淺談erp實施項目時間管理的影響因素(參考版)
2025-07-17 17:26本頁面
【正文】 同時項目團隊成員的價值也得到了充分的體現(xiàn) ，能力和潛力也得到極大的發(fā)揮，對項目做出貢獻，使項目時間進度管理得到有效保障。如果項目經(jīng)理不方便去跟老板談，可以借助顧問去跟老板溝通，說明激勵的重要性和必要性，取得老板的支持。物質(zhì)激勵不是萬能的，沒有物質(zhì)激勵是萬萬不能的。在這樣一個高效的的實施團隊，對項目的時間進度也是促進作用的。而通過對項目成員的日?？己?，特別是工作日志的填寫，可以使企業(yè)高層及時的了解項目成員的每日工作情況。工作考核主要是對布置的任務(wù)的完成情況對項目組成員進行考核。整個考核 包括日?？己撕凸ぷ骺己藘蓚€部分。在項目啟動前，對參加項目的員工進行考核與激勵，而且還對項目組成員的部門領(lǐng)導進行考核。 采用上述四種方式，使數(shù)據(jù)的準確性、唯一性、真實性都得到有效的保障，使得實施過程中的源數(shù)據(jù)得到有效的保障，使得項目按照整體計劃順利實施。有了這三點在數(shù)據(jù)的收集上就會少走彎路。從我們常遇到的情況是企業(yè)的 ERP 負責人不知如何將數(shù)據(jù)整理這件事在規(guī)定的時間內(nèi)按質(zhì)量完成，比較有效的方式是： 第一、在整理開始時就不斷的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時咨詢，反之無效的做法是開始不聞不問，最后拼命催進度，完不成向高層告狀，項目延期調(diào)整進度等等。掌握正確的方法，在數(shù)據(jù)收集之初就要開始檢查，對不符的數(shù)據(jù)要及時修正。 ◆ 數(shù)據(jù)的重要性貫穿項目的始終 通常的有效方式是確立一套簡單有效的編碼體系，代碼只是 ERP 只是一個代號， 利于記憶，適當反映分類等就可以，沒有必要追求過分的有意義。同時對管理知識、業(yè)務(wù)流程知識、 ERP 的知識都有最為基本的掌握。領(lǐng)導必要的培訓不應(yīng)該缺席，推卸的理由只是間接反映了對項目重視程度。 特別強調(diào)的是在顧問對 ERP 軟件進行培訓的時候，項目核心成員必須全過程參與，切忌斷章取義，認為只需培訓自己關(guān)心的某一部分即可，這樣會給后期做流程或進行部門間協(xié)調(diào)時帶來障礙。企業(yè)內(nèi)部培訓包括：對最終用戶的功能培訓和流程培訓、對領(lǐng)導的培訓。分 13 為顧問對企業(yè)的培訓及企業(yè)內(nèi)部培訓兩大類。 通過對嚴格監(jiān)督和控制整體項目計劃，保障項目時間進度 計劃和目標 在出現(xiàn)偏差時，能夠及時調(diào)整，如果不是 項目計劃和目標的問題，是資源的問題我們則可以及時調(diào)控相應(yīng)的資源作為投入，來保證項目的時間進度。企業(yè)在實施 ERP 項目時，資源發(fā)生問題是最常見的，而好的項目時間計劃，可以在開始時就考慮到時間的余富量，并懂得如何分清責任，和如何及時控制資源的合理投入。如果是因為原來的時間計劃和目標制定得不合理，或者發(fā)生了預料之外的情況而又無法克服，這樣就必須調(diào)整時間計劃和目標。 三、 提高 ERP 實施項目的時間管理效率的幾點建議 ◆ 嚴格監(jiān)督和控制整體 項目計劃 在項目的實施過程中，監(jiān)督和控制的依據(jù)是計劃和目標，監(jiān)督和控制的目的是要使實施工作按計劃進行并達到預期的目標。 階段一： 階段二： 10 階段三： 階段四： 11 階段五、六： 結(jié)合項目準備及現(xiàn)狀調(diào)研階段、流程優(yōu)化及系統(tǒng)藍圖設(shè)計階段、系統(tǒng)實現(xiàn)階段、上線準備階段、上線及支持階段、系統(tǒng)應(yīng)用階段六大階段、關(guān)鍵里程碑和在第一節(jié)中我們闡述 分析的影響 ERP 實施項目的時間進度的七大因素，我分析出來了在整個 ERP 實施項目過程中，七大影響因素作用的時間點范圍具體如下表 : 12 對這些 影響項目時間進度管理的關(guān)鍵因素作用時間點后，我們在整個項目的時間管理過程中，要做的就是對這些作用時間點加于嚴格控制，調(diào)用一切可以利用的資源來 降低其各個影響因素對時間進度的影響，降低整個項目的風險，使整個項目得以成功實施上線。從上圖我們可以看到我們把整個項目分為六個大的階段，分別是：項目準備及現(xiàn)狀調(diào)研階段、流程優(yōu)化及系統(tǒng)藍圖設(shè)計階段、系統(tǒng)實現(xiàn)階段、上線準備階段、上線及支持階段、系統(tǒng)應(yīng)用階段。 整個 ERP 實施過程，兩條主線貫穿整個項目期間，即流程管理主線和 ERP 路線。但對于現(xiàn)實中實施項目形成指導，有 建設(shè)性意義，我們還需要從影響因素對時間進度作用時間點來進行 分析 。另外各個影響因素對時間進度作用的時間點也會因為其戰(zhàn)略、其業(yè)務(wù)流程特點、業(yè)務(wù)應(yīng)用需求不同而不同，從這兩個方面來看都 需要項目管理人員根據(jù)這些因素按對時間進度影響程度的大小來排定優(yōu)先解決順序， 形成與之對應(yīng)的解決方案
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