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迅地地產(chǎn)2超市標(biāo)準(zhǔn)化營(yíng)運(yùn)管理——前臺(tái)與收貨管理(參考版)

2025-05-18 03:12本頁面
  

【正文】 所有員工購(gòu)物時(shí),如需出具稅務(wù)發(fā)票或收據(jù) ,必須經(jīng)過收銀主管同意。 公司不允許員工將在本商場(chǎng)或其他地方購(gòu)買的商品,保存在商場(chǎng)的工作區(qū)域。 員工只能在當(dāng)天的非上班時(shí)間或休假時(shí)間購(gòu)物。 附:《賣場(chǎng)價(jià)格差異登記表》 賣場(chǎng)價(jià)格差異登記表 1 年 月 日 貨號(hào) 品名 電腦價(jià)格 賣場(chǎng)價(jià)格 收銀員 備 注 2 3 4 5 6 7 收銀經(jīng)理: 8 樓面經(jīng)理: 9 填寫說明: 按年月日各兩位填寫 商品貨號(hào)或條形碼 按電腦確認(rèn)的名稱填寫 電腦售價(jià) 賣場(chǎng)標(biāo)識(shí)售價(jià) 發(fā)現(xiàn)問題的收銀員簽名 原因說明 收銀經(jīng)理簽字 樓面經(jīng)理簽字 六、員工購(gòu)物處理 (一)原則 各級(jí)別的員工,包括鐘點(diǎn)工、全職工,有權(quán)與顧客一樣以相同價(jià)格購(gòu)買各種商品,必須在收銀機(jī)用現(xiàn)金或信用卡付款。樓面檢查將商品歸回正確的陳列位置。樓面則必須及時(shí)更正價(jià)格條碼,使其與系統(tǒng)價(jià)格保持一致。樓面則必須及時(shí)更正貨架標(biāo)注價(jià)格,使其系統(tǒng)價(jià)格保持一致 。 (二)價(jià)格差異處理 價(jià)格差異的處理原則:以標(biāo)價(jià)中的低價(jià)進(jìn)行售賣,使顧客滿意。 錯(cuò)誤條碼 掃描后系統(tǒng)的商品品名與實(shí)物不符,樓面人員必須找出正確的商品條形碼,第一時(shí)間通知收銀主管進(jìn)行此次交易;樓面檢查余貨及其他商品的條形碼是否正確。 ( 五 ) 設(shè)零 /兌零營(yíng)運(yùn)表 設(shè)零營(yíng)運(yùn)表 設(shè)零營(yíng)運(yùn)表 什么時(shí)候設(shè)零? 零用基金設(shè)置在哪里? 誰做設(shè)零工作? 零用基金可否清點(diǎn)? 兌零營(yíng)運(yùn)表 兌零營(yíng)運(yùn)表 什么時(shí)候兌零? 什么地點(diǎn)兌零? 誰做兌零工作? 兌零的現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)結(jié)算? 收銀員可否相互兌零? 五、例外處理 (一)條碼例外的處理 條碼例外的處理原則:迅速將影響收銀的問題條碼解決,滿足顧客購(gòu)買需求 條碼例外的處理程序: 掃描 問題條碼 通知收銀主管 請(qǐng)示顧客等候 通知樓面人員 解決條碼問題 收銀 感謝顧客 記錄例外 反饋樓面管理 層 常見的條碼例外的處理 無條碼 樓面人員應(yīng)檢查確定無條形碼商品的正確條碼,第一時(shí)間通知收銀主管進(jìn)行此次交易;樓面檢查余貨商品,將無條碼商的商品補(bǔ)貼正確的條形碼。 ◇ 現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)結(jié)算原則:管理層與收銀員刺針確認(rèn)現(xiàn)金數(shù)量、幣種是否正確以及錢幣的真?zhèn)危坏觅d賬或過后算賬。 兌零原則 ◇ 充足原則:必須有足夠的零用金以隨時(shí)滿足收銀機(jī)的兌零需求。 ◇ 不交接原則:設(shè)置零用金者與收銀員均不得清點(diǎn)銀箱內(nèi)起始零用金。 ( 二 ) 設(shè)零 /兌零的目的 設(shè)零:所有收銀機(jī)在進(jìn)行收銀程序時(shí) ,可以找零。 ( 五 ) 大鈔預(yù)收勞動(dòng)表 大鈔預(yù)收勞動(dòng)表 什么時(shí)候大鈔預(yù)收? 預(yù)收大鈔的面額多少? 誰作大鈔預(yù)收? 用什么裝大鈔? 哪些收銀機(jī)進(jìn)行大鈔預(yù)收? 四、 設(shè)零與營(yíng)業(yè)間兌零 ( 一 ) 設(shè)零 /兌零的概念 設(shè)零:收銀機(jī)上崗前(包括每日開店前和營(yíng)業(yè)間重新上崗前),必須設(shè)置收銀機(jī)起始零用金,將之放在收銀機(jī)的現(xiàn)金抽屈內(nèi),每臺(tái)收銀機(jī)起始零用金相同。 時(shí)間原則:大鈔收取后,第一時(shí)間押送現(xiàn)金室交接,中途不作任何停留。 監(jiān)督原則:保衛(wèi)人員、收銀管理人員以及收銀員三主均在場(chǎng)時(shí),打開銀箱,收取大鈔現(xiàn)金。 ( 三 ) 大鈔預(yù)收的程序 領(lǐng)取現(xiàn)金錢袋 開收銀機(jī)銀箱 收取大鈔現(xiàn)金 入錢袋封好 關(guān)閉收銀機(jī)銀箱 錢袋入保險(xiǎn)箱 做收取記錄 收取下一收銀機(jī) 回交現(xiàn)金房 ( 四 ) 大鈔預(yù)收的原則 授權(quán)原則:大鈔預(yù)收只能由公司的保衛(wèi)人員和收銀管理層或其他授權(quán)人員進(jìn)行。 ( 3) 暫停:即將工作餐的收銀員暫停收銀,收銀機(jī)關(guān)機(jī)狀態(tài) 三 、 大鈔預(yù)收 ( 一 ) 大鈔預(yù)收的概念 當(dāng)收銀員銀箱中的現(xiàn)金過多時(shí),要在班結(jié)提前收取大面額現(xiàn)金,稱有大鈔預(yù)收。 工作餐安排 ( 1) 輪流: 收銀主管根據(jù)排班和排崗記錄,輪流進(jìn)行安排。 ( 2) 安排工作餐時(shí)以不影響收銀為最佳的安排原則。 ◇ 開機(jī)時(shí)適當(dāng)分散顧客。 ◇ 排崗考慮較大區(qū)域內(nèi)要有開機(jī),以保證分散客人的付款方便。 ◇ 根據(jù)客人的流量,隨時(shí)決定開機(jī)的位置和 數(shù)量。如早晨超市中購(gòu)買生鮮食品的顧客多,則臨近該區(qū)域的收銀機(jī)優(yōu)先開機(jī)。 排崗的技巧 ( 1) 客流法:根據(jù)付款顧客的人數(shù)的多少?zèng)Q定開機(jī)的數(shù)量和位置。 ◇ 平衡分流原則:分流顧客,避免過多的顧客集中擁擠在某幾個(gè)或某一小區(qū)域內(nèi)付款。 ( 2) 位置原則: ◇ 不選擇原則:收銀員不能自己要求某一指定的收銀機(jī)上機(jī),必須服從收銀主管的安排。 排崗的原則 ( 1)數(shù)量原則: ◇ 收銀三人原則:超過三名顧客排隊(duì),必須加開新機(jī)。 商店全天的營(yíng)業(yè)時(shí)間 8: 00~ 22: 00 平日各個(gè)營(yíng)業(yè)時(shí)段的經(jīng)驗(yàn)開機(jī)數(shù)量: 8: 00~ 11: 30 3 臺(tái) 11: 30~ 13: 00 10 臺(tái) 13:~ 15: 00 6 臺(tái) 15: 00~ 18: 00 15 臺(tái) 18: 00~ 19: 00 30 臺(tái) 19:~ 22: 00 10 臺(tái) 工作餐時(shí)段:中餐 2 小時(shí): 11: 30~ 13: 30;晚餐 3 小時(shí): 17:~ 20: 00 班次:可以有兼職人員和全職人員,所有班次的就餐時(shí)間為 30 分鐘,每個(gè)班次只有一次工作餐時(shí) 間 。要做好收銀的排班,需要在實(shí)際的工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn)、掌握技巧,才能做得更好。 對(duì)排班作進(jìn)一步的調(diào)整,并考慮員工不同班次 的調(diào)整。 對(duì)每一天各個(gè)沒階段的銷售進(jìn)行分析,確定各個(gè)重要時(shí)段所需要開機(jī)的數(shù)量或根據(jù)經(jīng)驗(yàn)決定開機(jī)的數(shù)量。 ( 三 ) 收銀排班的步驟 收銀排班前,首先根據(jù)過去一個(gè)階段或上月、去年的排班進(jìn)行參考,特別是上一階段中排班不足可排班過 多的情形進(jìn)行調(diào)整。 班次的時(shí)間段等。 工作餐時(shí)段:公司的就餐時(shí)段和不同班次的就餐時(shí)段, 兼職與全職的人數(shù)等。 ( 二 ) 影響收銀排班的要素 商店全天的營(yíng)業(yè)時(shí)間:例如早 8: 00— 晚 10: 00. 各個(gè)營(yíng)業(yè)的時(shí)段:每小時(shí)平均統(tǒng)計(jì)的結(jié)賬顧客人數(shù)/交易金額/商品單品數(shù)。 排班簡(jiǎn)單原則:盡量使收銀員每周的班次簡(jiǎn)單易記,如每周上同一班次,而不是一周內(nèi)兩三個(gè)班次輪換。 ( 一 ) 收銀排班的原則 收銀三人原則:任何時(shí)候,保證每一臺(tái)收銀機(jī)前排隊(duì)等候結(jié)賬的顧客不超過三人。排班過多和排班不足同樣影響顧客服務(wù)的水平和公司的 人力成本。 兒童:兒童手中是否有關(guān)結(jié)算的食品、玩具、文具等。 商品包裝內(nèi)檢查:商品原包裝如果被拆開,要檢查包裝中的商品是否與外包裝相符(有無調(diào)換商品、夾帶其他商品)。 ( 二 ﹚ 熟悉商場(chǎng) 熟悉商品的進(jìn)口、出口、存包處、樓梯、洗手間、服務(wù)臺(tái)等,對(duì)各大類商品的陳列位置要了解(包括生鮮食品、干貨食品、百貨、精品區(qū)、家 電區(qū)等)。 陳列位置:對(duì)商品陳列的區(qū)域位置要了解,當(dāng)顧客詢問某商品在何處銷售時(shí),可準(zhǔn)確回答。 三、收銀員工作的其他要點(diǎn) ( 一 ﹚ 熟悉商品 價(jià)格:熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價(jià)品、商品促銷活動(dòng),本期快訊的驚爆商品價(jià)格、削價(jià)商品等。 機(jī)器大故障 向顧客道歉并說明是機(jī)器的故障。 排隊(duì)過長(zhǎng) 詢問后面排隊(duì)的顧客是否可以到其他收銀機(jī)付款。 立即通知樓面的同事將價(jià)格更改正確。 向顧客說明,商品是按電腦的價(jià)格出售的,顧客是否愿意接受電腦的商品售價(jià)。 如屬于設(shè)備問題,向顧客道歉,并將設(shè)備問題報(bào)告管理層。 如超出自己的服務(wù)范圍,迅速報(bào)告給收銀的管理層。 顧客要求找經(jīng)理 /總經(jīng)理 大概問顧客什么事情,自己是否能幫助顧客。 顧客爭(zhēng)執(zhí)、沖突 控制情緒,晝以平靜的口氣對(duì)待顧客、說服顧客。 2. 不要解釋,點(diǎn)頭傾聽顧 客的意見,并回應(yīng)顧客將情況反映給管理層。 2. 不要作解釋,并向顧客道歉,如顧客的抱怨難以解決,請(qǐng)求收銀管理人員的幫助。 3. 將顧客的抱怨報(bào)告給收銀的管理人員。 收銀員“應(yīng)急問題”情景服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 情 景 服 務(wù) 標(biāo) 準(zhǔn) 顧客對(duì)商品的抱怨 1. 聽清楚顧客對(duì)商品抱怨的方面:價(jià)格、性能、質(zhì)量、包裝、款式、顏色、種類等,必要時(shí)簡(jiǎn)單地進(jìn)行記錄。 顧客問兌換零錢 若有專門的零錢兌換處,告訴顧客;若無,在收銀機(jī)上替顧客兌零(不過向顧客說明是特例的服務(wù))。 顧客問哪里乘車 告訴顧客店外的乘車車站/地鐵地點(diǎn),若不清楚,可介紹顧客向總服務(wù)臺(tái)咨詢。 店內(nèi)廣播:請(qǐng)顧客到總服務(wù)臺(tái)。 出口 :直接用手指給顧客。 顧客問電器的維修 告訴顧客到總服務(wù)臺(tái)進(jìn)行咨詢。 顧客問哪里解決投訴 告訴顧客到總服務(wù)臺(tái)的顧客投訴中心解決以及具體的位置。 顧客問開發(fā)票 將開發(fā)票的地點(diǎn)詳細(xì)告訴顧客,具體細(xì)節(jié)請(qǐng)示顧客到開發(fā)票咨詢。 顧客問特價(jià)、折扣 向顧客介紹目前非常優(yōu)惠或特價(jià)的商品,或介紹顧客有購(gòu)買意向的商品類的特價(jià)品種,簡(jiǎn)單直接的方法是將特價(jià)快訊推薦給顧客。 顧客詢問商品的價(jià)格:用收銀機(jī)的價(jià)格查詢功能,迅速回復(fù)顧客。 顧客提前吃商品 “對(duì)不起,先生/小姐,請(qǐng)付款后再吃商品,謝謝!”等。 顧客處于不安全狀態(tài)時(shí) “對(duì)不起,先生 /小姐,這里不安全,請(qǐng)注意/請(qǐng)小心/請(qǐng)繞道走”等。 顧客有不舒服等癥狀 “先生 /小姐,請(qǐng)問有什么可以幫助您的嗎?”“先生 /小姐,您需要什么幫助嗎?”“先生/小姐,您是否有 些不舒服,我能為您做點(diǎn)什么?”等。 顧客商品散落 彎腰或下蹲幫助顧客收撿商品,并說“沒關(guān)系,沒傷到您吧??”“您要小心點(diǎn),我來幫您??”等。 顧客尋找收銀機(jī)結(jié)賬 “先生(小姐),請(qǐng)往這邊走,這邊結(jié)賬??”等 。 顧客商品未計(jì)價(jià) “您好,商品沒計(jì)價(jià),請(qǐng)(麻煩)您去地方計(jì)價(jià)??”“您好,商品沒計(jì)價(jià),請(qǐng)您先付款,再去計(jì)價(jià),回來可以優(yōu)先結(jié)賬??”“您好,商品沒計(jì)價(jià),我請(qǐng)人幫您去計(jì)價(jià),請(qǐng)稍等候 ”等。 向顧客推銷商品 “您好,這是新商品??”“您好,這種商品現(xiàn)在做特價(jià),元,非常便宜(優(yōu)惠、超值),是否買??”“您好,要不要看一看商品,現(xiàn)在是特價(jià)??“等。 沒有文明用語。 講粗話、大專講話、開不恰當(dāng)玩笑、嘲笑顧客、挖苦顧客、模仿顧客講話、吹口哨、與人說笑、高聲喊叫、 交頭接耳、竊竊私語等。 主動(dòng)與顧客打招呼,甚至稱呼顧客的名字。 禮貌用語、文明用語。 走路遇見客人不讓路、搶路、場(chǎng)內(nèi)跑步、撞散商品。 吃東西、抽煙、對(duì) 著客人咳嗽、打噴嚏、亂扔雜物、不停眨眼。 良好的職業(yè)習(xí)慣,包括看見地板有垃圾、紙片要隨手撿起,有商品要揀起,有零星商品要及時(shí)歸位等。 良好的個(gè)人生活習(xí)慣。 生氣、憤怒、緊張、慌張、關(guān)鍵、恐懼。 全神貫注于顧客與工作。 收銀員基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目 符合標(biāo)準(zhǔn) 不符標(biāo)準(zhǔn) 表情 自然、親切的微笑。服務(wù)時(shí)直接稱呼顧客的姓名,加深了顧客的好感,營(yíng)造一種和善、親切、輕松、自然的營(yíng)業(yè)氣氛。它縮短了顧客與收銀員之間的距離,活躍了專場(chǎng)的氣氛,對(duì)培養(yǎng)顧客的忠誠(chéng)度和提升整個(gè)商場(chǎng)形象是非常有利的。即使銀箱關(guān)閉,等待第 2 次開箱時(shí)換,不能拒絕客人或極力說服客人接收。 2. 如顧客不購(gòu)物也要求兌換零錢,滿足顧客,不能拒絕。 2. 如有顧客硬幣不夠的數(shù),可用此充數(shù)。 2. 必須如數(shù)找零,不能用小糖果等代替腳印。如“找 元,零錢的組合應(yīng)為 1 張20 元、 1 張 10 元、 2 張 2 元、 1 個(gè) 5 角硬幣或 3 張 10 元、 ( 3)例外處理 名稱 處理措施 無零錢 1. 如銀員必須隨時(shí)保持足夠的零錢。 ◇ 按收銀機(jī)計(jì)算的余額點(diǎn)數(shù)現(xiàn)金。 ◇ 手遞原則:零錢必須親自遞到顧客的手中,不能放在購(gòu)物袋或收銀機(jī)臺(tái)面上。 ( 1)原則 ◇ 唱付原則:給顧客找零時(shí),必須大聲說“找您 *元”此為唱收原則。 3. 如屬于線路故障不能刷卡,請(qǐng)求現(xiàn)金付款。 刷卡不成功 1. 向顧客道歉,并說明需要重新刷卡。 殘鈔 1. 請(qǐng)求顧客更換。 3. 如確認(rèn)是偽鈔,請(qǐng)求顧客更換。 ( 4)例外處理 名 稱 處 理 措 施 偽鈔 1. 如對(duì)鈔票發(fā)生疑義,應(yīng)進(jìn)行偽 鈔鑒別程序。 友情卡、代金券付款 ◇ 按面值等同現(xiàn)金付款。 缺角、缺邊紙幣。 2.
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