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正文內(nèi)容

物業(yè)安全管理服務(wù)手冊(cè)-文庫吧資料

2025-01-17 03:33本頁面
  

【正文】 出職責(zé)權(quán)限范圍,向客戶禮節(jié)性致歉和解釋安撫,如:“對(duì)不起,給您添麻煩了,您反映的情況我已記錄清楚,將盡快反饋相關(guān)部門處理,相信很快會(huì)和您取得聯(lián)系”;將客戶需求以任務(wù)單的形式派發(fā)給相關(guān)責(zé)任部門,并跟進(jìn)處理過程,直至任務(wù)處理完畢。監(jiān)控系統(tǒng)及紅外系統(tǒng)管理接班人員于接班后須對(duì)監(jiān)控鏡頭、監(jiān)控器鍵盤、周界紅外報(bào)警器、消防聯(lián)動(dòng)柜信號(hào)指示、服務(wù)電話進(jìn)行檢測(cè),出現(xiàn)異常須查明原因并及時(shí)處理,無法處理立即上報(bào)分隊(duì)長,并在《中控室工作信息記錄表》上做好檢測(cè)記錄;當(dāng)收到消防或安全監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí),須立即通知巡邏崗現(xiàn)場(chǎng)查看處理,發(fā)生火災(zāi)或安全事故,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按突發(fā)事件相關(guān)流程報(bào)送信息,并在《中控室工作信息記錄表》上做好記錄;嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作設(shè)施、設(shè)備,禁止私自改變?cè)O(shè)施、設(shè)備的正常工作狀態(tài),禁止私自修改各種原始數(shù)據(jù);當(dāng)監(jiān)控到小區(qū)內(nèi)有人員爭(zhēng)吵、打架、破壞設(shè)備設(shè)施、環(huán)境、可疑人員、亂攀爬或其它安全事項(xiàng)時(shí),須根據(jù)情況及時(shí)通知相關(guān)人員處理;監(jiān)控管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)人員、車輛出入情況,檢查秩序維護(hù)員崗位形象及工作狀態(tài),異常情況及時(shí)上報(bào)當(dāng)班分隊(duì)長處理;外部人員要求查看監(jiān)控錄像內(nèi)容時(shí)須報(bào)物業(yè)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)人陪同查看,并在《中控室工作信息記錄本》上做好登記;錄像拷貝須經(jīng)物業(yè)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由物業(yè)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人或秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)人陪同,中控室值班人員采取截屏或節(jié)選拷貝的方式復(fù)制提供,并在《中控室工作信息記錄本》上做好登記;可能對(duì)管理及服務(wù)造成重要影響或需保留證據(jù)的錄像內(nèi)容,采用拷貝或刻錄光盤方式提交物業(yè)管理服務(wù)中心資料管理員保管;使用硬盤錄像存儲(chǔ),保存期限不少于30天;每班次中控室接班人員需對(duì)硬盤錄制效果進(jìn)行抽查,抽查情況記錄《中控室工作信息記錄本》,每周至少全面覆蓋所有錄像點(diǎn)一次。停車場(chǎng)火警及雨水倒灌處理當(dāng)車場(chǎng)發(fā)生火警或雨水倒灌時(shí),須立即通知中控室和分隊(duì)長,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;附近崗位須立即就近攜取相應(yīng)器材,迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行事故處理;車場(chǎng)入口崗?fù)V狗湃胲囕v,向客戶做好解釋;疏散停車場(chǎng)內(nèi)人員,必要時(shí)根據(jù)上級(jí)指示通知客戶將車輛駛出停車場(chǎng);按突發(fā)事件相關(guān)流程報(bào)送信息。車場(chǎng)擦碰、撞車事件停車場(chǎng)發(fā)生擦碰、撞車事須立即通知中控室調(diào)動(dòng)附近監(jiān)控對(duì)事發(fā)地點(diǎn)進(jìn)行錄像;保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),上報(bào)分隊(duì)長和中控室,對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照,必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)隔離,如影響交通,在相關(guān)路口設(shè)置路障,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,引導(dǎo)其他車輛出行,確保交通順暢;引導(dǎo)事故雙方協(xié)商處理或報(bào)警處理,如有人員受傷,立即撥打120;輕微事件記錄《交接班記錄本》,重大事件按突發(fā)事件相關(guān)流程報(bào)送信息。停車場(chǎng)巡邏停車場(chǎng)巡邏員每2小時(shí)至少對(duì)服務(wù)區(qū)域巡邏1次;檢查車輛有無新增的破損或碰、劃傷痕跡;是否熄火、關(guān)燈;是否鎖閉車門、車窗、后備廂;車輛是否漏油,如有以上情況,及時(shí)通知車主,上報(bào)分隊(duì)長,并在《車輛停放異常情況登記表》上做好記錄,在車主未到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之前,須留守在車旁,并做好防護(hù)措施;發(fā)現(xiàn)并制止車場(chǎng)內(nèi)水洗車輛、練車、試剎車及違規(guī)使用電動(dòng)車充電站等違規(guī)行為。災(zāi)害天氣巡邏注意事項(xiàng)對(duì)服務(wù)區(qū)域進(jìn)行全面的安全隱患檢查(客戶陽臺(tái)花盆、懸掛物、搭建物、遮陽傘、雨篷等物品,公共信息欄、廣告牌、燈箱、高腳架、標(biāo)識(shí)牌等公共設(shè)施),發(fā)現(xiàn)隱患,須立即通知客戶或客服中心,及時(shí)消除隱患,如不能及時(shí)消除的隱患,須上報(bào)分隊(duì)長做好安全防護(hù);檢查生活、通訊設(shè)備的完好性,以及抗災(zāi)物資的儲(chǔ)備情況,及時(shí)上報(bào)分隊(duì)長;臺(tái)風(fēng)暴雨天氣,檢查辦公區(qū)域及設(shè)備房的門窗是否關(guān)閉,做好低洼區(qū)域的防洪措施; 做好個(gè)人的安全防護(hù)工作。公共秩序維護(hù)觀察是否有可疑人員、違規(guī)行為及其他異常情況;發(fā)現(xiàn)可疑人員須進(jìn)行盤查或跟蹤,必要時(shí)通知其他崗位及分隊(duì)長協(xié)助或報(bào)警,使可疑人員始終處于受控狀態(tài);發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為須立即勸阻和制止,對(duì)于不聽勸阻和制止的情況,上報(bào)分隊(duì)長進(jìn)行處理,必要時(shí)通知客服中心協(xié)助處理;其他情況,參考應(yīng)急預(yù)案處理。公共設(shè)施設(shè)備檢查可視范圍內(nèi)的各種燈具、開關(guān)、門窗、管線、閘閥、鏡頭、探頭、信箱、垃圾桶、娛樂休閑設(shè)施、標(biāo)識(shí)牌、鎖、墻體、地面、綠化、水景觀等設(shè)施、設(shè)備外觀及使用狀態(tài)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須通知中控室或客服中心協(xié)調(diào)維修,上報(bào)分隊(duì)長,并在《交接班記錄本》中記錄。外圍手拉圍墻柵欄,如發(fā)現(xiàn)柵欄松動(dòng)或斷裂,須通知中控室或客服中心協(xié)調(diào)維修,上報(bào)分隊(duì)長,并在《交接班記錄本》中記錄;目視檢查周界監(jiān)控鏡頭是否有遮擋物,發(fā)現(xiàn)有遮擋物,須及時(shí)處理或通知客服中心協(xié)助處理。大堂門以手推門,確保大堂門呈關(guān)閉狀態(tài);發(fā)現(xiàn)門禁或閉門器故障,須通知中控室或客服中心協(xié)調(diào)維修,并在《交接班記錄本》中記錄。損壞處置安防器材損壞的,當(dāng)值秩序維護(hù)員須及時(shí)上報(bào)分隊(duì)長檢查確認(rèn)后,及時(shí)補(bǔ)充或申請(qǐng)采購;安防器材人為損壞的,經(jīng)物業(yè)管理服務(wù)中心查實(shí),由行為人照價(jià)賠償。探照燈、雨衣、雨靴探照燈、雨衣、雨靴只限于當(dāng)班崗位人員使用;雨衣、雨靴使用后要及時(shí)晾干或擦拭干凈,雨衣折疊整齊,與雨靴放于指定位置;探照燈使用后要及時(shí)擦拭干凈并放置于指定位置;領(lǐng)借用須按要求進(jìn)行登記。值班遵循原則時(shí)間管理原則、控制事態(tài)發(fā)展原則、及時(shí)匯報(bào)原則。分隊(duì)長交接規(guī)定交班分隊(duì)長對(duì)本班的總體工作情況進(jìn)行簡(jiǎn)述,交代重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)及須持續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng),雙方在《交接班記錄本》記錄并簽字;崗位交接完畢后接班分隊(duì)長對(duì)所有崗位交接班情況進(jìn)行核查,并在各崗位《交接班記錄本》上簽字確認(rèn)。班前集合所有接班人員須于接班前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)集合;接班分隊(duì)長集合隊(duì)伍并按本手冊(cè)第二篇《服務(wù)禮儀篇》的有關(guān)規(guī)定檢查員工儀容儀表及著裝;接班分隊(duì)長點(diǎn)名,缺勤須記錄在《交接班記錄本》中;進(jìn)行微笑、敬禮、車輛指揮動(dòng)作指導(dǎo)、強(qiáng)化訓(xùn)練; 接班分隊(duì)長傳達(dá)工作指令,交代重點(diǎn)工作事項(xiàng)和工作注意事項(xiàng)。宿舍檢查秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)人每周組織一次秩序維護(hù)員宿舍的內(nèi)務(wù)大檢查,檢查結(jié)果內(nèi)部通報(bào);物業(yè)管理服務(wù)中心每月組織宿舍內(nèi)務(wù)大檢查,檢查結(jié)果在物業(yè)管理服務(wù)中心內(nèi)進(jìn)行通報(bào),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。 對(duì)個(gè)人內(nèi)務(wù)整理不合格的人員進(jìn)行提醒;216。宿舍值日每日安排值日員對(duì)公共區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行清潔打掃,對(duì)破壞內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的行為進(jìn)行制止;宿舍值日人員職責(zé):216。(三)宿舍及外出管理規(guī)定項(xiàng)目內(nèi)容和要求內(nèi)務(wù)要求保持宿舍清潔衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物;所有服裝、鞋帽、床上用品必須定時(shí)清洗,保持整潔無異味;蚊帳必須掛之有形,起床后收起,禁止掛放飾物;秩序維護(hù)員在起床后,被子按要求折疊方正統(tǒng)一放于離門遠(yuǎn)側(cè)床頭,鋪面保持干凈平整,不得擺放雜物;鞋子應(yīng)擺放在鞋架上或床下,鞋頭向內(nèi)成“一”字型;洗刷及洗漱用具須按指定位置統(tǒng)一擺放,禁止擺放零亂;衣物須放置在規(guī)定箱柜內(nèi)或在指定位置統(tǒng)一掛放;宿舍住宿人員要妥善保管好個(gè)人現(xiàn)金及貴重物品。 愛護(hù)公物、節(jié)約用材,真實(shí)完整填寫崗位上各項(xiàng)記錄表格;216。 非工作時(shí)間或因工作需要,禁止穿制服出入服務(wù)區(qū)域;216。 按規(guī)定使用各類器材、裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出;216。 禁止利用職務(wù)之便,謀取私利或有意刁難客戶;216。 嚴(yán)格在法律、法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展安全管理與服務(wù)工作,嚴(yán)禁超越法定的管理服務(wù)內(nèi)容;216。 嚴(yán)格遵守交接班制度和請(qǐng)銷假制度,禁止遲到、早退、聚崗、脫崗、睡崗,嚴(yán)禁酒后接班; 216。 堅(jiān)守崗位,忠于職守,服從管理,聽從指揮;216。 完成上級(jí)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)核查駛出車輛,做到車、卡相符;216。 負(fù)責(zé)檢查進(jìn)場(chǎng)車輛外觀,發(fā)現(xiàn)異常情況,通知車主并做好記錄;216。車輛出入口崗216。 負(fù)責(zé)收集與傳遞客戶信息;216。 發(fā)現(xiàn)并制止服務(wù)區(qū)域內(nèi)違反管理制度,擾亂公共秩序等不良行為;216。 負(fù)責(zé)小區(qū)來訪人員的盤查與登記;216。 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查服務(wù)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;216。 負(fù)責(zé)檢查安全技防、物防設(shè)備、設(shè)施的完好性;216。 負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的安全巡查,維護(hù)公共秩序和交通,發(fā)現(xiàn)并制止違反管理制度,擾亂公共秩序等不良行為;216。巡邏崗216。 協(xié)助處理各類突發(fā)事件;216。 負(fù)責(zé)各種消防報(bào)警信息處理,定期測(cè)試消防聯(lián)動(dòng)柜;216。 協(xié)助門崗核實(shí)外來人員情況;216。中控室216。 完成本分隊(duì)人員的考勤、值班和休假等事務(wù);216。 及時(shí)了解本分隊(duì)人員思想動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)做好隊(duì)員之間,分隊(duì)之間的關(guān)系協(xié)調(diào);216。 主持本分隊(duì)工作,帶領(lǐng)和督導(dǎo)分隊(duì)人員履行崗位職責(zé),認(rèn)真做好小區(qū)消防、治安、車輛管理等各項(xiàng)安全管理與防范工作;216。 完成上級(jí)交辦的其它事宜。 負(fù)責(zé)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案并組織定期演練;216。 負(fù)責(zé)組織消防安全宣傳、檢查、演練和演習(xí);216。 負(fù)責(zé)督查、指導(dǎo)分隊(duì)長、秩序維護(hù)員的工作;216。 配合公安部門、當(dāng)?shù)嘏沙鏊?,維護(hù)小區(qū)及周邊地區(qū)的治安環(huán)境;216。第三篇:內(nèi)部管理篇(一)秩序維護(hù)崗位職責(zé)秩序維護(hù)主管216。呼:102清楚。 群體呼叫(尋人):呼:各崗位請(qǐng)注意!我是102,哪個(gè)崗位清楚108所在位置?答:103不清楚、104不清楚、105不清楚、106不清楚…112清楚。 群體呼叫(報(bào)崗):呼:各崗位請(qǐng)注意!我是102,各崗位請(qǐng)報(bào)崗!答:103正常、104正常、105正常、106正常…呼:102清楚。答:(復(fù)述事情),103清楚。答:103收到,請(qǐng)講。對(duì)講機(jī)呼叫對(duì)講機(jī)呼叫須使用普通語,吐字清晰,語速適中,例:216。請(qǐng)求對(duì)對(duì)方諒解,可說:“請(qǐng)您原諒!”“請(qǐng)您別介意!”;主動(dòng)提供服務(wù)時(shí):“ 請(qǐng)問有什么可以幫您?”當(dāng)為客戶完成一項(xiàng)服務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)詢問對(duì)方“請(qǐng)問是否還是其他事需要幫忙?”;與客戶道別時(shí)主動(dòng)講:“先生/小姐,再見!”、“歡迎您再來!”、“請(qǐng)留步!”、“請(qǐng)您慢走!”、“請(qǐng)走好!”;工作中原則上要講普通話;如客戶主動(dòng)講家鄉(xiāng)話,可用家鄉(xiāng)話與客戶進(jìn)行交流。稱呼男性稱呼“先生”、女性稱呼為“女士”、對(duì)兒童稱呼為“小朋友”(稱呼可視地區(qū)習(xí)慣使用,對(duì)客戶的稱呼要求體現(xiàn)尊重和禮貌)。 (三)服務(wù)規(guī)范項(xiàng)目服務(wù)規(guī)范禁止問候在任何工作場(chǎng)所,見到客戶應(yīng)主動(dòng)問候:“您好,
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