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正文內(nèi)容

新版超市營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)(參考版)

2025-05-17 20:09本頁(yè)面
  

【正文】 七、日常工作重點(diǎn)。 五、主要工作: 全面負(fù)責(zé)店內(nèi)收銀、客服工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn); 組織本部門(mén)的會(huì)議,包括早會(huì),傳達(dá)、落實(shí)公司的政策,解決工作中遇到的難題,激勵(lì)部門(mén)士氣,提高工作效率; 負(fù)責(zé)所有現(xiàn)金報(bào)告、收銀報(bào)告的審查,通過(guò)報(bào)告堵塞漏洞; 32 嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)檢查微笑服務(wù)和唱收唱付; 確保收銀臺(tái)前排隊(duì)人數(shù)控制; 負(fù)責(zé)收銀室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和資金的安全收、發(fā)、存; 檢查客服退貨程序是否正確; 檢查顧客投訴 記錄的跟蹤情況,處理比較棘手的顧客服務(wù)問(wèn)題; 嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)新員工及在職人員的培訓(xùn); 10; 1負(fù)責(zé)部門(mén)管理人員的排班,核準(zhǔn)各個(gè)部門(mén)的排班是否滿足工作的要求; 1負(fù)責(zé)與其他部門(mén)及公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào); 1店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)不在店內(nèi)時(shí),根據(jù)授權(quán)代表店長(zhǎng)作出決定,完成店長(zhǎng)安排的工作并在值班記錄上作好記錄。 (十四)通過(guò)高質(zhì)量的場(chǎng)內(nèi)播音效果,營(yíng)造舒適 寬松的賣場(chǎng)氣氛。 (十二)負(fù)責(zé)整個(gè)服務(wù)區(qū)域的環(huán)境整潔和衛(wèi)生。 (十)負(fù)責(zé)與門(mén)店其他處、部(區(qū)域)的溝通和協(xié)作。 (八)。 (六)負(fù)責(zé)收銀區(qū)域的促銷和收銀區(qū)域貨架的商品陳列的整理。 (四)保證 現(xiàn)金的收發(fā)安全,負(fù)責(zé)監(jiān)督收銀室和收銀崗人員的誠(chéng)實(shí)。 (二)管理本部門(mén)員工,監(jiān)督門(mén)店的各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)程序、營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的正確執(zhí)行。 第六條 收銀經(jīng)理 一、直接上級(jí): 店長(zhǎng)、副店長(zhǎng) 二、直接下級(jí): 收銀部主管、助理、領(lǐng)班及員工 三、任職條件: 大專以 上文化, 25— 40 歲,身體健康,無(wú)不良嗜好;普通話流利標(biāo)準(zhǔn);熟悉超市客服流程;善于學(xué)習(xí)、善于與其他部門(mén)溝通、善于指導(dǎo)員工工作、善于關(guān)心同事;以身作則、吃苦耐勞;遵章守紀(jì)、不謀私利、不打擊報(bào)復(fù);嚴(yán)于律己、寬以待人; 服從門(mén)店整體工作安排;維護(hù)企業(yè)利益,不瞞騙、不偽造、不說(shuō)謊、不虛報(bào);敢于承擔(dān)責(zé)任和壓力;忠誠(chéng)企業(yè)、忠誠(chéng)事業(yè)。 高峰后:賣場(chǎng)整理;補(bǔ)貨上柜;商品整理;庫(kù)存檢查;清潔衛(wèi)生。 31 (二)營(yíng)業(yè)中: 高峰前:人員安排;補(bǔ)貨上柜;簽貨對(duì)應(yīng);銷售通道;設(shè)備運(yùn)行;促銷準(zhǔn)備。 (五)衛(wèi)生 :人員衛(wèi)生;商品衛(wèi)生;地面衛(wèi)生;設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生。 (三)資源:堆頭、端架的合理使用。 七、日常工作重點(diǎn): (一)員工:與員工進(jìn)行思想溝通;檢查員工出勤記錄;人員、排班臨時(shí)調(diào)整;員工儀容儀表情況;服務(wù)規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);商品知識(shí)和推銷技能;員工工作態(tài)度及工作績(jī)效考核評(píng)估。 五、主要工作: 關(guān)注顧客的投訴、檢查整個(gè)區(qū)域內(nèi)的顧客服務(wù)情況,確保顧客排隊(duì)情況的處理; 組織本部門(mén)的周議會(huì),傳達(dá)并執(zhí)行公司的政策,巡視收貨部,檢查本日生鮮商品的收貨、驗(yàn)貨情況; 檢查所有的陳列在銷售區(qū)域內(nèi)商品的質(zhì)量情況; 檢查整個(gè)部門(mén)的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn), 檢查個(gè)人衛(wèi)生和著裝標(biāo)準(zhǔn); 檢查整個(gè)部門(mén)的補(bǔ)貨、理貨、價(jià)格標(biāo)識(shí)、陳列、安全生產(chǎn)情況; 30 檢查每日變價(jià)是否 100%正確; 檢查先進(jìn)先出; 審批競(jìng)爭(zhēng)品項(xiàng),批準(zhǔn)降價(jià)和廣告促銷,監(jiān)督促銷計(jì)劃的執(zhí)行,確保完成公司指標(biāo); 檢查冷庫(kù)、冷柜溫度是否在正確的溫度范圍內(nèi); 檢查商品的保質(zhì)期和存放的標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司的要求; 11; 1檢查各個(gè)區(qū)域每日損耗登記表; 1檢查生鮮自用品的訂購(gòu); 1審核永續(xù)訂單和系統(tǒng)訂單,處理各種系統(tǒng)的報(bào)告; 1檢查零星散貨的收回情況; 1負(fù)責(zé)本部門(mén)管理層的排 班; 1負(fù)責(zé)與其他部門(mén)和總公司的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào); 1店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)不在店內(nèi)時(shí),根據(jù)授權(quán)代表店長(zhǎng)作出決定,完成店長(zhǎng)安排的工作并在值班記錄上作好記錄。 (十六)按月進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,向門(mén)店提出經(jīng)營(yíng)建議。 (十四)負(fù)責(zé)保證所有冷柜、冷庫(kù)的溫度保持正常,確保所有生鮮加工設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 (十二)負(fù)責(zé)生鮮處的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù),加強(qiáng)消防安全管理,避免工傷事故的發(fā)生。 (十)控制生鮮處人事成本和營(yíng)運(yùn)成本。 (八)負(fù)責(zé)促銷計(jì)劃的實(shí)施,確定競(jìng)爭(zhēng)品項(xiàng)和開(kāi)展各項(xiàng)促銷活動(dòng)以提高業(yè)績(jī)。 (六)負(fù)責(zé)庫(kù)存管理,控制缺貨,控制庫(kù)存周轉(zhuǎn)期符合門(mén)店及公司的標(biāo)準(zhǔn)。 (四)負(fù)責(zé)生鮮處營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù) ,保持安全、整潔、干凈、舒適的購(gòu)物環(huán)境。 (二)負(fù)責(zé)生鮮處員工的管理,保證并檢查公司及門(mén)店各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的準(zhǔn)確執(zhí)行。 29 第五條 生鮮處長(zhǎng): 一、直接上級(jí): 店長(zhǎng)、副店長(zhǎng) 二、直接下級(jí): 生鮮副處長(zhǎng), 熟食部、魚(yú)肉部、蔬果部、面包部主管、助理、員工,生鮮采購(gòu) 三、任職條件: 大專以上文化, 25— 40 歲,身體健康,無(wú) 不良嗜好;能說(shuō)普通話;熟悉超市生鮮經(jīng)營(yíng)管理流程;善于學(xué)習(xí)、善于與其他部門(mén)溝通、善于指導(dǎo)員工工作、善于關(guān)心同事;以身作則、吃苦耐勞;遵章守紀(jì)、不謀私利、不打擊報(bào)復(fù);嚴(yán)于律己、寬以待人; 服從門(mén)店整體工作安排;維護(hù)企業(yè)利益,不瞞騙、不偽造、不說(shuō)謊、不虛報(bào);敢于承擔(dān)責(zé)任和壓力;忠誠(chéng)企業(yè)、忠誠(chéng)事業(yè)。 高峰后:賣場(chǎng)整理;補(bǔ)貨上柜;商品整理;庫(kù)存檢查;清潔衛(wèi)生。 (二)營(yíng)業(yè)中: 高峰前:人員安排;補(bǔ)貨上柜;簽貨對(duì)應(yīng);銷售通道;設(shè)備運(yùn)行;促銷準(zhǔn)備。 (五)衛(wèi)生:人員衛(wèi)生;商品衛(wèi)生;地面衛(wèi)生;設(shè)備設(shè)施 衛(wèi)生。 (三)資源:堆頭、端架的合理使用。 七、日常工作重點(diǎn): (一)員工:與員工進(jìn)行思想溝通;檢查員工出勤記錄;人員、排班臨時(shí)調(diào)整;員工儀容儀表情況;服務(wù)規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);商品知識(shí)和推銷技能;員工工作態(tài)度及工作績(jī)效考核評(píng)估。 (十三)負(fù)責(zé)非食品處所有員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,評(píng)估; (十四)負(fù)責(zé)非食品處的排班; (十五)制定培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)新員工及在職人員的培訓(xùn); (十六)負(fù)責(zé)與其他部門(mén)及公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào); (十七)店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)不在店內(nèi)時(shí),根據(jù)授權(quán)代表店長(zhǎng)作出決定,完成店長(zhǎng)安排的工作并在值班記錄上作好記錄。 (十二)分析評(píng)估非食品處商品銷售情況。 五、主要工作: (一)提高非食品處顧客服務(wù)水平,保證優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、快速的服務(wù); (二)組織非食品處周例會(huì),傳達(dá)并執(zhí)行公司的政策; (三)巡視收貨部,檢查本日的進(jìn)貨,存貨情況; (四)檢查精品專柜安全情況 和臺(tái)帳記錄; (五)檢查非食品處各個(gè)區(qū)域的補(bǔ)貨、理貨、排面陳列、價(jià)格標(biāo)識(shí)、清潔衛(wèi)生、安全生產(chǎn)等情況,確保公司營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確執(zhí)行; (六); (七)檢查非食品處每日零星散貨的收回情況; (八)負(fù)責(zé)審核非食品處各種報(bào)表的完成,根據(jù)每日各類報(bào)表有關(guān)銷售和利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)分析、及時(shí)制定促銷方案; 28 (九)定期安排人員市調(diào),確?!案?jìng)爭(zhēng)商品清單”上的商品具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)。 (十三)組織實(shí)施周期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。 (十一)負(fù)責(zé)非食品處的消防安全,避免工傷事故的發(fā)生。 (九)。 (七)負(fù)責(zé)促銷 計(jì)劃的實(shí)施,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查和確定非食品處的競(jìng)爭(zhēng)品項(xiàng)。 (五)負(fù)責(zé)執(zhí)行銷售計(jì)劃,保證非食品處月度、年度銷售業(yè)績(jī)、毛利業(yè)績(jī)達(dá)到公司指標(biāo)。 (三)負(fù)責(zé)非食品處所有商品陳列的設(shè)計(jì)和實(shí)施。 四、工作職責(zé): (一)負(fù)責(zé)非食品處所有員工能為顧客提供優(yōu)質(zhì)超值的服務(wù)。 (三)營(yíng)業(yè)后:賣場(chǎng)清理;設(shè)備設(shè)施;清潔衛(wèi)生。 高峰中:人員調(diào)配; 服務(wù)規(guī)范;銷售狀況;氣氛調(diào)節(jié)。 八、每日檢查內(nèi)容重點(diǎn): (一)營(yíng)業(yè)前:人員到崗情況確認(rèn);商品是否豐滿陳列;清潔狀況;促銷準(zhǔn)備。 (四)氣氛: POP 懸掛、張貼;促銷商品及新商品推介。 (二)商品:貨品安全庫(kù)存;合理要貨;到貨情況檢查、跟蹤、反饋;商品保質(zhì)期及品質(zhì);倉(cāng)庫(kù)貨物堆碼;商品陳列;及時(shí)補(bǔ)貨;新品促銷;簽貨對(duì)應(yīng);退貨合理。 六、輔助工作: 進(jìn)行月度營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的檢查; 審批權(quán)限范圍內(nèi)的各種假單、申購(gòu)單、考勤表等; 處理突發(fā)事件; 月度優(yōu)秀員工的評(píng)比; 負(fù)責(zé)食品處各個(gè)區(qū)域的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù); 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理本部門(mén)的促銷人員; 加強(qiáng)保安、防盜和工程設(shè)備的維護(hù)。提出引進(jìn)、淘汰、促銷的意見(jiàn)和建議。 (十)審核系統(tǒng)訂單和緊急訂單等; (十一)處理食品處的例外情況(如負(fù)庫(kù)存、價(jià)格變更等)。 (十四)完成《每日工作流程》。 (十二)按月進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,向門(mén)店提出經(jīng)營(yíng)建議。 (十)負(fù)責(zé)食品處員工的培訓(xùn)、評(píng)估和使用。 (八)負(fù)責(zé)控制食品處的損耗。 (六)負(fù)責(zé)商品的續(xù)訂貨、逐一審核部門(mén)訂單和庫(kù)存的管理、控制缺貨。 (四)負(fù)責(zé)食品處營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù),保持安全、整潔、干凈、舒適的購(gòu)物環(huán)境。 (二)負(fù) 責(zé)食品處員工的管理,保證并檢查公司及門(mén)店各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的準(zhǔn)確執(zhí)行。 第三條 食品處長(zhǎng) 一、直接上級(jí): 店長(zhǎng)、副店長(zhǎng) 二、直接下級(jí): 食品一部、食品二部主管、助理及員工 三、任職條件: 大專以上文化, 25— 40 歲,身體健康,無(wú)不良嗜好;能說(shuō)普通話;熟悉超市經(jīng)營(yíng)管理流程;善于學(xué)習(xí)、善于與其他部門(mén)溝通、善于指導(dǎo)員工工作、善于關(guān)心同事;以身作則、吃苦耐勞;遵章守紀(jì)、不謀私利、不打擊報(bào)復(fù);嚴(yán)于律己、寬以待人; 服從門(mén)店整體工作安排;維護(hù)企業(yè)利益,不瞞騙、不偽造、不說(shuō)謊、不虛報(bào);敢于承擔(dān)責(zé)任和壓力;忠誠(chéng)企業(yè)、忠誠(chéng)事業(yè)。 (十三)審核收銀員繳款單,收繳營(yíng)業(yè)款,送款存銀行。 (十一)檢查店內(nèi)清潔狀況。 (九)檢查、指導(dǎo)顧客檔案的建立、完善以及對(duì)重點(diǎn)顧客的跟蹤維護(hù)。 (七)結(jié)合近日銷售情況和庫(kù)存情況,按規(guī)定的最小訂貨單位,進(jìn)行商品訂貨。 (五)記錄工作日志及檢查各項(xiàng)任務(wù)完成情況 。 (三)晨會(huì)組織:宣布政策、表?yè)P(yáng)好人好事、重大事件公布等。 七、日常工作要點(diǎn): (一)門(mén)店工作會(huì)議:每周一次,總結(jié)上周工作和布置下周工作;傳達(dá)公司文件。 高峰后:安全庫(kù)存 ;清潔衛(wèi)生等。 (二)營(yíng)業(yè)中: 高峰前:人員安排;銷售通道;收銀零幣;防損預(yù)設(shè);設(shè)備運(yùn)行;促銷準(zhǔn)備。 影響績(jī)效的數(shù)據(jù):。 貴重商品交接本:對(duì)名煙、名酒等貴重商品的交接記錄。 到貨差錯(cuò)登記:門(mén)店對(duì)每次配送商品的差錯(cuò)情況記錄,包括:有貨無(wú)單、有單無(wú)貨、串貨、保質(zhì)期差錯(cuò)、原裝短少等。 顧客檔案:集團(tuán)客戶、大客戶和常客資料登記。 工作日志:計(jì)劃、檢查、考核情況記錄及重大事件記錄。 單據(jù)管理: 單據(jù)驗(yàn)收、傳遞和保管,帳務(wù)建立、登記和保管。 (三)現(xiàn)金管理 收銀管理:執(zhí)行收銀規(guī)范和其它現(xiàn)金管理制度,控制差錯(cuò)率。 良好品質(zhì)和外包裝:包括驗(yàn)貨、收貨、保管、銷售全過(guò)程。 五、工作重點(diǎn): (一)人員管理 : 出勤狀況與工作態(tài)度;以規(guī)范服務(wù)為基礎(chǔ),努力實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù);工作效率和績(jī)效;員工工作成果評(píng)價(jià)及合理獎(jiǎng)懲;關(guān)心員工生活;激勵(lì)員工,鼓舞士氣。 四、輔助工作: 及時(shí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件; 協(xié)助店長(zhǎng)與政府部門(mén)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、保證門(mén)店的正常運(yùn)作; 做好后勤保障工作; 檢查設(shè)備維護(hù)及管理的情況; 協(xié)調(diào)、調(diào)配各部門(mén)人力。 (十一)指導(dǎo)日常顧客投訴工作的開(kāi)展和收銀差錯(cuò)的減少。 三、主要工作: (一)在店長(zhǎng)的 領(lǐng)導(dǎo)下行使分管部門(mén)(區(qū)域)的領(lǐng)導(dǎo)工作或被授權(quán)處理店長(zhǎng)不在時(shí)的店內(nèi)事務(wù); (二)追蹤各個(gè)部門(mén)報(bào)表的完成情況,審批日常的系統(tǒng)訂單; (三)閱讀值班經(jīng)理的工作交接,組織日常的處長(zhǎng)、經(jīng)理、主管會(huì)議,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)(區(qū) 23 域)間的溝通與協(xié)調(diào),并協(xié)助指導(dǎo)處理營(yíng)運(yùn)中的難題; (四)檢查各個(gè)部門(mén)(區(qū)域)的“營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)”的執(zhí)行情況; (五)制定各個(gè)部門(mén)(區(qū)域)的量化工作指標(biāo),包括銷售業(yè)績(jī)、毛利業(yè)績(jī)、庫(kù)存業(yè)績(jī)的指標(biāo),審查各個(gè)部門(mén)的完成情況; (六)起草店內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃; (七)起草各項(xiàng)規(guī)章制度和通告,完善各項(xiàng)管理機(jī)制; (八)負(fù) 責(zé)營(yíng)運(yùn)部的規(guī)定、策略和店內(nèi)制度的解釋、傳達(dá)、執(zhí)行監(jiān)督情況; (九)了解管理人員和員工的思想動(dòng)態(tài)并予以正確的領(lǐng)導(dǎo)。 (十)加強(qiáng)防火、防盜、防工傷、安全保衛(wèi)工作。 (八)協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣墓碴P(guān)系。 (六)負(fù)責(zé)庫(kù)存的良好維護(hù),包括控制缺貨、監(jiān)督系統(tǒng)訂單的正常運(yùn)行和倉(cāng)庫(kù)管理。 (四)負(fù)責(zé)執(zhí)行門(mén)店良好的營(yíng)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行生動(dòng)的陳列和商品促銷。 (二)協(xié)助店長(zhǎng)進(jìn)行營(yíng)運(yùn)的日常工作, 并及時(shí)向店長(zhǎng)反饋信息。 第二條 副店長(zhǎng)(店長(zhǎng)助理): 一、 任職條件: 大學(xué)本科以上文化, 28— 45 歲,身體健康,無(wú)不良嗜好,性格果斷、剛毅;熟悉超市經(jīng)營(yíng)管理流程;善于學(xué)習(xí)、善于與其他部門(mén)溝通、善于指導(dǎo)員工工作、善于關(guān)心同事;以身作則、吃苦耐勞、原則性強(qiáng);不違規(guī)操作、不徇私枉法、不貪污受賄;嚴(yán)于律己、寬以待人;良好的大局觀, 服從公司整體工作安排;不以權(quán)力、以職位謀取私利,不打擊報(bào)復(fù)客戶和同事;維護(hù)企業(yè)利益,不瞞騙、不偽造、不說(shuō)謊、不虛報(bào);敢于承擔(dān)責(zé)任和壓力;忠誠(chéng)企業(yè)、忠誠(chéng)事業(yè)。 (十三)審核收銀員繳款單,收繳營(yíng)業(yè)款,送款存銀行。 (十一)檢查店內(nèi)清潔狀況,整理錯(cuò)置商品,補(bǔ)貨上架。 (九)檢查、指導(dǎo)顧客檔案的建立、完善以及對(duì)重點(diǎn)顧客的跟蹤維護(hù)。 (七)結(jié)合近日銷售情況和庫(kù)存情況,按規(guī)定的最小訂貨單位,進(jìn)行商品訂貨。 (五)。 (三)晨會(huì)組織:宣布政策、表?yè)P(yáng)好人好事、重大事件公布、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等。 七、日常工作要點(diǎn): (一)門(mén)店工作會(huì)議:每周一次,總結(jié)上周工作和布置下周工作,傳達(dá)公司文件。 高峰后:賣場(chǎng)整理;補(bǔ)貨上架;商品整理;安全庫(kù)存;清潔衛(wèi)生等。 (二)營(yíng)業(yè)中: 高峰前:人員安排;貨柜商品;簽貨對(duì)應(yīng);銷售通道;收銀零幣;
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