試論企業(yè)文檔管理工作中存在的問題及對策(編輯修改稿)
2025-01-21 21:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 六種特征 立卷 ,按問題特征立卷 ,時問特征立卷 , 名稱特征立卷 ,作者特征立卷 ,通訊特征 立卷 ,地區(qū)特征立卷 ,把若干具有相同特 征的文件組合在一個案卷內(nèi) ,這就是按 文件特征立 卷 ,是一種比較科學(xué)的方法 , 通常是根據(jù)文件的實際情況 ,靈活地結(jié) 合運用 2～ 3個特征來組立一個案卷 ,只 要掌握基本的方法 ,再根據(jù)本企業(yè)的實 際情況 ,靈活抓住文件的主要特征 ,然后 根據(jù)文件數(shù)量多少 ,保存價值 ,文件之間 的聯(lián)系等方面情況 ,結(jié)合其他特征細(xì)分 , 能更好的為企業(yè)檔案工作服務(wù) . (四 )科學(xué)組卷 ,保證企業(yè)文件材料的保 存價值 由于嚴(yán)格的組織管理和生產(chǎn)程序是 確保產(chǎn)品質(zhì)量 ,增加企業(yè)生存和競爭力 的關(guān)鍵 ,而嚴(yán)格的組織管理和生產(chǎn)程序 主要是由執(zhí)行組織管理職能和規(guī)定生產(chǎn) 程序的現(xiàn)行文件來體現(xiàn)⑤ ,所以提供豐 富的價值 的借鑒性史料 ,便于機關(guān)日后 工作中對有關(guān)文件的繼續(xù)貫徹執(zhí)行 .在 文書材料中 ,有的效用是一次性的或短 時期的 .實踐證明 ,對這類文書材料保存 最好的方法就是及時地裝訂成卷 .按照 一 定的制度由文書檔案室或交檔案館進(jìn) MODERNBUSINESS壩代商業(yè) 行科學(xué)管理 .以備及時地調(diào)卷 ,查考和利 用 . (五 )加強觀念創(chuàng)新 ,提高企業(yè)文件與檔 案管理者的素質(zhì) 為了使這項管理走人良性循環(huán)發(fā)展 軌道 ,需要不斷提高其管理者的素質(zhì) .具 體包括 : l,提高文件與檔案管理機構(gòu)素質(zhì)人 才的構(gòu)成比例 .高素質(zhì)的文件與檔案管 理者群體的形成 是提高其信息工作整體 水平 ,從而全面 ,有效地服務(wù)于企業(yè)各項 活動的前提和基礎(chǔ) . 2,加強對在職文件與檔案管理者的 培訓(xùn) .提高企業(yè)高素質(zhì)的文件與檔案管 理者的構(gòu)成比例 ,加強對其在職人員 ,特 別是中青年專業(yè)技術(shù)骨干的繼續(xù)教育 , 是使文件與檔案管理者工作適應(yīng)企業(yè)跨 世紀(jì)可持續(xù)發(fā)展需要的重要人才保障 . 3,加強企業(yè)文檔管理者的觀念創(chuàng) 新 .文檔工作者如果沒有創(chuàng)新的認(rèn)識 ,文 檔工作的創(chuàng)新就無從談起 .因此 ,文檔工 作者要適應(yīng)文檔工作網(wǎng)絡(luò)化的要求 ,在 工作中滲透創(chuàng)新思想 ,開展創(chuàng)新實踐 .企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識企業(yè)文檔職能型 , 管理型 ,知識型 ,信息型的特點 ,科學(xué)把 握企業(yè)發(fā)展與企業(yè)文檔管理的內(nèi)在聯(lián)系 , 注重發(fā)揮文檔的潛在生產(chǎn)力 ,并對文檔 工作給予應(yīng)有的支持 .企業(yè)文檔工作者 應(yīng)當(dāng)順應(yīng)企業(yè)文檔事業(yè)發(fā)展趨勢 ,樹立 管理型 ,信息型 ,服務(wù)型 觀念 ,加強 自身職業(yè)修養(yǎng) ,否則就難以提高檔案服 務(wù)水平
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