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房地產公司安全管理制度(參考版)

2024-11-09 18:56本頁面
  

【正文】 身體健康、五官端正、舉止文明。具有大專以上文化程度,并具有與所聘崗位相適應的專業(yè)知識,能力和技術知識、水平。員工 招 聘一、員工招聘江西廣海房地產開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘。三、人事管理的主要內容是:(一)協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;(三)協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調配工作;(四)協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的素質和工作能力;(五)保存員工的個人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。人 事 管 理 機 構 及 內容一、公司的人事管理工作由辦公室具體負責。在建立工作完成后移交給建設單位工程部,并負責審核施工單位的竣工文件。各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖,匯總后經監(jiān)理單位審核合格后移交建設單位工程部。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作,并建立相應的檔案機構和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。第二節(jié)工程技術檔案管理制度一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。四、各類公文辦理程序(一)一般下級報上級部門的請示類文件,應在三天之內回復,緊急文件應當天回復。(六)各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。(五)各部門的各類專業(yè)檔案,如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。(三)政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。第九章檔案管理制度第一節(jié)行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負責,各部門協(xié)助管理。(三)造價增加小于等于2000元的項目只辦理技術洽商,不辦理簽證。(二)辦理價差簽證必須同時具備下列條件:施工單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品。由于建設單位的責任引起的停工,返工損失。(四)材料設備部負責確認價差簽證。(二)工程部負責確認工程簽證的實物量。二十一、分包工程質量分包單位的資質由建設單位和監(jiān)理確定,分包工程質量由總包單位負責,分包單位的施工技術由總包單位出具。二十、計量(一)施工使用的儀器、量具必須合格,并在規(guī)定的計量檢定周期內使用。(三)事故處理完畢,施工單位應寫出事故報告,報告應說明事故原因,處理方法和處理結果。施工單位需組織有關方面調查分析事故原因,寫出書面方案報監(jiān)理。十九、質量事故(一)發(fā)生質量事故,施工單位應立即通知建設單位和監(jiān)理單位,同時采取防止事故擴大的有效措施。質保資料應在施工過程中及時整理,嚴禁寫“回憶錄”和編假數(shù)據(jù)。(二)建設單位和監(jiān)理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況,并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質量。施工單位自檢核定合格報監(jiān)理單位核準。十六、質量評定(一)質量評定按《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。(二)竣工驗收由質量監(jiān)督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理聯(lián)合進行。(三)試運轉記錄應完整歸檔。十四、設備試運轉(一)具備下列條件方可進行試運轉安裝工作完成,并經質量檢驗合格;技術文件規(guī)定的檢驗工作完成并合格;試運轉方案編制完畢;測試量具,工具齊備。(四)隱蔽驗收各專業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認。(二)監(jiān)理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表,表中應注明項目、部位、檢查內容,并書面通知建設單位和施工單位。施工單位應將檢驗報告提交監(jiān)理審查登記。十一、技術檢驗施工規(guī)程、規(guī)范、和技術文件規(guī)定的技術檢驗(比如:強度、壓力、絕緣、探傷等)一律按有關規(guī)定由施工單位進行,不得任意減少內容和降低標準。(二)指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規(guī)范、標準的要求由施工單位復驗。十、材料檢驗(一)主要材料、構件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質單方可使用。(三)不影響結構建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工,后補充洽商記錄。(二)施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出,經建設單位同意后提交設計單位書面批準后可以變更施工。八、施工嚴格按照標準、規(guī)范、規(guī)程、設計文件,施工組織設計進行施工。七、技術交底由各單位技術負責人向各自的屬下進行技術交底。(二)施工組織設計應包括下列主要內容:工程概況;施工總平面圖;綜合計劃:包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃;施工方法及技術措施;季節(jié)施工措施;質量保證措施;安全技術措施;環(huán)保及文明施工技術措施。六、施工組織設計(一)施工組織設計由施工單位編制。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。有無危及安全的因素。土建與安裝的銜接有無問題。圖紙、文件是否互相矛盾。(三)圖紙審查要點:要尺寸、標高、位臵、預留孔洞埋件是否正確。四、圖紙收發(fā)和審核(一)工程圖紙及設計文件(包括設計變更)一律由建設單位檔案員分發(fā)給施工單位項目經理部技術負責人(或檔案員)以及監(jiān)理工程師。三、技術質量管理體系(一)建設單位、施工、監(jiān)理都應根據(jù)本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術質量管理系統(tǒng)。并對已確認的施工質量負責(但并不免除施工單位對施工質量的責任)。復工令亦由監(jiān)理發(fā)出。施工單位無正當理由拒絕監(jiān)理指令。(三)監(jiān)理單位根據(jù)國家標準、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質量進行監(jiān)理。但必須陳述“拒絕”的正當理由,并得到建設單位和監(jiān)理的確認。對建設單位及監(jiān)理的書面指令應在建設單位及監(jiān)理指定的期限內完成書面答復。施工組織設計和國家標準、規(guī)范、規(guī)程施工,對施工質量負責。(二)施工單位嚴格按照設計文件。對不符合國家規(guī)定和設計的行為提出整改要求。工程施工技術、質量管理一、責權劃分(一)建設單位協(xié)調施工、監(jiān)理、設計單位的關系。第八章工程管理制度總則三、確保公司建設工程按期、保質順利竣工,特制定管理制度。四、一般材料、設備采購由設備材料部編寫調查報告報經管部及總工審核后實施。二、設備、材料部根據(jù)工程部提供的材料、設備清單進行市場調查,編制采購計劃(包括資金計劃)交由經管部、財務部審核后報總工審核確定。二、工程設備、材料采購工作在總工程師領導下由設備材料表會同工程部、經管部、財務部共同完成。三、由于在招標工作中的重大失誤或泄露標底,擅自啟標篡改投標書內容,給公司造成巨大損失的,將加重處罰直至追究刑事責任。具體辦法另行規(guī)定。二、招標工作各階段工作期限按由董事會審查通過的招標工作計劃嚴格執(zhí)行。(十七)由公司招標小組按董事長簽署批準底合同條款機授權與中標企業(yè)簽訂正式合同。(十五)由公司招標小組向投標企業(yè)發(fā)出中標或未中標通知書。(十三)由公司招標小組主持召開開標會議。(十一)由公司招標小組主持召開招標會議,向投標企業(yè)介紹招標工程情況,解答有關問題。(九)由公司招標小組向投標企業(yè)分發(fā)招標文件和施工圖并由財務部收取押金。具體包括以下幾個內容:由財務部落實投標企業(yè)的注冊合格情況及其他經濟性指標;由經管部審查落實投標企業(yè)經營管理情況;由工程部審查落實施工企業(yè)承包同類工程的經歷;由經管部與擬投標企業(yè)進行經濟條件談判,并報招標小組審核;投標企業(yè)必須書面承諾我方提出的有關條件后方能正式參加投標。(六)按市招標辦批準的招標方式,由公司招標小組發(fā)出招標通知和向擬選擇的投標企業(yè)發(fā)出投標資格預審通知書。具體包括以下內容:招標工程綜合說明;確定招標方式草案報董事會審查確定;有材料設備部確定甲供材料范圍(包括特殊材料)與設備地供應方式以及材料價差處理方法;由經管部提出工程款提出工程款項支付方式及預付款的百分比并報招標領導小組正、副組長審核確定;由經管部編制現(xiàn)行《北京市建筑安裝市政工程合同》文本內容需修改和添加的條款;(四)由經管部負責編制標底文件后直接報公司招標小組正、副組長及董事會審核,董事長簽署后由招標小組報市招標辦核準。(三)由公司招標小組牽頭組織編制招標文件并報董事會審核。組織完成拆遷工作,實現(xiàn)“三通一平”;落實建設工程所需外部市政、公用設施條件;組織有證設計單位完成施工圖。(二)由招標小組有關人員牽頭落實招標前的準備工作。(二)對須由市建委審批開工且須實行招標的建設工程,負責以下各項具體工作:一、二、負責制定工程招標工作計劃并報董事會; 編制起草招標文件;三、四、五、六、七、辦理有關招標手續(xù); 編制標底、確定招標方式;組織投標企業(yè)報名及考察投標企業(yè); 開標、評標、定標;報董事會批準后簽訂工程承包合同。招 標 管 理 機 構 及 職 能一、招標管理機構的組成 第一節(jié) 第二節(jié)名稱:招標工作領導小組(以下簡稱招標小組)招標小組由總經理任組長,副總經理任副組長;小組成員由總工及經管部、財務部、開發(fā)部、工程部、材料設備部各部門經理組成。二、凡本公司報建的建設工程,建筑面積在2000㎡以上或投資額在50萬元以上的,除特殊情況外,均須按本條件進行招標。五、對于現(xiàn)場簽證的增減工作量,工程部對設計變更及現(xiàn)場施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項的真實性負責,經管部對所提報的增減內容的實際工作量、單價、總價的核定負責。三、簽證金額在20000元以下的,按現(xiàn)場專業(yè)承辦人——工程部經理——經濟管理部經理——正、副總經理的審核程序辦理,方可納入決算依據(jù)?,F(xiàn)場簽證事項審核一、工程施工急需安排的臨時用工和零星工程,根據(jù)實際情況需調整設計的分項,可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據(jù)此結算。經管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。二、經濟管理部審核后,編制資金用款表或專項用款申請單,財務部經理、正副總經理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。項目建設用款審核一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。四、材料設備的報價及支出均需由經濟管理部預算審核并逐級上報批準后執(zhí)行。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內,因工作責任心不強形成誤差的,要追究當事人及主管領導的責任。前期開發(fā)過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。其他項目的招標參照該辦法執(zhí)行。有關部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。三、招標管理機構的主要職能和責任。建設工程招標時,公司成立招標小組總經理和常務副總經理分別任組長和副組長,小組成員由總工及經管部、財務部、開發(fā)部、工程部、材料設備部等部門經理組成;其他項目招標時,可根據(jù)項目規(guī)模的大小及重要和復雜程度,由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。工程招投管理一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇,必須采用公開招投標(包括邀、議標)的方式進行,任何招標須有3個以上施工單位(供應廠家)參加競、議標。第五章 經濟管理制度總則一、為規(guī)范公司經濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:二、經濟管理工作是以對公司的經濟工作過程中實施有效管理。對后期配套過程中應交納的各項費用做到嚴格控制。在保證質量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經濟效益。每月編制成本報表,在次月七日前報董事長、總經理。參與經管部和工程部、開發(fā)部、材料設備部對董事會下達的目標成本進行的指標分析。經管部應與財務部、工程部、開發(fā)部、材料設備部門一起對成本進行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面分析報告送總經理審閱。(三)公司各部門在總經理的領導下應結合本部門的職責參與公司的成本管。(二)公司以董事會批準的項目目標編制項目預算成本。四、公司的總經理對公司的成本管理負全面責任,經管部、開發(fā)部、工程部、材料設備部對項目成本負有與其職能相對應的直接責任,在做好成本管理工作的前提下,公司應在成本管理中逐步步推行目標成本管理。二、成本管理的基本任務是:通過預測、計劃、核算和分析,正確反映經營成本,促進企業(yè)各部門加強管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經濟效益。(七)對外簽訂材料、設備、工程承包、勞務等方面合同應嚴格按照公司經濟管理工作實施辦法執(zhí)行。(六)重視固定資產的管理,所有固定資產由辦公室登記造冊,專人管理和使用,每年清核一次。凡屬國家規(guī)定應于支付的費用如:稅務、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發(fā)生實單獨申報預算交董事會批準。在合同最后一次付款時經管部必須和財務部對帳,經財務部確認實際付款情況后,方可付款。(三)財務部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設臵預付款和應付帳款明細賬。從材料設備采購、日常開支到工程預算,應進行全過程管理和控制,努力降低工程造價。二、成本、費用管理(一)公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù),公司財務部對經董事長批準支付的款項及總經理簽字的預算內的申請付款款項,辦理付款手續(xù),對未經申報及申報后未經批準的款項,即不符合財務手續(xù)的款項,財務部有權拒付。不得私自進行外匯買賣業(yè)務。非經董事長批準將資金調出系統(tǒng),有關人員以嚴重過失論處。(四)公司將非公司業(yè)務之用的資金調出公司系統(tǒng),應由董事會研究決定董事長書面批準。(二)非計劃用款要專門向公司領導請示報告。經公司董事會同意使用所收的售樓款,帳務處理上仍計作撥付。公司財務部應按國家的財務會計制度設臵帳戶;應定期核對帳戶,定期財產清查,保證帳實相符;應規(guī)范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。公司財務部應于每月七日前向公司領導
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