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正文內(nèi)容

5s推行方案(參考版)

2024-10-28 20:45本頁(yè)面
  

【正文】 ,除了扣分外,必須開出整改通知書限期責(zé)任部門整改。 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施:包括召開首次會(huì)議,依據(jù)《5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表》對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定,形成審核發(fā)現(xiàn),準(zhǔn)備審核結(jié)論,召開末次會(huì)議等。審核:5S活動(dòng)的推行,除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外,在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行查、審核,以確認(rèn)是否按照5S要求推行。 實(shí)施辦法的公布:由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法,推行時(shí)間,審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程,使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容,知道5W2H,即:5W(為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做),2H(怎么做、做到什么程度),向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。 下達(dá)決心。4.全面導(dǎo)入:在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。 按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核:針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開檢討會(huì)議,分析原因,采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改,必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。:,推進(jìn)效果明顯,減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力,消除疑慮。:由各部門再次組織培訓(xùn)(可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行),干事于2 天后再組織補(bǔ)考,直至合格的方法;:每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者,作試用不合格處理。 員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行::由人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn);:由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有: 管理人員的5S培訓(xùn);; 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。 最高主管的宣言:利用全員集合,由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。 制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo):為了讓全員進(jìn)一步了解,全員實(shí)行,應(yīng)制訂推行手冊(cè),并且做到人手一冊(cè)(發(fā)放前向員工講明,推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的,丟失就要扣分),通過(guò)學(xué)習(xí),確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。因此,開展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié),也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。,即不論是在部門內(nèi)做樣板,還是面向全廠導(dǎo)入,都采取先做好整理,合格后再做整頓,整頓合格后再做好清掃,最后做好清潔與素養(yǎng),進(jìn)而達(dá)到全面開展,分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收,在做下一步的同時(shí)必須保持前一步的成果。1制定實(shí)施辦法(包括試行方案),經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽,并在會(huì)簽表上簽寫意見,然后在小組會(huì)議上共同討論,最終達(dá)成共識(shí),作為活動(dòng)的辦法。,則另頒布發(fā)“不合格”錦旗,并給予加倍處罰。,于下月評(píng)比后重新頒發(fā)。:分發(fā)“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。:頒發(fā)“5S活動(dòng)第二名”紅色錦旗(紅底黑字)一面及第二名之獎(jiǎng)金。錦旗與獎(jiǎng)金發(fā)放于下月第一個(gè)5S會(huì)議中,由總經(jīng)理主持頒發(fā)。:每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會(huì),相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任區(qū)的缺點(diǎn)事項(xiàng)作原因分析,并制定相關(guān)的改善措施和改善日期和責(zé)任人:競(jìng)賽以月度為單位實(shí)施,于每月底以每次檢查評(píng)分結(jié)果的平均分高低排名次,取參加評(píng)比部門的前三名,公布于5S月評(píng)活動(dòng)光榮榜,并發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金(每月20日由財(cái)務(wù)向5S基金賬戶打入1000元)。對(duì)不良問(wèn)題點(diǎn)實(shí)施定點(diǎn)攝影,并請(qǐng)陪同檢查人員簽名確認(rèn)。:本制度由公司5S小組成員負(fù)責(zé),由主任委員、小組干事、各部門委員,文員配合實(shí)施檢查(部門委員不得參與本部門的評(píng)分檢查;檢查人員到相應(yīng)區(qū)域檢查時(shí),區(qū)域責(zé)任人需派本部門代理委員陪同檢查) 檢查頻率:每月12日、18日定期檢查,另每月不定期檢查2次:按檢查評(píng)分細(xì)則內(nèi)容,對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查。包括:工作內(nèi)容 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。擬定工作計(jì)劃:活動(dòng)的推行,除有明確的目標(biāo)外,還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表,并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn),以確定工作進(jìn)度。前期工作:標(biāo)語(yǔ)制作、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估、工具箱(柜)、物料架、目視看板、文件夾規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)示、環(huán)境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準(zhǔn)備。2.實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo):強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,提升全員品質(zhì)。三、策劃擬定推行方針及目標(biāo) 5S推行的方針目標(biāo)。:負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作,負(fù)責(zé)評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。:擬定推行方案,召集會(huì)議和整理資料,籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行及管制中的行政工作。確定組織職責(zé):負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開展;:5S的決策制訂及督導(dǎo)推行,負(fù)責(zé)5S小組的全面運(yùn)作,指揮和監(jiān)督所屬組員;負(fù)5S活動(dòng)成敗之全責(zé)。三階段六步驟、教育訓(xùn)練,納入日常管理活動(dòng)二、成立推行組織成立5S推行小組:成立5S推行小組,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。5S貴在堅(jiān)持,要很好地堅(jiān)持5S,必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,讓它成為員工工作中的一部分,所以,應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng),定期的對(duì)推行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢討、總結(jié),定期對(duì)5S推行的結(jié)果進(jìn)行評(píng)比。針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題、反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)任部門必須進(jìn)行原因分析,制定改善對(duì)策,限期改善。(2)定期檢討在5S推行的初期,一定要實(shí)施周檢討,若一個(gè)月才檢討一次,則堆積的問(wèn)題太多,難有成效。所以,在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目,若不能堅(jiān)持,則5S很難成功,若能腳踏實(shí)地加以改善,則5S活動(dòng)將逐見功效。C(檢查):依據(jù)目標(biāo),對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行檢查。P(策劃):擬定活動(dòng)目標(biāo),進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。檢討及改善修正推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣,必須導(dǎo)入PDCA循環(huán),方能成功。E〃對(duì)于總分排在最后的小組,每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。C〃對(duì)于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組,將對(duì)該組給予罰款處理,罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額,罰款由該組全體人員分擔(dān)。(2)評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評(píng)比,評(píng)比采取扣分制,每月每組基準(zhǔn)分為50分,根據(jù)每次審核的評(píng)分表對(duì)基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減,于月底進(jìn)行總評(píng)。(2)審核周期審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定,導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密,原則上每周一次,到鞏固期后可過(guò)渡到每?jī)芍芤淮位蛎吭乱淮?,但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過(guò)1個(gè)月。③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書,注:對(duì)于嚴(yán)重違反5S要求的,除了要扣分外,還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期整改。(1)審核的主要活動(dòng)(分四步完成)① 審核的啟動(dòng)包括指定審核組長(zhǎng)和審核員,確定審核目的,編制審核計(jì)劃,分配工作等。由各組員對(duì)本部門員工舉行活動(dòng)方法說(shuō)明會(huì)。(2)下達(dá)決心由最高主管召集全體人員,再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心,公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。(五)、全面導(dǎo)入在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后,就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開檢討會(huì)議,分析原因,采
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