房地產(chǎn)辦公室管理制度(參考版)
2024-11-17 03:39本頁(yè)面
【正文】 第 六 條 檔案管理制度 。 1 被廢止使用 公司印章由公司法定代表人收回交由行政部或行政人事部保管 。 1 印章保管人因故不能正常上班時(shí) ； 所保管印章必須向自己的直接主管或由直接主管按本規(guī)定要求所指定的人移交 ， 辦理移交手續(xù) ， 《公司公章 、 合同章 、 使用登記表》和其他使用記錄同時(shí)移交并做好相應(yīng)移交記錄 。 超過(guò)一頁(yè)紙的文件、協(xié)議或非打印類文件 ； 公章或合同章保管人必須和批準(zhǔn)人或簽署人核對(duì)無(wú)誤后方可用印 ， 對(duì)超過(guò)一頁(yè)紙的文件或協(xié)議或合同還必須加蓋齊縫章 ； 重要文件還必須留有經(jīng)簽署人或批準(zhǔn)人簽字的樣本備查 。 公司公章和合同章的使用必須分別填寫《公司公章 、 合同章 、 使用登記表》 ， 由經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人簽字后方可用印 ， 《公司公章 、 合同章 、 使用登記表》為 公司重要法律文件 ， 必須使用專門簿記 ， 首頁(yè)注明啟用日期 ， 由公司法定代表人和保管人共同簽字并加蓋圖章樣本后方可啟用 ， 使用完畢后由保管人和公司法定代表人簽字存擋后方可啟用新的簿記 。 公司公章用于以公司名義對(duì)內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布的文件、通知、信函、報(bào)表和簽署的各類協(xié)議等 ， 公司合同章用于對(duì)外簽署各類合同或協(xié)議 。 公司法定印章及公司接受委托所管理機(jī)構(gòu)的法定印章使用和保管的最終責(zé)任人為公司法定代表 月人 ， 由公 司法定代表人授權(quán)保管及授權(quán)使用 。 本規(guī)定所管理的印章包括公司法定印章和公司接受委托所管理的機(jī)構(gòu)的法定印章 。行政人事部負(fù)責(zé)督辦工作 ..確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。 （ 3） 會(huì)議期間手機(jī)需靜音 ， 重要接聽(tīng)電話需暫離會(huì)場(chǎng)。如遇特殊情況 ， 應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假。 會(huì)議為每?jī)芍芤淮?，具體時(shí)間 ： 周五下午四時(shí) 整； 會(huì)議地點(diǎn)：公司總部 參會(huì)人員：部門經(jīng)理及各部門主管 會(huì)議紀(jì)要 ： 各類會(huì)議必須以會(huì)議紀(jì)要形式留存?zhèn)洳椤? 第 四 條 會(huì)議制度 為加強(qiáng)各類會(huì)議管理，保證內(nèi)外溝通順暢，有效推進(jìn)各項(xiàng)工作，特制定本制度。 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式， 各部門 統(tǒng)一印制。 辦公用品購(gòu)置后，須持購(gòu)貨發(fā)票、清單，辦理出入庫(kù)手續(xù)。需購(gòu)置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。 第三條 辦公用品 購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定 公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo) 審批后購(gòu)置。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人 的責(zé)任。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。 第二條 文印管理規(guī)定 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。 已簽發(fā)的文件由核稿人登 記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。并且獲得此獎(jiǎng)勵(lì)的員工也將是本公司憑優(yōu)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 全勤獎(jiǎng)制度： 為鼓勵(lì) 員工的積極性，表?yè)P(yáng)優(yōu)秀員工，設(shè)立全勤獎(jiǎng)制度。 請(qǐng)假程序 ： 員工請(qǐng)假須至少提前半天填寫“員工請(qǐng)假申請(qǐng)表”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將“員工請(qǐng)假申請(qǐng)表”提交行政人事部。 休事假： 每月休事假
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