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證券業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用研究(參考版)

2025-07-17 18:26本頁(yè)面
  

【正文】 可以從以下方面的效果來(lái)衡量 : ( 1) CRM 的實(shí)施是否幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理觀念的轉(zhuǎn)變 。 業(yè)務(wù)和決策流程的程序化:包括各種規(guī)則、規(guī)劃、流程化以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化等各項(xiàng)工作。這項(xiàng)工作,事實(shí)上也被許多專家認(rèn)為是整個(gè) CRM 實(shí)施過(guò)程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)所在。只有經(jīng)過(guò)資源的重新分配和業(yè)務(wù)的重整后,公司才能更有效地提高產(chǎn)品或服務(wù)的品質(zhì),更有針對(duì)性地提供 服務(wù)。 資源的重新分配和業(yè)務(wù)的重整:實(shí)施客戶關(guān)系管理,分析出客戶需求和核心客戶只是第一步工作。 顧客的差別化: 從廣義上理解顧客差別化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是不同的顧客代表不同的價(jià)值水平;二是不同的顧客有不同的需求。建立分析模型可以參考本文第三章的相關(guān)論述,結(jié)合企業(yè)自身的情況具體設(shè)計(jì)。 數(shù)據(jù)分析:包括建立分析模型和組織分析工具,從而使管理者便于發(fā)現(xiàn)企業(yè)的關(guān)鍵客戶。經(jīng)常的走訪和溝通是保證選擇正確的有效措施。所選擇的顧問(wèn)公司和軟件公司應(yīng)該對(duì)證券業(yè)有充分的了解,對(duì) CRM 應(yīng)用有足夠的知識(shí),對(duì)企業(yè)的管理有專業(yè)的知識(shí)。 、確定企業(yè) CRM 實(shí)施顧問(wèn)公司和軟件公司 同大多數(shù)管理工程的實(shí)施一樣,證券業(yè)實(shí)施 CRM 應(yīng)采取外包的方式,而避免自己來(lái)組織 實(shí)施。從歷史的角度來(lái)看, CRM 的發(fā)展是從呼叫中心和銷售自動(dòng)化開(kāi)始起步的,人們對(duì)CRM 的了解也大多數(shù)是從呼叫中心開(kāi)始的 , 無(wú)疑,呼叫中心是 CRM 中的重要部分,但 是,呼叫中心并 不是實(shí)施 CRM 的充分必要條件 ,它 只是 CRM 信息溝證券業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用研究 作者:柏小金,楊慧,崔為中 第 20 頁(yè) 共 23 頁(yè) 通 的 多 種 渠道 中之一 而已。 確定 CRM 的入口。 HPC 提供一種叫 Index 的量化方式 即根據(jù)客戶關(guān)心度定義各元素所占的比重。 量化評(píng)估 CRM 項(xiàng)目實(shí)施的效果。企業(yè)關(guān)心的是顧客,而顧客的關(guān)心點(diǎn)又回到了企業(yè)本身,他們會(huì)關(guān)心什么:產(chǎn)品的質(zhì)量、出貨的時(shí)間,響應(yīng)速度、還有解決問(wèn)題的能力。 CRM 作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其實(shí)施并非一蹴而就的,它需要分階段來(lái)實(shí)施。 、細(xì)化 CRM 項(xiàng)目的目標(biāo) 項(xiàng)目籌備小組對(duì) CRM 的總目標(biāo)進(jìn)行充分的論證和細(xì)化,使得項(xiàng)目目標(biāo)變得越來(lái)越清晰可操作。 證券業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理的目標(biāo)可以概括為:重組業(yè)務(wù)流程,提高信息的共享和部門(mén)的協(xié)作;建立分析客戶價(jià)值、把握核心客戶、提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度、挖掘客戶潛力的能力。這一份文件將是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最有價(jià)值的文件之一。如果這一目標(biāo)與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃間存在差距,這樣的差距會(huì)帶來(lái)什么樣的影響?這種影響是否是企業(yè)能夠接受和承受的?最為重要的是,企業(yè)各層人員都能夠認(rèn)同這個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和目標(biāo),并為這一目標(biāo)做好相應(yīng)的準(zhǔn) 備。只有明確實(shí)施 CRM 系統(tǒng)的初始原因,才能給出適合企業(yè)自身的 CRM 遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期目標(biāo)。沒(méi)有一種固定的方法或公式可以使企業(yè)輕易地得出這樣的目標(biāo)。 CRM 系統(tǒng)的實(shí)施必須要有明確 的 遠(yuǎn)景規(guī)劃和近期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 、實(shí)施證券 CRM 的步驟 實(shí)施客戶關(guān)系管理系統(tǒng),應(yīng)該遵循 一定的步驟。 客戶服務(wù)經(jīng)理:客戶服務(wù)經(jīng)理的角色所承擔(dān)的職責(zé)是全面設(shè)計(jì)證券商對(duì)外的客戶服務(wù)渠道與差別化的客戶服務(wù)內(nèi)容與客戶服務(wù)流程管理;設(shè)計(jì)顧客投訴管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)顧客滿意與顧客忠誠(chéng)檢測(cè)系統(tǒng);全面組織檢查客戶服務(wù)方面的工作。 CRM 系統(tǒng)實(shí)施中,營(yíng)銷管理經(jīng)理需要與客戶服務(wù)經(jīng)理 密切合作,以動(dòng)態(tài)獲得市場(chǎng)分析模型是否合理、顧客忠誠(chéng)是否提高等各種信息。在配備的人員中,營(yíng)銷管理經(jīng)理與客戶服務(wù)經(jīng)理是兩個(gè)非常關(guān)鍵的角色。項(xiàng)目小組應(yīng)該有 能力完成找出企業(yè)關(guān)鍵客戶、找出顧客核心價(jià)值、確定正確的服務(wù)時(shí)間和合適的服務(wù)渠道的任務(wù)。項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)該由可以統(tǒng)一調(diào)配人力資源的權(quán)力的人擔(dān)任,同時(shí),各方各設(shè)一位協(xié)調(diào)人是很好的選擇,可以有利于溝通的進(jìn)行,并在必要的時(shí)候調(diào)動(dòng)資源。在證券公司內(nèi)部,成立以業(yè)務(wù)部門(mén)和 IT 技術(shù)部門(mén)為主的項(xiàng)目小組是必然的選擇。 雖然 實(shí)施客戶關(guān)系管理 是 加強(qiáng) 證券 公司客戶管理及營(yíng)銷管理的有效策略 , 但是 如果沒(méi)有專家 指導(dǎo) ,則 有可能在這方面的投入得不到相應(yīng)的利益回報(bào) 。 、以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng) ,建立跨部門(mén)的 CRM 項(xiàng)目小組 CRM 真正的驅(qū)動(dòng)力來(lái)源于業(yè)務(wù)本身 ,業(yè)務(wù)流程重組是成功的難點(diǎn)所在, IT技術(shù) 只是 為 CRM 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)可能性 而已。 、建立“以客戶為中心”的企業(yè)文化 證券 CRM 應(yīng)該融入公司所做的每一件事,公司的每一個(gè)員工以及公司運(yùn)作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),形成廣泛的共識(shí),并依靠全體員工的集體智慧和努力來(lái)實(shí)現(xiàn);同時(shí),在績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制方面,引入 CRM 的理念,如建立客戶滿意度指標(biāo)體系等,使提高客戶滿意度成為每個(gè)員工的責(zé)任。為了保證證券業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的成功,應(yīng)該做以下一些方面的工作: 、公司高層的組織和參與 公司高層的組織和參與,是任何一項(xiàng)管理工程在任何一家公司的實(shí)施能夠成證券業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用研究 作者:柏小金,楊慧,崔為中 第 18 頁(yè) 共 23 頁(yè) 功的保證。 、 實(shí)施證券 CRM 的組織準(zhǔn)備 證券業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理系統(tǒng),必須以客戶為中心,要求有信息、 流程、活動(dòng)和組織機(jī)構(gòu),需要重新定義針對(duì)客戶的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售和服務(wù)的流程、能力和反應(yīng)速度,重新定義衡量客戶價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),重新制定人員考核和激勵(lì)機(jī)制,并建立客戶滿意度和客戶忠誠(chéng)度檢測(cè)系統(tǒng)。我們可以知道的一些例子是:有些人的交易習(xí)慣造成成交率低,對(duì)應(yīng)的方法,公司就應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)臏贤ㄗ尶蛻舾淖兤湮辛?xí)慣;有些時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)可能是公司的電話委托系統(tǒng)速度慢而造成,那么,所要做的工作就是改進(jìn)系統(tǒng)。 c:增加委托成交成功率的基本方法是:以公司的 委托和成交數(shù)據(jù)庫(kù)為分析對(duì)象,統(tǒng)計(jì)特定時(shí)期內(nèi)每一客戶委托交易后的成功率?;镜臉I(yè)務(wù)流程是:對(duì)客戶投資行為喜好進(jìn)行分類,如有人喜歡高科技股,有人喜歡垃圾股;對(duì)股票行情進(jìn)行分析,找出公司推薦的股票;根據(jù)客戶投資喜好,通過(guò)主動(dòng)服務(wù)平臺(tái)通知客戶。 b:增加資金周轉(zhuǎn)率的基本辦法是:推薦合適的股票給喜好該種股票的投資者。上述兩者,我們都可以通過(guò)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)記錄,以分析客戶服務(wù)提高的程度。 證券業(yè)挖掘客戶潛力,具體可以細(xì)化為:客戶帶來(lái)新的客戶;客戶帶來(lái)新的資金;客戶增加資金周轉(zhuǎn)率;讓客戶增加委托交易的成功率。 d:上述各項(xiàng)工作的工作平臺(tái)及調(diào)研結(jié)果存入公司的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)以進(jìn)一步分析。通過(guò)上述措施,提高對(duì)核心客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并提高整體服務(wù)的能力。 b:在認(rèn)清公司能力不足的地方后,對(duì)公司的資源進(jìn)行重新分配。分析本公司的服務(wù)能力,應(yīng)該以本公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為基礎(chǔ)。 證券業(yè)是金融服務(wù)業(yè),它的產(chǎn)品就是服務(wù),因此,提高服務(wù)能力在證券業(yè)是非常重要的。 d:上述各項(xiàng)工作的工作平臺(tái)及調(diào)研結(jié)果存入公司的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)以進(jìn)一步分析。 b:分析的思路是:使用 20/80 規(guī)則,確定為公司創(chuàng)造最大利潤(rùn)的核心客戶;調(diào)查分析核心客戶的行為特征和個(gè)性特征;把本地區(qū)或本公司的核心客戶和其他地區(qū)或其他公司的核心客戶相比較,找出本公司的優(yōu)勢(shì)和不足;把核心客戶的行為特征、個(gè)性特征、客戶價(jià)值同普通客戶比較,以認(rèn)識(shí)差異,并作為市場(chǎng)細(xì)分和服務(wù)差異化的基礎(chǔ)。 ( 3)把握核 心客戶的能力。 f:把問(wèn)卷調(diào)查融入到客戶服務(wù)中的顧客滿意度和忠誠(chéng)度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)中,并周期性地步驟 A 到 E 的調(diào)查,以監(jiān)測(cè)客戶價(jià)值的變化。 d:組織信息的收集工作。 c:證券市場(chǎng)管理人員與客戶服務(wù)中心或其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)共同確定收集信息的渠道和工具。常見(jiàn)的影響客戶價(jià)值的因素有:地理位置、融資、傭金折扣、公司的硬件環(huán)境、客戶服務(wù)質(zhì)量與客戶關(guān)懷、公司投資理財(cái)指導(dǎo)水平、心理因素、經(jīng)紀(jì)人服務(wù)等等。為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),我們應(yīng)該按如下模式來(lái)實(shí)現(xiàn): ( 1)從組織分工的角度,以上這些工作都主要是市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)的工作。 ( 4)上述客戶服務(wù)中心的工作結(jié)果存入公司的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為動(dòng)態(tài)分析打下基礎(chǔ),同時(shí),各項(xiàng)工作構(gòu)成閉環(huán)管理,不斷地改善提高。監(jiān)測(cè)客戶滿證券業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用研究 作者:柏小金,楊慧,崔為中 第 16 頁(yè) 共 23 頁(yè) 意 度或忠誠(chéng)度可以采用面談或問(wèn)卷調(diào)查的方式進(jìn)行。 ( 2)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)流程大致模式為:客戶服務(wù)中心接到客戶服務(wù)要求(或投訴)后,客戶服務(wù)人員記錄下客戶要求(或投訴);隨后,客戶服務(wù)中心根據(jù)客戶級(jí)別的差別,出具有差別、時(shí)間或質(zhì)量要求的業(yè)務(wù)處理單交相關(guān)部門(mén);相關(guān)部門(mén)處理完成后,把處理信息反饋回客戶服務(wù)中心。有條件 的公司應(yīng)該為客戶服務(wù)中心的服務(wù)人員提供集成化、 IT 化的工作環(huán)境。 、證券業(yè) CRM 客戶合作子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)模式 證券業(yè) CRM 客戶合作子系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)客戶接觸點(diǎn)的完整管理,建立起流程化的顧客投訴管理體系,制度化的顧客滿意和顧客忠誠(chéng)的觀測(cè)系統(tǒng)。原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)事實(shí)上是 CRM 的一部分,如不注意與原有系統(tǒng)的整合,一方面會(huì)造 成重復(fù)建設(shè),另一方面也有可能造成 CRM 各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享不暢的局面,影響系統(tǒng)的整體效果。商業(yè)分析智能系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是:在營(yíng)銷方面,應(yīng)該能夠幫助證券公司建立分析客戶價(jià)值、把握核心客戶、提高服務(wù)質(zhì)量(有的放矢)、發(fā)掘客戶潛力的能力,從而指明市場(chǎng)營(yíng)銷工作努力的方向;在管理方面,應(yīng)該能夠幫助證券公司分析員工的工作效率,分析公司資源的利用率,從而找出本公司需要補(bǔ)足的地方。 ( 4)證券業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理系統(tǒng),應(yīng)該以客戶合作管理子系統(tǒng)和商業(yè)分析智能系統(tǒng)為突破口。 ( 3)證券業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理,應(yīng)該全面規(guī)劃四大子系統(tǒng),但重點(diǎn)放在客戶合作管理子系統(tǒng)、商業(yè)智能子系統(tǒng)和商業(yè)分析智能的建設(shè)上。招商銀行提出:因客戶而變,證券業(yè)也應(yīng)該學(xué)習(xí)這一做法。 ( 2)證券業(yè)實(shí)施客戶關(guān)系管理,應(yīng)該首先樹(shù)立以客戶為導(dǎo)向的觀念,推動(dòng)組織再造與業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)。實(shí)際上,對(duì)不同行業(yè),甚至對(duì)同一行業(yè)中不同的企業(yè) ,客戶關(guān)系管理 都會(huì)有不同的運(yùn)作內(nèi)容及方式 ,證券業(yè)在實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理時(shí)就應(yīng)考慮很多自身的特點(diǎn),確定自己的總體構(gòu)想和實(shí)現(xiàn)模式。 中國(guó)證券業(yè)實(shí)施 CRM 的全面解決方案 和其他行業(yè)的客戶關(guān)系管理一樣,證券業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理的總目標(biāo)當(dāng)然也是全面管理客戶關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)降低成本、提高顧客滿意度和忠誠(chéng)度,從而提高利潤(rùn)。雖然這些都無(wú)可厚非,但如果客戶企業(yè)的決策受到了廠商的營(yíng)銷效果的支配,那么出現(xiàn)過(guò)渡投資的情況就不可避免。 其次,廠商的強(qiáng)力營(yíng)銷造成的信息傳播的不對(duì)稱。 首先,行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)能力的不對(duì)稱,經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到證券業(yè)的經(jīng)理抱怨廠商的項(xiàng)目經(jīng)理一點(diǎn)兒行業(yè)常識(shí)也沒(méi)有,而廠商的項(xiàng)目組人員又抱怨證券業(yè)的經(jīng)理缺乏IT 常識(shí),雙方都因?yàn)樽约旱膬?yōu)勢(shì)而不太買對(duì)方的帳,其實(shí)他們往往忽略了對(duì)方的長(zhǎng)處正是你所要利用和吸收的,而對(duì)方的短處正是你需要貢獻(xiàn)的價(jià)值。 社會(huì)上可利用的資源少,直接制約著企業(yè)實(shí)施 CRM 的進(jìn)度和效果。 廠商能力不足,雖然媒體上經(jīng)常出現(xiàn)很多廠商的新聞,看上去好象很多軟件企業(yè)都可以作證券 CRM,但如果與他們交流起來(lái)卻發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)供應(yīng)尚的服務(wù)能力是不足的,主要體現(xiàn)在:第一、進(jìn)入 CRM 領(lǐng)域時(shí)間太短,沒(méi)有形成自己的核心服務(wù)能力;第二、在資金實(shí)力、人才結(jié)構(gòu)、行業(yè)專精度、研發(fā)能力、咨詢服務(wù)能力上,一般只占一到兩項(xiàng)優(yōu)勢(shì),大多數(shù)尚不具備綜合能力,特別是對(duì)證券這個(gè)特定行業(yè)服務(wù)的能力,第三、國(guó)內(nèi)供應(yīng)商本身的項(xiàng)目管理水平急需提高,在與供應(yīng)商打交道時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)他們本身的管理就存在著很 多問(wèn)題,有時(shí)他們的服務(wù)就不是按照 CRM 理念來(lái)要求的,這樣的企業(yè)很難給客戶持久的信心。 ( 2)社會(huì)上可利用的資源太少 目前考慮實(shí)施 CRM 的證券公司,碰到的另一個(gè)難點(diǎn)是社會(huì)上支持項(xiàng)目成功的資源過(guò)少,人才少、國(guó)內(nèi)供應(yīng)商服務(wù)能力不足、咨詢公司少、成功經(jīng)驗(yàn)少等,對(duì)于那些希望實(shí)施 CRM 的企業(yè)來(lái)說(shuō)就像一個(gè)企業(yè)想加工一種產(chǎn)品時(shí),在市場(chǎng)上卻很難找到原材料一樣。 其次,從其它地方我們也很難學(xué)到這類方法論,供應(yīng)商提供的都是如何實(shí)施他自己系統(tǒng)的方案,但你如何來(lái)判斷他的系統(tǒng)是否適合你呢?咨詢公司到是有很多經(jīng)驗(yàn),但對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),如何利用和判斷咨詢公司的價(jià)值和作用,又是一個(gè)難題。 、原因分析 ( 1)缺少實(shí)施管理信息系統(tǒng)的方法論 企業(yè)導(dǎo)入 CRM 項(xiàng)目,要涉及到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、系統(tǒng)的選型、投資回報(bào)的預(yù)測(cè)等等問(wèn)題,而每個(gè)問(wèn)題又都是互相關(guān)聯(lián)的和相互作用的,如果不能在實(shí)施以前把總體的規(guī)劃作好,該考慮的方面沒(méi)有考慮到或計(jì)劃好,整個(gè)項(xiàng)目將遇到系統(tǒng)性上的風(fēng)險(xiǎn),而要做好項(xiàng)目的規(guī)劃,就必須掌握企業(yè)如何實(shí)施 CRM 的方法論,而這種方法論卻正是目前證券業(yè)最缺少的。許多公司僅僅計(jì)算 CRM 項(xiàng)目的短期成本和顯著成本,而忘記了 CRM 實(shí)施后,企業(yè)用戶使用 CRM 系統(tǒng)前的培訓(xùn)成本、企業(yè)對(duì) CRM 系統(tǒng)的日常維護(hù)費(fèi)用、系統(tǒng)中數(shù)據(jù)擴(kuò)充的成本、系統(tǒng)的不斷升級(jí)的費(fèi)用等 。 CRM 成功不僅要實(shí)踐,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)定期的時(shí)事通訊、形勢(shì)會(huì)議、或一個(gè)內(nèi)部 Web 站點(diǎn),使其可以得到持續(xù)的改善。 ( 10)缺乏有效的評(píng)估與持續(xù)改善機(jī)制。 ( 9)單純地將信息技術(shù)(如:相關(guān)軟件或呼叫中心等)的應(yīng)用作為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。舉例來(lái) 說(shuō):一家證券公司營(yíng)業(yè)部通過(guò)分析公司內(nèi)部數(shù)據(jù)得出結(jié)論,本公司核心客戶是資金在 20 萬(wàn)到 50萬(wàn)之間的年輕男性個(gè)體戶,這些顧客最關(guān)心電話委托系統(tǒng)的通暢性,而另一家證券公司營(yíng)業(yè)部的核心客戶是沿海的基金公司,他們更關(guān)心的是營(yíng)業(yè)部的融資比率證券業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用研究 作者:柏小金,楊慧,崔為中 第 13 頁(yè) 共 23 頁(yè) 和溫情服務(wù)。 證券公
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