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正文內(nèi)容

怎樣當(dāng)好正職和副職樣例5(參考版)

2024-10-13 22:00本頁面
  

【正文】 “六戒”是:一戒超越職權(quán)范圍,過多干預(yù)下屬的工作,下達(dá)使下屬難以接受的指示;二是遇到“大事”優(yōu)柔寡斷,左右搖擺,在下屬面前表現(xiàn)出無計(jì)實(shí)施可施、一籌莫展的樣子;三戒有功不賞,有過不罰;四戒對下屬遇到的困難不聞不問,漠不關(guān)心;五戒凌駕于下屬之上,發(fā)號施令,獨(dú)斷專行;六戒不等下屬把話說完,就隨意打斷下屬的話。設(shè)身處地地想一想,倘若自己作為下屬,將希望遇到怎樣“好”的上級,并且希望得到上級的哪些幫助,就能據(jù)此揣摩出下屬對自己有什么希望和要求了。(三)副職處理與下屬關(guān)系的方法和藝術(shù)副職與下屬心理相融的方和藝術(shù)副職要做到與下屬心理相融,首先應(yīng)該了解下屬。當(dāng)然,批評要注意場合,講究方法。副職對下屬的關(guān)心和愛護(hù)也必須以顧全大局為前提,當(dāng)局部利益和全局利益、個(gè)人利益與集體利益發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng) 主動(dòng)做好下屬的思想工作,服從全局和集體利益。當(dāng)他們在生活上碰到困難的時(shí)候,要及時(shí)給予具體幫助,尤其是對那些在“冷門”單位工作的下屬中對自己要求比較嚴(yán)、不愿輕易麻煩組織和領(lǐng)導(dǎo),家庭又確有困難的同志,更要幫助他們排憂解難。當(dāng)分管工作出現(xiàn)重大失誤時(shí),要與下屬一道同舟共濟(jì),主動(dòng)做好工作,盡量減少負(fù)面影響,同時(shí)勇于面對自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,以人格力量影響下屬,激勵(lì)下屬。要積極提高服務(wù),為下屬工作創(chuàng)造良好的條件。在他們?nèi)〉贸晒Φ臅r(shí)候,給予祝賀,并幫助他們正確對待成績,戒驕戒躁,謙虛謹(jǐn)慎,不致因獲得成績驕傲自滿,停滯不前;在他們有了缺點(diǎn)和錯(cuò)誤的時(shí)候,給以必要的批評教育,幫助他們吸取教訓(xùn),在他們碰到困難和挫折的時(shí)候,給以關(guān)懷和慰問,給予支持和鼓勵(lì),為他們撐腰鼓氣,不致因失敗而氣餒,從而喪失繼續(xù)前進(jìn)的勇氣;在他們遭到不公正待遇和閑言碎語中傷的時(shí)候,要挺身而出,伸張正義,為他們澄清事實(shí)真相。政治上關(guān)心。嚴(yán)格要求,不僅是對工作、對事業(yè)的高度負(fù)責(zé),也是對下屬個(gè)人的莫大愛護(hù),有利于他們的成長。四是聽信讒言,疑三疑四。二是超權(quán)指揮,給中間領(lǐng)導(dǎo)造成被動(dòng)。在具體問題的處理上,則應(yīng)放心放手地讓下屬去干,相信下屬能把事情辦好;不嫉賢妒能,敢于提拔比自己高明的下屬;相信下屬的決策,沒有特殊理由不輕易懷疑或改變下屬的決定;工作按系統(tǒng)進(jìn)行,一般不要超級下達(dá)任務(wù);下屬出了差錯(cuò),副職要主動(dòng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,以保護(hù)下屬的積極性。要做到這一點(diǎn),首先就必須信任下屬,信賴下屬的人格,相信下屬的能力,這是維系兩者關(guān)系的基礎(chǔ)。只有搞五湖四海,才能把人心聚在一起,成就大事業(yè)。如果副職親一派、疏一派,厚一伙,薄一伙,“一個(gè)鍋里做出兩樣飯”勢必會(huì)使下屬產(chǎn)生不公平感,挫傷其積極性,有的甚至?xí)c副職沖撞。副職在處理與下屬關(guān)系時(shí)堅(jiān)持平等原則,還必須做到不分親疏,一視同仁,公平合理。即使下屬意見不正確,也要耐心地聽,再給以必要的解釋、說服和幫助。遇到問題平等商討、爭論或批評,誰的意見正確,誰的辦法好,就按誰的辦法去做。在人格面前,副職要平易近人,和藹可親,不要老是板著面 孔打官腔、擺架子,也不要做可能干擾下屬工作或有損于下屬威信的事。3.平等而不擺架子副職在處理與下屬關(guān)系時(shí)堅(jiān)持平等原則,就是指副職要放下架子,打掉官氣,不應(yīng)自視高人一等,把自己凌駕于下屬之上,而應(yīng)視下屬為同志,把自己放在與下屬一般的位置,以平等為基點(diǎn)去待人、處事。對其中合理部分應(yīng)認(rèn)真接受,并迅速付諸于行動(dòng),以取信于下屬;對其中不合理或暫時(shí)辦不到的部分,也要在認(rèn)真聽取后給予耐心說明和明確答復(fù),做到件件有回音。其次,要明確基本方法。首先副職要端正對下屬的態(tài)度。他們認(rèn)為自己權(quán)力比下屬大,能力、知識比下屬強(qiáng),因而常常表現(xiàn)出官氣十足:在下級面前逞威風(fēng),耍權(quán)勢,驕傲自滿,狂妄自大,盛氣凌人,頤指氣使,壓制民主,以權(quán)謀私。”鄧小平同志的這一思想,是對毛澤東同志關(guān)于“為人民服務(wù)”思想的發(fā)展,是運(yùn)用馬克思主義的基本原則和基本方法,對新形勢下社會(huì)主義領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)觀的高度概括。這些原則主要有以下幾個(gè)方面:1.服務(wù)而不做老爺在社會(huì)主義國家里,上級與下級的差別,只是社會(huì)分工的不同,沒有高低貴賤之分?!奔纫龅皆诖笫谴蠓菃栴}上堅(jiān)持原則,不含糊,不遷就,不讓步,又要本著顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)的良好愿望,對一些無礙大局、不失大體,雞毛蒜皮的“小事”,不必過于認(rèn)真,應(yīng)該采取不予細(xì)究,委曲求全的態(tài)度,放開一點(diǎn),容忍一點(diǎn),“難得糊涂”。于是“事修而謗興,德高而毀來”,使得同級之間關(guān)系緊張,內(nèi)耗叢生,工作受到影響。副職處理與其他副職的關(guān)系,不僅要有容人之短的度量,而且要有容人之長的胸懷,見賢思齊,不怕別人超過自己。當(dāng)然,這里強(qiáng)調(diào)與人為善,寬厚容人,并不意味著對方的問題作無原則的遷就,而是提倡在相互交往中容忍諒解,否則,寬容就成了縱容。寬容是副職人格修養(yǎng)的重要內(nèi)容,是副職之間團(tuán)結(jié)的重要保證。這樣,矛盾就不會(huì)激化。另外,副職之間的有些矛盾常常會(huì)在回避與等待中自然化解。暫時(shí)回避矛盾或分歧,表面上看來似乎是消極的,其實(shí)卻是積極的。要找到解決矛盾和沖突的辦法,副職應(yīng)該講究以下幾種方法和藝術(shù)。如此競爭,天理豈容!副職處理與其他副職沖突的方法和藝術(shù)副職領(lǐng)導(dǎo)相處,工作交往甚多,又存在潛在的競爭,因而產(chǎn)生這樣或那樣的矛盾與沖突是不可避免的?,F(xiàn)實(shí)生活中,確有一些副職由于各種原因所選擇的競爭方式并不可取。正確的競爭目標(biāo)應(yīng)該是比學(xué)習(xí)、比工作、比本事、比貢獻(xiàn)、比精神境界。所以千方百計(jì)設(shè)圈套,挖陷阱,拆別人的臺,甚至走向極端。副職在協(xié)調(diào)與其他副職的關(guān)系時(shí),既不能歧視競爭者,更不能人為地給競爭者設(shè)置障礙。(2)堅(jiān)持競爭機(jī)會(huì)均等原則。四是無保留地幫助在“競爭”中暫時(shí)落后的副職。二是自覺向同級中的強(qiáng)者看齊、學(xué)習(xí),以人之長補(bǔ)己之短。這種競爭意識應(yīng)該是積極的、健康的。(1)要樹立競爭意識。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的競爭是客觀存在的事實(shí),我們倡導(dǎo)在副職中開展無妒忌、無內(nèi)耗的競爭,在競爭中相互砥礪促進(jìn);在競爭中增強(qiáng)戰(zhàn)勝困難、爭創(chuàng)一流的意志;在競爭中發(fā)揮每個(gè)副職的積極性和創(chuàng)造性。其三,“合作”和“競爭”,是副職關(guān)系中不可分割的兩個(gè)方面。競爭還有利于增強(qiáng)副職的危機(jī)意識,激活其內(nèi)在動(dòng)力。道理很簡單,其一,在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子的副職中不可缺少良性的競爭。不應(yīng)一味地提倡“合作”而回避“競爭”。適度不過度 副職要處理好適度與過度的關(guān)系,就必須樹立全局觀念,在其位謀其政,以積極的態(tài)度去關(guān)心其他副職的工作,關(guān)心全局的工作。在有能力有必要幫助同級副職的工作時(shí),一定要掌握好分寸和尺度,掌握好時(shí)機(jī)和方法,不能使其感覺到別人會(huì)懷疑自己的工作能力,從而傷寒他人的感情和自尊心,更不能干預(yù)和隨便評論其他副職的工作。在這種情況下,其他副職應(yīng)該挺身而出,主動(dòng)予以配合和支持,幫助其排憂解難,或及時(shí)予以提醒,為其拾遺補(bǔ)缺,而切不可事不關(guān)己,袖手旁觀,也不可看笑話,說風(fēng)涼話,更不可落井下石,趁機(jī)拆臺。人心都是肉長的,你信任他,以誠相待,他也會(huì)信任你,以誠相待。當(dāng)聽到社會(huì)上閑言碎語時(shí),不要聽見風(fēng) 就是雨,更不能受“閑話”左右,要認(rèn)真分析,明辨是非。一方面,每一個(gè)副職要取得其他副職的信任,就必須有正確的思想、言論和行為,言行一致,說到做到,給人一種心理上的信任感?!靶湃尉褪橇α俊薄S械母甭毷且?yàn)榇中拇笠?,也有的副職不能正確對待自己,或認(rèn)為自己排名在前,或認(rèn)為自己資歷較老,或認(rèn)為自己能力強(qiáng)水平高,以此作為自傲的本錢,放不下架子,不尊重其他副職。尊重其他副職的勞動(dòng),還體現(xiàn)在當(dāng)功不居、有過不諉上。(3)要尊重其他副職的勞動(dòng)。(2)要尊重其他副職的意見。副職對待其他副職不要求全責(zé)備,而應(yīng)多看別人的長處,少看別人的短處。尊重別人的人一定會(huì)得到別人的尊重,這是一條真理。如果班子成員之間對彼此的思想和行為都互相尊重諒解,在工作上互相支持,在生活上互相關(guān)心愛護(hù),那么就能促進(jìn)班子成員興趣、愛好的健康發(fā)展,氣質(zhì)、性格的正常調(diào)節(jié),從而形成班子整體合力。有的副職遇事冷靜,善于觀察思考,能夠出謀劃策,提出建議;有的副職善于為實(shí)施決策調(diào)動(dòng)各種 因素,能夠統(tǒng)御隊(duì)伍,組織活動(dòng),有較強(qiáng)的指揮力、駕馭力和控制力;有的副職善于疏通、協(xié)調(diào)上下左右各種關(guān)系,再復(fù)雜的人際關(guān)系,他都能在不違背原則的前提下將其理順,處理好,具有較強(qiáng)的“外交”活動(dòng)能力;有的副職善于實(shí)施,能夠身先士卒,一步一個(gè)腳印,埋頭苦干,有較強(qiáng)的實(shí)踐能力、操作能力和推動(dòng)能力。三是通過相互激勵(lì),使副職們感到大家都在同一條船上,處境是共同的,心情是共同的,從而顧起斗志、勇氣、熱情、潛力,凝聚起來,共同奮斗。一是通過相互激勵(lì),可以使處于先進(jìn)狀態(tài)的副職戒驕戒躁,查找自己的缺點(diǎn),向更新的目標(biāo)前進(jìn);可以使處于中間狀態(tài)的副職不甘居中游,而奮發(fā)起來去追趕先進(jìn)者;可以使處于后進(jìn)狀態(tài)的副職增強(qiáng)信心,改變落后的狀態(tài)。相互激勵(lì)每個(gè)人都需要自我激勵(lì),也需要得到同志間的互相激勵(lì)。三是防爆作用。二是啟動(dòng)作用。這種感情在維護(hù)副職之間的團(tuán)結(jié)上,有著三大作用:一是潤滑作用。一個(gè)副職想要從其他副職那里得到更多的信息,就必須同他們建立良好的人際關(guān)系,使他們對你有所喜愛、有所尊敬。這種復(fù)雜而微妙的關(guān)系,使得在現(xiàn)實(shí)生活中,有不少副職與正職、下級能融洽相處,但與其他副職處理不好關(guān)系,甚至把關(guān)系弄得很僵。這是副職說不的最高藝術(shù)。引導(dǎo)說“不”的方法。副職在對正職說“不”時(shí),不要粗暴的頂撞或者表現(xiàn)出不耐煩、不屑一顧的樣子,而應(yīng)該 以平和的心境和口吻 與正職交換思想,說服正職收回或改正 不符合施加的企圖與要求。西方有句成語,叫做“條條道路通羅馬。這兩頭贊揚(yáng)、中間批評的方式,很像三明治這種中間夾餡的食品,故稱“三明治策略”。二是采取“三明治策略”。副職對正職說“不”,最好以非工作角色,選擇在非正式場合,這樣一般不會(huì)損傷正職的尊嚴(yán),正職也不會(huì)有丟面子的顧慮,即使有這種顧慮,也是有限的。一是盡量在私下說“不”。四是要善于在正職為自己謀取私利而又明顯暗示副職默認(rèn)時(shí)說“不”。即某一項(xiàng)決策是不正確的,而正職和班子成員大多數(shù)都投了贊成票。有的正職常常在自己的決策思路基本定型后才去征求副職的意見。一是要善于在正職的思路正在 形成時(shí)說“不”。副職必須掌握說“不”的藝術(shù),既說出“不”,同時(shí)又使正職覺得可以理解,盡可能減少正職因被拒絕而引發(fā)的不快。當(dāng)正職與群眾之間產(chǎn)生誤解和矛盾的時(shí)候,副職要主動(dòng)做調(diào)解人,甚至挺身而出,承受來自群眾的誤解性批評和指責(zé),以保護(hù)正職的工作威信。副職不要拿正職作陪襯,來顯示和抬高自己,說明自己的水平高。(3)要維護(hù)正職的威信。(2)要在全局共性的原則上激發(fā)局部的創(chuàng)造性。副職要有“舍車馬保將帥”的精神,在分管工作與全盤工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,尤其是當(dāng)利益機(jī)制驅(qū)動(dòng)人們?nèi)ゾS護(hù)和獲取局部權(quán)益的時(shí)候,舍得放棄局部利益,甚至犧牲局部利益以顧全大局利益。局部服從全局。最后是兩者的結(jié)果不同。再次是思想方法不同。補(bǔ)位合情合理合法合德,合情即合乎戰(zhàn)友之情,合理即合乎工作理想和科學(xué)理論,合法即合乎黨紀(jì)國法特別是行政規(guī)章,合德即合乎領(lǐng)導(dǎo)工作的職業(yè)道德——政德。還有的越位是不自覺的,由于領(lǐng)導(dǎo)工作水平差,認(rèn)識上不來,越了位自己還不知道。首先是兩者根本目的不同。但補(bǔ)位要忌防越位。在領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐中,副職要找準(zhǔn)自己的位置,注意突出“主角”,圍繞“主角”,而不能搶位置突出自己,超越“主角”。像這樣的副職,就會(huì)給人 造成無足輕重的感覺,群眾會(huì)覺得你沒有主見,沒有能力,是聾子的耳朵-擺設(shè);正職也會(huì)覺得你辦事不力,頂不了事而對你有意見。作為分管的副職,必須及時(shí),堅(jiān)決制止,該批評時(shí)就嚴(yán)厲批評,該說硬話時(shí)就敢說硬話。對下屬各部門要嚴(yán)格要求,決不能讓下屬牽著鼻子走。必須有獨(dú)立地處置分管工作的責(zé)任感,必須有能力和魄力,少上交矛盾,不給正職添亂。要掌握各部門的內(nèi)外部基本情況。這是理清思路、確定方案、運(yùn)用方法、抓好落實(shí)的基礎(chǔ)。(1)分管有底。到位而不越位對分管的工作做到橫到邊、縱到底,讓正職放心。比如,有的副職把對正職的尊重變成了無原則地給正職吹喇叭、抬轎子,千方百計(jì)來博得正職對自己的歡心和青睞。副職對正職的尊重,并不意味對正職的奉迎。這不僅有損正職的威信,傷害正副級關(guān)系,而且對全局工作不利。問題是當(dāng)遇到正職有明顯弱點(diǎn)或業(yè)務(wù)不熟,甚至工作能力不如自己的時(shí)候,作為副職如何對待,這是對副職能否尊重正職的一個(gè)考驗(yàn)。副職要正確主動(dòng),使自己需要幫助解決的問題盡量與正職的“興奮點(diǎn)”接近或相關(guān),這樣就容易引起正職的重視?!比亲プ≌毜摹芭d奮點(diǎn)”,做好與正職的協(xié)調(diào)工作。二是干出成績,讓正職對自己分管的工作感到滿意。主要是指副職利用正職的影響力來重視和支持自己分管的工作。另外,有些正職生活、家庭、子女等方面存在實(shí)際困難,因本人嚴(yán)于律己或其他原因未能主動(dòng)提出,作為副職就要主動(dòng)關(guān)心,從實(shí)際出發(fā),在不違背原則的情況下給予關(guān)心、幫助。這時(shí)候,副職切不可沾沾自喜,忘乎所以,參與議論。比如,在社會(huì)交往、迎來送往等活動(dòng)中,注意謙虛禮讓,座次、對人員的介紹等問題,在不貶低和損害他人的情況下,都應(yīng)盡量給正職以體面。要甘當(dāng)鋪路石,為正職率領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子前進(jìn)鋪出一條坦途;要用自己的肩膀,為正職的形象奠定結(jié)實(shí)的根基。副職就要有淡泊名利、甘當(dāng)無名英雄的思想基礎(chǔ)。對于這種突發(fā)事件,副職應(yīng)當(dāng)首當(dāng)其沖,主動(dòng)大膽地出面解決,而不要把正職一下子推到前臺。切不可袖手旁觀,幸災(zāi)樂禍,落井下石。在正職遇到困難、挫折時(shí),或者下級對正職產(chǎn)生誤解而不滿時(shí),副職要積極地出面為正職排憂解難,雪中送炭。當(dāng)正職需要獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策時(shí),副職要積極地為正職出好點(diǎn)子,正確的點(diǎn)子,切不可出歪點(diǎn)子。正職由于工作成績帶來的心理滿足,才會(huì)轉(zhuǎn)移到副職的身上,對副職產(chǎn)生一種巨大的器重感和信賴感,并使這種器重和信賴具有力量。這是正職最需要、最欣賞的一種尊重,是維系與正職良好關(guān)系的一根重要神經(jīng)。作為副職尤其是才華橫溢、立志成才的年輕副職,又應(yīng)該如何尊重正職呢?(1)角色場合尊重。無論正職的年齡、資歷、學(xué)識、能力如何,既然是自己的上級就應(yīng)該首先樹立尊重的意識。對于上級來說,需要?jiǎng)e人尊重的心理更強(qiáng)。在社會(huì)主義社會(huì),領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者是平等的。人都需要獲得他人的承認(rèn),受到尊重;人都有榮譽(yù)感,要求社會(huì)能給予公正的評價(jià);人都希望受到禮遇,要求對自己有禮貌。恃才傲物造成的后果,在歷史和現(xiàn)實(shí)中的教訓(xùn)已經(jīng)夠多、夠深刻的了。副職對正職大膽發(fā)表自己的意見,大膽進(jìn)言,這種大膽不是固執(zhí),副職在處理這類問題時(shí),要講究方法,注意場合,考慮效果,盡量做到“忠言”順耳,“良藥”可口。如果副職凡事都一味附和,一概聽從,一律執(zhí)行,也就成了盲從,必然會(huì)給工作帶來損失。副職服從正職,不意味著對正職的盲從。由于受傳統(tǒng)的重男輕女、男尊女卑
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