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房地產(chǎn)集團管控(參考版)

2025-03-11 10:51本頁面
  

【正文】 ? 負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的日常管理,提出業(yè)績考核指標(biāo)和評價意見。 ? 監(jiān)督、指導(dǎo)公司待處置資產(chǎn)清理工作。 ? 參加公司董事會會議,落實相關(guān)待處置資產(chǎn)清理工作。 ? 組織編制公司待處置資產(chǎn)清理工作規(guī)劃、年度工作計劃。 ? 做好所屬員工的工作管理 , 提高士氣及工作效率 , 并協(xié)助其他部門作好員工工作 ? 主任交辦的其他工作事 工作職責(zé) 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和鋪助作用;協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的摳紐作用;做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用 總經(jīng)理辦公室主任 行政部主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 職位說明書:總經(jīng)理辦公室-行政部主管 ? 組織制定公司待處置資產(chǎn)清理工作制度,包括產(chǎn)權(quán)交易、損失核銷、公司清算的政策、程序和方法。 ? 負(fù)責(zé)組織行政系統(tǒng)各項制度的建立 、 調(diào)整和實施監(jiān)督工作 。 ? 負(fù)責(zé)來信、來訪的處理和受理對職工的檢舉、控告,并按規(guī)定進(jìn)行處理和答復(fù) ? 負(fù)責(zé)本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作 人事管理 ? 初步擬定審計監(jiān)督部員工的崗位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標(biāo) ? 負(fù)責(zé)對本部門員工施績效考評,并提供獎懲、任免、晉升建議 ? 財務(wù) ? 遵照公司的權(quán)限規(guī)定,行使費用與合同審批權(quán) 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術(shù)部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務(wù)部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 ?負(fù)責(zé)公司的外事接待和公共關(guān)系工作 , 包括外事手續(xù)的辦理 、 公司的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)助公關(guān) 、 合作單位和來賓的接待等 ?領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化宣傳主管完成公司的企劃與宣傳工作 ?領(lǐng)導(dǎo)文檔管理人員完成文書檔案的管理 ?領(lǐng)導(dǎo)資質(zhì)管理人員完成公司的資質(zhì)管理 ?領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)工作人員完成公司的信息化建設(shè) ?制定企業(yè)文化宣傳計劃并負(fù)責(zé)組織宣傳工作 ?制定公司的品牌管理 、 CI設(shè)計計劃并負(fù)責(zé)實施 ?負(fù)責(zé)公司的對外宣傳工作 ?協(xié)調(diào)公司的對外新聞發(fā)布 ?完成媒體接待工作 ?負(fù)責(zé)公司宣傳品設(shè)計的制作 工作職責(zé) 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助總經(jīng)理完成公司的企劃宣傳、信息化建設(shè)、公共關(guān)系以及總務(wù)后勤工作 總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室主任 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 其他部門經(jīng)理 職位說明書:總經(jīng)理辦公室-總經(jīng)理辦公室主任 ?負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配 、 管理工作 ?負(fù)責(zé)公司的辦公用品 、 福利性商品的采購管理工作 ?負(fù)責(zé)公司辦公相關(guān)固定資產(chǎn)的維護管理工作 工作職責(zé) 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 完善公司行政后勤管理工作 總經(jīng)理辦公室主任 后勤管理主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 企劃宣傳主管、信息建設(shè)主管 職位說明書:總經(jīng)理辦公室-后勤管理主管 ? 公司日常辦公管理工作 , 負(fù)責(zé)各類來往文件的影印 、 收發(fā) 、 處理和歸檔 , 以及人員考勤和辦公后勤工作 。 ?負(fù)責(zé)財務(wù)軟件電算化工作和文檔管理工作 ?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 工作職責(zé) 職位說明書 :財務(wù)部-財務(wù)管理主管 財務(wù)部經(jīng)理 會計核算主管、資金管理主管 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術(shù)部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務(wù)部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 1 人力資源管理主管、人力成本會計主管、人力資源開發(fā)主管員 人力資源部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 配合公司發(fā)展戰(zhàn)略和組織要求,協(xié)助總經(jīng)理完成公司人力資源的最優(yōu)配置及人力資本保值增值 其他部門經(jīng)理 總經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 組織管理 ?在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下 , 擬定人力資源部的組織方案 , 經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務(wù)管理 ?負(fù)責(zé)公司人力資源狀況診斷 、 分析與監(jiān)控 , 起草人力資源發(fā)展規(guī)劃 , 負(fù)責(zé)制定年度人力資本預(yù)算 ?根據(jù)公司人力資源狀況和和規(guī)劃 , 對公司員工薪酬 、 福利體系的制定 、 變更 , 公司行政管理制度制定 、 變更提出意見 ?根據(jù)公司戰(zhàn)略 , 組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預(yù)算 ?負(fù)責(zé)組織擬訂公司機構(gòu) 、 崗位設(shè)置 、 編制 、 部門職責(zé)及職位說明書 ?負(fù)責(zé)公司組織、人事、相關(guān)行政制度的初步制定工作 ?負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)工作,公司崗位與人員的動態(tài)匹配 ?負(fù)責(zé)組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施,公司人力資源狀況實時分析、監(jiān)控、調(diào)整,組織員工考核、晉升相關(guān)工作 ?負(fù)責(zé)組織人才市場有關(guān)人員、薪酬等調(diào)研工作 ?負(fù)責(zé)組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實施工作 ?負(fù)責(zé)控股公司人力資源管理工作的評估與監(jiān)控等工作 人事管理 ? 初步擬定人力資源部員工的崗位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標(biāo) ? 負(fù)責(zé)對本部門員工施績效考評,并提供獎懲、任免、晉升建議 工作職責(zé) 職位說明書:人力資源部-人力資源總經(jīng)理 1 人力資源部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人力資源開發(fā)等工作 人力資源部經(jīng)理 人力資源主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 ?員工入職手續(xù)辦理 ?員工數(shù)據(jù)庫的建立和維護 , 員工人事檔案接轉(zhuǎn)工作 , 政審手續(xù)辦理 , 勞動合同簽訂手續(xù)辦理 、 勞動合同管理工作 ?參與員工招聘 、 職業(yè)生涯設(shè)計 、 員工績效考核 , 草擬員工績效評估報告 ?負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系的擬訂 、 維護 、 變更等工作 ?負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的編制 、 實施 , 培訓(xùn)費用的控制 ?負(fù)責(zé)控股公司培訓(xùn)工作的評估 、 監(jiān)控 ?負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案的建立 、 維護員工離職手續(xù)辦理 ?負(fù)責(zé)相關(guān)文件的整理工作 ?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù) 工作職責(zé) 職位說明書:人力資源部-人力資源主管 無 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術(shù)部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務(wù)部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 職位說明書:審計監(jiān)督部-審計監(jiān)督部總經(jīng)理 職位名稱 審計監(jiān)督部經(jīng)理 所屬部門 審計監(jiān)督部 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務(wù)審計主管、監(jiān)察崗、法律合同管理崗、安全管理崗、質(zhì)量管理崗 平行關(guān)系 其他部門經(jīng)理 職位數(shù)量 1 職位目的 ? 通過監(jiān)督公司財務(wù)運作,促進(jìn)其規(guī)范管理,提高效益;完善公司質(zhì)量管理以及安全管理;通過參與公司談判,審核合同,法律宣傳為運作建立有力的法律保障 工作職責(zé) 組織管理 ?在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下 , 擬定審計監(jiān)督部的組織方案 , 經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務(wù)管理 ?在董事會審計委員會的指導(dǎo)下,擬定公司審計監(jiān)督相關(guān)制度,并提交董事會審計委員會審定 ? 配合公司審計委員會,組織公司財務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計,法人代表的離任和任期目標(biāo)責(zé)任的審計,對公司內(nèi)部嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專項審計,并提交審計報告 ? 負(fù)責(zé)組織收集、整理國家和地方與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策,為公司的整體發(fā)展和重大經(jīng)營決策提供相應(yīng)的法律意見 ? 參與并監(jiān)督公司合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、項目清理等重要經(jīng)濟活動,處理相關(guān)的法律事務(wù) ? 負(fù)責(zé)組織代理公司或委托他人代理公司進(jìn)行訴訟、仲裁或調(diào)解工作,負(fù)責(zé)外聘法律顧問或律師的具體工作 職位說明書:審計監(jiān)督部總經(jīng)理(兼) 職位名稱 審計監(jiān)督經(jīng)理 所屬部門 審計監(jiān)督部 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務(wù)審計主管、監(jiān)察崗、法律合同管理崗、安全管理崗、質(zhì)量管理崗 平行關(guān)系 其他部門經(jīng)理 職位數(shù)量 1 工作職責(zé) 業(yè)務(wù)管理 ? 負(fù)責(zé)對擬簽訂的合同(協(xié)議書)進(jìn)行審核把關(guān)工作。 ?領(lǐng)導(dǎo)成本管理工作人員完成公司整體成本的測算和管理控制。包括 – 完成本部總分類帳和明細(xì)分類帳的建帳工作 – 對公司本部發(fā)生的經(jīng)濟事項,及時進(jìn)行原始單據(jù)審核,辦理會計手續(xù),進(jìn)行會計核算 – 負(fù)責(zé)本部會計憑證的審核工作 – 負(fù)責(zé)按照要求定期結(jié)帳 – 負(fù)責(zé)本部和各內(nèi)部二級核算單位匯總會計報表的審核工作 – 負(fù)責(zé)匯總編制公司本部財務(wù)收支預(yù)算、資本性支出預(yù)算、開發(fā)項目投資預(yù)算、經(jīng)費預(yù)算、七項可控費用預(yù)算 – 按月審核科目余額表,并與相關(guān)統(tǒng)計臺帳核對,發(fā)現(xiàn)問題及時處理 – 負(fù)責(zé)及時清理本帳務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的債權(quán)債務(wù) – 負(fù)責(zé)依法申報繳納各項稅金,并及時了解掌握國家各項稅收政策的變動情況 – 負(fù)責(zé)辦理本部國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢登記 – 協(xié)助人力資源部對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品油料、辦公用品的購買、領(lǐng)用、清查、盤點工作 – 協(xié)助人力資源部做好養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥工作,并做好月報、季報的填報核對工作 ?領(lǐng)導(dǎo)本部會計完成本部會計核算工作 ?領(lǐng)導(dǎo)本部出納完成本部現(xiàn)金和銀行存款的管理 ?領(lǐng)導(dǎo)項目財務(wù)主管完成項目的會計核算和財務(wù)管理工作 工作職責(zé) 職位說明書 :財務(wù)部-會計核算主管 財務(wù)部經(jīng)理 資金管理主管、財務(wù)管理主管 本部出納崗、本部會計崗、項目財務(wù)主管崗 1 財務(wù)部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助財務(wù)部總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司整體資金管理工作,包括收入管理、按揭管理等 資金管理主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 ?協(xié)助財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)部總經(jīng)理完成公司的融資工作,包括 – 對金融市場、資本市場進(jìn)行研究和管理 – 根據(jù)籌資預(yù)算,配合公司整體資金安排,選擇最佳融資渠道籌措資金,滿足公司及投資項目的用款需求 – 與各有關(guān)金融機構(gòu)聯(lián)系貸款,填報各類貸款資料,協(xié)調(diào)貸款事宜,落實融資計劃 – 協(xié)助編制公司合并口徑融資預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算 – 協(xié)助完成資金經(jīng)營,有效利用公司閑置資金,降低資金成本,實現(xiàn)資金保值 ?領(lǐng)導(dǎo)收入管理崗工作人員,完成公司整體銷售收入的統(tǒng)計管理和應(yīng)收款項的管理 ?領(lǐng)導(dǎo)按揭管理崗工作人員,完成按揭合作銀行的聯(lián)系工作,落實和跟蹤按揭回款情況,配合市場營銷部協(xié)調(diào)有關(guān)按揭工作事宜;對按揭客戶進(jìn)行管理,協(xié)助項目財務(wù)部辦理退按揭款手續(xù)等 ?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 工作職責(zé) 職位說明書 :財務(wù)部-資金管理主管 財務(wù)部經(jīng)理 會計核算主管、財務(wù)管理主管 1 財務(wù)部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助財務(wù)部總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司整體財務(wù)管理工作 財務(wù)管理主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 ?協(xié)助財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)部總經(jīng)理完成本部和控股公司的財務(wù)監(jiān)督工作,完善制度并配合內(nèi)外部檢查。包括: – 公司開發(fā)項目的工程概算、預(yù)算和結(jié)算工作 – 配合項目部控制建筑安裝工程成本,進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析 – 負(fù)責(zé)工程主要材料的確認(rèn)和成本控制工作 ?協(xié)助完成公司的招標(biāo)采購工作 工作職責(zé) 1 工程技術(shù)部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助工程技術(shù)部總經(jīng)理完成概預(yù)算工作 工程技術(shù)部總經(jīng)理 概預(yù)算主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 工程技術(shù)主管、設(shè)計管理主管 職位說明書:工程技術(shù)部-概預(yù)算主管 概預(yù)算崗 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術(shù)部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務(wù)部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 職位說明書:經(jīng)營管理部-經(jīng)營管理部總經(jīng)理 職位名稱 經(jīng)營管理部經(jīng)理 所屬部門 經(jīng)營管理部 直接上級 經(jīng)營管理副總 直接下級 整體經(jīng)營主管、投資發(fā)展主管、資本運營主管 平行關(guān)系 各部門經(jīng)理 職位數(shù)量 1 職位目的 ? 作為公司整體運營分析與經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理者,在經(jīng)營管理副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略擬定、經(jīng)營計劃分析、公司經(jīng)營研究、公司投資業(yè)務(wù)、資本運營的協(xié)調(diào)與執(zhí)行工作 工作職責(zé) 公司戰(zhàn)略 /經(jīng)營規(guī)劃 ?協(xié)助 經(jīng)營管理副總初步 擬定公司經(jīng)營戰(zhàn)略 , 并提交總經(jīng)理辦公會初步審議 ?與公司財務(wù)不配合擬定公司年度預(yù)算大綱 , 并提交總經(jīng)理辦公會初步審議 ?協(xié)助 經(jīng)營管理副總擬定 年度經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃 ?協(xié)調(diào)部門資源 , 在 經(jīng)營管理副總的領(lǐng)導(dǎo)下完成部門年度工作計劃 組織管理 ?配合 經(jīng)營管理副總 擬定經(jīng)營管理部的組織管理體系與運營流程和相關(guān)的制度 業(yè)務(wù)管理 ?組織公司的戰(zhàn)略研究工作 ?組織日常的經(jīng)營計劃分析與研究工作 ?在經(jīng)營管理副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司投資業(yè)務(wù)管理工作 ?在經(jīng)營管理副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司資本運營管理工作 ?負(fù)責(zé)公司參股、控股公司的管理工作 ?協(xié)助
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