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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司網(wǎng)站管理制度(參考版)

2024-11-09 05:17本頁面
  

【正文】 經(jīng)管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。項目建設用款審核一、建設用款中前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款由相關部門根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請單向集團申報,再按公司內(nèi)部審批流程操作,財務 部比照合同付款方式進行審核,總經(jīng)理審批簽署無異后執(zhí)行。二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。前期開發(fā)過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。經(jīng)濟管理制度為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度;經(jīng)濟管理工作是以控制和監(jiān)督為目的,由財務部具體實施。不得私自進行外匯買賣業(yè)務。非經(jīng)總經(jīng)理批準將資金調(diào)出系統(tǒng),有關人員以嚴重過失論處。(四)公司將非公司業(yè)務之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應由總經(jīng)理書面批準。(二)非計劃用款要專門向公司領導請示報告。公司的財務制度應報公司總經(jīng)理批準。公司財務部應建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù)。對其業(yè)務水平、工作業(yè)績等方面進 行考核。財務部成員按業(yè)務活動的需要劃分崗位攝制。(三)公司根據(jù)實際需要,設財務部經(jīng)理,主持本公司的財務會計工作。(二)財務人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財務會計工作。六、財務人員應當好公司領導的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務收支關,為提高公司效益努力工作。四、公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關企業(yè)財務法規(guī)的情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。三、財務管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證公司權益不受侵犯。第三章 財務管理制度一、為加強公司的財務管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司領導有關決議,制定本制度。(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。(四)禁止在空白紙張或文件空白紙上蓋章。如集團要求借出需內(nèi)部人員按使用規(guī)定辦理借出手續(xù)并親自攜帶印章配合集團人員辦理相關業(yè)務,并及時歸還。(二)公章、法人代表章原則上不得借出使用。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。(五)未按規(guī)定程序辦理所造成的后果,將由印章保管人承擔法律和經(jīng)濟責任。發(fā)現(xiàn)印章被盜或遺失,應保護現(xiàn)場,及時報告,協(xié)助查處,并登報聲明作廢。(三)部門章由各部門自行保管。第二章 公章使用管理一、印章的保管(一)公章、法人代表章、合同專用章由財務部指定專人負責保管,未經(jīng)領導批準,不得擅自委托人代管。辦公室對考勤要秉公辦事,認真負責。員工病假期間只發(fā)給基本工資。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,每次罰款10元;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資;每月累計曠工2天者,扣發(fā)2天的基本工資并給予一次警告處分;每月累計曠工5天(含3天)以上,視其自行辭職。每天打卡4次,上午上班8 :30,上午下班12 :00,下午上班14 :00,下午下班18 :00。公司員工因私事請假,由公司總經(jīng)理批準,請假員工事畢向批準人銷假。假日和夜間值班由各部門負責統(tǒng)一安排。五、考勤制度集團員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事前,須經(jīng)本部門負責人同意。團結(jié)協(xié)作:各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力地解決問題。嚴于職守:堅守本職工作,嚴以律己,保守集團機密。1經(jīng)常對工作場所進行整理、整頓、清理、清潔,保持工作環(huán)境質(zhì)素優(yōu)良;禁止在公共場所吸煙。如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷,要禮貌。在公共場合不要高聲談笑,以免影響他人工作。不要隨意打斷同事的工作,如果有緊急事情,要先說“打擾了、對不起”等,再同其交談。借用他人的東西,使用后及時送還或歸放原處。堅守崗位,不串崗、不閑聊、工作外出履行必需的手續(xù)。嚴格遵守作息規(guī)定,不遲到、早退、曠工。對于打錯的電話,應耐心向其說明或轉(zhuǎn)告相關人員,切勿生硬回絕,影響集團形象。通話簡明扼要,不得在電話中聊天,打長途電話前,應有所準備。使用電話應注意言語文明、語調(diào)適中,保持良好的姿勢,更要讓對方感覺到自己的微笑。電話語言:您好、請問、謝謝、再見等。二、語言規(guī)范交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快等。(二)員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。行政辦公規(guī)范管理規(guī)定一、辦公儀表規(guī)范公司員工必須注重個人儀表,著裝整潔、大方,保持良好的儀態(tài)、儀表。七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批準后執(zhí)行。辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。單價在100元以上物品,員工在離 開公司時應予以收回。五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預算價,按相關程序和管理權限報有關領導審批。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。公司財產(chǎn)、辦公用品管理一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。(四)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情 況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意。各部門人員因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,外出可乘坐出租車。(二)因工作需要使用傳真機、復印機的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。(三)建立值日體系,辦公室員工每周輪流值日,辦公室主任定期檢查衛(wèi)生情況。(二)各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度(一)各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。(二)平時加班需填加班單并經(jīng)領導核準,按月工資核算天,加發(fā)相對天數(shù)加班工資,節(jié)日加班一天,按月工資核算天,發(fā)放1天加班工資的2倍(如有特殊情況由項目經(jīng)理要求為準)。四、值班、加班、出差補助。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術假時,必須憑有關證明資料呈報公司總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。(四)請假審批權限,請假1天,一般員工需填寫請假申請表由部門負責人簽字審報行政部,;請假2天及2天以上,請假申請表由部門負責人審核、總經(jīng)理審批(部門負責人直接向項目總經(jīng)理提交請假申請表審批,行政部備案)。公司裁減項目、部門、職務的。不能勝任所擔任職務的。(三)升職審批權限及程序根據(jù)業(yè)務需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請表》;升任部門經(jīng)理、業(yè)務主管的由公司總經(jīng)理研究批準;升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報董事會批準。二、員工升職(一)升職條件將任職務的職位出現(xiàn)空缺;由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;其他原因引起的職位空缺等。員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權限(一)部門人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司總經(jīng)理提出后批準執(zhí)行。對于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過的員工,公司可以解除勞動合同。(三)對于有觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過失錯誤者,給予處分。(二)對于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者,給予獎勵。(三)由公司出資培訓(含境內(nèi)、外實習、進修)的員工,在培訓期滿后工作未滿規(guī)定的服務期年限,因個人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔違約責任,賠償培訓費用。外出參觀學習:即派往國內(nèi)、外對先進企業(yè)、技術及市場進行考察、學習、實習。四、員工培訓(一)培訓方式及內(nèi)容崗前培訓:即員工在正式受聘前需進行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務知識的培訓。有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎:(1)一年內(nèi)因個人原因辭職或被公司辭退的;(2)工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟損失的;(3)職權范圍內(nèi)或上級安排布臵的單項工作任務完成不好的;(4)全年事假、病假累計30天以上的。(2)在某一項經(jīng)營、業(yè)務(二)年終獎根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實績發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。公司實行下發(fā)薪制度,每次月30日為發(fā)薪日。辭職者需提前一個月向項目公司總經(jīng)理提出辭職申請。團結(jié)協(xié)作,努力上進,服從上級領導,遵守公司的各項規(guī)章制度和紀律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻。熱愛和關心公司,維護公司的名譽、榮譽和權益。員工的權利及義務一、公司員工(一)凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領取薪酬的人員,都是江西廣海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。(五)勞動合同終止 依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。(四)勞動合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應提前三十天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。二、勞動合同 ?(一)試用期新員工一般要經(jīng)過一至三個月試用期,試用期結(jié)束考核合格后轉(zhuǎn)為正式員工簽訂勞動合同。部門經(jīng)理進行面試、審查、簽署意見。應聘人員填寫《求職申請表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)等復印件。身體健康、五官端正、舉止文明。具有大專以上文化程度,并具有與所聘崗位相適應的專業(yè)知識,能力和技術知識、水平。員工 招 聘一、員工招聘江西廣海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘。三、人事管理的主要內(nèi)容是:(一)協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;(三)協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;(四)協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的素質(zhì)和工作能力;(五)保存員工的個人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。人 事 管 理 機 構 及 內(nèi)容一、公司的人事管理工作由辦公室具體負責。在建立工作完成后移交給建設單位工程部,并負責審核施工單位的竣工文件。各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設單位工程部。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作,并建立相應的檔案機構和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質(zhì)量地管理好本項工程的檔案材料。第二節(jié)工程技術檔案管理制度一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。四、各類公文辦理程序(一)一般下級報上級部門的請示類文件,應在三天之內(nèi)回復,緊急文件應當天回復。(六)各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。(五)各部門的各類專業(yè)檔案,如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。(三)政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。第九章檔案管理制度第一節(jié)行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負責,各部門協(xié)助管理。(三)造價增加小于等于2000元的項目只辦理技術洽商,不辦理簽證。(二)辦理價差簽證必須同時具備下列條件:施工單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品。由于建設單位的責任引起的停工,返工損失。(四)材料設備部負責確認價差簽證。(二)工程部負責確認工程簽證的實物量。二十一、分包工程質(zhì)量分包單位的資質(zhì)由建設單位和監(jiān)理確定,分包工程質(zhì)量由總包單位負責,分包單位的施工技術由總包單位出具。二十、計量(一)施工使用的儀器、量具必須合格,并在規(guī)定的計量檢定周期內(nèi)使用。(三)事故處理完畢,施工單位應寫出事故報告,報告應說明事故原因,處理方法和處理結(jié)果。施工單位需組織有關方面調(diào)查分析事故原因,寫出書面方案報監(jiān)理。十九、質(zhì)量事故(一)發(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應立即通知建設單位和監(jiān)理單位,同時采取防止事故擴大的有效措施。質(zhì)保資料應在施工過程中及時整理,嚴禁寫“回憶錄”和編假數(shù)據(jù)。(二)建設單位和監(jiān)理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況,并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質(zhì)量。施工單位自檢核定合格報監(jiān)理單位核準。十六、質(zhì)量評定(一)質(zhì)量評定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。(二)竣工驗收由質(zhì)量監(jiān)督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理聯(lián)合進行。(三)試運轉(zhuǎn)記錄應完整歸檔。十四、設備試運轉(zhuǎn)(一)具備下列條件方可進行試運轉(zhuǎn)安裝工作完成,并經(jīng)質(zhì)量檢驗合格;技術文件規(guī)定的檢驗工作完成并合格;試運轉(zhuǎn)方案編制完畢;測試量具,工具齊備。(四)隱蔽驗收各專業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認。(二)監(jiān)理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表,表中應注明項目、部位、檢查內(nèi)容,并書面通知建設單位和施工單位。施工單位應將檢驗報告提交監(jiān)理審查登記。十一、技術檢驗施工規(guī)程、規(guī)范、和技術文件規(guī)定的技術檢驗(比如:強度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關規(guī)定由施工單位進行,不得任意減少內(nèi)容和降低標準。(二)指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規(guī)范、標準的要求由施工單位復驗。十、材料檢驗(一)主要材料、構件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質(zhì)單方可使用。(三)不影響結(jié)構建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建
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