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企業(yè)管理手冊匯編-20xx(參考版)

2025-08-07 13:25本頁面
  

【正文】 三、工作過失責(zé)任追究,堅持實(shí)事求是、有錯必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。 遼 寧 石 油 化 工 建 設(shè) 有 限 責(zé) 任 公 司 第 三 分 公 司 ?? 44 十六、工作過失責(zé)任追究制度 一 、 為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證 員 工 正確、高效地實(shí)施管理與服務(wù),防止工作過失行為發(fā)生, 特 制定本辦法。 ( 五十八 ) 、合同登記保管員應(yīng)動態(tài)掌握合同情況,隨時與用戶及廠家聯(lián)系,負(fù)責(zé)催貨、催款。 ( 五十四 ) 、價格按發(fā)布日期編號登記,例如: 981102 ( 五十五 ) 、對外報價后,經(jīng)手人應(yīng)及時到銷售處編號并登記備案。 ( 五十二 ) 、價格表應(yīng)保持一定穩(wěn)定性,若有改動,需報總經(jīng)理辦公會同意,并由銷售處登記備案。 ( 五十 ) 、若需在油田現(xiàn)場報新項目價格,回到公司后報價人必須報總經(jīng)理辦公會, 并由銷售處登記備案。 合同的價格管理 ( 四十八 ) 、銷售處設(shè)專人管理,崗位責(zé)任制。 ( 四十六 ) 、每個月由銷售處向總經(jīng)理提交一份合同統(tǒng)計表,或根據(jù)總經(jīng)理 遼 寧 石 油 化 工 建 設(shè) 有 限 責(zé) 任 公 司 第 三 分 公 司 ?? 43 要求提供。 ( 四十四 ) 、除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他公司人員若要查閱、復(fù)印合同需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并在銷售處登記備案,復(fù)印件用后返還銷售處,不得擅自保留;財務(wù)部和總經(jīng)理保管的合同只供專人使用或與銷售處對照勘誤 時使用,不得外借或復(fù) 印。 ( 四十二 ) 、財務(wù)部及銷售處各設(shè)一名合同檔案員,崗位責(zé)任制。 ( 四十一 ) 、 財務(wù)部 會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 ( 三十九 ) 、本公司合同管理具體是: 合同 由 公司領(lǐng)導(dǎo)安排 ,歸口管理部門為財務(wù)部 (合同正本 )、 銷售處、辦公室 ;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 (三十七 )、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資 料匯總、 歸檔,以備 參 考。 (三十六 )、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的 執(zhí)行情況,防止差錯。 (三十四 )、 對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 (三十二 )、 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議 由 遼 寧 石 油 化 工 建 設(shè) 有 限 責(zé) 任 公 司 第 三 分 公 司 ?? 42 雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 (三十一 )、凡由法律處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 (二十九 )、在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的 工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。 (二十八 )、處理合同糾紛的原則是: 1. 堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 (二十六 )、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》 等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 ( 二十四 )、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允 免 除 責(zé) 任 的 外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 ( 二十三 ) 、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效, 仍應(yīng)履行。 ( 二十一 ) 、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí) 行。 ( 十九 ) 、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。 ( 十八 ) 、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難 盡 力保障合同的履行。 ( 十七 ) 、總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時 了解、掌握合同的履 情 況,發(fā)現(xiàn)問題 及時處理或匯報。 ( 十六 ) 、 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。一切與合同有關(guān)的部門、人 員都必須本著 “ 重合同、守信譽(yù) ” 的原則。 ( 十四 ) 、 根據(jù) 法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。 3. 合同的可行性。 2. 合同的嚴(yán)密性。合同審查的要點(diǎn)是: 1. 合同的合法性。 ( 十二 ) 、合同審批權(quán)限 : 一般情況下由 公司 董事長 或總經(jīng)理 審批。 ( 十 ) 、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì) 益 為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。 3. 結(jié)尾 部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁 使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。 (八 )、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 (六 )、簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價 廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。對外簽訂合同,除 法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。 合同的簽訂 (三 )、 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一 個人直接與對方談判合同 ,若一人簽署 ,要將合同交 由總經(jīng)理審閱 。各級 員工 、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。 (一 )、 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 第十五條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第十三條 移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交 遼 寧 石 油 化 工 建 設(shè) 有 限 責(zé) 任 公 司 第 三 分 公 司 ?? 38 的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以由移交人員委托他人代辦移交手續(xù),但委托人必須承擔(dān)本制度第十二條規(guī)定的責(zé)任。 第十一條 對人員臨時離職或因病暫時不能工作,需要有人暫時接替或代理工作的,也應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定辦理交 接手續(xù);臨時離職或因病暫時離崗的人員恢復(fù)工作,也要與臨時接替或代理人辦理交接手續(xù)。 第十條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交賬冊上簽名蓋章。一般員工交接,由本單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,部室、部門負(fù)責(zé)人交接由主管副總或副總指派人員進(jìn)行監(jiān)交。移交清冊一式叁份,交接雙方各持一份,本單位留檔一份。 第六條 交接事項必須當(dāng)面點(diǎn)清,核對相符,不得封包交接。 第五條 開始交接。 物資類:交通工具、辦公用具等。 業(yè)務(wù)資料類(含電子版):交工 材料、各類年終報表、經(jīng)濟(jì)合同、借款合同、統(tǒng)計資料、會議材料、貸款擔(dān)保書、檢查資料、調(diào)查資料、錄音資料、各種規(guī)章制度、管理辦法等。 文書類(含電子版):各級文件、領(lǐng)導(dǎo)講活、會議紀(jì)要、工作計劃、工作總結(jié)、通知、報告、請示、批復(fù)、函等。 第四條 交接內(nèi)容: 公章類:公司行政公章、法人章、部門專用章及其他各類公章。 整理好應(yīng)移交的各項文件、資料和工具,對未了事項寫出書面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作內(nèi)容。 第二條 公司各崗位人員在內(nèi)部崗位調(diào)整、離職或調(diào)出時,都必須依照本制度辦理工作交接。 3. 報銷時應(yīng)標(biāo)明招待事由及參加人員,待公司經(jīng)理簽字同意后方可進(jìn)行報銷。報銷程序如下: 1. 首先經(jīng)辦人先到項目部財務(wù)填寫借款申請單,并有項目部負(fù)責(zé)人簽字。 八、 現(xiàn)場發(fā)生的各種合同應(yīng)及時傳回財務(wù),并及時匯報現(xiàn)場對該合同的付款情況。 例如: 遼 寧 石 油 化 工 建 設(shè) 有 限 責(zé) 任 公 司 第 三 分 公 司 ?? 35 ※※※※工程: 辦公費(fèi):¥ 5000 人民幣:伍千元整 附單據(jù)※張 填 寫“工程費(fèi)用明細(xì)表”然后將其費(fèi)用單據(jù)按月統(tǒng)一保管。以便公司財務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對及賬務(wù)的檢查。機(jī)械費(fèi)報銷時應(yīng)同時附上機(jī)械設(shè)備臺班記錄表 2 現(xiàn)場機(jī)械臺班費(fèi)的確定首先參照“機(jī)械臺班價格表” 在價格范圍內(nèi)的項目部可自行確定臺班費(fèi),超出價格范圍應(yīng)先進(jìn)行價格摸底后及時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示予以確認(rèn)價格。每天將進(jìn)料總量上報項目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人將與施工現(xiàn)場的工程量進(jìn)行核對,防止物料的浪費(fèi)。 對于直接進(jìn)入現(xiàn)場的材料(鋼筋,水泥,河沙,碎石等),收料員應(yīng)每天及時將當(dāng)日收料的有效票據(jù)送交現(xiàn)場材料負(fù)責(zé)人。盤點(diǎn)完畢后由盤點(diǎn)人,監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。確保物料進(jìn)出及結(jié)存的數(shù)據(jù)正確無誤,保證帳實(shí) 遼 寧 石 油 化 工 建 設(shè) 有 限 責(zé) 任 公 司 第 三 分 公 司 ?? 34 相符。領(lǐng)料采取“限額領(lǐng)料制 ”超出部分應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。出庫單也應(yīng)由保管員及領(lǐng)料人同時簽字確認(rèn)。 材料出庫:首先應(yīng)填寫材料出庫單 ,出庫單應(yīng)標(biāo)明所領(lǐng)材料名稱,規(guī)格,數(shù)量及具體用途。入庫單分 3 聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián)(備查),第二聯(lián)為記賬聯(lián)(保管員用于登記保管帳),第三聯(lián)為財務(wù)聯(lián)(采購員送交財務(wù)進(jìn)行報銷)。 填寫入庫單 :應(yīng)填寫材料名稱,規(guī)格,計量單位,驗收數(shù)量,單價及金額。 三、 材料采購員采購材料后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。報銷單據(jù)大小寫應(yīng)保持一致。 3, 此考勤制 度從 2020 年 2 月 10 日開始實(shí)行,以前與此相關(guān)的制度廢止。 ( 3) 考勤表每月初 5 日前與員工核對無誤后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送交財務(wù)。 ( 1) 所有員工休假憑公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假申請表送交 辦公室考勤 ,以此考勤備查。夜間乘火車 21 時后連續(xù)乘坐 超過 6 個小時的可乘坐臥鋪(硬臥),如未乘坐臥鋪的可按臥鋪價格的 50%發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。 ( 1) 伙食費(fèi)每天補(bǔ)助 50 元; ( 2) 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 50 元,(超出部分由個人承擔(dān)), 與領(lǐng)導(dǎo)同行時另計。 年內(nèi)因工作原因未能休假的公司對未休假部分按 100 元 /天 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給補(bǔ)助。 C,病假超過 6 個月停發(fā)工資和生活補(bǔ)助。 ( 3) 病假,員工因病休假可享受以下待遇: A,病假 1 個月內(nèi)發(fā) 50%工資 。 休假 ( 1) 月假:員工在不影響公司工作的前提下 每月 可休假 2 天(全年30 天 ,含法定假日 ),可串不可占,不跨年;公司領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)工作情況安排員工休假。 遼 寧 石 油 化 工 建 設(shè) 有 限 責(zé) 任 公 司 第 三 分 公 司 ?? 30 十二、考勤制度 為嚴(yán)格工作紀(jì)律,維護(hù)公司內(nèi)部工作秩序,充分調(diào)動廣大員工的工作熱情,本著從實(shí) 際出發(fā),特制定以下考勤制度,望全體員工認(rèn)真執(zhí)行。(早、 遼 寧 石 油 化 工 建 設(shè) 有 限 責(zé) 任 公 司 第 三 分 公 司 ?? 29 晚),如中午需要就餐按 6 元 /人為標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)做到:地面整潔,無污物,無污漬,室內(nèi)無異味,桌面、電器表面無灰塵; 1宿舍員工有下列情況之一者 ,取消其 住宿 資格 并 呈報上級領(lǐng)導(dǎo)議處; 在宿舍賭博 ,斗毆 ,酗酒; 蓄意破壞公用物品或設(shè)施; 將房間轉(zhuǎn)租或借予他人使用; 擅自留宿異性者; 經(jīng)常妨礙宿舍安寧 ,屢教 不改; 違反宿舍安全規(guī)定; 需在外住宿的要提前告之宿舍管理員 ; 有偷竊等不良行為; 1遷出員工應(yīng)該將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品應(yīng)經(jīng)管理人員或主管人員檢查,并把鑰匙上交公司管理人員。宿舍應(yīng)由住宿人員輪流進(jìn)行衛(wèi)生值日, 排值日表。 關(guān)愛他人,相互尊重 ; 做好防火工作不得亂扔煙頭、火種,避免發(fā)生火災(zāi)就寢前安全關(guān)閉所有電器 ; 安全保管好自己的個人 物品, 出入鎖好門 ,做好防盜工作; 愛護(hù)公物 ,宿舍內(nèi)一切物品不得損壞 ; 離開宿舍時 ,檢查水、電是否關(guān)好 ,避免 造成 浪費(fèi)和 發(fā)生 的危險性 ; 夜間看電視 ,開關(guān)門等動作應(yīng)盡量小聲 ,以免打擾他人休息; 不準(zhǔn)往廁所、洗手間、亂倒剩菜剩飯,亂潑污水,亂砸酒瓶,亂丟鞋襪、饅頭 、紙屑等一切雜物。 建精品廠區(qū),為公司創(chuàng)造業(yè)績。 施工進(jìn)度:按業(yè)主工期計劃施工,保證按期完成。 (五 ) 向公司承諾: 安全方面:確保安全生產(chǎn)無事故。 材料嚴(yán)格管理,節(jié)約用料、合理用料,重視成品保護(hù)。 廠區(qū)內(nèi)辦公區(qū)、生活區(qū)、施工區(qū)、材料、機(jī)器設(shè)備布置合理,堆放整齊,保證清潔。 施工單位每月提供總用料計劃,每周提供各工段工期用料計劃。 施工隊自行協(xié) 調(diào)專業(yè)各種工序,合理利用人員、材料、工具、機(jī)器設(shè)備,保證施工進(jìn)度,確保工程按總工期計劃完工。 施工單位每周向項目部提供用料計劃,項目部保證正常供料,確保正常施工。 (三 ) 施工進(jìn)度 由項目部按照業(yè)主的總體要求結(jié)合
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