公文處理工作存在的主要問題及解決辦法(參考版)
2025-09-13 17:26本頁面
【正文】 按照上級機關清退銷毀文件通知的要求，填寫《清退銷毀文件表》，除自留文件外，將密級文件送交上級黨委、政府秘書部門（部門單位送交同級黨委、政府部門或保密部門）統(tǒng)一進行銷毀。送至領導手中或其他部門的各類文件，都必須及時收回，定期歸檔。 （四）不及時歸檔。上級機關有明確要求將文件發(fā)至下一級的，應按照上級機關要求進行分發(fā)，填寫文件分發(fā)表。特殊情況下可送至領導辦公室，閱后立即取回保管在保密室保密柜內。呈批文件不得橫傳，文件管理人員要及時取回文件并及時送下一簽批人。然后將填好呈批單的文件依次送領導閱批，應配備專門的文件管理人員送簽，送簽前要及時登記送簽時間和送簽領導等事項，并及時進行催辦。有些單位收到文件后，就隨意送給領導看，沒有擬辦意見，送閱時沒有登記，不知文件去向，導致文件丟失或泄密。清點后要進行登記，按照文件分類，在來文登記臺賬上進行登記，所有要素和項目要一一準確登記。簽收后要對照發(fā)文通知單，清點文件的發(fā)文字號、份數、份號是否正確。有些單位收到文件后，不清點，不登記。 對請示事項領導批示不同意或幾位領導批示意見不一致的，應采取電話或面談的方式口頭回復來文單位，并做好有關解釋和保密工作。 領導批示明確，無分歧，且有具體意見的，可將領導批示直接復印或電傳給來文單位。請示件辦理完畢后，要根據請示件的內容 及辦理情況，及時、準確回復來文單位。領導同志對請示事項有不同意見時，要暫緩送批，并向秘書部門領導匯報，與有關方面做好領導批示的落實和協調工作，必要時再提請秘書部門主要領導或報黨委、政府主要領導審定。但對請示事項涉及面廣、政策性強的請示，要先與有關單位進行協調，必要時可提請有關領導召開協調會，提出可行性建議，報領導審批。 （三）不提出擬辦意見，直接送呈領導。請示事項涉及其他單位的，應先做好相關單位的協調工作。 來文沒有附與請示事項有關背景材料或需要補充相關材料的，應及時告知來文單位提供和補充。但重大緊急事項或其他特殊事項，可向來文單位了解情況后，視情況及時辦理。 請示事項審批權限在具體職能部門的，應轉有關職能部門辦理或請來文單位直接報有關部門承辦。 第 13 頁 共 16 頁 （二）不進行嚴格把關，一概接受。 十 五、請示件辦理時常見問題 （一）沒有建立專門臺賬。復核后要完善公文格式要素如主題詞、版記等，認真在臺賬上進行編號，標明緊急程度、秘密等級、發(fā)文日期、發(fā)至范圍等。已經領導審批定稿的文件，辦文人員要對公文格式再復核一至兩次。 （四）忽視公文復核環(huán)節(jié)。主要領導關注的重要文件，要及時報告辦理進度。 辦文人員每次收回領導簽批的文稿后，應逐一做好復核、協調工作。如簽批的領導在外出差，可電話報告并做好記錄，如聯系不上，經有關領導同意后，可越過此領導向另一位領導呈送。呈送急件時，由送審人員口頭向領導或領導秘書報告。文稿校核后，應填寫發(fā)文審簽單，由秘書部門負責人注批后送有關領導審簽。六是提供的材料是否準確、完備、齊全。收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。 。 本單位領導是否簽署意見。已行文 第 11 頁 共 16 頁 的，由來文單位提供文件。 上級黨委、政府是否對同類工作或處理同類問題行過文。有批示的，來文單位應提供批示件的原件； 黨委常委會議或政府常務會議是否明確要求行文。 ，如相關文件資料等等。 十 四、辦文流程常見問題 （一）部門報送黨委政府辦理的文件或代擬稿不合乎要求。不在中共中央辦公廳、國務院辦公廳或上級主管部門統(tǒng)一制發(fā)的《公文主題詞表》中選用主題詞，而是任意生造。因此，標引主題詞時不能簡單地切分標題，而應根據公文內容進行分析，弄清公文的類別、主題和表現形式后，再按主題詞標引的規(guī)范進行標引。 （二）將標題簡單分切后分當主題詞標引。 十 三、主題詞標識中的常見問題
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