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正文內(nèi)容

資金收支管理暫行辦法(參考版)

2024-10-28 15:08本頁面
  

【正文】 第二十八條 解釋與執(zhí)行本辦法由分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,自分公司總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。,與票據(jù)相關(guān)的領(lǐng)用憑證、票據(jù)登記薄的保存期限不低于10年。銀行不予掛失的填明收款單位與收款人的銀行匯票,持票人遺失此類銀行匯票時,立即通知收款單位、收款人、兌付銀行、簽發(fā)銀行并請求協(xié)助。(2)持票人持有的轉(zhuǎn)賬支票不慎丟失時,持票人應(yīng)立即聯(lián)系收款單位請求協(xié)助防范。:(1)持票人的現(xiàn)金支票不慎丟失時,持票人應(yīng)立即上報(bào)分公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部及時聯(lián)系銀行采取措施。(6)收款收據(jù)不得轉(zhuǎn)借、代開,不得拆本使用,嚴(yán)禁弄虛作假。(4)收款收據(jù)一式三聯(lián),必須一次復(fù)寫,不得套開,字跡清楚、字體工整,不得修改、挖補(bǔ)。實(shí)際交款單位名稱全稱、收款項(xiàng)目、收款人、出納、會計(jì)等真實(shí)、準(zhǔn)確,不得漏項(xiàng)。:(1)開具收據(jù)時,嚴(yán)格按實(shí)際收款時間填寫開具收據(jù)日期,不得提前或延后;每本收據(jù)的使用,必須按編號順序開具,不得跳號使用。,出納根據(jù)業(yè)務(wù)需要啟用新的整本收據(jù)時,需要向財(cái)務(wù)經(jīng)理請示并交回注銷已使用完的收據(jù),并登記“票據(jù)登記薄”。承兌匯票到期后,財(cái)務(wù)經(jīng)理對匯票進(jìn)行背書,由出納人員交到銀行委托銀行收款。,票據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)手人應(yīng)立即到簽發(fā)單位進(jìn)行更換,同時企業(yè)將對經(jīng)手人與出納的工作過失進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(2)背書人為個人的身份證件。(5)支票金額的大小寫一致。(3)交款企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章齊全、清晰。,有效支票的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容應(yīng)該具備以下條件:(1)收款人名稱是否正確,要求不能寫錯或遺漏一個字。(5)票據(jù)是否在有效期內(nèi)。(3)是否在簽發(fā)單位處加蓋單位印鑒。具體的審核內(nèi)容包括:(1)認(rèn)清票據(jù)類型,原則上不收未到期的承兌匯票。,財(cái)務(wù)部定于每月29日停止簽發(fā)票據(jù),各相關(guān)票據(jù)領(lǐng)用人要安排好票據(jù)的使用,提前或推后請簽。,確需簽發(fā)的應(yīng)該得到財(cái)務(wù)經(jīng)理的批準(zhǔn),并在支票上注明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、最高限額及報(bào)銷日期,不能確定收款單位名稱的必須注明簽發(fā)日期、最高限額與報(bào)銷日期,逾期未用的轉(zhuǎn)賬支票需及時收回注銷。,未使用的票據(jù)與使用過的票據(jù)存根、相關(guān)使用憑證應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交予出納人員進(jìn)行票據(jù)注銷登記;出納人員應(yīng)在“票據(jù)登記薄”上注明票據(jù)編號與注銷日期,逾期不辦理票據(jù)注銷業(yè)務(wù)的票據(jù)領(lǐng)用人,出納人員有權(quán)停止對其部門及個人簽發(fā)票據(jù)。,審核無誤后蓋章簽發(fā),并在“票據(jù)簽發(fā)登記薄”上記錄。第二十三條 銀行票據(jù)的領(lǐng)用、保管與使用(附件6),保管相關(guān)的票據(jù),分公司的各類業(yè)務(wù)往來需要使用票據(jù)時,原則上使用轉(zhuǎn)賬支票,確需簽發(fā)現(xiàn)金支票和其他銀行票據(jù)的,則需上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。,密碼需定期更換,電子銀行卡丟失需及時掛失、上報(bào),否則后果由保管人員承擔(dān)。第二十二條 網(wǎng)上銀行存款的管理。(3)銀行存款業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證與相關(guān)賬目是否一致。,并稽核銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù),具體包括:(1)銀行存款業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、結(jié)算憑證是否一致。,需預(yù)先領(lǐng)用支票或匯票的,申請人應(yīng)填寫付款申請單,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由出納辦理,申請單中至少要列明用途、金額和收款單位,銀行票據(jù)應(yīng)分別加蓋財(cái)務(wù)章及法定代表人名章。,需要明確款項(xiàng)收付的結(jié)算工具、結(jié)算方式、結(jié)算時間等內(nèi)容。(2)收付款結(jié)算憑證在企業(yè)與銀行之間傳遞需要時間造成記賬差異的(一方記賬而另一方未記賬),通過編制銀行存款余額表進(jìn)行調(diào)節(jié)。、存儲資金的分配、銷戶要立足于和銀行發(fā)展長期的合作關(guān)系,不得隨便因個人關(guān)系轉(zhuǎn)移。,對不再需要使用的賬戶,及時清理銷戶。開立銀行賬戶,開戶銀行要盡量選擇全國性的大銀行。查明未達(dá)賬項(xiàng)及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》(附件5),《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及對賬單應(yīng)每月裝訂入冊。會計(jì)人員根據(jù)相關(guān)的原始憑證與結(jié)算憑證編制記賬憑證。否則若給分公司造成損失,由出納人員自己承擔(dān)。,并在辦理業(yè)務(wù)后取得結(jié)算憑證,如銀行回單聯(lián)等。對現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格審核,不定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),對現(xiàn)金管理出現(xiàn)的情況和問題提出改進(jìn)意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。發(fā)現(xiàn)長款或短款的,應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理。、不定期地抽查“現(xiàn)金盤點(diǎn)”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。④檢查現(xiàn)金是否超過規(guī)定的庫存限額。②登記和清理現(xiàn)金日記賬。(1)按日清理,是指出納員應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對,以確認(rèn)賬實(shí)是否相符。,保持清潔,如因潮濕霉?fàn)€、蟲蛀等問題發(fā)生損失的,由出納員負(fù)責(zé)。,應(yīng)實(shí)行分類保管。出納調(diào)動崗位,新出納應(yīng)更換使用新的密碼。,一律放在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。,除工作時間需要的少量備用金可放在財(cái)務(wù)的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放入專用的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意存放。超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)在下班前送存銀行?!百M(fèi)用報(bào)銷管理辦法”和“資金支付審批流程”。8.支付個人的臨時工工資、福利費(fèi)等,出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及經(jīng)過審核的《日常費(fèi)用報(bào)銷單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現(xiàn)金,同時辦理代扣個人收入所得稅手續(xù)。7.辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù),經(jīng)辦人要詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開支的實(shí)際情況,填寫《日常費(fèi)用報(bào)銷單》和《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,注明用途及金額。6.職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,注明借用現(xiàn)金的用途,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,送財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后方可支取。4.出納員必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。2.對于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員不得辦理。(如待發(fā)放的獎金等),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好保管工作。,財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守,若發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納員承擔(dān)賠償責(zé)任。第十五條 現(xiàn)金庫存限額管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。第十四條 現(xiàn)金支付限額管理根據(jù)人民銀行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定,除本辦法十二條規(guī)定的支出范圍,原則上單筆開支超過1000元的,應(yīng)通過分公司轉(zhuǎn)賬結(jié)算。6.向股東支付紅利。4.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)及應(yīng)予以報(bào)銷的出差補(bǔ)助費(fèi)用。2.各種勞保、福利費(fèi)用及國家規(guī)定的對個人的其他支出。第十三條 現(xiàn)金支付范圍在下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。4.不得擅自將分公司現(xiàn)金借給個人或其他單位,不得謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,不得利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不得將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行,不得保留賬外公款。3.不準(zhǔn)以白條抵充現(xiàn)金。出納與會計(jì)崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作,參見“財(cái)務(wù)部門不相容職責(zé)表”。(2)項(xiàng)目現(xiàn)場發(fā)生的輔材采購、設(shè)備維修、二次搬運(yùn)費(fèi)、措施費(fèi)、檢測費(fèi)等非合同類款項(xiàng)的支付需要經(jīng)辦人填寫項(xiàng)目專項(xiàng)支出審批單或現(xiàn)場簽證,組織相關(guān)人員會簽后,報(bào)項(xiàng)目審核;(3)項(xiàng)目經(jīng)理審核費(fèi)用的合理性,對費(fèi)用的發(fā)生負(fù)責(zé),報(bào)分公司合同預(yù)算部;(4)分公司合同預(yù)算部審核并組織相關(guān)部門會簽,提交財(cái)務(wù)部審核;(5)分公司財(cái)務(wù)部審核票據(jù)的完整性和合規(guī)性,付款憑證包括項(xiàng)目專項(xiàng)付款審批單、發(fā)票、收據(jù)及其他相關(guān)手續(xù)資料;(6)分管副總審核并提交總經(jīng)理審批;(7)出納根據(jù)審批手續(xù)完善的支付單據(jù)選擇合適的支款方式支款。第十一條 工程項(xiàng)目其他款項(xiàng)支付審批(除合同類)項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理費(fèi)支出和項(xiàng)目現(xiàn)場的輔材采購、設(shè)備維修、二次搬運(yùn)費(fèi)、措施費(fèi)、檢測費(fèi)等非合同類款項(xiàng)。第九條 分包款支付審批 (1)分公司合同預(yù)算部根據(jù)分包合同確認(rèn)計(jì)量成果填寫合同付款審批單,并組織相關(guān)部門會簽;(2)財(cái)務(wù)部門審核付款憑證的完整性和合規(guī)性,付款憑證包括合同、計(jì)量成果確認(rèn)單、合同付款審批單、發(fā)票、收據(jù)及其他相關(guān)手續(xù)資料;(3)分管副總審核并提交總經(jīng)理審批;(4)出納根據(jù)審批手續(xù)完善的支付單據(jù)選擇合適的支款方式支款?!霸露荣Y金收支明細(xì)表”(附件1)。,及時向總經(jīng)理匯報(bào)超計(jì)劃的支出項(xiàng)目。第七條 管理要求,上報(bào)電子版的同時上報(bào)相關(guān)人審簽的紙質(zhì)版。、平衡、審批。第六條 編制上報(bào),項(xiàng)目部和分公司各部門根據(jù)部門職責(zé)分工編制下月資金計(jì)劃表,下月1號前報(bào)送分公司財(cái)務(wù)部。第五條 表樣下發(fā)分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)分公司資金計(jì)劃實(shí)際管理的需要負(fù)責(zé)表樣的編制,經(jīng)分公司各部門匯審?fù)ㄟ^報(bào)分公司總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部將總經(jīng)理審批通過的表樣下發(fā)各項(xiàng)目和分公司各部門。:負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部、分公司部室上報(bào)的資金計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總,并在此基礎(chǔ)上編制分公司的資金計(jì)劃,并對資金計(jì)劃進(jìn)行審核,計(jì)劃審批后分公司財(cái)務(wù)部要做好資金收支統(tǒng)籌工作,按照資金計(jì)劃對資金收支進(jìn)行控制、跟蹤、分析。:部室負(fù)責(zé)人根據(jù)工作計(jì)劃安排和費(fèi)用歸集部門管理編制本科室的資金計(jì)劃,并報(bào)分管副總審核。第三條 適用范圍本辦法適用分公司和分公司獨(dú)立核算下的各項(xiàng)目部(以下簡稱項(xiàng)目部)。分公司各部門及各項(xiàng)目部依據(jù)分公司經(jīng)營生產(chǎn)計(jì)劃、合同及分公司資金狀況編制月度資金收支計(jì)劃,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照經(jīng)審批的資金計(jì)劃統(tǒng)籌資金,控制支出。收入的控制:項(xiàng)目部、分公司收取的所有資金(包括
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