公文處理工作存在的主要問(wèn)題及解決辦法(參考版)
2024-09-21 17:26本頁(yè)面
【正文】 按照上級(jí)機(jī)關(guān)清退銷(xiāo)毀文件通知的要求，填寫(xiě)《清退銷(xiāo)毀文件表》，除自留文件外，將密級(jí)文件送交上級(jí)黨委、政府秘書(shū)部門(mén)（部門(mén)單位送交同級(jí)黨委、政府部門(mén)或保密部門(mén)）統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀。送至領(lǐng)導(dǎo)手中或其他部門(mén)的各類(lèi)文件，都必須及時(shí)收回，定期歸檔。 （四）不及時(shí)歸檔。上級(jí)機(jī)關(guān)有明確要求將文件發(fā)至下一級(jí)的，應(yīng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求進(jìn)行分發(fā)，填寫(xiě)文件分發(fā)表。特殊情況下可送至領(lǐng)導(dǎo)辦公室，閱后立即取回保管在保密室保密柜內(nèi)。呈批文件不得橫傳，文件管理人員要及時(shí)取回文件并及時(shí)送下一簽批人。然后將填好呈批單的文件依次送領(lǐng)導(dǎo)閱批，應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的文件管理人員送簽，送簽前要及時(shí)登記送簽時(shí)間和送簽領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)，并及時(shí)進(jìn)行催辦。有些單位收到文件后，就隨意送給領(lǐng)導(dǎo)看，沒(méi)有擬辦意見(jiàn)，送閱時(shí)沒(méi)有登記，不知文件去向，導(dǎo)致文件丟失或泄密。清點(diǎn)后要進(jìn)行登記，按照文件分類(lèi)，在來(lái)文登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記，所有要素和項(xiàng)目要一一準(zhǔn)確登記。簽收后要對(duì)照發(fā)文通知單，清點(diǎn)文件的發(fā)文字號(hào)、份數(shù)、份號(hào)是否正確。有些單位收到文件后，不清點(diǎn)，不登記。 對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)批示不同意或幾位領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)不一致的，應(yīng)采取電話(huà)或面談的方式口頭回復(fù)來(lái)文單位，并做好有關(guān)解釋和保密工作。 領(lǐng)導(dǎo)批示明確，無(wú)分歧，且有具體意見(jiàn)的，可將領(lǐng)導(dǎo)批示直接復(fù)印或電傳給來(lái)文單位。請(qǐng)示件辦理完畢后，要根據(jù)請(qǐng)示件的內(nèi)容 及辦理情況，及時(shí)、準(zhǔn)確回復(fù)來(lái)文單位。領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)有不同意見(jiàn)時(shí)，要暫緩送批，并向秘書(shū)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，與有關(guān)方面做好領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和協(xié)調(diào)工作，必要時(shí)再提請(qǐng)秘書(shū)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)審定。但對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)涉及面廣、政策性強(qiáng)的請(qǐng)示，要先與有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，必要時(shí)可提請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，提出可行性建議，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。 （三）不提出擬辦意見(jiàn)，直接送呈領(lǐng)導(dǎo)。請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他單位的，應(yīng)先做好相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。 來(lái)文沒(méi)有附與請(qǐng)示事項(xiàng)有關(guān)背景材料或需要補(bǔ)充相關(guān)材料的，應(yīng)及時(shí)告知來(lái)文單位提供和補(bǔ)充。但重大緊急事項(xiàng)或其他特殊事項(xiàng)，可向來(lái)文單位了解情況后，視情況及時(shí)辦理。 請(qǐng)示事項(xiàng)審批權(quán)限在具體職能部門(mén)的，應(yīng)轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門(mén)辦理或請(qǐng)來(lái)文單位直接報(bào)有關(guān)部門(mén)承辦。 第 13 頁(yè) 共 16 頁(yè) （二）不進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，一概接受。 十 五、請(qǐng)示件辦理時(shí)常見(jiàn)問(wèn)題 （一）沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)臺(tái)賬。復(fù)核后要完善公文格式要素如主題詞、版記等，認(rèn)真在臺(tái)賬上進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明緊急程度、秘密等級(jí)、發(fā)文日期、發(fā)至范圍等。已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批定稿的文件，辦文人員要對(duì)公文格式再?gòu)?fù)核一至兩次。 （四）忽視公文復(fù)核環(huán)節(jié)。主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重要文件，要及時(shí)報(bào)告辦理進(jìn)度。 辦文人員每次收回領(lǐng)導(dǎo)簽批的文稿后，應(yīng)逐一做好復(fù)核、協(xié)調(diào)工作。如簽批的領(lǐng)導(dǎo)在外出差，可電話(huà)報(bào)告并做好記錄，如聯(lián)系不上，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可越過(guò)此領(lǐng)導(dǎo)向另一位領(lǐng)導(dǎo)呈送。呈送急件時(shí)，由送審人員口頭向領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)報(bào)告。文稿校核后，應(yīng)填寫(xiě)發(fā)文審簽單，由秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人注批后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。六是提供的材料是否準(zhǔn)確、完備、齊全。收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。 。 本單位領(lǐng)導(dǎo)是否簽署意見(jiàn)。已行文 第 11 頁(yè) 共 16 頁(yè) 的，由來(lái)文單位提供文件。 上級(jí)黨委、政府是否對(duì)同類(lèi)工作或處理同類(lèi)問(wèn)題行過(guò)文。有批示的，來(lái)文單位應(yīng)提供批示件的原件； 黨委常委會(huì)議或政府常務(wù)會(huì)議是否明確要求行文。 ，如相關(guān)文件資料等等。 十 四、辦文流程常見(jiàn)問(wèn)題 （一）部門(mén)報(bào)送黨委政府辦理的文件或代擬稿不合乎要求。不在中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳或上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)的《公文主題詞表》中選用主題詞，而是任意生造。因此，標(biāo)引主題詞時(shí)不能簡(jiǎn)單地切分標(biāo)題，而應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容進(jìn)行分析，弄清公文的類(lèi)別、主題和表現(xiàn)形式后，再按主題詞標(biāo)引的規(guī)范進(jìn)行標(biāo)引。 （二）將標(biāo)題簡(jiǎn)單分切后分當(dāng)主題詞標(biāo)引。 十 三、主題詞標(biāo)識(shí)中的常見(jiàn)問(wèn)題
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