某大型房地產(chǎn)公司合同管理制度(參考版)
2025-05-17 19:51本頁面
【正文】 合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。 本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。 ，待完成全部審批程序后報(bào)財(cái)務(wù)部存檔，并同時(shí)復(fù)印 一式兩份至辦公室 備案及本部門備查。 ，未完成本表所要求的全部審查、審批程序及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章管理人不得給予加蓋印章，否則，由公司追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。 第六十五條 辦公室 應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。 第六十三條 合同履行完畢后， 合同承辦部門的合同管理員 應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及 合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請示報(bào)告等 有關(guān)資料交 一并 歸檔，丟失的必須查清原因。 第六十二條 合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)， 合同承辦部門的合同管理員 應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交 辦公室 存檔。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表 報(bào)送辦公室 。 第六十條 辦公室 應(yīng)對 公司內(nèi)所有合同文本 以 及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號登記，制作月度合同 簽訂情況 一覽表，反映公司合同管理制度 11 合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。 合同簽訂部門 、 合同履行部門 因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室 辦理暫借手續(xù)。 第五十七條 合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。 第五十五條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。 第五十三條 發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí) 報(bào)告 部門負(fù)責(zé)人和辦公室 以外，還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)： 合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書、介紹信及其他有關(guān)資料等； 開工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù)； 合同管理制度 10 貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目； 產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 證人證言； 其它與處理糾紛有關(guān)的材料。 如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 協(xié)商不成時(shí)，必須在一個(gè)工作日向 辦公室 匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料 ，任何 部門 或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。 第五十條 如因變更（解除）合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更（解除）合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 第四十七條 變更解除合同必須采取書面形式（包括雙方的信函、文件、傳真等），由雙方簽訂確認(rèn)書。超過期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 第四十五條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同。 第四十二條 合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知 辦公室 并向 分管副總和總經(jīng)理 上報(bào)，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護(hù)公司合法權(quán)益。 第四十一條 合同履行過 程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)督促解決。 合同管理制度 8 如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)以書面形式反饋給 辦公室，并書面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理。 款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項(xiàng)撥付必須在 分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級審批 同意后方可進(jìn)行。 第四十條 合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的： 執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控 說明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報(bào) 辦公室 、 財(cái)務(wù)部備案。 第三十七條 合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況， 并督促本部門合同管理員 按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。 第七章 合同的履行 第三十六條 合同依法成立后，即具有法律約束力。 辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，加蓋公 司合同專用章。 合同承辦人不能自擬合同文本。 第三十三條 凡國家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和 辦公室 要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。 第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，都必須采取書面形式；凡標(biāo)的額在 10 萬元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同，也必須采取書面形式 。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承 辦人承擔(dān)責(zé)任。 第六章 合同 的簽訂 第三十條 簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。 第二十八條 負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任合同管理制度 6 審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。 第二十六條 審查時(shí)如對對方當(dāng)事人履行能力及資信情況存
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