房地產(chǎn)公司辦公室管理制度[最終定稿](參考版)
2024-11-09 22:04本頁面
【正文】 。在對外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密，更不能出賣公司秘密。三、檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密安全制度，確保所有案卷的機密安全。加班：公司員工如因工作需加班，給予加班費50元（含節(jié)假日）。公司員工按時上下班，不得遲到、早退、曠工。二、辦公室管理制度為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律。嚴(yán)格管理干部及職工聘用制度，負(fù)責(zé)干部職工的考核聘任調(diào)配，以促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。負(fù)責(zé)辦理公司法人營業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊及公司部分印章的管理；負(fù)責(zé)勞動合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。負(fù)責(zé)公司計算機管理、維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護，不斷提高辦公自動化水平。負(fù)責(zé)信訪接待，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。一、辦公室職能：負(fù)責(zé)督查公司職能部門對領(lǐng)導(dǎo)決策、決定事項的催辦查辦；來往文電處理、文書檔案的管理；公司會議和重要文件的執(zhí)行情況。第二十九條 公司部會計師。第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員第二十八條 公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)。第二十七條 公司及全資下屬公司、企業(yè)（含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè)）的財務(wù)工作，都必須執(zhí)行本制度。第二十五條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。第二十三條 積極進(jìn)取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻(xiàn)。第二十一條 愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。第十九條 維護公司聲譽，保護公司利益。第十七條 維護公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第十五條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十三條 公司為員工提供收入、住房和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩(wěn)定。第三條 公司的財產(chǎn)屬股東所有。(一)、接待預(yù)約來訪者的工作程序以良好的公司形象迎候來訪者，當(dāng)來訪者走近時，以站立姿態(tài)面帶微笑主動問候了解來訪者約定見面的部門或人員；如果來訪者是在約定的時間到達(dá)，應(yīng)立即通知被訪者；如果來訪者比約定的時間來的有點早，請其入座，款待飲料，遞送書報資料，以排遣時間，或輕松地和他們交流，使他們感到不被冷淡，待離約定時間前15分鐘至10分鐘，再執(zhí)行第（3）條；正確引導(dǎo)來訪者至他們要去的部門或者按單位要求安排工作人員陪同前往；(二)、接待未預(yù)約來訪者的工作程序面帶微笑主動問候來訪者，當(dāng)了解到對方未做預(yù)約時，仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待，為其服務(wù)；詢問來訪者要訪的部門或工作人員的姓名；努力為來訪者安排一個盡可能早的預(yù)約時間；如果來訪者要求當(dāng)天見面，應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門或人員，看是否被訪人或其他人員能接見來訪者；如果當(dāng)天可以接見，按照接待預(yù)約客人的工作程序進(jìn)行；如果當(dāng)天確實不能找到合適的人與來訪者見面，要立即向來訪者說明情況，切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解，以免浪費雙方的時間，使自己更被動；在無法接待來訪者的情況下，應(yīng)主動請來訪者留言或名片，并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人；再次給來訪者一個預(yù)定約會的
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