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正文內(nèi)容

物業(yè)安全管理服務(wù)手冊(cè)(已修改)

2025-01-17 03:33 本頁(yè)面
 

【正文】 編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第39頁(yè) 共39頁(yè)目 錄第一篇:服務(wù)禮儀篇(一)職業(yè)形象……………………………………………………… 04(二)行為規(guī)范……………………………………………………… 06(三)服務(wù)規(guī)范……………………………………………………… 11第二篇:內(nèi)部管理篇(一)秩序維護(hù)崗位職責(zé)…………………………………………… 13(二)日常工作紀(jì)律規(guī)定…………………………………………… 15(三)宿舍及外出管理規(guī)定………………………………………… 16(四)值班和交接班管理規(guī)定……………………………………… 17(五)安防器材管理規(guī)定…………………………………………… 18第三篇:安全管理作業(yè)篇(一)安防巡邏操作指引…………………………………………… 20(二)車(chē)輛出入管理與停車(chē)場(chǎng)管理操作指引……………………… 22(三)人員/物品出入管理操作指引 ……………………………… 25(四)中控室崗位操作指引………………………………………… 27(五)消防安全管理操作指引……………………………………… 28(六)消防應(yīng)急演練/演習(xí)操作指引 ……………………………… 32(七)突發(fā)及緊急事件處理指引 ………………………………… 33第一篇服務(wù)禮儀篇(一)職業(yè)形象項(xiàng)目要求圖例禁止整體自然大方得體,精神奕奕,充滿(mǎn)活力,整齊清潔;注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔,勤洗澡,無(wú)體味。精神不振、衣冠不整、身體或口腔有異味。頭發(fā)保持頭發(fā)清潔,梳理整齊,無(wú)頭皮屑、無(wú)雜物,不染發(fā);女員工劉海不得遮住眉毛,發(fā)稍不得遮住臉。發(fā)長(zhǎng)過(guò)肩須束起或使用公司規(guī)定的發(fā)髻盤(pán)起;男員工前發(fā)不過(guò)眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng)。染發(fā);劉海遮住眉毛,發(fā)稍遮住臉;剃光頭。面容1) 臉、頸及耳朵保持干凈;2) 女員工工作時(shí)間要求化淡妝。女員工濃妝艷抹,男員工留胡須;鼻毛外露。著裝工作時(shí)間穿著本崗位最新款制服,制服保持干凈、整潔、平整,紐扣、掛鉤齊全扣好,衣袋內(nèi)不放置物品;衣褲口袋平整,褲子褲線(xiàn)清晰,長(zhǎng)及鞋面;1) 男員工西裝制服第一顆紐扣須扣上,領(lǐng)帶長(zhǎng)度以領(lǐng)帶尖蓋住皮帶扣為宜,領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四顆扣子處;2) 衣冠整齊,禁止披衣、挽袖、敞胸、赤腳、穿拖鞋、戴歪帽或?qū)⒚弊幽迷谑稚?。制服有異味、明顯污跡、皺痕、破損、掉扣,混季搭配,擅自改變制服的穿著形式,外露出個(gè)人物品,口袋裝過(guò)多物品;披衣、挽袖、敞胸、赤腳、穿拖鞋、戴歪帽或?qū)⒚弊幽迷谑稚?;非?dāng)值時(shí)間著制服。工牌保持工牌清潔、端正,工作時(shí)間須將工牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,佩帶在左胸顯眼處,掛繩式工牌應(yīng)正面向上掛在胸前,并位于身體正中。佩戴歪斜。鞋襪1) 工作時(shí)間應(yīng)著未露腳趾、腳跟的鞋,男員工需穿黑色或深色皮鞋,鞋面、鞋底與鞋側(cè)保持清潔;2) 女員工穿著與裙子相近顏色的襪子,男員工穿黑色或深色襪子。穿涼鞋、拖鞋,鞋跟釘金屬掌;鞋襪有破損。飾物工作時(shí)間除手表和婚戒外,禁止佩戴其他飾物。佩戴其他飾物。手手掌、指甲保持干凈、整潔,指甲長(zhǎng)不超過(guò)指尖2mm。涂有色指甲油、指甲過(guò)長(zhǎng)。(二)行為規(guī)范項(xiàng)目要求圖例禁止整體姿態(tài)端正、自然大方;工作中做到:走路輕、說(shuō)話(huà)慢、操作穩(wěn),盡量不發(fā)出物品相互碰撞的聲音。上班前吃異味食物;在工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙、飲酒;當(dāng)客戶(hù)面或在公共場(chǎng)所整理儀容儀表;語(yǔ)速過(guò)快,音量過(guò)大或過(guò)?。粍?dòng)作大、操作發(fā)出噪音。站姿抬頭、挺胸、含顎、夾肩、收腹、提臀;女員工兩眼平視前方,雙腳并攏,腳尖呈V字或丁字狀,雙手相疊放于腹前;男員工腳跟靠攏對(duì)齊,腳尖外分60度,頭正,下頜微收,雙肩稍向后放平,梗頸,挺胸、收腹、直腰,面帶微笑,兩肩平,稍后張,身體微微向前傾,兩臂自然向下垂,手指并攏自然屈,拇指尖貼食指第二節(jié),中指貼于褲縫邊。雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品??缌⒆竽_向左跨出與肩同寬,兩腿挺直,上身保持立正姿勢(shì),身體重心落于兩腳之間;兩手后背,左手握右手腕,拇指根部與外腰帶下沿(內(nèi)腰帶上沿)同高,右手指并攏自然彎曲,手心向后。背手或大稍息。坐姿上身應(yīng)保持挺立姿勢(shì),男士?jī)赏茸匀徊n或分開(kāi)與肩同寬,女士腳后跟和膝蓋并攏,手勢(shì)自然。盤(pán)腿、脫鞋、頭上揚(yáng)或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手;架二郎腿,腿腳抖動(dòng),趴在臺(tái)面上或用手撐頭;前俯后仰、半躺半坐斜靠在椅背上或把腳翹放在工作臺(tái)上。蹲姿一腳在前,一腳在后,兩腿彎曲向下蹲;前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。彎腰塌背或頭部下垂。走姿抬頭、挺胸、收腹,目視前方,面帶微笑, 行走時(shí)雙肩平穩(wěn)、挺直腰桿、擺臂自然,腳步利落輕穩(wěn)。擺幅過(guò)大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過(guò)大、過(guò)小或聲響過(guò)大,手插在褲兜或衣兜里。行走工作中行走一般靠右行,與客戶(hù)相遇時(shí)要稍停步,側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路;與客戶(hù)同時(shí)進(jìn)出門(mén)(廳、樓梯、電梯)時(shí),應(yīng)注意禮讓客戶(hù)先行,有急事要超越客戶(hù),應(yīng)先在口頭致歉“對(duì)不起”,然后再加緊步伐超越;手拉貨物行走時(shí),勿擋住視線(xiàn);在小區(qū)內(nèi)列隊(duì)行走,三人成列、兩人成行。走過(guò)道中間、與客戶(hù)搶道并行、工作場(chǎng)合內(nèi)奔跑,跳躍、邊走邊吃東西;將手放入口袋與他人勾肩搭背、嬉戲打鬧、大聲喧嘩;有影響客戶(hù)通行、客戶(hù)正?;顒?dòng)的行為舉止。敬禮車(chē)輛進(jìn)入或離開(kāi)小區(qū)時(shí)、遇參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)賓客時(shí)須面向客戶(hù)敬禮;固定崗與受禮者距離57步時(shí),轉(zhuǎn)體面向受禮者敬禮;巡邏崗在遇受禮者迎面走來(lái)時(shí),在與受禮者距離十步停步,靠近路邊,轉(zhuǎn)體面向受禮者,在距離57步時(shí)敬禮;敬禮時(shí),上身保持筆直,五指并攏自然伸直,右手大臂帶動(dòng)小臂迅速抬起,大臂與肩略平,中指微接太陽(yáng)穴,手心向下微向外張,手臂與手掌呈一直線(xiàn),頭部保持不動(dòng),目視受禮者,敬禮完成后停留2秒自行放下,在禮畢的同時(shí)進(jìn)行問(wèn)好。敬禮過(guò)程中同時(shí)鞠躬或彎腰打招呼。微笑對(duì)客戶(hù)無(wú)論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng),微笑應(yīng)貫穿禮儀行為的整個(gè)過(guò)程;微笑打招呼,眼睛應(yīng)正視對(duì)方,并接受對(duì)方的目光,自然大方、真實(shí)親切;微笑時(shí)結(jié)合語(yǔ)言和肢體動(dòng)作:點(diǎn)頭、15度鞠躬,說(shuō)“早上好”、“您好”、“下午好”、“再見(jiàn)”等。面無(wú)表情、目光渙散、精神萎靡;皮笑肉不笑、態(tài)度生硬。指引為客戶(hù)指引方向或指點(diǎn)位置時(shí),手指并攏伸直,掌心向上,眼望目標(biāo),用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。用手指或使用工具戳點(diǎn)。引導(dǎo)引導(dǎo)客戶(hù)時(shí),應(yīng)保持在客戶(hù)前方二至三步的距離,與客戶(hù)大約呈130度的角度,步伐與客戶(hù)一致;引導(dǎo)客戶(hù)上樓梯時(shí),讓客戶(hù)走在前,下樓梯,讓客戶(hù)走在后;引導(dǎo)客戶(hù)乘電梯時(shí)應(yīng)自己先進(jìn),然后用手按住電梯的停止鍵,待客人進(jìn)入后再按下某個(gè)樓層;出電梯時(shí)讓客戶(hù)先出,用手按住停止鍵,待客人出電梯后自己在出。逾越客戶(hù)。遞送物品尊重對(duì)方,雙目注視對(duì)方,雙手遞物或接物;遞尖利的物品時(shí),需將尖端朝向自己握在手中,不得指向?qū)Ψ?;遞交文件、名片或圖書(shū)雜志,使文字正面朝著對(duì)方,不可倒置。單手遞交或拋投物品。開(kāi)門(mén)向外開(kāi)門(mén)時(shí),打開(kāi)門(mén)后拉住門(mén)把手,側(cè)身站在門(mén)旁,并說(shuō):“您好!請(qǐng)進(jìn)”,進(jìn)門(mén)后,用右手將門(mén)輕輕關(guān)上;向內(nèi)開(kāi)門(mén)時(shí),自己先推門(mén)進(jìn)入,側(cè)身拉住門(mén)把手,并說(shuō):“您好!請(qǐng)進(jìn)” ,進(jìn)門(mén)后,用右手將門(mén)輕輕關(guān)上。開(kāi)關(guān)門(mén)力度過(guò)大。送客送客時(shí)應(yīng)主動(dòng)為客戶(hù)開(kāi)門(mén),并說(shuō):“請(qǐng)慢走”,待客戶(hù)走出門(mén)后,再輕輕把門(mén)關(guān)上;可在客服中心門(mén)外與客戶(hù)道別,如電梯(樓梯)口 、大門(mén)口 、停車(chē)場(chǎng)等,并目送客戶(hù)離開(kāi)后再返回。開(kāi)關(guān)門(mén)力度過(guò)大。交通指揮手勢(shì)停車(chē)手勢(shì):左臂向上直伸,手掌向前,示意前方車(chē)輛停止前進(jìn);軟弱無(wú)力、動(dòng)作失衡車(chē)輛直行手勢(shì):左臂向左平伸,手掌向前,準(zhǔn)許右方直行的車(chē)輛通行;右臂向右平伸,手掌向前,準(zhǔn)許左方直行的車(chē)輛通行;靠邊停車(chē)手勢(shì):左臂向前上方平伸,掌心向前;右臂向前下方平伸;右臂向左水平擺動(dòng),示意車(chē)輛靠邊停車(chē); 左轉(zhuǎn)彎手勢(shì):右臂向前平伸,掌心向前;左臂與手掌平直向右前方擺動(dòng),掌心向右,準(zhǔn)許車(chē)輛左轉(zhuǎn)彎,在不妨礙被放行車(chē)輛通行的情況下可以掉頭; 右轉(zhuǎn)彎手勢(shì):左臂向前平伸,掌心向前;右臂與手掌平直向左前方擺動(dòng),準(zhǔn)許右方的車(chē)輛右轉(zhuǎn)彎。 (三)服務(wù)規(guī)范項(xiàng)目服務(wù)規(guī)范禁止問(wèn)候在任何工作場(chǎng)所,見(jiàn)到客戶(hù)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候:“您好,先生/女士!”、“歡迎光臨!、“請(qǐng)坐!”、“請(qǐng)進(jìn)!”、“請(qǐng)慢走!”;與同事首次見(jiàn)面應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好;聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切。聲量過(guò)高或過(guò)低;口出粗話(huà),講過(guò)分的玩笑,使用蔑視或污辱性的語(yǔ)言;模仿他人語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)和談話(huà);以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶(hù);在服務(wù)工作中,對(duì)客戶(hù)說(shuō)“不知道”、“不行”等字詞;客戶(hù)到來(lái)時(shí),埋頭書(shū)案或與人聊天;用“喂”招呼客戶(hù);與客戶(hù)產(chǎn)生語(yǔ)言或肢體沖突。稱(chēng)呼男性稱(chēng)呼“先生”、女性稱(chēng)呼為“女士”、對(duì)兒童稱(chēng)呼為“小朋友”(稱(chēng)呼可視地區(qū)習(xí)慣使用,對(duì)客戶(hù)的稱(chēng)呼要求體現(xiàn)尊重和禮貌)。禮貌用語(yǔ)使用十字禮貌語(yǔ):您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn);接受別人的幫助或稱(chēng)贊,應(yīng)及時(shí)致謝:“謝謝!”、“非常感謝!”、“多謝您!”、“謝謝你的夸獎(jiǎng)!”;因自身原因給對(duì)方造成不便,應(yīng)及時(shí)致歉:“對(duì)不起!”、“真抱歉!、“很慚愧!”。請(qǐng)求對(duì)對(duì)方諒解,可說(shuō):“請(qǐng)您原諒!”“請(qǐng)您別介意!”;主動(dòng)提供服務(wù)時(shí):“ 請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”當(dāng)為客戶(hù)完成一項(xiàng)服務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方“請(qǐng)問(wèn)是否還是其他事需要幫忙?”;與客戶(hù)道別時(shí)主動(dòng)講:“先生/小姐,再見(jiàn)!”、“歡迎您再來(lái)!”、“請(qǐng)留步!”、“請(qǐng)您慢走!”、“請(qǐng)走好!”;工作中原則上要講普通話(huà);如客戶(hù)主動(dòng)講家鄉(xiāng)話(huà),可用家鄉(xiāng)話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行交流。電話(huà)接聽(tīng)、撥打接聽(tīng)電話(huà):拿起話(huà)筒——“您好!金地**物業(yè)管理服務(wù)中心(部門(mén))/工號(hào)/請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您
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