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正文內(nèi)容

招聘管理與素質(zhì)模型培訓(xùn)(參考版)

2025-02-19 23:03本頁(yè)面
  

【正文】 求職者為什么查詢競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司網(wǎng)站? 139招聘情報(bào)方面的要點(diǎn)通常是: 四、訪談過程中不要過多地詢問對(duì)方對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)價(jià),一般詢問應(yīng)聘者的工作表現(xiàn),需要改進(jìn)之處。二、背景調(diào)查說明來意時(shí),要征求對(duì)方是否有時(shí)間,如果沒有時(shí)間的話,與對(duì)方預(yù)約時(shí)間。這樣背景調(diào)查時(shí)比較有針對(duì)性。如果碰到不愿意表達(dá)觀點(diǎn)的同事,不要勉強(qiáng),可以補(bǔ)充問一句:您能否推薦另外一名同事來接聽我的電話?167。同事167。謹(jǐn)慎的主管:打消主管的疑慮,告訴主管他的談話內(nèi)容是保密的,而且我們只是希望了解應(yīng)聘者需要改進(jìn)之處,這樣如果我公司錄用該應(yīng)聘者的話,可以幫助我司對(duì)應(yīng)聘者的培養(yǎng)。至于其他問題,人事經(jīng)理一般拒絕回答。136訪談技巧人事部門經(jīng)理 介紹自己、說明來意,希望得到人事經(jīng)理的幫助。例如可以這樣詢問: 請(qǐng)問您的主管是怎樣的人?您對(duì)他的評(píng)價(jià)如何?他對(duì)您的評(píng)價(jià)會(huì)是怎樣的? 您是怎樣處理您與接口部門的工作的?您與哪部門的合作最愉快 /最不愉快,請(qǐng)舉出事例來說明。如:文憑、離職原因等。背景調(diào)查適用于對(duì)應(yīng)聘者誠(chéng)信度要求很高的崗位:如財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員、進(jìn)出口人員??香@研,愛做技術(shù),聰明好學(xué),建議錄用為 ╳╳部 ╳業(yè)務(wù)部 ╳╳設(shè)計(jì)人員。作為電路小組組長(zhǎng),有一定組織合作能力。評(píng)語(yǔ)二:聲音大,適合做市場(chǎng)。3分:制定和努力達(dá)到自己或別人訂的挑戰(zhàn)目標(biāo)4分:在完成目標(biāo),遇到困難時(shí)堅(jiān)忍不拔,直面挫折,持久地付出努力 n所有題目回答完以后,等應(yīng)聘者走出面試室,參看評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)每項(xiàng)素質(zhì)給出分?jǐn)?shù);n給出評(píng)分前,各面試官不能相互討論,最后由人力資源部綜合統(tǒng)計(jì)出個(gè)人素質(zhì)得分。1分:努力將事情做得更好或向某個(gè)即定標(biāo)準(zhǔn)努力。q人際:溝通、說服力、合作性q情緒:緊張、平穩(wěn)、從容q態(tài)度:積極、平淡、消極q推理和判斷q矛盾:是否有矛盾信息 ……q留意回答中的線索:如:對(duì)弱點(diǎn)的躲閃q傾向:是否有自我中心傾向q匯總不同題目中與同一維度有關(guān)的信息,如 “ 主動(dòng)性 ”132面試信息整合素質(zhì)一:成就動(dòng)機(jī)定義:個(gè)人在完成任務(wù)過程中具有追求卓越的愿望,愿意承擔(dān)重要的且具挑戰(zhàn)性的工作。討論:在面試結(jié)束后,如果應(yīng)聘人員不合適,面試考官該如何做?如果合適,面試考官又該如何做?面試人應(yīng)如何傳遞相關(guān)信息?案例分析126如何拒絕不合適的人員?1)一位大專應(yīng)聘者到某公司應(yīng)聘研究開發(fā)崗位,把應(yīng)聘材料恭恭敬敬地遞給招聘人 B , B看了其學(xué)歷是大專生,便對(duì)其大聲說道: “ 研究開發(fā)系統(tǒng)只要本科以上的,你先走吧! ” 2)某公司招聘人員到高校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,前來應(yīng)聘的有本科生、研究生,當(dāng)時(shí)場(chǎng)面很混亂,這時(shí)招聘人員王先生對(duì)學(xué)生大聲喊道: “ 我們只招研究生,不招本科生,本科生都走開。但當(dāng)這家公司通知錄用他時(shí),他卻已經(jīng)在別處上班了。委婉地告訴應(yīng)聘者面試不通過167??刂坪妹嬖嚂r(shí)間167。不要將自己的想法強(qiáng)加于人167。不要事先描述需聘崗位的具體工作167??瓷先ツ闱耙环莨ぷ髂阕龅暮芎?,那為什么你沒有被提拔呢?122應(yīng)聘者的面部表情 傳遞的信息面部通紅、鼻尖出汗、不敢正視考官緊張、缺乏自信目光久久盯著自己的雙手、雙腳或地面,不發(fā)言反映內(nèi)心的斗爭(zhēng)與思考過程目光暗淡、雙眉緊皺 苦惱、焦急或壓抑應(yīng)聘者的身體動(dòng)作 傳遞的信息雙肩微垂、雙手持續(xù)做單調(diào)動(dòng)作 情緒壓抑手顫、手指轉(zhuǎn)筆、抖腿 焦慮、緊張、心情急燥觀察的技巧123可分析信息的特征:主人公是第一人稱當(dāng)時(shí)的角色清晰明確具體的環(huán)境過去的行為或想法詳細(xì)具體的行為重要性原則:各實(shí)例中以重要的實(shí)例信息為主新近性原則:最近的行為最能說明將來的行為相關(guān)性原則:與應(yīng)聘崗位相關(guān)的信息更有價(jià)值一致性原則:前后的信息應(yīng)該一致,注意 “偶然信息”全面性原則:從整個(gè)行為反應(yīng)中系統(tǒng)地、完整地去評(píng)價(jià),不要受某一方面的素質(zhì)的影響如何分析獲得的信息:分析的技巧124167。這幾年來,你的工作目標(biāo)有了哪些變化?應(yīng)聘者從每次跳槽中都學(xué)到了什么?判斷是什么驅(qū)使他來應(yīng)聘這個(gè)崗位?如果我們打算招你可你最后卻放棄了,最有可能的原因是什么?應(yīng)聘者必須能夠說服你,他辭職的唯一原因是一些不可預(yù)見的事情,而這個(gè)過程同樣可以檢驗(yàn)他前面的敘述。你在學(xué)習(xí)和做兼職之間是怎么保持平衡的呢?面試人員關(guān)注的重點(diǎn)不是做了什么兼職,而應(yīng)當(dāng)把重點(diǎn)放在應(yīng)聘者在把主要精力投入一個(gè)目標(biāo)的同時(shí),計(jì)劃、統(tǒng)籌安排和完成多項(xiàng)任務(wù)的能力等方面。119特殊人員的面試示例應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)生最近這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷使你學(xué)到了什么?應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在實(shí)習(xí)期的一兩個(gè)方面上 —— 這些方面影響了他的工作習(xí)慣、技能的進(jìn)步以及對(duì)行業(yè)工作的日常事物的了解。不要給應(yīng)聘者提供過多建議。不要給應(yīng)聘者過多地限定報(bào)告的范圍。一來得不到新的信息,二來很可能被應(yīng)聘者理解為一種引導(dǎo)性的問題。118216。如果應(yīng)聘者不能想到任何具體事件,你可以通過自己的經(jīng)歷舉例,向其描敘一個(gè)完整的事件,或讓其思考和回憶以前的經(jīng)歷。如果應(yīng)聘者在面試中變得很情緒化,就暫時(shí)停止發(fā)問直到其平靜下來為止。追問應(yīng)聘者行為背后的思想。目的在于了解應(yīng)聘者在當(dāng)時(shí)的情景中做了什么。216。探求細(xì)節(jié)、刨根問底。如果應(yīng)聘者講的是抽象的觀點(diǎn),立即讓其舉例予以說明。116216。引導(dǎo)應(yīng)聘者按事件發(fā)生的時(shí)間順序來報(bào)告。在應(yīng)聘者詳細(xì)講完一個(gè)工作故事之前,不要讓其轉(zhuǎn)到別的事件上。讓應(yīng)聘者先非常簡(jiǎn)單地描敘關(guān)鍵事件的概要。從好的事件開始。讓應(yīng)聘者講敘關(guān)鍵事件,事件應(yīng)包含以下幾個(gè)方面:事件發(fā)生的情景;事件中所涉及的人;應(yīng)聘者在該情景中的思想、感受和愿望;應(yīng)聘者在那個(gè)情景中究竟是如何作的;事件的最終結(jié)果是什么114步驟四:結(jié)束在面談即將結(jié)束時(shí),要向應(yīng)聘者致以誠(chéng)摯的謝意,對(duì)應(yīng)聘者的配合表示衷心的感謝。所問問題包括:“您目前的職務(wù)或頭銜是什么? ”“您向誰(shuí)匯報(bào)工作? ”或 “你的直接領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí)? ”“誰(shuí)向您匯報(bào)工作? ”或 “您的直接下屬有多少? ”“在不同時(shí)期您的工作主要任務(wù)和職責(zé)是什么? ”注意:這一部分不要化太多時(shí)間,通常 5分鐘左右就可以了。在這一階段要做到:使應(yīng)聘者感到輕松;激勵(lì)應(yīng)聘者參與;強(qiáng)調(diào)面試資料的保密性;如果錄音則需取得應(yīng)聘者的許可。 110行為描述面試的步驟步驟一:介紹和解釋;步驟二:讓應(yīng)聘者描敘自己最重要的工作和責(zé)任;步驟三:行為事件訪問:講敘關(guān)鍵事件;步驟四:結(jié)束。 3)行為描述面試通常集中于具有決定意義的關(guān)鍵事件及個(gè)人素質(zhì)上,所以可能會(huì)失去或偏廢一些不太重要但仍與工作有關(guān)的信息與特征。 3)行為描述面試方法可以提供與工作有關(guān)的具體事件全景,可以發(fā)展成為企業(yè)模擬培訓(xùn)的有效工具與角色扮演藍(lán)本。 2)行為描述面試方法不僅描述了行為的結(jié)果,并且說明了產(chǎn)生行為的動(dòng)機(jī)、個(gè)性特征、自我認(rèn)知、態(tài)度等潛在方面的特征。該資料的大致內(nèi)容是什么?你是從哪里獲得該資料的?你仔細(xì)閱讀該資料了嗎?資料中的觀點(diǎn)給你什么樣的啟發(fā)?資料中的觀點(diǎn)對(duì)你的工作有什么用處?行為面談提綱:范例二你能回憶一件你在工作中力求提高產(chǎn)品的性能或工作效率的事情嗎?當(dāng)時(shí)你從事的是什么樣的任務(wù)?當(dāng)時(shí)工作或產(chǎn)品處于什么樣的情形?你為什么要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn)?你采取什么方法改進(jìn)它?改進(jìn)之后有哪些優(yōu)點(diǎn)?別人對(duì)你的工作有何評(píng)價(jià)?行為面談提綱:范例三請(qǐng)告訴我一件你最近在工作中與其他人共同解決問題的事件。不要作推銷員( a ):避免問諸如 “ 你不認(rèn)為 … ? ” 之類的問題因?yàn)椋簬в心撤N傾向性與引導(dǎo)性,而無(wú)法將與應(yīng)聘者的動(dòng)機(jī)、能力相關(guān)的信息反映出來。如應(yīng)聘者描述的事件中涉及到 “我們 ”,應(yīng)問清指誰(shuí),要確認(rèn)其在其中的角色216。要求應(yīng)聘者描述最近發(fā)生的事件,非假定的事件或抽象的觀點(diǎn),以讓其舉例的方式進(jìn)行引導(dǎo)216。本人對(duì)所處情景、他人和自身工作的感受和愿望216。涉及的人員216。 ?訪談?wù)呤侨绾巫龅??訪談?wù)呤侨绾巫龅模? ?為什么?為什么? ?結(jié)果怎樣?結(jié)果怎樣?100行為事件216。 ““ 關(guān)鍵事件關(guān)鍵事件 ”” 的意義在于通過訪談?wù)邔?duì)其職業(yè)生涯中的關(guān)鍵事件的詳盡描述,的意義在于通過訪談?wù)邔?duì)其職業(yè)生涯中的關(guān)鍵事件的詳盡描述,顯露與挖掘隱藏在冰山下的行為人的素質(zhì),因此訪談?wù)邔?duì)于關(guān)鍵事件的描述必顯露與挖掘隱藏在冰山下的行為人的素質(zhì),因此訪談?wù)邔?duì)于關(guān)鍵事件的描述必須包括以下內(nèi)容:須包括以下內(nèi)容:216。目的:通過對(duì)應(yīng)聘人員的深度訪談,獲取與績(jī)效相關(guān)的素質(zhì)信息的一種方法。 ”案例分析99如何尋找素質(zhì)?關(guān)鍵行為事件面試216。 ” “ 我最大的成就是負(fù)責(zé)地稅信息發(fā)布系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)。 ” “ 剛進(jìn)公司的時(shí)候,我負(fù)責(zé)愛立信交換產(chǎn)品的維護(hù)工作。對(duì)過去行為的完整的描述有助于我們?nèi)媪私鈶?yīng)聘者的素質(zhì)或?qū)I(yè)技能聽的技巧:面試訪談原則97完整的:包括情景、任務(wù)、行為、結(jié)果部分的:缺一部分或更多部分的假的:反映應(yīng)聘者的情感或意見,或是模糊的理論的三種類型三要素:為什么做?怎樣做?結(jié)果如何?98分析下列信息屬于哪一類的? “ 我認(rèn)為市場(chǎng)營(yíng)銷是策劃銷售方案,通過向客戶推廣和宣傳公司的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)即定的銷售目標(biāo)。: —— 情景: —— 任務(wù): —— 怎樣行動(dòng): —— 結(jié)果例如:你的意思是說你絕對(duì)不會(huì)放棄?5)細(xì)分證實(shí) — 從廣泛的問題漸漸細(xì)分得到一個(gè)肯定的答復(fù)。了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺崗位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析。優(yōu)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,可以提供結(jié)構(gòu)與形式相同的信息,便于分析、比較,減少主觀性,同時(shí)有利于提高面試的效率,且對(duì)考官的要求較少 缺點(diǎn)談話方式過于程式化,難以隨機(jī)應(yīng)變,所收集的信息范圍受到限制。是在面試之前,已經(jīng)有一個(gè)固定的框架或問題清單,面試考官根據(jù)框架控制整個(gè)面試的進(jìn)行,按照設(shè)計(jì)好的問題和有關(guān)細(xì)節(jié)逐一發(fā)問,嚴(yán)格按照這個(gè)框架對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者分別作相同的提問。全面結(jié)構(gòu)化面試 ( ):全面結(jié)構(gòu)化綜合了前面幾種面試技術(shù),詢問應(yīng)聘者面臨工作相關(guān)的情景時(shí)如何處理(行為描述法)、具備哪些專業(yè)知識(shí)、 在各種模擬的環(huán)境中應(yīng)聘者如何表現(xiàn)(情景模擬技術(shù))。面試中所用的問題是非標(biāo)準(zhǔn)化的問題,對(duì)應(yīng)聘同一崗位的同一位應(yīng)聘者,不同的考官會(huì)提不同的問題。非結(jié)構(gòu)化面試:無(wú)固定模式,隨意發(fā)問。考官根據(jù)框架控制整個(gè)面試的進(jìn)行,按設(shè)計(jì)好的問題和有關(guān)細(xì)節(jié)逐一發(fā)問。 87( 5)面試方式的選擇: A、集體面試:座談方式: 適合候選人比較多的初選無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論方式:適合人員素質(zhì)需要仔細(xì)進(jìn)行比較考察人員整體能力無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論方式設(shè)計(jì): 選擇討論的主題:應(yīng)該是有關(guān)職務(wù)要求的內(nèi)容;應(yīng)該是沒有明顯答案傾向的;應(yīng)該滿足對(duì)候選人多方面評(píng)價(jià)的;應(yīng)該能夠引起大家討論興趣的。 ( 3) 時(shí)間安排 面試應(yīng)安排在雙方不受干擾的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行;并在相對(duì)集中的時(shí)間內(nèi)連續(xù)進(jìn)行,一次完成。86( 1) 場(chǎng)地布置 安靜不被干擾的; 私人保密的; 氛圍的營(yíng)造; 候考人員的等待場(chǎng)地; ( 2) 工具、資料 面試開始前,每位主考官手中應(yīng)有上列材料: ① 面試程序表; ② 應(yīng)聘者個(gè)人資料; ③ 結(jié)構(gòu)化問題表; ④ 應(yīng)聘者的面試評(píng)價(jià)表。討論:以上內(nèi)容說明了什么問題?某公司給應(yīng)聘人員留下了什么樣的形象?作為面試考官你怎么想?如果你是應(yīng)聘者,你希望有一個(gè)什么樣的面試環(huán)境。我們的談話不時(shí)中斷,再加上外面過道上貨車走過的轟隆隆的聲音,旁邊針式打字機(jī)吱吱嘎嘎的聲音,我變得心煩意亂,想盡快結(jié)束這斷斷續(xù)續(xù)的面試。交談的過程中,李經(jīng)理桌上的電話不時(shí)響起:有人告訴李經(jīng)理某種材料缺料,要求盡快到位;有人通知李經(jīng)理下午那個(gè)會(huì)很重要,千萬(wàn)要參加 …… 。這家公司的生產(chǎn)部真氣派,車間真大,像個(gè)迷宮,從二樓跑到一樓,又從一樓爬到三樓,問了七、八個(gè)人,才找到了我要找的部門。錄取信生效條件面試核心技術(shù)84面試的步驟與方法面試開始階段正式面試階段結(jié)束面試階段面試評(píng)價(jià)階段面試準(zhǔn)備階段面試過程面試過程 應(yīng) 聘者 創(chuàng) 造一個(gè)融洽的會(huì) 談 氣氛,盡量表現(xiàn) 出自己的 實(shí)際 水平 有充分的 時(shí)間 向面 試 考官 說 明自己具 備 的條件 希望被理解、被尊重、受到公平 對(duì)待 充分了解自己所關(guān)心的 問題 決定是否愿意來 該單 位工作等 面 試 者 創(chuàng) 造一個(gè)融洽的會(huì) 談 氣氛,使 應(yīng)聘者能 夠 正常 發(fā)揮 自己的水平 讓應(yīng) 聘者更加了解 應(yīng) 聘 單 位的發(fā) 展情況、 應(yīng) 聘 崗 位的信息和相 應(yīng) 的人力 資 源政策 了解 應(yīng) 聘者的 專業(yè) 知 識(shí) 、 崗 位技能和非智力因素 決定 應(yīng) 聘者是否通 過 本次面 試 等。接受錄取的有效時(shí)限 正式工作時(shí)間 切記別把錄取信寫成聘用合同。錄取信繼續(xù)從應(yīng)征者那了解其所關(guān)心或擔(dān)心的問題,了解其何時(shí)能作出
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