房地產(chǎn)公司辦公室管理制度[小編整理](參考版)
2024-11-09 22:04本頁(yè)面
【正文】 。在對(duì)外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密，更不能出賣公司秘密。三、檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密安全制度，確保所有案卷的機(jī)密安全。加班：公司員工如因工作需加班，給予加班費(fèi)50元（含節(jié)假日）。公司員工按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。二、辦公室管理制度為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律。嚴(yán)格管理干部及職工聘用制度，負(fù)責(zé)干部職工的考核聘任調(diào)配，以促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。負(fù)責(zé)辦理公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊(cè)及公司部分印章的管理；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理、維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù)，不斷提高辦公自動(dòng)化水平。負(fù)責(zé)信訪接待，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。一、辦公室職能：負(fù)責(zé)督查公司職能部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、決定事項(xiàng)的催辦查辦；來(lái)往文電處理、文書(shū)檔案的管理；公司會(huì)議和重要文件的執(zhí)行情況。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事；七、招待客戶管理為更好地樹(shù)立公司形象，規(guī)范員工禮儀行為，展示集團(tuán)公司的企業(yè)管理風(fēng)范，有次序、有步驟地做好來(lái)賓叁觀接待工作，使此項(xiàng)工作順利納入程序化管理軌道，特制定本辦法。(三)對(duì)集團(tuán)各部門或政府企業(yè)、事業(yè)單位文件需編檔號(hào)，經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。下班時(shí)要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；(五)不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話；四、檔案管理(一)歸檔范圍公司的規(guī)劃、計(jì)劃、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料；檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全；(二)檔案的借閱與索取總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；五、公文打印文件對(duì)接管理(一)公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。(一)公務(wù)用車公司員工在市內(nèi)辦理各種業(yè)務(wù)或活動(dòng)，到外地出差或開(kāi)會(huì)，在征得建筑公司負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請(qǐng)派車；公司員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)，在征得建筑公司負(fù)責(zé)人同意的情況下，可申請(qǐng)派車；公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車；(二)用車手續(xù)凡可預(yù)見(jiàn)的公務(wù)用車，請(qǐng)?jiān)诠珓?wù)前一天與辦公室預(yù)約，并填寫(xiě)好用車申請(qǐng)單，證得建筑公司負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，再呈報(bào)集團(tuán)行政部，以便安排；三、員工日常管理(一)上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下，知會(huì)一下辦公室人員，以便知道工作去向；(二)不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力；(三)保持辦公場(chǎng)所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談?wù)?、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等；(四)保持辦公室的整潔有序。填寫(xiě)說(shuō)明：借款種類為現(xiàn)金或支票。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括活動(dòng)費(fèi)用的控制、車輛管理、員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對(duì)接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理等。鋪面：衣物、被子疊放整齊，床單平整；室內(nèi)保持空氣新鮮、無(wú)異味；門窗玻璃清潔，不私接電線。墻面：墻面清潔，無(wú)印跡，不釘釘子，室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無(wú)雜物，地面、墻面無(wú)污跡，天花板無(wú)蛛網(wǎng)，空氣清新、無(wú)異味
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