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正文內(nèi)容

物業(yè)保安部管理服務(wù)手冊-文庫吧資料

2025-01-17 03:42本頁面
  

【正文】 (1)每班對裝修戶巡查不少于兩次,檢查時依據(jù)《裝修管理規(guī)定》。詢問登記時必須先敬禮后禮貌詢問詳細(xì)登記,貨車進入小區(qū)和陌生可以車輛進入小區(qū)應(yīng)通知二號崗跟進現(xiàn)場查看. (2)嚴(yán)禁的士入內(nèi)。以及裝修戶有無亂丟建筑垃圾現(xiàn)象.(6) 做好交接當(dāng)班情況和物品交接手續(xù)以及公共設(shè)施交接手續(xù)和其他交接手續(xù),當(dāng)班交接情況無疏漏,物品交接情況無遺漏,如有損壞及時上報。(4) 在巡邏時發(fā)現(xiàn)業(yè)主門未關(guān)好的,應(yīng)立即查看是否有人撬門、撬鎖,及時提醒業(yè)主關(guān)好門、窗、水、電、氣。(3)巡邏時做到多看多聞,對重點(水泵房、配電房、煤氣管道\公司辦公樓1\2樓門窗)有無漏水漏氣現(xiàn)象、對死角(圍墻、天臺樓頂、無燈光照明處、各種火災(zāi)隱患和不安全設(shè)施)要多去查看。要求:熟悉區(qū)域劃分,熟知巡邏路線。(5 )儀容儀表:著裝統(tǒng)一、頭發(fā)整潔、面帶微笑、 語言親切姿態(tài)良好、抬頭挺胸、不彎腰駝背、東倒西歪、舉止文明大方。(4)當(dāng)班期間不的做與工作無關(guān)的事。要求:熟悉小區(qū)業(yè)主的基本情況。要求:填寫規(guī)范,認(rèn)真核對本人身份和業(yè)主基本情況,并熟悉怎樣填寫和操作流程,以及將值班桌面物品擺放整齊,臺面干凈整潔.(3)好人好事。(2) 熟悉崗位書面性填寫單子。對進入小區(qū)的所有車輛必須起立開,開閘敬禮,對進出小區(qū)的所有陌生人員必須詢問登記。第二步、詳細(xì)登記要求:值班人員私下將看房人的車牌號碼登記在進出閘登記表上,并注明來訪原因及來訪時間,后通知2號崗進入車輛的具體情況然后予以引導(dǎo),(對講機通知內(nèi)容簡潔明了)在人員充足情況下予以指引,將買房人帶到售樓部,領(lǐng)路時必須值班人員走在前面,有巡邏人員情況下為其指引售樓部方位(前行150米走到頭右轉(zhuǎn)坐電梯上34樓及到售樓中心),為買房人講解公司好的地理環(huán)境和管理水平。行政單位、自來水公司、電力公司、環(huán)保局\公安局等單位團體到我公司檢查時必須先通知物業(yè),經(jīng)物業(yè)同意后方可放行,必須詳細(xì)登記該單位名稱、本人詳細(xì)資料和隨身攜帶的物品,出小區(qū)時要與進時物品相符。到公司辦事、買房人員管理辦事:第一步 、 禮貌詢問:要求:請 字當(dāng)頭,謝 字隨尾,問清楚對方是買房還是到公司辦事的。并提醒裝修工必須遵守小區(qū)規(guī)定不得在小區(qū)閑逛,串戶作業(yè)和注意自己的行為舉止嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)打光背,和做各種不良、不當(dāng)行為。超過兩日的必須辦理臨時裝修證件. 在登記完后必須提醒裝修工,工具數(shù)量進來時與出去相符合,如有不符的必須嚴(yán)加盤查。對晚上搬遷者安管員必須讓搬遷者電話通知業(yè)主,安管員進行核實業(yè)主姓名住址,掙得業(yè)主同意后放行此舉只針對租戶搬遷日常物品,夜晚不辦理電器搬遷物品必須第二天白天辦理,對近段時間要搬遷的租戶、業(yè)主或未在小區(qū)居住的搬遷戶應(yīng)提前通知業(yè)主搬遷時業(yè)主必須到場確認(rèn)。對搬遷的業(yè)主要求:對搬遷本人必須詳細(xì)填寫《物品搬遷放行通知單》,必須業(yè)主到場親自簽字確認(rèn),(特殊情況除外)當(dāng)班人員必須核對是否是業(yè)主本人。然后詢問對方是幾棟幾單元的業(yè)主,然后予以核對。感覺可疑人員車輛通知二號崗進行全程跟蹤.業(yè)主:對不認(rèn)識的業(yè)主要求:首先禮貌問候;您好,請字當(dāng)頭。然后注意對方攜帶的物品,在出去時是否與進來是相符。對不知道業(yè)主資料的讓本人打電話到一號崗門口迎接并和業(yè)主解釋清楚為了規(guī)范管理和安全期間,對不起請您諒解。部門意見: 崗位日常管理及時間流程:對于日常遇到下列人員的處理方法及步驟陌生人:第一、核實要求:首先立正敬禮,禮貌詢問,姿態(tài)端莊大方,語言簡潔明了,面帶笑容給人以親切感;必須請字當(dāng)頭,須問清楚對方是做什么的,到那里去?不能有厭煩僵硬情緒,必要時為陌生人向?qū)?。將?dāng)班衛(wèi)生打掃干凈,值班情況填寫詳細(xì)清楚。無卡不予以放行。6:30到7;00是站立服務(wù)時間。密切注視大門口兩邊??康能囕v。(包括業(yè)主)每一小時呼一次巡邏、監(jiān)控匯報本班情況和了解對方當(dāng)班情況。沒電必須及時更換電池隨時保持通話暢通。并填寫好值班記錄清點值班物品。對陌生的人車回答不出業(yè)主資料的不予以放行或讓業(yè)主到門口迎接。6點開廣告圍墻燈,23點關(guān)閉娛樂場早6點關(guān),有1號崗18:30——23:0018:00以后將到閘兩邊的鐵架放好,左邊的留口可以進出行人。遇到下班業(yè)主必須主動問好。中班站立時間17:00——19:30站立時間必須規(guī)范站立禮貌詢問,對下班高峰人車嚴(yán)加盤查對車輛證件到期車輛及時提醒到物業(yè)辦證,對摩托電動車嚴(yán)格收發(fā)卡,無卡不得放行并交領(lǐng)班隊長處理。必要時禮貌提醒車住下車中班公司辦公樓人員下班后2號崗負(fù)責(zé)上2樓檢查門是否鎖好15:00——17:00接班后檢查交接班物品是否齊全完好有無代辦事項和異常情況,有搬遷戶提醒業(yè)主到場確認(rèn)簽字并核實業(yè)主身份,對進來的車輛予以提醒出去要檢查。送貨車輛人員詳細(xì)登記并予以指引并通知監(jiān)控監(jiān)督指揮規(guī)范停泊,告知臨時車輛在(前行60米臨時停車區(qū))并提醒車主規(guī)范???,中午進出高峰期注意進出人員動態(tài)對裝修工和有行李或大件物品外出要詢問檢查。時刻注意對進出小區(qū)的陌生人、車。對摩托、電動車主動收發(fā)車卡,無卡不得放行。并列隊規(guī)范交接班,嚴(yán)禁在隊列中講話、打手機左顧右盼,按隊列要求和交接班規(guī)程嚴(yán)格規(guī)范交接班。然后按時打卡。將崗?fù)?nèi)衛(wèi)生打掃干凈后,通知監(jiān)控叫班。檢查值班物品和整理好當(dāng)班并詳細(xì)填寫值班記錄,將代辦事項詳細(xì)填寫。講究隊列紀(jì)律和團隊協(xié)作能力。滿分:15考核得分:7體能:俯臥撐、仰臥起坐各10個,引體向上5個,百米15秒等體能訓(xùn)練科目滿分:10考核得分:8緊急集合:在沒有通知的情況下,聽到哨音后,不論白天夜晚穿戴整齊,以最快速度,在3分鐘之內(nèi)內(nèi)在指定位置集合(宿舍外車庫門口)重點:動作迅速,注意安全不大聲喧嘩,吵鬧夜晚集合不許開燈,攜帶裝備和穿戴整齊滿分:10考核得分:9車輛指揮手勢:車輛指揮手勢嫻熟,動作標(biāo)準(zhǔn)無誤:直行手勢,車輛停車手勢倒車手勢,左轉(zhuǎn)彎,右轉(zhuǎn)彎。滿分:10考核得分:5敬禮:在立正基礎(chǔ)上,右手迅速上抬,五指并攏,中指尖微帖太陽穴,大臂略與肩平,大臂與小臂夾角約15度,手型 五指并攏,兩臂自然打直,掌心向下,頭要正,頸要直。滿分:15考核得分:4停止間轉(zhuǎn)法:向右轉(zhuǎn) 右轉(zhuǎn)體90度,上體保持正直,轉(zhuǎn)體到位后兩腿自然挺直迅速扣腳,轉(zhuǎn)體快扣腳穩(wěn),向右操作方法同上。滿分:15考核得分:2稍齊:在立正在基礎(chǔ)上當(dāng)聽到稍齊的口令時,左腳順腳尖方向深出全腳掌的3\2腳跟微離地面,上體保持立正姿勢.滿分:5考核得分:3跨立:左腳向左邊正直跨出一步,約與肩同寬。、主管對隊員反映的事實或書面的材料及時上報管理處經(jīng)理并做到保密,不得采取打擊報復(fù)。,但不可越級。三木物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:SMZX09秩序維護部管理服務(wù)手冊版本號/修改狀態(tài):A/0頁 碼 :14/14。,情節(jié)嚴(yán)重者。,出于私利謾罵上級者。、連續(xù)曠工兩天以上者。,玩忽職守造成工作失誤者。、倉庫、辦公室等。、不服從工作安排者。、早退15分鐘以上,未請假者。,無特殊原因故意拖延時間。,對發(fā)生的事未做好值班記錄,交接班時未做好交接手續(xù)。三木物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:SMZX09秩序維護部管理服務(wù)手冊版本號/修改狀態(tài):A/0頁 碼 :13/14,尚未造成損失的。、經(jīng)勸告一次無效者。:、儀表、言行舉止,連續(xù)兩次提醒和教育無效者。(如盜竊業(yè)主汽車等)及抓獲現(xiàn)行違法犯罪分子的,報公司領(lǐng)導(dǎo)給于獎勵,根據(jù)所遺失的具體情況,給予物質(zhì)獎勵或表彰;,根據(jù)秩序維護員晉級晉升要求給予適當(dāng)加分,優(yōu)先晉級晉升。,大膽提出合理化建議,對秩序維護工作的改進做出較大貢獻者,遵照公司晉級考核制度相關(guān)規(guī)定,報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批給予晉級。,保護客戶和管理區(qū)內(nèi)人民生命財產(chǎn)安全,有突出表現(xiàn)者,給予嘉獎。3獎勵與處罰規(guī)定:三木物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:SMZX09秩序維護部管理服務(wù)手冊版本號/修改狀態(tài):A/0頁 碼 :12/14:、工作積極、文明執(zhí)勤,表現(xiàn)優(yōu)異者,給予表揚。三木物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:SMZX09秩序維護部管理服務(wù)手冊版本號/修改狀態(tài):A/0頁 碼 :11/14秩序維護部紀(jì)律條例:1秩序維護員紀(jì)律要求:,令行禁止;,履行職責(zé);,團結(jié)協(xié)作;,舉止端正;,保守秘密;,愛護公物;,不謀私利;,保護顧客利益;,講究文明禮貌;、拾到物品要歸公;,是秩序維護部隊伍戰(zhàn)斗力、影響力的重要因素;,嚴(yán)格要求,說服教育,啟發(fā)自覺,公正無私,賞罰嚴(yán)明的原則。,經(jīng)批準(zhǔn)后及時前往就醫(yī),由醫(yī)生開具證明決定是否病休,作為不能上班的依據(jù)。,提倡戒煙少喝酒。,不吃(喝)不潔凈的食物(水),不暴飲暴食。、崗位發(fā)生變動或辭職、辭退時,必須及時上交證件及公司相關(guān)的文件。隊員辭工、離職應(yīng)交回上述裝備。新增設(shè)安全管理崗位,秩序維護部給予配備對講機設(shè)備1套。,穿著安全管理服要保證無異味散發(fā),無污垢,無皺紋。,如遇不良業(yè)主(顧客)無理侮辱、謾罵、應(yīng)保持克制,及時通知班長處理。“先生(小姐),請出示您的證件”,驗證完畢,應(yīng)說“謝謝”;“先生(小姐),需要幫助嗎?”別人感謝時應(yīng)說“不用謝,三木物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:SMZX09秩序維護部管理服務(wù)手冊版本號/修改狀態(tài):A/0頁 碼 :10/14這是我應(yīng)該做的”。,隊員走到車輛的前面(前側(cè))向司機敬禮后,禮貌地說:“先生(小姐),這里不能停車,請你將車停在XX地方,多多配合”。、業(yè)主攜帶提包出管轄區(qū)需檢查時,應(yīng)客氣地說:“先生(小姐)您好,請打開您的提包接受檢查,檢查完畢說“多謝合作”。,應(yīng)面帶微笑,起身問好;如因事與業(yè)主、顧客交流,應(yīng)事先要敬禮。,不得穿拖鞋,吃食物,應(yīng)先敲門喊“報告”,進門后應(yīng)先敬禮。15禮節(jié)與文明用語:、注意禮儀服務(wù)與文明用語,與人接觸應(yīng)具備敬禮意識。,培養(yǎng)自己堅“忍”不拔的作風(fēng)和精神。,克制自己。三木物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:SMZX09秩序維護部管理服務(wù)手冊版本號/修改狀態(tài):A/0頁 碼 :9/1414秩序維護員心理素質(zhì)要求:,學(xué)會調(diào)節(jié)自我情緒。,與群眾打成一片。13秩序維護員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求:。,協(xié)助有關(guān)部門做善后工作,如查原因和損失情況。,一旦在本管理區(qū)域發(fā)生火警事故,不管上班與否,都必須投入現(xiàn)場搶救工作,不能借故逃避,事后查明借故不參加或逃避搶救者,嚴(yán)肅處理直至開除出隊。、防范宣傳教育工作,深入開展消防安全檢查,巡視做到及時發(fā)現(xiàn),及時報告,及時整改。12義務(wù)消防隊員職責(zé):,都有責(zé)任和義務(wù)從事公司消防工作。、參閱值班記錄,來訪登記有無亂畫、損毀。,交班時仔細(xì)交待未做完的工作及注意事項。,應(yīng)統(tǒng)一集合列隊行進,精神飽滿,步伐整齊。、不到位者將給予處罰。,其訊號為短、急促哨聲并附有緊急集合的口令。、傳媒貶談公司、秩序維護部聲譽。、秩序維護部的資料未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借外人參閱。、秩序維護部不該問的秘密不問。9保密制度:。、禮儀形象以及崗位違章等進行糾正、教育和處罰。,不得吵鬧開燈娛樂,尤其杜絕賭博,違反者應(yīng)當(dāng)予以追究、批三木物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:SMZX09秩序維護部管理服務(wù)手冊版本號/修改狀態(tài):A/0頁 碼 :7/14評、處罰。:、主管帶領(lǐng)夜班值班班長不定期對各宿舍員工就寢情況進行檢查。(連續(xù)兩次加位處罰)。:,不定期對集體宿舍進行檢查評比最少三次。,不允許帶任何賭博性質(zhì)的活動。:室內(nèi)公用洗臉盆應(yīng)保持干凈,廁所內(nèi)應(yīng)沖洗干凈、無臭無味。、懸掛與工作無關(guān)的畫像及物品。,擺放有序,整齊不得隨手亂放。、牙刷集中擺放整齊,方向一致,毛巾排列有序。一般物品應(yīng)放在配發(fā)的柜子里。、大衣(冬天)疊置有序,不得有皺紋,并統(tǒng)一放在床鋪的一頭,開口朝床的另一頭。,請假探親需提前15天提出書面申請,一般不超過7天,節(jié)假日因值班需求,或崗位人員緊張,一般情況下不予準(zhǔn)假。,須經(jīng)書面或口頭同意,否則視為曠工。,通常穿便服,不準(zhǔn)穿公司安全管理制服外出活動。秩序維護員外出應(yīng)注意安全,如發(fā)生意外情況由其自行承擔(dān)。、因故換班,在不影響本崗位工作的情況下,必須填寫換班條,必須經(jīng)所換崗位秩序維護員自愿同意,必須經(jīng)雙方班長簽名同意,交秩序維護部主管批準(zhǔn),符合以上要求可以認(rèn)同、認(rèn)可換班。7請示、報告、換班與請銷假制度:,逐級進行,請示應(yīng)當(dāng)一事一報,條理清楚,表述準(zhǔn)確,上級對下級的請示應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)。、物業(yè)管理知識學(xué)習(xí)、法律法規(guī)常識的學(xué)習(xí)以及其他要求的培訓(xùn)。:由秩序維護部主管召集各班長及相關(guān)骨干參加,各班長將份內(nèi)工作總結(jié)向秩序維護部主管口頭反饋,主管對各班長的崗位工作進行了解,對下一步工作進行安排布置,對重點防范、注意事項交代落實。,由秩序維護部各班班長主持,討論、講評一周來安全管理工作所存在的問題、注意的事項以及下周的工作打算。,切實體現(xiàn)公司窗口作用。、辦公室人員隨時抽查安全管理員警容風(fēng)紀(jì),對違反警容風(fēng)紀(jì)者進行批評處罰。,由班長對全班隊員進行警容風(fēng)紀(jì)檢查整理,符合要求后方可上崗值勤。,主動幫助業(yè)戶拿提行李,主動對老、弱、病、殘?zhí)峁椭?。,咳嗽及打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起。三木物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書文件編號:SMZX09秩序維護部管理服務(wù)手冊版本號/修改狀態(tài):A/0頁 碼 :4/1職務(wù)、家庭、小孩、工資收入等其他私事,也不輕易和賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重物品的價格、產(chǎn)地。,不得搶道而行,與業(yè)戶相遇應(yīng)靠邊走,不得從二人中間穿行,請人讓路要講對不起。不將物件夾于腋下,不敲擊、玩弄其他無關(guān)物品。:、大方,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不
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