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正文內(nèi)容

平煤集團企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境問題分析(參考版)

2024-10-13 22:47本頁面
  

【正文】 此外,企業(yè)文化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)體制還要與現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要站在企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度來進行企業(yè)文化建設(shè),確立自己第一責任人的地位。用科學(xué)的管理方法調(diào)動員工的工作積極性,增強企業(yè)的核心凝聚力,從而使全體企業(yè)人員朝著一個共同的目標行進。(3)強調(diào)以人為本的管理思想。品牌建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,體現(xiàn)了企業(yè)的核心價值觀。它促使企業(yè)全體員工向著一個共同的目標行進,凝聚并發(fā)揮著大家的團體力量,實現(xiàn)企業(yè)的長遠協(xié)調(diào)發(fā)展。(五)加強企業(yè)文化建設(shè)具體有:(1)注重塑造企業(yè)的核心價值觀。三是建立培訓(xùn)制度,為保證員工在工作中不斷進步與發(fā)展,要經(jīng)常性地對其進行綜合培訓(xùn),并對培訓(xùn)結(jié)果考核,保證培訓(xùn)的有效性及員工在道德素養(yǎng),專業(yè)勝任能力等方面的提高。晉升職位要通過嚴格考核,結(jié)合員工的個人業(yè)績及綜合表現(xiàn),以做到公正、有效,盡最大努力發(fā)揮員工的創(chuàng)造能力。(2)建立健全人力資源管理體制。因此,企業(yè)應(yīng)該重視員工的自身發(fā)展,盡量提供足夠的條件和環(huán)境,充分發(fā)揮他們的積極性和主動性,通過賦予他們相配比的責任和權(quán)利,使他們自由發(fā)揮技能,順利開展工作。在現(xiàn)代社會,企業(yè)最寶貴的資源是人力資源。企業(yè)內(nèi)部審計工作也要實現(xiàn)重點向事前和事中轉(zhuǎn)移,改變過去只重視財務(wù)報表事后事實的分析,加強公司財務(wù)管理過程控制,完善公司財務(wù)風(fēng)險體系,包括財務(wù)風(fēng)險識別、財務(wù)風(fēng)險評估、財務(wù)風(fēng)險預(yù)防、財務(wù)風(fēng)險預(yù)警等方面,形成一個嚴密的整體系統(tǒng)。(三)重視內(nèi)部審計,發(fā)揮職能作用強調(diào)內(nèi)部審計在企業(yè)管理和公司治理方面的重要性,加深企業(yè)管理層和員工對內(nèi)部審計的理解。企業(yè)需要建立完善的崗位責任制度和規(guī)范的崗位管理措施。常用的協(xié)調(diào)方法有層級間協(xié)調(diào)、部門間協(xié)調(diào)和權(quán)利協(xié)調(diào)。最后,要充分協(xié)調(diào)好企業(yè)各部門之間的關(guān)系。分離不相容職務(wù),達到相互制約的目的。然后,依據(jù)透明、牽制和效率的原則來構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。首先,企業(yè)要選擇適合自己特點的組織結(jié)構(gòu),要充分考慮近期和未來和未來幾年內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并且還要保證能夠提升管理效率和增加信息傳遞的暢通性。企業(yè)可以根據(jù)自身需要,設(shè)置必要的約束機制,嚴格執(zhí)行,規(guī)范經(jīng)理層的工作。另一方面是加強經(jīng)理層的約束機制。為此企業(yè)可以將短期收入分配激勵和長期財產(chǎn)分配激勵相結(jié)合。這可以從以下兩個方面著手:一方面是健全經(jīng)理層的激勵機制。另外,企業(yè)要建立針對監(jiān)事會成員的考評機制,并將其結(jié)果與薪酬掛鉤,激勵他們積極投入到監(jiān)督工作中,提高其工作效率。二是提高監(jiān)律伴讓法律服務(wù)更便捷!律伴網(wǎng)()律伴讓法律服務(wù)更便捷!事會成員的專業(yè)勝任能力。強化監(jiān)事會的監(jiān)督職能,需要從以下兩個方面著手:一是增強監(jiān)事會的獨立性。改革優(yōu)化獨立董事的薪酬制度,建立有激勵作用的績效機制,并且要對他們實施有效的約束,以便更好地實現(xiàn)董事會的權(quán)責利結(jié)合。然后,企業(yè)需要對獨立董事的任職條件加強管理,增強其決策的獨立性和專業(yè)性。三、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)著力點(一)完善公司治理結(jié)構(gòu)與運行機制具體如下:(1)提高董事會運作的獨立性和有效性。雖然現(xiàn)代企業(yè)大都很重視文化建設(shè),但是對企業(yè)文化的認識還存在一些誤區(qū),具體體現(xiàn)在:將企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)的經(jīng)營管理相脫離。(五)企業(yè)文化方面企業(yè)文化對企業(yè)內(nèi)部來講是一種向心力,對企業(yè)外部表現(xiàn)的是一個企業(yè)的形象。目前,我國企業(yè)的人力資源激勵機制還不夠健全,還停留在“只要有財力,不愁吸引不到人才,不愁留不住人才”的狀態(tài)。我國很多企業(yè)沒有完善的人才培養(yǎng)機制,缺乏針對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,導(dǎo)致員工不能認識到個人利益與企業(yè)利益的關(guān)聯(lián)性,不能將個人目標與企業(yè)整體目標相結(jié)合,工作積極性較差,不能充分發(fā)揮自身潛力,必定或多或少的喪失一些成長機會,最終導(dǎo)致企業(yè)人力資源的浪費和流失。只是象征地設(shè)置了一些微觀管理措施,不能起到根本性的作用。而目前我國在人力資源政策方面做得還不好,具體表現(xiàn)在:(1)人才管理理念落后。此外,內(nèi)部審計將主要注意力放在財務(wù)部門的舞弊問題上,沒有深入到企業(yè)的管理審計中,沒有實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督檢查,嚴重縮小了其職能范圍。(三)內(nèi)部審計方面內(nèi)部審計的主要職能是加強企業(yè)內(nèi)部控制,輔助企業(yè)進行風(fēng)險管理,提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果。(2)權(quán)責劃分不明確。組織機構(gòu)類型設(shè)置不合理的問題導(dǎo)致許多企業(yè)出現(xiàn)了問題,具體體現(xiàn)在:(1)機構(gòu)臃腫,運行效率低下。另外,經(jīng)營層缺乏必要的約束機制,如沒有明確規(guī)定經(jīng)理層成員之間的權(quán)利和職責。(3)經(jīng)理層激勵約束機制不健全。而且,他們自身的專業(yè)勝任能力較弱,不是財務(wù)、法律、技術(shù)等方面的專業(yè)人才,缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)。(2)監(jiān)事會不能有效履行監(jiān)督職能。再次,董事長的權(quán)利過大,兼職總經(jīng)理,直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理。首先,董事會成員一般由第一大股東提名當選,聘任程序不夠規(guī)范。二、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中存在的問題(一)公司治理結(jié)構(gòu)方面我國企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)由股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層組成,采用“三會四權(quán)”的制衡機制,以期它們之間相互協(xié)同、相互制約,形成一個完整的企業(yè)內(nèi)部控制機制。伴隨著改革開放的不斷深入,國內(nèi)外環(huán)境越來越復(fù)雜與我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的發(fā)布和實施,內(nèi)部控制建設(shè)問題再次呈現(xiàn)在我國企業(yè)的面前,迫切需要企業(yè)尋求解決之道。所以企業(yè)可制訂高效的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,加強程序操作、人員控制和文件檔案的管理。(四)建立和加強會計電算化條件下的內(nèi)部控制。(三)重視和加強內(nèi)部控制監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)明確建立授權(quán)和分配責任的方法,不相容崗位分離等。只有加強企業(yè)文化的意識,重視企業(yè)文化的建設(shè),企業(yè)的內(nèi)部控制才能得以完善;企業(yè)應(yīng)采用人力資源激勵約束制度,做到有序進入、有效使用和有節(jié)退出。內(nèi)部稽核是協(xié)助改善內(nèi)部控制制度的有效措施,稽核人員應(yīng)確保內(nèi)部控制制度持續(xù)有效實施,幫助經(jīng)營管理層履行其督導(dǎo)責任。、稽核的作用。四、改善企業(yè)內(nèi)部控制的對策(一)完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。(四)內(nèi)部控制手段落后。(三)內(nèi)部控制監(jiān)督不重視。(二)控制活動不完善。,未合理利用人力資源。三、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題(一)內(nèi)部控制環(huán)境不完善。具體來說,建立和實施內(nèi)部控制,可發(fā)揮以下作用:,保護企業(yè)財產(chǎn)和資源的安全完整。內(nèi)部控制是指企業(yè)為防范和化解風(fēng)險,保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和結(jié)果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,而由企業(yè)董事會、證監(jiān)會、經(jīng)理層、高級管理層和全體員工在充分考慮內(nèi)、外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,通過建立組織機制、運用管理方法、實施操作程序與控制措施而形成的系統(tǒng)。第四篇:分析企業(yè)內(nèi)部控制的問題及建議分析企業(yè)內(nèi)部控制的問題及建議現(xiàn)代意義上的企業(yè)內(nèi)部控制是在長期的經(jīng)營活動過程中,伴隨內(nèi)部控制實踐的逐漸豐富,內(nèi)部控制理論的發(fā)展也經(jīng)歷了一個漫長的過程,先后出現(xiàn)了“內(nèi)部牽制”、“內(nèi)部控制制度”、“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”、“內(nèi)部控制整合框架”和“全面風(fēng)險管理”五個階段。規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。每隔一段時間對員工的工作進行檢查,讓員工沒有被信任感,從而影響工作積極性,而且檢查工作耗費大量人力、物力及時間,長此以往對公司是一個負擔。監(jiān)督機制過于廢雜,增加了監(jiān)督成本。七 萬科集團內(nèi)部控制可能存在的問題組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,容易造成溝通不良,各說各話的局面。六 對萬科集團內(nèi)部控制的評價該公司已經(jīng)建立起的內(nèi)部控制體系,在完整性、合規(guī)性、有效性等方面不存在重大缺陷。審計監(jiān)察部履行內(nèi)部反舞弊職能,開展專項調(diào)查,發(fā)揮監(jiān)督作用。五 內(nèi)部監(jiān)督該公司已經(jīng)建立起涵蓋總部、區(qū)域、一線三個層面的監(jiān)督檢查體系,通過常規(guī)檢查、專項檢查以及聘請第三方檢查等多種形式對各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的控制執(zhí)行情況進行評估和督查,有利于提高內(nèi)控工作質(zhì)量。對員工,設(shè)立多條內(nèi)部溝通渠道,保證溝通順暢有效。對客戶,公司本著“與客戶一起成長,讓萬科在投訴中完美”的客戶理念,設(shè)立了覆蓋總部、地產(chǎn)、物業(yè)的多種投訴溝通渠道,與客戶進行良性互動。流程與信息管理部作為信息化工作的執(zhí)行及管理機構(gòu),負責公司財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)和辦公管理系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)與管理,組織公司各類信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護,在全公司范圍內(nèi)提供信息系統(tǒng)共享服務(wù)。該公司致力于信息安全管理體系建設(shè),制定了一系列信息安全方針、策略和制度,以保護公司信息安全。四 信息與溝通該公司制定了包括《萬科集團信息管理辦法》、《萬科集團信息保密制度》、《集團總部會議管理規(guī)定》等在內(nèi)的各項制度,規(guī)范公司內(nèi)經(jīng)營管理信息傳遞活動。 該公司制定了《萬科集團績效考核管理辦法》以明確規(guī)范績效考核工作,堅持客觀公正、規(guī)范透明、績效導(dǎo)向原則,按期組織季度考核、考核,使績效考核結(jié)果能為薪酬分配、優(yōu)才甄選與培養(yǎng)、團隊優(yōu)化、薪金福利調(diào)整等提供決策依據(jù)。該公司建立了運營情況分析制度,并通過運營管理平臺,實現(xiàn)了對公司運營的信息化管理。該公司建立了財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,通過設(shè)立臺賬對各項實物資產(chǎn)進行記錄、管理,堅持采取定期盤點以及賬實核對等措施,保障公司財產(chǎn)安全。該公司嚴格遵照國家統(tǒng)一的會計準則和會計制度,建立了規(guī)范的會計工作秩序,制定了《萬科集團會計管理及核算規(guī)范》及各項具體業(yè)務(wù)核算制度,加強公司會計管理,提高會計工作的質(zhì)量和水平。該公司各項需審批業(yè)務(wù)有明確的審批權(quán)限及流程,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責任。并積極拓展融資渠道,應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險,保障各城市和區(qū)域的均衡發(fā)展,持續(xù)提升為股東創(chuàng)造價值的能力。與此同時,該公司嚴格控制成本,積極開展成本對標,提高集中采購比例,不斷深入推動成本優(yōu)化。2011年,面對嚴厲的宏觀調(diào)
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