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物業(yè)公司秩序維護(hù)部工作手冊(cè)(已修改)

2025-01-17 03:32 本頁(yè)面
 

【正文】 編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第75頁(yè) 共75頁(yè)秩序維護(hù)部工作手冊(cè) 編制: 日期: 審核: 日期: 批準(zhǔn): 日期:工作手冊(cè)文件目錄1. 物業(yè)管理安全保衛(wèi)概述2. 秩序維護(hù)部組織架構(gòu)及崗位職責(zé). 門(mén)崗的崗位職責(zé). 前車(chē)場(chǎng)的崗位職責(zé). 監(jiān)控室的崗位職責(zé). 巡邏崗的崗位職責(zé)3. 內(nèi)部管理. 秩序維護(hù)管理指導(dǎo)文件. 儀容儀表管理指導(dǎo)文件. 寢室管理指導(dǎo)文件. 電視管理規(guī)定指導(dǎo)文件. 軍體訓(xùn)練指導(dǎo)文件. 秩序維護(hù)部考勤、考核指導(dǎo)文件. 秩序維護(hù)部?jī)?nèi)部溝通指導(dǎo)文件(培訓(xùn)、例會(huì)). 清潔衛(wèi)生指導(dǎo)文件 4. 崗位操作文件. 秩序維護(hù)部常用器具操作指導(dǎo)文件. 秩序維護(hù)語(yǔ)言對(duì)接指導(dǎo)文件. 門(mén)崗(售樓)崗位操作指導(dǎo)文件. 巡邏崗崗位操作指導(dǎo)文件. 車(chē)場(chǎng)崗崗位操作知道文件. 秩序維護(hù)員交接班操作指導(dǎo)文件. 監(jiān)控崗位操作指導(dǎo)文件. 裝修管理操作指導(dǎo)文件 . 臨時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)管理指導(dǎo)文件. 內(nèi)部消防組織. 消防設(shè)施設(shè)備管理指導(dǎo)文件. 消防檢查指導(dǎo)文件. 動(dòng)火審批指導(dǎo)文件. 消防演習(xí)預(yù)案指導(dǎo)文件. 消防知識(shí)培訓(xùn)指導(dǎo)文件. 突發(fā)事件操作指導(dǎo)文件 物業(yè)管理安全保衛(wèi)概述1. 目的使員工了解物業(yè)管理安全保衛(wèi)的涵義2. 范圍全體秩序維護(hù)員3. 職責(zé). 秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常管理、講解及協(xié)調(diào)。. 秩序維護(hù)員領(lǐng)班負(fù)責(zé)傳授、教導(dǎo)、培訓(xùn)管理。4. 工作程序. 物業(yè)管理安全保衛(wèi)的涵義. 物業(yè)管理安全保衛(wèi)的對(duì)象是房屋建筑、附屬設(shè)備和公共設(shè)施。但是物業(yè)管理又是以人為本,業(yè)主與使用人的生命與財(cái)產(chǎn)安全是最基本、最基礎(chǔ)的物業(yè)管理要求。物業(yè)管理安全保衛(wèi)可簡(jiǎn)稱(chēng)為“安?!?,從事安全保衛(wèi)的人稱(chēng)為“秩序維護(hù)員”。物業(yè)管理有了安全保障,才會(huì)有清潔要求、便捷要求、舒適要求、享受要求、豪華要求等等,否則一切物業(yè)管理便無(wú)從談起。試想一下,如果一個(gè)物業(yè)管理公司連業(yè)主或使用人的生命與財(cái)產(chǎn)(包括物業(yè)這一“不動(dòng)產(chǎn)”在內(nèi))安全,都不能提供切實(shí)保證,那么還管理什么物業(yè)呢?. 物業(yè)管理安全保衛(wèi)職責(zé)是通過(guò)現(xiàn)行的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備與工具,防止和終止任何危及或影響物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或使用人的生命財(cái)產(chǎn)與身心健康的行為與因素,確保業(yè)主或使用人人身不受傷害,財(cái)物不受損失,工作、生活秩序正常。. 危及或影響的因素常見(jiàn)的如電線短路、電梯關(guān)人、水管爆裂、火警、偷盜 以及噪聲等;還有如自然災(zāi)害、人為事故、流氓活動(dòng)以及各種破壞活動(dòng)的預(yù)防與阻止。. 物業(yè)管理安全保衛(wèi)的任務(wù)從目前物業(yè)管理實(shí)踐來(lái)看,物業(yè)管理安全保衛(wèi)的任務(wù)主要有以下三項(xiàng)。. 從安全保衛(wèi)的性質(zhì)來(lái)劃分:. 治安管理:防盜、防流氓犯罪活動(dòng)、防各種破壞活動(dòng);. 消防管理:防火、防電梯故障及各種自然災(zāi)害;. 交通管理:防交通事故、防車(chē)輛失竊、維護(hù)管區(qū)內(nèi)交通秩序。. 從管理或管理的空間來(lái)劃分:. 固定崗:門(mén)崗及各種重要位置的崗,如停車(chē)場(chǎng)崗、轉(zhuǎn)門(mén)崗、辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室、等重要區(qū)域設(shè)崗等都是固定崗。. 流動(dòng)崗:各種流動(dòng)的巡查、巡更則是流動(dòng)崗哨。流動(dòng)崗哨—種是有指定巡查路線的,另一種則無(wú)巡查路線。. 從管理的方式來(lái)劃分:. 封閉式管理:適用于政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)等一些要害部門(mén)和一些因其住戶(hù)有特別要求的物業(yè)管理。其特點(diǎn)是整個(gè)物業(yè)為封閉體系,物業(yè)入口由秩序維護(hù)人員每天24小時(shí)看守,用戶(hù)有專(zhuān)用通行證件,外來(lái)人員須征得物業(yè)內(nèi)用戶(hù)同意并辦理登記手續(xù)方可入內(nèi)。. 開(kāi)放式管理:一些大的住宅小區(qū)和商業(yè)樓宇都采用開(kāi)放式管理方式,不僅用戶(hù)無(wú)需辦理專(zhuān)用通行證件,且外來(lái)人員只要著裝整潔也可自由進(jìn)出。不過(guò),一些商業(yè)樓宇在非辦公和營(yíng)業(yè)時(shí)間還是采用封閉式治安管理,以確保業(yè)主用戶(hù)的財(cái)產(chǎn)安全。. 從安全工作所處狀態(tài)來(lái)劃分:. 正常狀態(tài)下的安全保衛(wèi)管理:是指按原定班次、時(shí)間、人員、崗位、工作性質(zhì)來(lái)執(zhí)行任務(wù)的管理;. 非正常狀態(tài)下的安全保衛(wèi)管理:是指突發(fā)性的事件、案件處理,緊急情況下的臨時(shí)性處置、管制。. 物業(yè)管理安全保衛(wèi)的作用. 必須確保物業(yè)及附屬設(shè)備、公共場(chǎng)所、建筑地塊等,不受人為損壞、破壞或盡可能減少損失。. 必須阻止或防止任何危及業(yè)主或使用人的生命財(cái)產(chǎn)的行為。. 必須終止任何影響業(yè)主或使用人身心健康的行為,維護(hù)正常的生活秩序與工作秩序。如終止噪聲、廢氣對(duì)業(yè)主或使用人的影響,維持正常的交通秩序,以及制止外來(lái)人員的干擾、騷擾。. 加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)的精神文明建設(shè)。. 確保一方安全,打擊各種犯罪活動(dòng),同時(shí)維護(hù)社會(huì)的安定團(tuán)結(jié),為改革開(kāi)放與社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造條件。. 服務(wù)性強(qiáng),物業(yè)治安管理屬物業(yè)管理整體工作的一部分,從本質(zhì)上講,是為用戶(hù)提供保衛(wèi)安全服務(wù)。因此,對(duì)物業(yè)管理公司的秩序維護(hù)員,要始終樹(shù)立“服務(wù)第一、用戶(hù)至上”的思想,融嚴(yán)格認(rèn)真與真誠(chéng)禮貌于一體,既要堅(jiān)持原則按章辦事,又要文明禮貌,樂(lè)于助人。. 物業(yè)管理安全保衛(wèi)的基本原則. 堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則治安工作如同消防工作一樣,關(guān)鍵是要做好預(yù)防工作,應(yīng)防患于未然。物業(yè)管理中的治安工作的根本目的就是保障用戶(hù)的人身及財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)用戶(hù)正常的工作及生活秩序,確保物業(yè)的正常使用及免遭破壞。衡量治安工作的第一標(biāo)準(zhǔn)就是物業(yè)范圍內(nèi)不發(fā)生任何刑事案件,不出治安事故。做好各項(xiàng)預(yù)防工作是治安工作的關(guān)鍵,故秩序維護(hù)員應(yīng)時(shí)刻提高警惕,防止可疑人員進(jìn)入管轄區(qū)域,防止各類(lèi)刑事案件和治安事故的發(fā)生。. 堅(jiān)實(shí)物業(yè)內(nèi)的質(zhì)量管理與社會(huì)治安工作相結(jié)合的原則任何物業(yè),無(wú)論其封閉程度多大,也只是所在城市的一個(gè)建筑點(diǎn),是該城市的一個(gè)小社區(qū),其治安工作也必然只是城市市區(qū)治安的一部分,物業(yè)管理中的治安工作有賴(lài)于社會(huì)力量和公安部門(mén)的支持。因此,物業(yè)管理公司屬下的秩序維護(hù)部應(yīng)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切的聯(lián)系,及時(shí)了解社會(huì)治安情況,掌握犯罪分子動(dòng)向,積極配合公安部門(mén)搞好物業(yè)周?chē)闹伟补ぷ?,打擊不法分子的違法亂紀(jì)行為,確保物業(yè)的安全,為社會(huì)治安工作做出貢獻(xiàn)。. 堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)治安防范與群防群治相結(jié)合的原則物業(yè)區(qū)域內(nèi)的治安防范也應(yīng)與社會(huì)治安防范一樣,應(yīng)堅(jiān)持專(zhuān)群結(jié)合的原則。一方面應(yīng)強(qiáng)調(diào)、突出物業(yè)管理公司秩序維護(hù)部門(mén)的秩序維護(hù)員職責(zé),不斷改進(jìn)工作,提高治安管理工作水平,另一方面應(yīng)主動(dòng)向廣大住、用戶(hù)宣傳治安政策、知識(shí),宣講治安動(dòng)態(tài),曉以注意事項(xiàng),強(qiáng)化他們的安全防范意識(shí),爭(zhēng)取他們的理解、支持與配合,只有這樣,物業(yè)管理區(qū)域的治安工作才能更全面、更有效。. 堅(jiān)持重點(diǎn)防范與一般管理相結(jié)合的原則不光要做好平時(shí)的門(mén)衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控,還要特別注意重點(diǎn)區(qū)域(重要庫(kù)房,貴重物品存放處,事故易發(fā)地段等)、重要時(shí)段(半夜三更、重大節(jié)慶、活動(dòng)日等)的保安工作。總之不同類(lèi)型物業(yè)的秩序維護(hù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)自身物業(yè)治安管理特點(diǎn),分清主次、輕重,將重點(diǎn)防范與一般管理和很好地結(jié)合起來(lái)。. 堅(jiān)持“服務(wù)第一、用戶(hù)至上”的服務(wù)宗旨管理就是服務(wù),秩序維護(hù)也是一種服務(wù)。治安管理者必須緊緊圍繞努力為用戶(hù)提供盡善盡美的服務(wù)這一中心開(kāi)展的治安管理工作,既要有公安人員的警惕性,又要有物業(yè)管理人員的服務(wù)性;既要堅(jiān)持原則,按制度辦事,又要時(shí)刻替用戶(hù)著想,主動(dòng)幫助用戶(hù)解決困難;既要與違法犯罪分子堅(jiān)決斗爭(zhēng),又要為用戶(hù)提供熱情、周到服務(wù)。一定要“端正態(tài)度、擺正位置、靈活機(jī)動(dòng)、盡心盡職”這十六個(gè)字作為秩序維護(hù)人員處理問(wèn)題的準(zhǔn)則。. 堅(jiān)持治安工作硬件與軟件一起抓,人防技防相結(jié)合的原則物業(yè)管理中的治安工作的好壞既要靠治安工作的軟件管理,也要靠治安防治的硬件實(shí)施。因此一方面要抓好秩序維護(hù)對(duì)伍建設(shè),認(rèn)真完善各項(xiàng)治安防范制度,落實(shí)治安防范措施;另一方面,要搞好物業(yè)治安防范的硬件設(shè)施建設(shè),建立并完善的監(jiān)控系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)等,應(yīng)購(gòu)置充足的對(duì)講機(jī)、巡更器及其他治安工作所需的設(shè)備等。秩序維護(hù)部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)1. 目的明確崗位職責(zé),提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。2. 適用范圍適用于管理處秩序維護(hù)部。3. 組織架構(gòu)項(xiàng)目秩序部主管領(lǐng)班1人領(lǐng)班1人領(lǐng)班1人巡邏崗監(jiān)控室停車(chē)場(chǎng)門(mén)崗4. 崗位職責(zé). 秩序維護(hù)部主管的崗位職責(zé). 負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部日常管理工作。監(jiān)督檢查各崗位秩序維護(hù)員工作質(zhì)量,如:崗姿、儀容儀表、記錄填寫(xiě)、出勤等。. 負(fù)責(zé)每日檢查管理處安全防范工作。. 負(fù)責(zé)對(duì)秩序維護(hù)員的考核。. 負(fù)責(zé)制定秩序維護(hù)部每月工作、培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。. 定期開(kāi)展安全檢查,做好對(duì)消防和突發(fā)事件(水災(zāi)、火災(zāi)等)的應(yīng)急處理。. 做好秩序維護(hù)員的培訓(xùn)工作,提高秩序維護(hù)員個(gè)人工作能力,如軍體、文明用語(yǔ)、記錄填寫(xiě)等。. 負(fù)責(zé)管理處范圍內(nèi)的交通管理工作。. 及時(shí)向員工傳達(dá)公司、管理處、部門(mén)新信息和規(guī)定。. 掌握部門(mén)設(shè)備操作與運(yùn)行情況(消防、可視監(jiān)控設(shè)備)。. 完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。. 門(mén)崗的崗位職責(zé). 負(fù)責(zé)樓內(nèi)來(lái)人來(lái)訪的登記和管理工作。. 負(fù)責(zé)節(jié)假日業(yè)主加班的登記. 負(fù)責(zé)物品出入的管理. 負(fù)責(zé)對(duì)施工人員和維修人員的管理。. 領(lǐng)導(dǎo)出入要敬禮. 負(fù)責(zé)協(xié)助前車(chē)場(chǎng)秩序維護(hù)員對(duì)門(mén)口領(lǐng)導(dǎo)車(chē)位進(jìn)行管理. 負(fù)責(zé)崗位周?chē)男l(wèi)生管理。. 負(fù)責(zé)本崗位各物品的使用和管理。. 停車(chē)場(chǎng)的崗位職責(zé). 要求熟記業(yè)主車(chē)牌號(hào)碼。. 負(fù)責(zé)車(chē)輛按位停放、擺放整齊。. 負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施的管理。. 正確使用交通手勢(shì),聲音洪亮。. 做好領(lǐng)導(dǎo)車(chē)位的預(yù)留。. 管轄區(qū)域內(nèi)無(wú)小商小販。. 積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。. 監(jiān)控室的崗位職責(zé). 負(fù)責(zé)可視監(jiān)控設(shè)備的監(jiān)視和運(yùn)用,做好檢查、操作等工作,不得擅離職守。. 熟悉設(shè)備的基本原理、功能,熟練操作技術(shù),協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行修理、維護(hù),不得擅自拆卸、挪用或停用,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。. 對(duì)可視、通訊設(shè)備等相關(guān)物品要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,確保監(jiān)控設(shè)施各系統(tǒng)的運(yùn)行狀況良好。做好交接班工作,認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)工作的各項(xiàng)記錄。. 與工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入監(jiān)控室,保持監(jiān)控室衛(wèi)生清潔。. 做好接聽(tīng)電話,協(xié)調(diào)各項(xiàng)報(bào)修、詢(xún)問(wèn)等相關(guān)工作。整理報(bào)給上級(jí)。. 對(duì)應(yīng)該保留的錄像保存好。. 對(duì)鑰匙的使用和保管做好相應(yīng)的記錄《鑰匙借用登記表》。. 巡邏崗的崗位職責(zé). 秩序維護(hù)員巡視過(guò)程中,要保持高度的警惕性和警覺(jué)性,眼、耳、鼻、手其用。. 按照固定路線和點(diǎn)位進(jìn)行巡視,及時(shí)填寫(xiě)《巡邏記錄表》。. 如發(fā)現(xiàn)可疑人員,主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)。如有業(yè)主需要幫助時(shí)(如手拿重物等),秩序維護(hù)員要主動(dòng)上前協(xié)助。. 負(fù)責(zé)清理樓內(nèi)閑雜人等的逗留。. 負(fù)責(zé)樓內(nèi)各項(xiàng)消防設(shè)施的巡檢、維護(hù)管理。. 檢查樓內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施,如:門(mén)、窗、電梯、指示牌、空調(diào)等。. 負(fù)責(zé)未在指定吸煙區(qū)域吸煙人員的管理。. 如發(fā)生跑水或漏水等突發(fā)事件,及時(shí)處理和報(bào)告。. 夜間負(fù)責(zé)檢查樓內(nèi)各辦公室鎖門(mén)情況。(維修)人員施工(維修)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生監(jiān)督。秩序維護(hù)員管理指導(dǎo)文件1. 目的通過(guò)制定秩序維護(hù)員作息、紀(jì)律的管理規(guī)定,確保秩序維護(hù)員自身素質(zhì)的提高,自覺(jué)維護(hù)秩序維護(hù)工作的正常運(yùn)行及樓內(nèi)工作人員的正常生活秩序。2. 范圍秩序維護(hù)部全體員工。3. 職責(zé) . 秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)的治安、消防、交通及業(yè)主的正常生活秩序。 . 秩序維護(hù)部領(lǐng)班負(fù)責(zé)部門(mén)工作安排、檢查監(jiān)督、異常情況的報(bào)告與處理。4. 工作程序. 作息規(guī)定進(jìn)入工作中午用餐站隊(duì)接班換工裝晚間用餐簽到進(jìn)入工作站隊(duì)下班簽到下班秩序維護(hù)員實(shí)行24小時(shí)值班制度,倒班形式為三班運(yùn)行(上12小時(shí)休24小時(shí)),長(zhǎng)白班每周休息一天(根據(jù)實(shí)際情況定休息日)。. 軍體訓(xùn)練除全體秩序維護(hù)員定期訓(xùn)練外,每天無(wú)特殊情況下夜班秩序維護(hù)需訓(xùn)練20分鐘(按每年制定的軍體訓(xùn)練計(jì)劃實(shí)施)由軍體教官負(fù)責(zé)組織實(shí)施,無(wú)軍體教官的由領(lǐng)班負(fù)責(zé)。. 紀(jì)律. 愛(ài)崗敬業(yè),服從指揮;遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律已,文明服務(wù),禮貌待人,積極主動(dòng),勇敢無(wú)畏。 . 按《員工手冊(cè)》要求著裝上崗。 . 堅(jiān)守崗位,提高警惕。 . 愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、設(shè)備,熟悉園區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法。熟知各項(xiàng)突發(fā)事件或異常情況的處理程序,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理。 . 認(rèn)真參加軍體培訓(xùn)及消防演練工作。 . 嚴(yán)格按《秩序維護(hù)部交接班指導(dǎo)文件》執(zhí)行交接班,不得遲到、早退,更不能誤班、漏班及私自竄班。 秩序維護(hù)員儀容儀表管理指導(dǎo)文件1. 目的通過(guò)對(duì)秩序維護(hù)員儀容儀表的規(guī)范,提升園區(qū)、公司及員工自身形象和對(duì)外界的影響力。2. 范圍秩序維護(hù)部全體員工3. 職責(zé). 秩序維護(hù)員及秩序維護(hù)部所屬員工需自覺(jué)遵守,按要求上崗。. 秩序維護(hù)部領(lǐng)班應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行指導(dǎo)、督促檢查使其規(guī)范上崗。4. 工作規(guī)程. 儀容儀表. 保持整潔、大方、得體。. 男秩序維護(hù)員著工作服、深色皮鞋,系領(lǐng)帶,佩戴工牌,夏季不得穿漏指涼鞋。. 頭發(fā)順暢整潔,不的留長(zhǎng)發(fā)、大鬢角和胡須,蓄發(fā)(戴假發(fā))不得露于帽外,帽墻下發(fā)長(zhǎng)不得超過(guò)一點(diǎn)五厘米,不得燙發(fā)、染發(fā),染發(fā)只準(zhǔn)染黑顏色。. 如需化裝,適當(dāng)而不夸張,不得濃裝艷抹,涂指甲油,不得染發(fā)(除黑色)、披發(fā)、梳怪異的發(fā)型。不得佩帶任何首飾,噴刺激性氣味強(qiáng)的香水。. 男員工,身體、頭發(fā)、面部、手部必須清潔,應(yīng)經(jīng)常洗澡。. 員工不得留長(zhǎng)指甲,員工要每天勤刷牙漱口,要勤洗手、剪指甲,指甲邊緣不得有污垢、臟物,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。上班前不得吃易味食物以保持口氣清潔。. 員工需佩戴胸牌上
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