試論企業(yè)文檔管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策-wenkub
2022-12-27 21:28:15 本頁(yè)面
【正文】 企業(yè)的文書工作和檔案工作是由一個(gè)人 兼任 ,平時(shí)工作量比較大 ,制約企業(yè)文檔 工作進(jìn) 一步發(fā)展的 瓶頸 . (三 )不科學(xué)的立卷和組卷 由于企業(yè)的業(yè)務(wù)工作有所不同 ,所 以形成與使用的文件 ,數(shù)量 ,成分與內(nèi)容 上都各有不同 ,不可能有一個(gè)萬(wàn)靈的公 式或機(jī)械的固定的方法 ,供每個(gè)企業(yè)套 . 但在實(shí)際工作中 ,企業(yè)文書人員一律只 選其中的某一個(gè)特征 ,導(dǎo)致檔案工作人 員整日忙于應(yīng)付單份文件的接收 ,登記 , 整理 ,立卷和調(diào)用 ,從而騰不出手來(lái)做好 檔案的整理和利用等工作 ,不能更好的 為企業(yè)服務(wù) . 在實(shí)際中 ,文書人員把具有價(jià)值的 文件材料保存起來(lái) .把保存價(jià)值懸殊的 文件合在一起組卷 ,給檔案部門進(jìn)行檔 案鑒定保管和利用工 作造成不便 ,甚至 必須拆卷重整 ,另行編制目錄 . (四 )管理人員素質(zhì)偏低 目前企業(yè)中正科班出身的檔案管理 人員極少 ,受過(guò)檔案管理專業(yè)全面培訓(xùn) 的工作人員也為數(shù)不多 .多數(shù)管理人員 的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能較低 .隨著計(jì)算 機(jī)的普及使用 ,計(jì)算機(jī)制作文件的企業(yè) 越來(lái)越多 ,隨著企業(yè)不斷發(fā)展 ,企業(yè)需歸 檔的文件數(shù)量日益增加 ,檔案利用不斷 提高 ,若不改變這種局面 ,今后檔案管理 工作將陷入十分尷尬的境地 . 三 ,當(dāng)前企業(yè)文檔管理工作中應(yīng)采 取的解決措施 當(dāng)前 ,企業(yè)文檔管理工作正面臨著 深刻的改革 .上述問(wèn)題的產(chǎn)生 ,既有歷史 的原因 ,也有現(xiàn)實(shí)的原因 ,要解決這些問(wèn) 題 ,企業(yè)管理部門就必須正視現(xiàn)實(shí) ,調(diào)整 管理思路 ,改進(jìn)管理方法 ,適應(yīng)新形勢(shì)的 要求 . (一 )加大宣傳力度 ,提高企業(yè)員工文檔 意識(shí) 文檔工作是企業(yè)全局工作的重要組 成部分 ,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及文檔管理部門領(lǐng)導(dǎo) 要提高對(duì)文檔工作重要性的認(rèn)識(shí) ,進(jìn)一 步解放思想 ,摒棄舊觀念 ,樹立新觀念 , 適應(yīng)新形勢(shì) ,以開放 ,前瞻性的視角在更 高的層面上等劃文檔工作的發(fā)展方略 , 積極尋找文檔工作同企業(yè)中心工作的結(jié) 合點(diǎn) ,實(shí)實(shí)在在地解決文檔工作中存在 的問(wèn)題和困難 ,促使企業(yè)文檔工作快速 發(fā)展③ . (二 )明確責(zé)任 ,強(qiáng)化 文檔工作者的責(zé)任 意識(shí) 堅(jiān)持推行文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷 歸檔的制度 ,同時(shí)檔案部門要積極主動(dòng) 地協(xié)助立卷部門做好工作 ,發(fā)揮部門 ,業(yè) 務(wù)部門熟悉文件形式和辦理過(guò)程的優(yōu)點(diǎn) , 提高案卷質(zhì)量和工作效率 ,作為一個(gè)文 書工作人員或檔案管理人員 ,應(yīng)以高度 負(fù)責(zé)的精神做好自己的本職工作 . (三 )運(yùn)用 六個(gè)特征 ,掌握科學(xué)立卷的 方法 一 般情況下文件可以根據(jù)
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