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物業(yè)公司秩序維護部工作手冊-文庫吧資料

2025-01-17 03:32本頁面
  

【正文】 書報,接打與工作無關的電話,不準進行與工作無關的活動。為了加強可視中控室的管理,特立定如下規(guī)定:. 可視中控室實行全天24小時專人輪流值班制。如有誤報情況發(fā)生,并因此而打擾工作人員的工作或休息,要做好道歉和解釋工作。如問題嚴重,要及時向管理處經(jīng)理報告。4. 工作規(guī)程 接到報警時,值崗人員要用最簡捷的方式迅速報告當班隊長,報告時要講清報警地點和發(fā)生情況。3. 職責. 監(jiān)控人員全面負責監(jiān)控系統(tǒng)的管理工作。 中心控制室崗位操作指導文件1. 目的 為了保證可視監(jiān)控系統(tǒng)有效準確地運行及工作人員的安全。. 接班人員未到崗,交接人員不得下崗。驗收完畢,交班秩序維護員離開崗位后發(fā)生的問題由當班秩序維護員承擔責任。. 交班秩序維護員要等接班秩序維護員對管轄區(qū)巡邏一遍進行驗收后才能下班,接班秩序維護員驗收時間無特殊情況不得超過接班時間15分鐘。4. 工作程序. 秩序維護員應著裝提前10分鐘上崗交接班,并填寫《保安隊交接班記錄》。3. 職責. 秩序維護員每班隊長負責監(jiān)督當班人員交接班工作的情況。 秩序維護員交接班操作指導文件1. 目的規(guī)范交接班內容與程序,保證交班問題及時解決不遺漏,保證警容警姿至始至終達到標準要求。4.1.4車場無車位時,秩序維護員要引導車輛地下室或其他位置。4.1.2 秩序維護員應跟車查看有無外部破損,如有破損請司機簽字確認。3.2 秩序維護員負責車場設施的使用與維護管理。2 適用范圍管轄區(qū)的停車場。. 如發(fā)生跑水或漏水等突發(fā)事件,及時處理和報告。. 樓內如發(fā)現(xiàn)可疑人員,主動上前詢問。. 檢查樓內各種設施,如:空調、地面、消火栓、門、窗、電梯、滾梯、指示牌等. 檢查消防通道門、電子圖書、轉門是否鎖好。. 按照固定路線和點位進行巡視,及時填寫《巡邏記錄表》。如發(fā)現(xiàn)無故誤巡或減少巡邏次數(shù)者一律按違紀行為嚴肅處理。. 領班負責檢查、督導工作,對有關工作提出改進方法及注意事項。. 當班秩序維護人員認真巡查各樓層等公共部位設施設備完好情況,維持轄區(qū)內的治安秩序并做好記錄。2. 范圍管轄區(qū)內的巡邏工作。. 物品搬遷:. 1門崗秩序維護員要查閱物品與《物品出入登記表》是否相符。. 若遇到上級領導到管轄區(qū)參觀或指導工作,秩序維護員應立正敬禮、主動接待。. 來放人員要說清辦公單位人員姓名。. 來人來訪:. 非管轄區(qū)域內業(yè)主或業(yè)主陪同,必須按照規(guī)定填寫《來人來訪登記表》。2. 工作程序. 人員出入管理. 各管理處秩序維護員在試崗期(7天)必須熟悉本崗位責任,對管轄區(qū)業(yè)主要基本了解。范圍商業(yè)、行政辦公等安保范圍. 門崗執(zhí)崗人員嚴格執(zhí)行來人來訪登記制度。(節(jié)假日期間:對不起,審批服務中心有規(guī)定非辦公時間不接受采訪和錄像,請您諒解。訪問者:我是XX報記者,是來調查XX的事情(采訪XX人)。. 訪問者來參觀訪問者:我們是來參觀的,我們是XXX單位的。崗哨:對不起先生,在中心拍照須經(jīng)過審批中心辦公室許可,您聯(lián)系過審批中心辦公室嗎?陌生人:沒有。. 崗哨:對不起,先生,不是本大廳的工作人員或來辦事人員,一般不得隨意進入,如果您需要和我到值班室進行一下登記,請跟我來一下好嗎?. 發(fā)現(xiàn)有私自照像、攝影的非業(yè)主人員崗哨:(敬禮)對不起(先生)!我們物業(yè)有規(guī)定大廳內不得隨便拍照。3. 職責秩序維護部領班負責日常使用的監(jiān)督4. 工作程序. 與可疑人員對接. (管轄區(qū)內發(fā)現(xiàn)有行蹤可疑人,崗哨應立即跑步上前盤問)崗哨:(敬禮)您好?。ㄏ壬?,請問您是這里的工作人員或是來辦事的人員嗎?(如果對方回答是,應問清窗口號或辦事的窗口名稱)。 秩序維護部對接語言操作指導文件1. 目的規(guī)范秩序維護員的對接語言,增強秩序維護員的語言表達能力。. 秩序維護員要妥善管理備用鑰匙,每天交接班要清點鑰匙數(shù)量,并做好記錄。. 夜間秩序維護員如需動用鑰匙要先向隊長申請,經(jīng)同意后,必須兩人以上動用鑰匙,并做好相關記錄。. 秩序維護部各種鑰匙白班存放在相關崗位上,并要求秩序維護員隨身攜帶或鎖到指定位置。. 辦公室鑰匙(會議室鑰匙)和活動室鑰匙在秩序維護部各存放1把鑰匙,其余鑰匙在事務部存放;消防通道門鑰匙在秩序維護部存放并且已經(jīng)編好編號。. 對鑰匙的使用要嚴格控制,使用時必須認真登記。. 對講機、強光手電、鑰匙嚴格按規(guī)定使用,嚴禁秩序維護員私自亂拆或轉借他人。. 對講機、強光手電、鑰匙板只供當值的秩序維護員和指定部門使用,嚴禁用作其他用途或轉借他人及部門,特殊情況須由秩序維護部主管同意方可。. 當班秩序維護員負責對各種器具的正確使用和保管、登記、數(shù)目清查。3. 職責. 秩序維護部領班負責對器具的申購、發(fā)放、送檢、保養(yǎng)、檢查監(jiān)督。秩序維護部常用器具操作指導文件1. 目的保證對部門器具的合理有效利用,充分發(fā)揮其功能,延長使用壽命。. 清掃時間. 除更衣室外其他點位每天由夜班員工早6:00—6:30分進行清掃,中午12:00—12:20分由當班員工進行清掃,下午5:00—5:30分由當班員工進行進行清掃。玻璃無斑點、無雨點,床下柜下無雜物。. 公共衛(wèi)生. 門崗、轉門崗、監(jiān)控室、前車場、寢室、更衣室。被子豎疊三折,橫疊四折,疊口朝前,置于床鋪一端中央。. 住宿員工個人物品擺放整齊,被褥半年拆洗一次,床單每周清洗一次,被罩一月洗一次,工裝衣褲要經(jīng)常清洗、燙熨以保持整潔干凈,內衣內褲要經(jīng)常換洗。勤洗腳、每周洗一次澡(夏季要勤洗),勤理發(fā),勤剪指甲,不隨地吐痰便溺,不亂仍果皮、煙頭、等廢棄物 ;保持室內和公共場所的清潔衛(wèi)生。3. 職責秩序維護員領班進行檢查、評比實施考核。下班后會議指出當班員工出現(xiàn)的問題,及時整改;對當班發(fā)生的重要事件進行總結和分析。. 每日工作總結會,每天上班前和下班后召開,由當班領班組織,參加人員是當班秩序維護員。5. 部門例會工作程序. 部門會議共分二種;. 部門周例會,每周六9:00召開,由部門主管和部門領班組織,參加人員是全體休班人員。. 部門考核主要分三種形式,筆試、口試、實際工作中的運用。. 每次培訓前要做好員工簽到;培訓后做好員工培訓檔案。. 每月6日前將當月培訓教案上交事務部。. 部門領班負責檢查秩序維護員對培訓內容的使用和會議精神的貫徹。2. 適用范圍管理處秩序維護部。2. 如能夠達到以上標準并表現(xiàn)出色,加分;如未能達到標準,扣分。. 公司每月每日以打卡形式,發(fā)放上月1日到月底工資。. 考勤員和部門領班要本著上報及時、準確的原則完成此項工作任務,如發(fā)生漏報、誤報、錯報情況,出現(xiàn)任何后果自負。. 部門領班在審核后,在2日前將部門考勤、考核表上交客服部。4. 工作程序. 每月底25日至本月最后一天,考勤員開始著手統(tǒng)計員工出勤天數(shù)和考核分數(shù)。2. 適用范圍管理處秩序維護部考勤員3. 職責. 考勤員負責每月核實部門員工出勤天數(shù)和統(tǒng)計員工考核分數(shù)。327報數(shù)報數(shù)橫隊從右到左(縱隊由前向后)依次以短促洪亮的聲間轉頭(縱隊向左轉頭)報警,最后一名不轉頭。224起立起立全身協(xié)力迅速起立,成立正姿勢225橫隊和縱隊的互換向右(左)轉(停止間)向右(左)轉走(行進間)整齊劃一,動作標準。322坐下坐下左小腿在右小腿后交叉,迅速坐下,兩手自然在兩膝上,上體保持正直。220脫帽脫帽雙手捏帽檐或帽前端兩側,將帽取下,置于左小臂帽微向前,掌心向上,四指扶帽檐或帽前端中央處小臂略成水平。4注目禮面各受禮者成立正姿勢,同時注視受禮者,并目迎目送(右、左轉頭角度不超過45度)。5左(右)腳向前邁出半步(跑步時,繼續(xù)跑兩步,再向前半步)腳尖向右(左)約45度,身體向右(左)轉90度時,左(右)腳不轉動,同時出右(左)腳按原步法向新方向行進,半面向右(左)轉走,按向右(左)轉走的要求轉45度。316步法變換同齊步、正步、跑步步法變換,均從左腳開始、齊步、正步互換,聽到口令,即換正步或齊步行進,齊步換跑步,聽到預令,兩手迅速握拳提到腰際,兩臂前后自然擺動,聽到口令,即換跑步進行,跑步換齊步,聽到口令,繼續(xù)跑兩步,然后換齊步行進。415立定立—定齊步和正步時,聽到口令,左腳再向前大半步著地,兩腿挺直,右腳取捷徑迅速靠攏左腳,成立正姿勢。513跑步跑步—走聽到預令,兩手迅速握拳(四指蜷握,拇指貼在食指第一關節(jié)和中指第二節(jié)上)提到腰際,約與腰帶高,拳心向下,肘部稍向里合,聽到動令,上體微向前傾,兩腿微屈,同時左腳利用右腳掌的蹬力躍出約85厘米,前腳掌先著地,身體重心前移,右腳要求相同,兩臂前后自然擺動,向前提臂時,大臂略直肘部貼于腰際,小臂略平,稍向里合,兩拳兩側各距衣扣線約5厘米,向后擺臂時,拳貼于腰際。311齊步齊步—走左腳向正前方邁出約75厘米著地,身體中心前移,右腳相同,上體正直,微向前傾,手指輕輕握攏,拇指貼于食指第二節(jié),兩臂前后自然擺動,向前擺臂時,肘部彎曲,小臂自然向里合, 手心向內稍向下,拇指根部對正衣扣線,并與最下方衣扣同高。體重落在右(左)腳,左(右)腳取捷徑迅速靠攏右(左)腳,成立正姿勢。49稍息稍息左腳順腳尖方向伸出約全腳的三分之二,兩腿自然伸直,上體保持立正姿勢,身體重心大部分落于右腳。37入列入列聽到“入列”口令后,應答“是”然后進到隊列中去。向前—看迅速將頭轉正,恢復立正姿勢。25整齊向右(左)看齊基準兵不動,其他隊員向右(左)轉頭,眼睛看右(左)領隊員腮部,前四名能通視基準兵,自第五名起,以能通視到本人以右(左)第三人為度。3成班縱隊(—路縱隊)—集合基準兵迅速到指揮員前方適當位置,成立正姿勢,其他人員以基準兵為準,依次向后排列并自行看齊。. 動作要點及評分(表1) 序號內容口令要求得分1著裝穿戴整齊,服裝整潔,著統(tǒng)一服裝42儀容儀容端莊,精神飽滿,頭發(fā)要整潔,不準留長發(fā)、大鬢角和胡須,蓄發(fā)不得露于帽檐外。. 體能項目包括:百米跑、長跑、俯臥起坐、爬樓梯、蹲起、鴨子步、兔子蹦、展腹等。4. 工作程序. 訓練科目及時間:每周的星期六8:00—9:00為訓練時間,具體訓練科目由軍體教官按軍體訓練計劃實施執(zhí)行。3. 職責. 秩序維護員領班及軍體教官負責保安員的軍體訓練及考核。. 除休班人員以外,其他任何人員不得以任何借口逗留觀看電視。. 收看電視時,坐姿端正、不準打鬧、大聲喧嘩、爭搶調臺。. 不得私接其它播放器,收看黃色淫穢等光碟,違者送公安機關依法處理。. 調節(jié)電視機時,必須嚴格按照電視機的使用說明操作,如未按說明違規(guī)操作,造成電視機損壞機,并切斷電源,按價賠償。如發(fā)現(xiàn)故障問題,及時匯報上級領導。4. 工作程序. 電視機使用時間為08:0023:00期間的休班人員使用。3. 職責. 寢室長和領班負責每天監(jiān)督和檢查電視機的使用情況。電視機使用管理規(guī)定1. 目的確保電視機能夠正常使用,為寢室員工提供一個良好的休息、放松場所。. 每周日白班隊長組織人員清掃寢室,要做到玻璃無斑點、無雨痕,柜下、地面無雜物、無痰跡。. 當班隊員在工作時間內任何人不準私自回休息室,特殊情況須向當班隊長請示經(jīng)批準后,方可進入。. 如衛(wèi)生不合格,由當日值日人員負責。. 注意各人衛(wèi)生,經(jīng)常洗澡,每日洗腳。. 公共物品確保無灰無塵。. 個人物品擺放整齊有序,如果物品太多請裝箱處理。 . 員工每人都有義務保持室內衛(wèi)生,珍惜他人勞動成果。(如因需上報部門主管且得到批準). 住宿人員不得私自外出,不得夜不歸宿,有事上報部門主管,且不得在外有違法行為。. 住宿員工相互團結,不得相互打罵或使用帶有侮辱、諷刺性的言語。. 住宿人員注意保持各人衛(wèi)生和各人物品的保管與擺放。. 寢室內不準用餐、喝酒、賭博、看黃色淫穢刊物及從適其他違法違紀活動。. 每日早6:30分起床,打掃衛(wèi)生整理內務,晚23:00息燈就寢。. 休息室鑰匙由當班隊長保管,不得私自外借他人,違者按秩序維護部有關規(guī)定進行處罰。. 秩序維護員在休息室就寢時,要保持室內安靜。. 每天床鋪、被褥要求做到鋪面平整,被子要疊成四折,棱角分明。4. 工作程序. 內務管理. 每天接班前當班隊長檢查室內衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)清掃工作不符合要求,要督促當班隊員進一步清掃,直到達到標準。2. 范圍管理處秩序維護部寢室秩序維護員3. 職責. 秩序維護員隊長負責管理寢室的日常管理及監(jiān)督檢查。. 一般情況下,需等對方掛斷后方可掛機,接聽電話時應語速均勻、吐字清晰、音調適中,工作時間內不得隨意打私人電話,確有必要時應言簡意賅。. 不明事項不得推諉,應及時轉接其他部門。. 養(yǎng)成邊聽電話筆記路的好習慣,遇需穿達事項,應及時準確報告。與業(yè)主交談時未經(jīng)允許不得自行坐下。. 業(yè)主提出過分要求時,應耐心解釋,不可發(fā)火指責或批評業(yè)主,也不得不理睬業(yè)主,任何時都應不失風度,應冷靜妥善處理。. 業(yè)主與同事相互交談時,不可以誰便插話,特殊需要時必須先說“對不起,打擾一下”。. 如卻有急事或接聽電話而離開對面業(yè)主時,必須講“對不起,請稍候”,并盡快處理完畢。. 從業(yè)主手中接過物品,要說“謝謝”;業(yè)主講“謝謝”時要答“不用謝”或“不用客氣”. 任何時候不準對業(yè)主說“不知道”。與業(yè)主很熟悉,可以用親切自然的稱呼來稱呼業(yè)主。. 在他人行走時,不要發(fā)出怪異的笑聲,以免產(chǎn)生誤會,不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄業(yè)主。
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