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正文內(nèi)容

門店運營手冊(參考版)

2024-12-21 05:11本頁面
  

【正文】 二、 盤點線路:以盤點人面對展臺,從上到下、從左到右的順序點數(shù)。 二、 復(fù)核小組將柜組初盤表返至復(fù)核負(fù)責(zé)人,由其整理后交柜組責(zé)任人,與盤點表 發(fā)放記錄相核對,如正確,可報請總負(fù)責(zé)人同意放行條離場。 四、盤點表的發(fā)放、收回過程均需由責(zé)任人記錄登記,收回盤點表數(shù)量及時間。 二、盤點開始時,由各分區(qū)責(zé)任人將初盤表分到每一組,每組初盤后,在盤點表上填寫數(shù)量并簽名,聽候柜組責(zé)任人調(diào)配,初盤表由各分區(qū)責(zé)任人送至復(fù)核處,留復(fù)核處初次復(fù)核。 八、在盤點當(dāng)日,關(guān)店時由各盤點責(zé)任人將初盤表、復(fù)盤表交至各柜組責(zé)任人,盤點正式 24 開始。 六、盤點開始前進(jìn)行排面控制,對零散商品可進(jìn)行捆綁堆碼。 四、在盤點前一天,對庫存商品進(jìn)行清盤,盤核后,注明“已盤”表示,并填寫商品名、數(shù) 量并實行柜組范圍內(nèi)的完全封閉,盤點完全結(jié)束后,方可開始移動商品。 二、在盤點當(dāng)日須對商品進(jìn)行歸類、清理,對殘次品進(jìn)行處理。 盤點時間、范圍、人員的具體確定在盤點日前 10 天通知。 二、盤點范圍:各門店所購進(jìn)的經(jīng)營類、代銷類、聯(lián)營類商品納入盤點范圍。 第五章 門店商品盤點 第一條 門店 商品盤點 是檢查門店業(yè)績的一種重要手段,是用數(shù)據(jù)來體現(xiàn)管理水平、經(jīng)營業(yè)績,為此特制定商品盤點流程。 4)巡場內(nèi)容: 清理賣場通道; 檢察員工儀容儀表; 員工是否做好迎賓準(zhǔn)備。 3)主持早會,早會內(nèi)容: 對前日的重大事項進(jìn)行宣講; 對當(dāng)日的重大工作進(jìn)行安排;公司政策宣布。 第三條 值班經(jīng)理每日工作時間及工作流程: 一、值班時間: 8:0021:00(夏: 7:4021:30) 23 二、值班流程: 1)接受前值班經(jīng)理的工作交接,了解當(dāng)天應(yīng)重點解決的事宜。 九、當(dāng)值期間必須保持手機(jī)通訊暢通。 七、積極協(xié)調(diào)、解決當(dāng)值期間突發(fā)問題,如遇重大事件及時向店長匯報。 五、認(rèn)真記錄當(dāng)值期內(nèi)所發(fā)生的問題或事件。 三、處理門店當(dāng)日發(fā)生的投訴事件。 第二條 值班經(jīng)理工作職責(zé): 一、代表門店店長行使當(dāng)日工作監(jiān)督職權(quán)。 七、如遇特殊情況立即及時與派出所和“ 110”取得聯(lián)系。 五、負(fù)責(zé)場內(nèi)、場外火災(zāi)隱患的防范和處理。 三、確保門店場外值班設(shè)施的功能有效。 第九條 夜班人員職責(zé) 一、負(fù)責(zé)門店場外清潔衛(wèi)生。 四、協(xié)助門店員工整 理展臺、商品清潔衛(wèi)生等工作。 二、負(fù)責(zé)所管商品的上貨、整理及推銷。 (三)接待顧客投訴,負(fù)責(zé)按門店規(guī)定程序處理顧客投訴。 三、工作職責(zé): 22 (一)嚴(yán)格執(zhí)行門店顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮儀禮貌標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、準(zhǔn)確、快速的服務(wù)。 (十四)晚上打烊時,切斷電腦等設(shè)備的電源。 (十二) 確保各種有價單據(jù)(調(diào)換、退貨等)有關(guān)責(zé)任人簽章確認(rèn)。 (十) 交班時清點當(dāng)班營業(yè)款與系統(tǒng)對帳,填寫繳款日報表,上繳出納。 (八)保證隨時有足夠的零鈔找給顧客。 (六)安全、準(zhǔn)確上繳銷售款,減少差異的發(fā)生。 (四) 檢查當(dāng)天營業(yè)耗材庫存和零鈔準(zhǔn)備情況,領(lǐng)取和確認(rèn)備用金、零鈔和營業(yè)耗材。 (二 )為顧客提供快速、準(zhǔn)確、微笑、生動、禮貌的服務(wù),回答顧客咨詢,主動與顧客打招呼,堅決杜絕一切與顧客爭執(zhí)的事件發(fā)生。 第六條 收銀員: 一、直接上級: 門店財務(wù) 二、任職條件: 高中以上文化, 18— 35 歲,身體健康,無不良嗜好;普通話流利標(biāo)準(zhǔn);具備一定的商品知識和電腦知識;善于學(xué)習(xí)、善于溝通、善于關(guān)心同事;吃苦耐勞;遵章守紀(jì)、不謀私利、不打擊報復(fù);嚴(yán)于律己、寬以待人;性格謙和; 服從門店整體工作安排;維護(hù)企業(yè)利益,不瞞騙、不偽造、不說謊、不虛報;敢于承擔(dān)責(zé)任和壓力;忠誠企業(yè)、忠誠事業(yè)。 五、每日檢查內(nèi)容: 21 (一)營業(yè)前: POP 是否更換到位 并懸掛;賣場氣氛是否符合要求。 四、日常工作重點: (一)賣場:場內(nèi)氣氛營造;場外形像宣傳;形像 POP 懸掛,促銷 POP 懸掛。 (十三)整理贈品倉庫,做好贈品進(jìn)出賬。 (十一)負(fù)責(zé)本部設(shè)備的管理、維護(hù)和辦公易耗品的申訂。 (九) 負(fù)責(zé)公司在門店的 CI 維護(hù)和統(tǒng)一公共形象的建立。 (七)負(fù)責(zé)制作門店非標(biāo)準(zhǔn)、非規(guī)格的廣告標(biāo)識或通告、標(biāo)牌等。檢查本期的 DM 是否在活動開始前已經(jīng)完成內(nèi)部分發(fā)。 (四)負(fù)責(zé)組織在門店內(nèi)進(jìn)行促銷活動和娛樂活動,營造良好的購物氣氛。 (二)負(fù)責(zé)對門店進(jìn)行節(jié)假日、店慶的門店裝飾工作。 第五條 企劃主管: 一、直接上級: 店長、副店長 二、任職條件: 大專以上文化, 25— 35 歲,身體健康,無不良嗜好;普通話流利;具備相應(yīng)專業(yè)知識;善于學(xué)習(xí)、善于與其他部門溝通、善于指導(dǎo)員工工作、善于關(guān)心同事;以身作則、吃苦耐勞;遵章守紀(jì)、不謀私利、不打擊報復(fù);嚴(yán)于律己、寬以待人; 服從門店整體工作安排;維護(hù)企業(yè)利益,不瞞騙、不偽造、不說謊、不虛報;敢于承擔(dān)責(zé)任和壓力;忠誠企業(yè)、忠 誠事業(yè)。 高峰后:庫存檢查;清潔衛(wèi)生。 (二)營業(yè)中: 高峰前:人員安排;督促柜組(柜組)補(bǔ)貨上柜;設(shè)備運行 。 (二) 衛(wèi)生:人員衛(wèi)生;商品衛(wèi)生;地面衛(wèi)生;設(shè)備設(shè)施衛(wèi)生。 五、輔助工作: 進(jìn)行月度業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的檢查; 處理突發(fā)事件; 負(fù)責(zé)倉庫及收貨平臺清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù); 加強(qiáng)保安、防盜和工程設(shè)備的維護(hù)。 各類設(shè)備設(shè)施的正常使用; 檢查配送中心或廠家未到貨情況,進(jìn)行及時的追蹤。 四、主要工作: 每日倉庫巡查,重點檢查貨物陳列是否安全、貨物品質(zhì)是否完好、貨物碼放是否整齊、單據(jù)管理是否規(guī)范、貨物庫存安全、提貨處有無異常; 控制倉庫貨物損耗,嚴(yán)把商品驗貨關(guān)。 (九)組織實施門店倉庫盤點并對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)。 (七)負(fù)責(zé)歸檔管理所有收退貨資料及單據(jù)。 (五)分類碼放倉庫商品,嚴(yán)格執(zhí)行商品先進(jìn)先出原則,降低損耗。 (三)負(fù)責(zé)收貨設(shè)備的保管使用。 三、工作職責(zé): (一)負(fù)責(zé)執(zhí)行正確的收貨、退貨、換貨程序,確保每一單收退貨正確無誤。 (三)營業(yè)后:賣場清理;設(shè)備設(shè)施;清潔衛(wèi)生。 高峰中:人員調(diào)配;服務(wù)規(guī)范;銷售狀況;氣氛調(diào)節(jié)。 七、每日檢查內(nèi)容重點: (一)營業(yè)前:人員到崗情況 確認(rèn);商品是否豐滿陳列;清潔狀況;促銷準(zhǔn)備。 (四)氣氛: POP 懸掛、張貼;促銷商品及新商品推薦。 (二)商品:貨品安全庫存;合理要貨;到貨情況檢查、跟蹤、反饋;倉庫貨物堆碼;商品陳列;及時補(bǔ)貨;新品促銷;簽貨對應(yīng);退貨合理。 五、輔助工作: 完成月度業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的檢查; 審批權(quán)限范圍內(nèi)的各種假單、申購單、考勤表等; 處理突發(fā)事件; 月度優(yōu)秀員工的評比; 負(fù)責(zé)柜組清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù); 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理本部門的促銷人員; 加強(qiáng)保安、防盜和工程設(shè)備的維護(hù)。 (三十)負(fù)責(zé)處理柜組日、周、月結(jié)數(shù)據(jù)并為店長、副店長提供相關(guān)業(yè)務(wù)報表。 (二十八)完成《每月業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)檢查》上的內(nèi)容。 (二十六)負(fù)責(zé)本柜組設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)及柜組的消防安全,避免工傷事故的發(fā)生,保證經(jīng)營的需要。 (二十四)嚴(yán)格執(zhí)行退換貨流程,保障門店利益。 (二十二)根據(jù)柜組經(jīng)營需要,合理要貨、督促上柜、及時銷售。 (二十)合理調(diào)配柜組人力資源,指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理、評估、考核柜組各類人員的工作。 (十四)負(fù)責(zé)柜組所有員工進(jìn)行業(yè)績考核,評估; (十五)負(fù)責(zé)柜組的排班; (十六)制定培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)對新員工及在職人員的培訓(xùn); (十七)負(fù)責(zé)與其他部門及公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào); (十八)組織本柜組員工學(xué)習(xí)、執(zhí)行公司及門店各項規(guī)章制度和流程。 (十三)分析評估柜組商品銷售情況。 (七)提高柜組顧客服務(wù)水平,保證優(yōu)質(zhì) 、準(zhǔn)確、快速的服務(wù); (八)組織柜組周例會,傳達(dá)并執(zhí)行公司的政策; (九)檢查柜組各個柜組的補(bǔ)貨、理貨、排面陳列、價格標(biāo)識、清潔衛(wèi)生、安全生產(chǎn)等情況,確保公司業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確執(zhí)行; (十)負(fù)責(zé)審核柜組各種報表的完成,根據(jù)每日各類報表有關(guān)銷售和利潤的統(tǒng)計分析、及時制定促銷方案; (十一)定期安排人員市調(diào),確?!案偁幧唐非鍐巍鄙系纳唐肪哂袃r格優(yōu)勢。 (五)負(fù)責(zé)控制柜組的損耗,控制柜組人事成本和業(yè)務(wù)成本。 (三)負(fù)責(zé)商品的續(xù)訂貨和庫存的管理,控制缺貨。 四、主要工作: (一)負(fù)責(zé)柜組員工的管理,保證并檢查公司及門店各項標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的準(zhǔn)確執(zhí)行。 (十三)審核收銀員繳款單,收繳營業(yè)款,送款存銀行。 (十一)檢查店內(nèi)清潔狀況。 (九)檢查、指導(dǎo)顧客檔案的建立、完善以及對重點顧客的跟蹤維護(hù)。 (七)結(jié)合近日銷售情況和庫存情況,按規(guī)定進(jìn)行商品訂貨。 (五)記錄工作日志及檢查各項任務(wù)完成情況。 (三)晨會組織:宣布政策、表揚好人好事、重大事件公布等。 七、日常工作要點: (一)門店工作會議:每周一次,總結(jié)上周工作和布置下周工作;傳達(dá)公司文件。 高峰后:安全庫存;清潔衛(wèi)生等。 (二)營業(yè)中: 高峰前:人員安排;銷售通道;值班預(yù)設(shè);設(shè)備運行;促銷準(zhǔn)備。 影響績效的數(shù)據(jù):( 1)人均勞效(銷售額 /員工人數(shù));( 2)回轉(zhuǎn)率 [銷售額 /(期初庫存+期末庫存 ) /2];( 3)損耗率(損耗總額 /銷售總額);( 4)收銀差異率(收銀差異額 /收銀總金額);( 5)賣場使用率(賣場面積 /全場面積)。 到貨差錯登記:門店對每次配送商品的差錯情況記錄,包括:有貨無單、有單無貨、串貨、原裝 短少等。 顧客檔案:集團(tuán)客戶、大客戶和??唾Y料登記。 工作日志:計劃、檢查、考核情況記錄及重大事件記錄。 單據(jù)管理: 單據(jù)驗收、傳遞和保管,帳務(wù)建立、登記和保管。 (三)現(xiàn)金管理 收銀管理:執(zhí)行收銀規(guī)范和其它 現(xiàn)金管理制度,控制差錯率。 倉庫管理:分類清晰、標(biāo)識明顯、堆碼整齊、易拿易放。 良好的外包裝:包括驗貨、收貨、保管、銷售全過程。 五、工作重點: (一)
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