檔案管理學(xué)_自考筆記自考資料(參考版)
2025-05-18 05:54本頁面
【正文】 總之，檔案室和檔案館兩大檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及兩者之間關(guān)系的正確處理，是檔案價值擴(kuò)展律在檔案工作實(shí)踐中的具體體 現(xiàn)，也是我們國家尊重檔案價值規(guī)律，正確處理局部與整體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)利益關(guān)系的具體體現(xiàn)。于是檔案室向檔案館移交檔案，檔案館廣泛接收檔案，從而形成富有各種特色的館藏檔案并進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，以滿足社會對檔案的需求。而隸屬于檔案形成單位的檔案室所存檔案及管理水平，已遠(yuǎn)不能滿足社會對檔案的長時間、大規(guī)模、系統(tǒng)性。至此，檔案的價值則過渡到主要表現(xiàn)為社會作用的第二價值。檔案的第一價值實(shí)現(xiàn)到一定的程度，形成機(jī)關(guān)對這些檔案利用的現(xiàn)實(shí)需要則逐漸淡化，其中大部分檔案對機(jī)關(guān)工作來說則已不再經(jīng)常查考，而社會各方面的利用需要卻日益突出出來。而我國檔案室的普遍設(shè)置和工作實(shí)踐也證明了這一點(diǎn)。同時也促進(jìn)單位積累檔案。首先，檔案室是檔案對機(jī)關(guān)作用即實(shí)現(xiàn)第一價值的必然產(chǎn)物。根據(jù)檔案價值擴(kuò)展律，檔案在其存在和發(fā)展過程中既有對機(jī)關(guān)作用的第一價值，而且也有對社會作用的第二價值，存在著第一價值向第二價值也即從機(jī)關(guān)向社會擴(kuò)展的規(guī)律性，也存在著其作用向多元化擴(kuò)展的規(guī)律性。前者是我國檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，后者是我國檔案事業(yè)的主體，兩者分處文件生命周期的不同階段，其地位、性質(zhì)、功能、任務(wù)、業(yè)務(wù)范圍各不相同，但又互相聯(lián)系，共同構(gòu)成了我國檔案事業(yè)體系的核心部分。） ．（答案要點(diǎn)參照論述題第 題。 ．運(yùn)用檔案發(fā)揮作用的規(guī)律，分析我國的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置。檔案管理是一門科學(xué) C．檔案室工作是單位管理工作的一部分 D．檔案工作既管人又管物 E．以上答案都正確 ．檔案工作的政治性表現(xiàn)在（ ACE）A．服務(wù)方 B．服務(wù)性 C．機(jī)要性 D．管理 性 E．維護(hù)黨和國家歷史的真實(shí)面貌 ．我國檔案工作的基本原則規(guī)定了我國檔案工作的（ ABCD） A．組織原則 B．管理體制 C．基本要求 D．根本目的 E．檔案工作的規(guī)律性 ．維護(hù)檔案的完整與安全的含義是（ ABCDE） A．檔案數(shù)量上的齊全B．檔案質(zhì)量上要維護(hù)其有機(jī)聯(lián)系C．檔案管理的物質(zhì)安全 D．檔案管理的政治安全 E．檔案完整與安全的有機(jī)統(tǒng)一 ．在我國的檔案事業(yè)體系中，最主要的檔案組織機(jī)構(gòu)有（ ABC） A．檔案室 B．檔案館 C．檔案行政管理機(jī)關(guān) D 檔案出版機(jī)構(gòu) E．檔案教育機(jī)構(gòu) ．檔案室是整個檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，主要表現(xiàn)在（ ABCDE） A檔案室是國家全部檔案不斷補(bǔ)充的源泉 B．整個國家檔案的完整程度和連續(xù)積累，首先取決于檔案室 C．檔案室是檔案形成后首先提供利用、大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的前哨 D、檔案室是先期保管具有遠(yuǎn)價值檔案的過渡性機(jī)構(gòu) E．部分檔案室具有保管檔案和檔案行政管理的職能 案例題 ．舉例說明檔案的本質(zhì)屬性。 多項(xiàng)選擇題 ．檔案的形成者的類型從法律意義上說，主要有（ DE） A．官方性質(zhì)的各 種機(jī)關(guān)單位 B 二半官方的或非官方性質(zhì)的社團(tuán)組織 C某些個人 D．法人 E．自然人 ．文件要轉(zhuǎn)化為檔案必須是（ ABC）A辦理完畢的 B有保存價值的 C．集中保 D、紅頭文件 E、公務(wù)文書 ．檔案的形式包括（ AB） A．載體材料 B．記錄方式 C．文字、圖像和聲音 D．文體表達(dá)方式 E．以上答案都是 ．檔案不同于其他事物的特征是（ CD） A．知識性 B．信息性 C．原始性 D、記錄件 E．可分享性 ．檔案信息的肉身特征表現(xiàn)為（ DE）A．中介性 B．可替代性 C．可分享性 D．原始性 E．回溯性 ．以檔案的內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，可以把檔案分為（ AB） A．普通檔案 B．專門檔案 C．文書檔案 D．科技檔案 E．聲像檔案 ．檔案的一般作用表現(xiàn)為（ ABCDEF）A．行政查考依據(jù) B．生產(chǎn)建設(shè)之參考 C．政治斗爭工具 D．宣教素材E．維權(quán)之憑證 F．科研之參考 ．檔案的基本價值是指（ DE） A、行政查考依據(jù) B．科研之參考 C．維護(hù)權(quán)益的憑證 D．參考作用 E．憑證作用 ．檔案價值的實(shí)現(xiàn)主要受（ ABCDE）因素影響。 ．檔案除民有信 息的一般屬性外、同時又具有自身特征，主要是（原始性）和（回溯性）。 ．檔案以其集（原始性）和（記錄性）于一身而區(qū)別于其他資料。 ．檔案之所以不同于一般的歷史遺跡，根本原因在于檔案具有很強(qiáng)的（記錄性）。 ．檔案的形式包括兩個方面，即檔案信息的（載體材料）和（記錄方式）。 ．檔案是（處理完畢的）、（具有查考價值的）、（集中保存起來的）文件．這是檔案定義的最基本的含義。 ．從是否按規(guī)律保存的角度看，文件是檔案的（因素），檔案是文件的（組合）。 ．所謂文件辦理完畢是相對而臺的、主要是指（完成了文書處理程序）。 ．“今天”的檔案就是“昨天”文件，“今天”的文件（可能）是“明天”的檔案。復(fù)雜的社會實(shí)踐，決定了檔案來源的（廣泛性）和檔案內(nèi)容的（豐富性）以及一定來源與內(nèi)容的檔案材料之間具有（內(nèi)在的聯(lián)系性）。 ．社會活動中產(chǎn)生檔案這種普遍性，決定了檔案來源的（廣泛性）和（現(xiàn)律性）。 ．檔案的產(chǎn)生和積累始終根源于特定的機(jī)構(gòu)和它所執(zhí)行的（職責(zé)活動）以及由此而形成的文件之間的（有機(jī)聯(lián)系）。 A．普遍 B．個別 C．偶然 D．或然 ．文件轉(zhuǎn)化為檔案必須具備（ D）條件。檔案工作者必須掌握檔案的性質(zhì)，根據(jù)檔案的不同來源、內(nèi)容和形式的特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)的管理。原始記錄性是檔案區(qū)別于其他事物的本質(zhì)屬性。首先檔案是以具體內(nèi)容反映其形成機(jī)關(guān)或人物特定活動的歷史記錄物，具有很強(qiáng)的記錄性，從而使檔案區(qū)別于一般的歷史遺跡；其次，檔案是特定形成者在當(dāng)時當(dāng)事當(dāng)?shù)刂苯邮褂玫脑嘉募霓D(zhuǎn)化物，不是事后編寫或隨意收集的材料，具有很強(qiáng)的原始性，這使檔案區(qū)別于一般的信息資料。（ 4）檔案是原始的歷史記錄。檔案是檔案信息內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，而檔案的形式又包括檔案信息載體材料和記錄方式，就載體材料而言，既有古代的龜甲獸骨、竹簡木牘、縑帛等，又有常見的紙張，還有現(xiàn)代的膠片、磁帶、磁盤、光盤等，而且隨著社會的發(fā)展，還 會有更多新型載體出現(xiàn)；就檔案記錄方式而言，無論是記錄方法，還是文體表達(dá)方式，都是多種多樣的?？傊?，檔案是處理完畢的、具有查考價值的、集中保存起來的文件，這是檔案定
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