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水果門店運(yùn)營手冊(參考版)

2024-10-23 19:52本頁面
  

【正文】 。 由 于公司財務(wù)部出納人員有限,希望店長盡力與對方協(xié)商,用轉(zhuǎn)帳方式交納門店費(fèi) 用。 當(dāng)門店接到交費(fèi)通知單或信息后,到公司財務(wù)部來填寫請款申請單后,經(jīng)相關(guān)部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后到財務(wù)部提款后,交費(fèi)后到公司財務(wù)部填寫報銷單據(jù)核銷。特別提醒, 不允許店長挪用 營業(yè)款交納租金和電費(fèi),一經(jīng)查出挪用營業(yè)款的,要重罰店長。屆時由公司財務(wù)部出納 與對方聯(lián)系,再與對方約定交電費(fèi)的時間和地點(diǎn)。 電費(fèi)、水費(fèi)如果是交管理處或房東的,請與對方協(xié)商提供帳號給我們,店長通書面 將交電費(fèi)金額、收款帳號 、戶名和開戶行這些資料一并交財務(wù)部,財務(wù)部按店長發(fā) 的金額轉(zhuǎn)款給對方,同時門店店長必須與管理處或房東核實(shí)確定,并索取相應(yīng)的票 據(jù)到財務(wù)部核銷。屆時由出納與對方聯(lián)系, 再約定交租金的時間和地點(diǎn)。 關(guān)于門店租金和電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)的交納通知 門店租金交納 如果以前是由店長借款交納租金的,請與對方協(xié)商,請他們提供帳號給我們,由財務(wù)部直接將租 金轉(zhuǎn)入他們帳號。 交班時當(dāng)班收銀員由接班人陪同取出收銀機(jī)錢箱中的營業(yè)款。 開啟收銀機(jī)錢箱的規(guī)定 營業(yè)期間不得清點(diǎn)收銀機(jī)的錢款。店長可以把錢交給當(dāng)班負(fù)責(zé)人或營業(yè)員去換。 收銀員兌換零錢及開啟收銀機(jī)錢箱的補(bǔ)充規(guī)定 收銀員兌換零錢的規(guī)定 不允許當(dāng)班收銀員出外兌換零錢。 由于收銀員失誤重復(fù)錄單而導(dǎo)致的收銀短款,原則上需按規(guī)定賠償,特殊情況可由店 門店運(yùn)營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 28 頁 共 29 頁 長向財務(wù)部說明,經(jīng)財務(wù)部核準(zhǔn) 后方可不扣款。 對客流量 較大 的競爭門店,由店長每月 26 日就有異議的扣款向財務(wù)部書面說明,經(jīng)財務(wù)部核實(shí)情況后決定是否扣款,若店長沒有向財務(wù)部說明則按原規(guī)定進(jìn)行扣款。 收銀員當(dāng)班時間不論何種原因由他人代收而造成的長短款,由當(dāng)班收銀員負(fù)責(zé)賠償。 收銀員有及時跟蹤外賣單營業(yè)款回收的責(zé)任,由于忘記收回外賣單款而造成的短款,需 按規(guī)定進(jìn)行賠償。 收銀員 沒有 及時打退單,或打退單時出錯造成長短款,按規(guī)定進(jìn)行賠償。 收銀員長短款管理補(bǔ)充規(guī)定 兩班收銀員之間有長款、短款的,無論是何種原因造成的長、短款,零鈔兌換錯誤或者交班時備用金沒清點(diǎn)正確等,長款與短款都不允許互相抵消平帳。 e. 挪用公款數(shù)額在 20200 元以上(含 20200 元),并能在公司指定時間內(nèi)全額歸還的,罰款 5000 元,并予以開除。 c. 挪用公款數(shù)額在 5000 元(含 5000 元) ~10000 元,并能在公司指定時間內(nèi)全額歸還的,罰款 2020 元,并予以開除。 挪用公款的處罰: a. 挪用公款數(shù)額在 2020 元以下,并能在公司指定時間內(nèi)全額歸還的,罰款 500 元。 挪用公款 的處罰規(guī)定 挪用公款的行為人則不具有故意非法占有公款的,其目的僅是公款私用,用后即還, 其侵害的是公款所有權(quán)中的占有、使用、收益權(quán)。 門店貪污的處罰規(guī)定 貪污是指行為人故意非法侵吞、竊取、騙取他人財產(chǎn)并將其占為已有,不打算歸還, 其侵害的是門店財產(chǎn)的所有權(quán)。 偷盜的行為一經(jīng)查實(shí)除追回被盜財產(chǎn)外,同時予以開除處理。 必須憑存款回執(zhí)單核實(shí)營業(yè)款的實(shí)存金額,沒存款 就先報存款金額的,店長或門店負(fù)責(zé)人按每次處罰 50元。 收銀員必須認(rèn)真仔細(xì)填寫門店資金收銀交接記錄本,由于填寫錯誤而造成的長短款按長 短款賠償。 店長不允許代 收銀員填寫,若有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰 50元。清點(diǎn)完營業(yè)款后收銀員必須立即記錄到門店資金收銀交接記 錄本上,店長復(fù)核無誤后在“負(fù)責(zé)人”欄簽字。損失部分重新購置的資產(chǎn) 進(jìn)入門店費(fèi)用,由投資人共同承擔(dān)。 店長沒在規(guī)定時間收取收銀員的營業(yè)款而造成丟失。 以下情況店長應(yīng)承擔(dān)責(zé)任 門店沒按規(guī)定鎖好門窗,損失進(jìn)入門店費(fèi)用,并視情況對店長罰款,罰款金額由門店管理部根據(jù)損失金額具體確定。 店內(nèi)資產(chǎn)丟失時公司只找第一負(fù)責(zé)人即店長負(fù)責(zé)賠償;但店長可以與店員共同承擔(dān),或者知道某位店員所為時應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償并給予開除處分(報請門店管理部批準(zhǔn))。 、資產(chǎn)的具體責(zé)任劃分 門店的資金、任何資產(chǎn)丟失第一負(fù)責(zé)人都是店長 門店營業(yè)款與備用金的丟失,由經(jīng)手人負(fù)責(zé) 賠償,公司應(yīng)協(xié)助(給予相應(yīng)的指導(dǎo))店長追回相應(yīng)的損失。 門店運(yùn)營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 25 頁 共 29 頁 營業(yè)款不及時送存銀行或因人為保管不善造成的資金損失,由店長及當(dāng)事人負(fù)責(zé)全額賠償。 門店不在規(guī)定時間內(nèi)或不按約定時間繳存營業(yè)款的,按日加收未存營業(yè)款 1%的滯納金 ,該滯納金直接作為店長借款并在工資中扣除。 對門店營業(yè)款和備用金異常的門店,財務(wù)部資金管理專員應(yīng)第一時間向上報告情況及通知門店管理部,并第一時間到店調(diào)查了解情況核查,防止門店員工貪污、挪用公款的程度進(jìn)一步擴(kuò)大。備用金應(yīng)每日清點(diǎn)核對,并存放在門店內(nèi)(收銀備用金的管理責(zé)任以交付為界)。收銀員交待、指派的代收款人除外。新收銀員收到大額人民幣( 50元、 100 元),過驗(yàn)鈔機(jī)二次,及時交給店長或老收銀員確認(rèn),以減少判斷失誤。 老收銀員或店長有培訓(xùn)新來收銀員的責(zé)任。若收到假幣,經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān),且嚴(yán)禁在店內(nèi)處理假幣。(銀行規(guī)定必須持卡才能存營業(yè)款的門店,先向財務(wù)部提出書面申請,財務(wù)部將進(jìn)行查實(shí),經(jīng)財務(wù)部同意后的門店才能例外)。門店能在柜臺存款的門店,必須到柜臺存款。 收銀員應(yīng)提前與店長打開保險柜交接錢袋,清點(diǎn)后及時送存銀行,并以銀行存單為證。并索取銀行回執(zhí)單,且在回執(zhí)單上簽字確認(rèn)。未在規(guī)定時間內(nèi)存入的,且未向公司財務(wù)部和運(yùn)營中心門店管理 部報備的視同為未存款。然后由收銀員填寫在《門店資金交接管理薄》上并簽名,監(jiān)點(diǎn)人在《門店資金交接管理薄》上簽字核實(shí),經(jīng)店長核對與系統(tǒng)中營業(yè)額是否一致后,由店長簽字,并注明相差金額、原因(查詢系統(tǒng)中營業(yè)額時,注意檢查數(shù)據(jù)是否全部上傳,并告知收銀員短款情況)。若收銀員直接將營業(yè)款交給店長保管或到銀行存款時,店長應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)和辨認(rèn)真假,交付過后出現(xiàn)問題應(yīng)由店長負(fù)全部責(zé)任。 收銀員對自己所經(jīng)手的營業(yè)款負(fù)直接責(zé)任,店長對店里營業(yè)款負(fù)管理責(zé)任。 店長、收銀員應(yīng)遵守 職業(yè)道德,嚴(yán)禁挪用公款(營業(yè)款、備用金),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 門店必須高度重視資金管理和安全,特別是營業(yè)款的及時存儲。 管理 規(guī)定 門店資金管理實(shí)行收支兩條線。 店長每月 20 日與財務(wù)部零售會計專員核對借款往來賬,并簽字確認(rèn)。若是店長的原因遲交晚交造成滯納金、罰款或其他損 門店運(yùn)營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 23 頁 共 29 頁 失,由店長承擔(dān)。 店內(nèi)購置 50 元以上(含 50 元)金額的物品以及非正常費(fèi)用支出,必須 事前由店長向門店管理部經(jīng)理請示,物品購置和 50元以上非正常費(fèi)用支出必須履行書面審批手續(xù),經(jīng)同意后方可實(shí)施(特殊情況電話審批后一周內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù))。 日常費(fèi)用支出應(yīng)及時報賬,必須在規(guī)定時間內(nèi)將報銷單據(jù)按公司報銷程序到財務(wù)部報賬,經(jīng)審核后財務(wù)將報銷費(fèi)用轉(zhuǎn)到負(fù)責(zé)人銀行卡上或以現(xiàn)金提?。ㄩ_設(shè)銀行卡并開通短信通知) 。 店內(nèi)日常費(fèi)用實(shí)行店長備用金制度,所有開支都從備用金中支付,嚴(yán)禁動用營業(yè)款。 每日營業(yè)款必須按資金管理規(guī)定及時存入公司指定的賬戶,嚴(yán)禁擅自挪用。 門店停電或電腦出現(xiàn)故障,收銀員要第一時間告之店長,并在其監(jiān)督下,對銷售商品名稱、數(shù)量、單價、金額進(jìn)行手工登記,在能錄收銀機(jī)系統(tǒng)時,第一時間將登記銷售商品按明細(xì)錄入收銀系統(tǒng)內(nèi)。每班收銀款與實(shí)際營業(yè)額之間的差額:不能超 10 元,否則以誤差額的 倍賠償,在當(dāng)班收銀員每月工資中扣減。 如:膠筐、紙皮等包裝材料有價廢品,不允許門店變賣處理,統(tǒng)一由物流中心送貨到店后回收到物流進(jìn)行處理,并將回收處理變賣的金額交到財務(wù)部記賬登記。 財務(wù)部負(fù)責(zé)此規(guī)定的培訓(xùn)和解釋工作,之后修改文本同此規(guī)定補(bǔ)充傳遞執(zhí)行。 要求門店店長及員工必須按照本規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)完后,嚴(yán)格執(zhí)行。 本規(guī)定適用于所有零售門店及加盟店。 顧客結(jié)賬后,店員需雙手將找零與小票一并遞給顧客。 客人進(jìn)店后,要熱情服務(wù),不得邊玩手機(jī)邊與顧客交談,不可“三心二意”。 員工在門店,必須隨時注意自己的儀態(tài),坐有坐姿,站有站姿。 避免用單指給顧客指路或指點(diǎn)顧客的 物品。 : 員工在崗期間保持微笑、精神飽滿,嚴(yán)禁帶有情緒為顧客服務(wù)。 員工服裝干凈整潔,無污垢、破損、味道。 耳環(huán)只能戴耳釘,最好不使用香水。 ( 包括清潔和首飾配帶) 整潔,不留長指甲,不涂艷色指甲油。 女性口紅顏色須淡雅,不使用超時尚的黑色或亮色珠光 保持頭發(fā)整潔自然,不染另類色頭發(fā),不梳理夸張發(fā)型,女性長發(fā)須扎起。 一月內(nèi)高層 抽查不及格兩次或以上,培訓(xùn)講師處罰 50 元。 培訓(xùn)計劃: 每周最少一場 培訓(xùn)效果回收: 公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)門店每周培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行抽查,抽查效果不及格。 培訓(xùn)不占用上班時間。 公司組織統(tǒng)一培訓(xùn)。 企業(yè)文化 。 溝通交流技巧 。 陳列規(guī)劃 。 培訓(xùn)對象 : 門店全體一線員工 。 使員工明白自己工作的職責(zé)、加強(qiáng)同事之間的關(guān)系 。 門店運(yùn)營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 20 頁 共 29 頁 讓員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望 。 盤點(diǎn)前各有關(guān)部門應(yīng)及時通知 采購 及物流 在盤點(diǎn)前 1 天不宜 配送 貨 。 門店 店 長應(yīng)對抄好的盤點(diǎn)表進(jìn)行編號。 各門店盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人或 店 長應(yīng)對已抄好貨架、內(nèi)倉、堆裝、端頭陳列、收銀臺周圍的商品進(jìn)行品名、規(guī)格、單價、保質(zhì)期限 、商品品質(zhì) 等項(xiàng)目的復(fù)查,注意重箱、空箱的漏抄、重抄現(xiàn)象。 清除門店內(nèi)的死角。對儲存場所堆碼的貨物進(jìn)行整理, 特別是對散亂貨物進(jìn)行收集與整理,以方便盤點(diǎn)時計數(shù)。 盤點(diǎn)的環(huán)境準(zhǔn)備 盤點(diǎn)前對已驗(yàn)收入庫的商品進(jìn)行整理歸入儲位,對未驗(yàn)收入庫屬于 其它門店借調(diào) 的商品 ,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆;對殘次品,應(yīng)進(jìn)行清理、歸類放齊;對退貨商品應(yīng)及時處理,暫無法退貨的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識;對贈品,則進(jìn)行清理并單獨(dú)存放加以標(biāo)識。 抽 查 規(guī)定 盤點(diǎn)后由監(jiān)盤人員對每 10個品種必需抽查 3個以上,對抽查合格率達(dá)不到 95%的,則需進(jìn)行重新盤點(diǎn) 。 盤點(diǎn)時,順便查看商品的有效期 及商品質(zhì)量 ,過期 或達(dá)到棄貨標(biāo)準(zhǔn)的 商品不應(yīng)點(diǎn)入,應(yīng) 門店運(yùn)營手冊 文件編號 版本 /狀態(tài) A0 頁碼 第 19 頁 共 29 頁 歸入待處理品堆放。 數(shù)字寫錯,要按要求進(jìn)行涂改。 陳列區(qū)的點(diǎn)數(shù) 盤點(diǎn)貨架或 風(fēng)幕柜 、冷藏 室 時,依序由左而右,由上而下;兩人一組,一人點(diǎn),另一人記錄 。如 黃心奇異果 ,如果是整盒 銷售的,則盤點(diǎn)時的計數(shù)單位是 盒。 盤點(diǎn)人員必須在盤點(diǎn)表上簽字,用中文正楷字體。 ,不能用涂改液或圈涂法,必須將原來的數(shù)據(jù)劃掉,重 新書寫。 盤點(diǎn)培訓(xùn)的具體內(nèi)容主要有以下幾個方面 盤點(diǎn)表使用的培訓(xùn) 根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行制定 。 人員安排
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