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vip客戶服務(wù)經(jīng)理技能提升培訓(xùn)課件(參考版)

2025-03-10 15:52本頁(yè)面
  

【正文】 2023/3/272023/3/27March。 2023年 3月 27日星期一 2023/3/272023/3/272023/3/27 ? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023/3/272023/3/272023/3/27Monday, March 27, 2023 ? 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng),相悲各問(wèn)年。 2023/3/272023/3/272023/3/273/27/2023 2:42:15 PM ? 1以我獨(dú)沈久,愧君相見(jiàn)頻。 ? 遞交名片 ? 名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子的后口袋掏出 ? 起身站立走上前,雙手或右手遞過(guò)名片,正面朝對(duì)方 ? 當(dāng)客戶遞上名片時(shí),面帶微笑并說(shuō)“多多關(guān)照”“請(qǐng)保持聯(lián)系” ? 接受名片 ? 站起(位高者可坐著)面帶微笑、目視對(duì)方; ? 雙手捧過(guò)或用右手接,接過(guò)后認(rèn)真默讀一便, 以視尊重; ? 收存名片 ? 接受名片后,不宜隨手置于桌上 ? 接過(guò)名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里 ? 名片管理 上門禮儀 — 交換名片 262 ? 男士 ? 身體重心在兩腳 ? 頭正、頸直、挺胸、收腹、平視 ? 雙腳微開(kāi),最多與肩同寬 ? 女士 ? 全身直立 ? 雙腿并攏、雙腳微分 ? 雙手搭在腹前 ? 抬頭挺胸收腹、平視前方 上門禮儀 — 站姿 263 上門禮儀 — 走姿 ? 頭正、目視前方、表情自然 ? 肩平、勿擺搖、臂擺小幅度( 30— 40度) 手自然彎曲 ? 挺胸收腹、重心前傾 ? 走線直、腳跟先著地 ? 步幅適度,以一腳長(zhǎng)度為宜 ? 步速平穩(wěn),勿忽快忽慢 264 ? 就座時(shí)的動(dòng)作: ? 不緊不慢、不慌不忙、不聲不響、大大方方 ? 男士坐姿: ? 人體重心垂直向上,腰部挺起,上身垂直 ? 大小腿成直角,兩膝并攏或微微分開(kāi), 兩腳平放地面, 兩腳間距與肩同寬 ? 手自然放在雙膝或椅子 扶手上(疊腿,非首選) ? 女士坐姿: ? 雙腿垂直式 ? 雙腿疊放式 上門禮儀 — 坐姿 265 ? 伸手順序: ? 男女之間,女士先 ? 長(zhǎng)幼之間,長(zhǎng)者先 ? 迎接客人,主人先 ? 送走客人,客人先 ? 握手位置: ? 女士握位:食指位 ? 男士握位:整個(gè)手掌 ? 一般關(guān)系,一握即放 ? 屈前相握 上門禮儀 — 握手 266 ?舉手示意 : ? 全身豎立,面帶微笑,目視對(duì)方,略略點(diǎn)頭 ? 手臂輕緩地由下而上,向側(cè)上方伸出,手臂可全部伸直, 也可稍有彎曲 ? 致意時(shí)伸開(kāi)手掌,掌心向外對(duì)著對(duì)方,指尖指向上方 ? 手臂不要向左右兩側(cè)往返擺動(dòng) ?揮手道別 : ? 體站直,不要搖擺和走動(dòng) ? 目視對(duì)方,不要東張西望 ? 可用右手,也可雙手并用,不要只用左手揮動(dòng) ? 手臂盡力向上前伸,不要伸得太低或過(guò)分彎曲 ? 掌心向外,指尖朝上,手臂向左右揮動(dòng) 上門禮儀 — 道別 ? 靜夜四無(wú)鄰,荒居舊業(yè)貧。 ? 表示感謝 226 電話拜訪場(chǎng)景十:( ) 到期續(xù)約 合約 227 到期續(xù)約流程 租機(jī)續(xù)約 228 重要客戶續(xù)約不成功應(yīng)對(duì)流程 鉆卡、金卡客戶未能順利續(xù)約時(shí),可參考以下流程: 1. VIP客戶服務(wù)經(jīng)理上門拜訪挽留 2. VIP客戶服務(wù)主管上門拜訪挽留 3. 申請(qǐng)優(yōu)惠政策進(jìn)行客戶挽留 4. 挽留情況上報(bào)機(jī)制 229 到期續(xù)約流程 存費(fèi)綁定 230 到期續(xù)約政策推介 推介 順序 客戶 細(xì)分 推介政策 政策給客戶 帶來(lái)的好處 1 在 網(wǎng) 時(shí) 長(zhǎng) 融合業(yè)務(wù) 資費(fèi)便宜 2 二次租機(jī) 節(jié)省手機(jī)購(gòu)買費(fèi)用 3 存費(fèi)送費(fèi) 節(jié)省話費(fèi)支出 231 電話拜訪場(chǎng)景十一:( ) 收集客戶信息 客戶信息 232 收集客戶信息的時(shí)機(jī) ? 中高端客戶首次入網(wǎng)關(guān)懷 的時(shí)候 ? 介紹俱樂(lè)部活動(dòng)的時(shí)候 ? 生日、節(jié)假日關(guān)懷的時(shí)候 ? 贈(zèng)送禮品等能為客戶帶來(lái)實(shí)惠的時(shí)候 ? 與客戶進(jìn)行電話拜訪的時(shí)候 ? 上門拜訪的時(shí)候 233 您要做到的事 ? 表現(xiàn)出非常自然隨意、漫不經(jīng)心 ? 收集客戶信息之前做好充分的輔墊 ? 每次問(wèn)一到兩個(gè)問(wèn)題 ? 與客戶電話拜訪時(shí)留意客戶信息,并做好紀(jì)錄 ? 上門拜訪時(shí)注意觀察 234 ? 收集客戶信息時(shí)沒(méi)有輔墊,直入主題 ? 非??桃?,不自然 ? 無(wú)視客戶反映,態(tài)度強(qiáng)硬 ? 一次性問(wèn)很多問(wèn)題 ? 平時(shí)客戶維系時(shí)不注意收集 切記千萬(wàn)不能做的事 235 客戶信息收集表 ? 基本信息(聯(lián)系方式、溝通語(yǔ)言等) ? 商務(wù)信息(手機(jī)、筆記本、秘書等) ? 個(gè)性化信息(興趣、愛(ài)好等) ? 家庭成員信息(成員情況、愛(ài)好等) ? 其他信息(話費(fèi)是否報(bào)銷、報(bào)銷額度等) 236 電話拜訪禮儀 237 準(zhǔn)備 微笑 聲音 聆聽(tīng) 開(kāi)始 /結(jié)束 話語(yǔ) 電話禮儀的六大關(guān)鍵點(diǎn) 238 ? 23聲應(yīng)拿起電話,否則應(yīng)表示歉意 ? 隨時(shí)準(zhǔn)備做記錄(紙和筆隨時(shí)放在電話邊) ? 隨時(shí)準(zhǔn)備接聽(tīng)電話 ? 如果要給電話留言,請(qǐng)先寫好講稿,并講清楚 留言時(shí)間 電話禮儀 — 準(zhǔn)備 239 ? 適時(shí)地微笑(你的微笑客戶看得見(jiàn)) ? 笑的聲音不要太大 ? 千萬(wàn)不要嘲笑客戶 電話禮儀 — 微笑 240 ? 強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、抑揚(yáng)頓挫 ? 語(yǔ)速和音量適中 ? 注意停頓技巧的運(yùn)用 ? 聲音有自信 ? 不要捂著話筒大聲說(shuō)話 電話禮儀 — 聲音 241 ? 注意禮貌用語(yǔ),如:“請(qǐng)”,“請(qǐng)稍等”等 ? 適當(dāng)贊美客戶 ? 聽(tīng)不清楚時(shí),應(yīng)馬上告訴客戶,并表示歉意 電話禮儀 — 話語(yǔ) 242 ? 聆聽(tīng)過(guò)程中,不要喝水或吃東西 ? 仔細(xì)聆聽(tīng),不要隨便打斷客戶說(shuō)話 ? 聆聽(tīng)過(guò)程中,適時(shí)回應(yīng)客戶,如:“嗯”、“是的” 電話禮儀 — 聆聽(tīng) 243 ? 根據(jù)不同的號(hào)碼,講不同的問(wèn)候語(yǔ) ? 如果談話時(shí)間較長(zhǎng),要詢問(wèn)對(duì)方時(shí)間是否方便 ? 如果客戶中有人代接電話,那開(kāi)始會(huì)談前應(yīng)先 表示感謝 ? 掛電話前向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并讓對(duì)方先掛電話, 然后輕輕放話筒 ? 無(wú)論如何,要禮貌地結(jié)束電話 電話禮儀 — 開(kāi)始 /結(jié)束 244 上門拜訪 :( P. 122) 245 上門拜訪模型 246 上門拜訪模型 準(zhǔn)備 (計(jì)劃性 ,客戶類型 , 目標(biāo)性 ) 開(kāi)場(chǎng)白 (親切 /有針對(duì)性 ) 需求挖掘 (SPIN提問(wèn)技巧 ) 介紹解決方案 深入探討方案 /異議處理 (處理異議及解答疑問(wèn) ) 總結(jié) /成交 /下一步 (總結(jié) /修正要點(diǎn)或促成交易 ) 跟進(jìn) (細(xì)致周密的跟進(jìn) ) 247 ? 客戶背景資料調(diào)研 ? 明確目標(biāo) ? 拜訪客戶計(jì)劃表 第一步驟:準(zhǔn)備 問(wèn)答 要點(diǎn) 準(zhǔn)備資料: ? 所拜訪的 VIP客戶的背景資料及分析 ? 明確的拜訪目標(biāo) ? 拜訪客戶的策略 ? VIP客戶的性格分析模型 ? FAQ ? 做足準(zhǔn)備 , 將與客戶相關(guān)的資料 通過(guò)各種途徑調(diào)查清楚 ? 明確拜訪目的并充分計(jì)劃 248 ? 問(wèn)候 /寒暄 ? 我介紹 ? 親切 ? 簡(jiǎn)要 ? 為過(guò)渡到需求挖掘作準(zhǔn)備 第二步驟:開(kāi)場(chǎng)白 249 ? 注意提問(wèn)及聆聽(tīng) ? 客戶的目的是什么 ? 客戶現(xiàn)在的狀況怎樣 ? 客戶的滿意程度怎樣 ? 客戶的進(jìn)一步需求是什么 ? 相關(guān)影響的事件是什么 第三步驟:需求挖掘 250 需求挖掘模型( SPIN) SPIN 模型 現(xiàn)狀 Situation 困難 Problems 影響Implication 需求 Needs ? 主要搜集客戶的基本信息 :如興趣等 ? 注意問(wèn)問(wèn)題的技巧,此類問(wèn)題不宜過(guò)多,以免造成客戶反感 ? 以引導(dǎo)客戶為主,盡量讓客戶自己說(shuō)出目前所遇到的困難 ? 從客戶面臨的各種困難,引導(dǎo)或詢問(wèn)其已經(jīng)造成的影響 ? 從搜集的信息中分析客戶的潛在需求 ? 向 VIP客戶介紹我們的產(chǎn)品能解決他的困難,并引導(dǎo)客戶提出需求 251 提問(wèn)結(jié)構(gòu)及技巧 ? 封閉式問(wèn)題 Vs 開(kāi)放式問(wèn)題 ? 告訴 Vs 提問(wèn) 252 ? 針對(duì)客戶需求提出解決方案 ? 對(duì)解決方案進(jìn)行展示 (適用范圍及好處 ) ? 結(jié)合單張等工具一起介紹 ? 總結(jié)并核實(shí)客戶理解程度 ? 詢問(wèn)客戶的意見(jiàn) 第四步驟:介紹解決方案 253 ? 探尋、澄清及回應(yīng)客戶的異議 ? 探尋客戶的疑問(wèn) ? 不斷的檢查確認(rèn)以調(diào)整交談的內(nèi)容 第五步驟:深入探討方案 /異議處理 254 ? 將對(duì)客戶的各種好處進(jìn)行總結(jié)及展示 ? 獲得客戶所有提及事項(xiàng)的反饋 ? 促成交易 /下一步 ? 留下積極正面的最后印象 第六步驟:總結(jié) /成交 /下一步 255 ? 記錄客戶意見(jiàn)以及上門拜訪的情況 ? 尋求內(nèi)部資源及支持 ? 兌現(xiàn)對(duì)客戶的承諾 ? 建立和維系信任關(guān)系 第七步驟:跟進(jìn) 256 上門拜訪禮儀 257 著裝 精神面貌 道別 坐姿 按門鈴與敲門 站姿 走姿 握手 名片交換 上門禮儀的六大關(guān)鍵點(diǎn) 258 上門禮儀 — 著裝 ? 不臟、不皺、不破、不亂;面料好、色彩少、款式雅 ? 女士 ? 化妝 配飾 襯衫 襪子 裙子 ? 男士 ? 西裝 襯衫 領(lǐng)帶 襪子 259 ? 微笑 —— 商務(wù)人員的常規(guī)表情 ? 發(fā)自內(nèi)心(避免故作笑容、假意奉承) ? 適度得體(避免笑出聲、掩蓋笑意、咧嘴大笑) ? 區(qū)分場(chǎng)合對(duì)象 ? 目光 —— 人內(nèi)心感情波瀾的反應(yīng) ? 引起對(duì)方的注意和興趣:安詳?shù)哪抗馀c對(duì)方對(duì)視 ? 贏得對(duì)方的信任與合作:炯炯有神、雙目生輝 ? 被懷疑另有隱情:雙眉緊鎖、雙目無(wú)神、不敢正視對(duì)方 上門禮儀 — 精神面貌 260 ? 按門鈴 ? 慢慢地按一下,隔一會(huì)兒再按一下 ? 避免“叮叮當(dāng)當(dāng)”亂按一氣 ? 敲門 ? 敲三下,隔一小會(huì)兒,再敲幾下 ? 敲門的響度要適中,絕對(duì)不能用拳捶、不能用腳踢, 不要“嘭嘭”亂敲一氣 ? 如果遇到門是虛掩著的,也應(yīng)當(dāng)先敲門,得到主人的 允許才能進(jìn)入 ? 進(jìn)入別人的辦公室也應(yīng)該先敲門,表示一種詢問(wèn)“我 可以進(jìn)來(lái)嗎”,或者表示一種通知“我要進(jìn)來(lái)了”。 小練習(xí): 送別 /紀(jì)錄 /跟進(jìn) 215 投訴處理報(bào)告 ? 分析投訴原因,提升組織服務(wù)水平 ? 積累投訴案例,制作投訴應(yīng)對(duì)口徑 ? 標(biāo)準(zhǔn)化投訴處理流程 ? 避免類似的投訴再次發(fā)生 216 投訴 “ 禁忌 ” 總結(jié) ? 隨口回答,應(yīng)付了事 ? 受客戶影響,感情用事 ? 追究“是誰(shuí)的錯(cuò)” ? 消極的應(yīng)對(duì)心態(tài) 217 217 避免異議惡化引發(fā)不必要的投訴 ?處理客人的異議時(shí)應(yīng)避免的語(yǔ)言 ?推卸責(zé)任 「你應(yīng)該聯(lián)絡(luò)某部門」 ?不顧他人感受 「公司的制度是這樣列明的」 ?負(fù)面 「不是的」「不會(huì)的」「沒(méi)可能」 ?專橫 「你一定要 … 」 218 218 面對(duì)困難處理的顧客,我們可以怎樣把以下負(fù)面的思想或態(tài)度變得正面? 我猜這位客戶應(yīng)該不容易對(duì)付 為什么又是我遇到這么麻煩的客戶 真的不想面對(duì)這種客戶 我最討厭這種客戶 他有什么權(quán)利這樣對(duì)我 這并不是我的錯(cuò),他的問(wèn)題跟我沒(méi)有關(guān)系,他根本就是無(wú)理取鬧 219 不同類型客戶的應(yīng)對(duì)法 220 情景模擬演練 1. VIP客戶王小姐投訴電話信號(hào)不好,打電話斷斷續(xù)續(xù),老是聽(tīng)不清楚 2. 陳先生是聯(lián)通轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的用戶,想要辦理預(yù)存話費(fèi)優(yōu)惠購(gòu)機(jī),公司規(guī)定優(yōu)惠購(gòu)機(jī)需保底消費(fèi),聯(lián)通沒(méi)有這一條,陳先生覺(jué)得電信的政策不優(yōu)惠 3. 張女士是 VIP客戶,到營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)卻沒(méi)有 VIP綠色通道和專屬服務(wù)區(qū),感覺(jué)不到自己是 VIP客戶 221 ? 有什么地方做得好 ? ? 有什么地方可以做得更好 ? 221 情景模擬演練 222 電話拜訪場(chǎng)景九:(
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