試論企業(yè)文檔管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策(參考版)
2024-12-20 21:28本頁(yè)面
【正文】 企業(yè) 內(nèi)各部門常因歸檔立卷不及時(shí) ,造成資 料積壓甚至丟失 。問(wèn)題 。 試論企業(yè)文檔管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策 試論企業(yè)文檔管理工作中 存在的問(wèn)題及對(duì)策 鄭麗玲福建泉州廣播電視傳輸中心 362021 【文章摘要】 現(xiàn)代企業(yè)文件與檔案的科學(xué)管理 , 不僅取決于對(duì)文件與檔案本身基本理論 問(wèn)題的研究 ,而且依賴于對(duì)文件與檔案 工作的整體把握 .當(dāng)前企業(yè)文檔管理工 作中存在文檔管理意識(shí)不強(qiáng) ,不合理的 文檔分工 ,不科學(xué)的立卷和組卷 ,管理 人員素質(zhì)偏低等問(wèn)題 ,針對(duì)存在的問(wèn) 題 ,本文提出一些應(yīng)對(duì)措施 . 【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 。文檔管理 。對(duì)策 企業(yè)文檔管理工作是企業(yè)工作的重 要組成部分 .半個(gè)世紀(jì)以來(lái) ,我國(guó)企業(yè)文 檔管理工作取得了長(zhǎng)足發(fā)展 ,為企業(yè)建 設(shè)做出了重要的貢獻(xiàn) ,但是 ,我們也看到 企業(yè)文檔管理工作還存在不少薄弱環(huán)節(jié) , 不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要 .本文擬 對(duì)當(dāng)前企業(yè)文檔管理工作中存在的問(wèn)題 進(jìn)行分析 ,并提出應(yīng)采取的解決措施 . 一 企業(yè)文檔管理工作在企業(yè)管理 工作中的重要性 企業(yè)是企業(yè)文件與檔案直接形成和 有效利用的主要場(chǎng)所 .現(xiàn)代企業(yè)更加依 賴于企業(yè)文件與檔案信息及其管理工作 , 企業(yè)文件與檔案作為企業(yè)內(nèi)部文獻(xiàn)信息 的重要組成部分 ,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)生 存與發(fā)展的必要基礎(chǔ)條件 .同時(shí) ,企業(yè)文 件與檔案工作的內(nèi) 容與形式又與企業(yè)狀 況息息相關(guān) ,受到企業(yè)環(huán)境的制約和影 響 ,因此作好企業(yè)文檔管理工作是現(xiàn)代 企業(yè)發(fā)展的需要 . 二當(dāng)前企業(yè)文檔管理工作中存在 的問(wèn)題 (一 )文檔管理意識(shí)不強(qiáng) 長(zhǎng)期以來(lái) ,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè) 的主要工作是生產(chǎn) ,宣傳 ,文檔工作無(wú)足 輕重 ,致使企業(yè)文檔工作處于 說(shuō)起來(lái)重 要 ,做起來(lái)次要 ,忙起來(lái)不要 的不利位 置 .有些企業(yè)在定編定崗時(shí) ,對(duì)檔案館的 編制過(guò)度壓縮 ,造成人手過(guò)分緊張 。有的文檔工作者因提 拔難 ,待遇低而不能正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)自 己所從事的 工作 ,存在著 做一天和尚撞 一 天鐘 的心態(tài) .這使得企業(yè)文檔工作長(zhǎng) 期處于地位不高 ,責(zé)任不輕 ,難度不小的 尷尬境地② . (二 )不合理的文檔分工 在企業(yè)中 ,文書工作和檔案工作由 不同部門和人員分別負(fù)責(zé)的 ,文書立卷 的工作按照規(guī)主要應(yīng)由文書承辦部門負(fù) 責(zé) .但是 ,在實(shí)際工作中 ,企業(yè)文書部門 往往是將文件處理完畢之后 ,就棄而不 管 ,到一定的時(shí)間就將大量零散的文件 交給檔案部門 ,這無(wú)形中加重了檔案部 門的工作量 ,工作質(zhì)量也大打折扣 .有些
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