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優(yōu)先管理——第五代時間管理(參考版)

2025-01-24 08:17本頁面
  

【正文】 2023年 2月 9日星期四 4時 54分 53秒 04:54:539 February 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 2月 9日星期四 上午 4時 54分 53秒 04:54: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 :54:5304:54Feb239Feb23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 , February 9, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 9日星期四 4時 54分 53秒 04:54:539 February 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 。 :54:5304:54:53February 9, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :54:5304:54Feb239Feb23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , February 9, 2023 ? 很多事情努力了未必有結果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 2月 9日星期四 4時 54分 53秒 04:54:539 February 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。 :54:5304:54:53February 9, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :54:5304:54Feb239Feb23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 , February 9, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 ? 把“個人利益”和“團隊利益”統(tǒng)一; ? 把“團隊利益”和“社會利益”統(tǒng)一。進而擁有你一生的幸福! ? 從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理! 第五代時間管理的思考 思考問題一: ? “ 辛勤工作 ” 和 “ 享受人生 ” 是否對立 ? 思考問題二: ? “ 工作賺錢 ” 和 “ 消費花錢 ” 是否對立 ? 思考問題三: ? “個人利益”和“團隊利益”是否對立? 關鍵詞: ? 你人生的意義以及價值究竟是什么? 工作與生活的關系 人生的信念: ? 認認真真的工作;開開心心的生活! 有益的活動: ? 高爾夫、馬術、游艇、私人飛機、滑雪、潛水、游泳、球類、健身、攝影、越野、攀巖、登山 …… 第五代時間管理的真諦 ? 把 “ 辛勤工作 ” 和 “ 享受人生 ” 統(tǒng)一 。因為今天及明天的世界不屬于庸才。因此,建立學習型組織,必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)低下而造成的資源浪費、效益低下問題。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理! 時間管理 —— (學習層面) ? 企業(yè)只有建立起學習型組織,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為我們每天都在面對各種問題,而會議是解決問題的一個重要方式。因此,企業(yè)在戰(zhàn)略導向下合理的分配和利用資源,必然能夠避免企業(yè)資源浪費的問題。因為企業(yè)的資源是非常寶貴并且有限的。因此,建立授權模式,完善企業(yè)的授權結構,必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部責、權、利不清的問題,做到有效授權。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理! 時間管理 —— (授權層面) ? 企業(yè)只有建立有效的授權模式,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為個人英雄主義的時代已經(jīng)過去。因此,優(yōu)化組織,克服“塔式組織”的弊病,實現(xiàn)扁平化、矩陣化,必然能夠避免組織內(nèi)部內(nèi)耗、扯皮、推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。因此,流程優(yōu)化必然能夠降低企業(yè)的運營成本和中層的溝通成本,避免各種低質(zhì)量的成本損耗。因此,必然能夠減少企業(yè)高層的溝通成本,同時也能夠在最大程度上避免因決策失誤而造成的各種損失。 研討專題 ? 怎樣分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻? ? 怎樣對待您工作中維持性和發(fā)展性工作? 六、時間管理 工作行動的誤區(qū) ? 缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術行動; ? 缺乏規(guī)劃的工作行動; ? 缺乏目標的盲目行動; ? 缺乏準備的會議行動; ? 缺乏溝通的傳達行動。 好處: ? 通過時間記錄能獲得洞察力 。 關鍵詞: ? 做慢而對的事比做快而錯的事好 ! 如何避免揀“芝麻” 可能的感覺: 我工作很努力 , 然而沒有成就感 ! 可能的原因 : ? 不良習慣偷走了你寶貴的時間; 解決的方法: ? 持續(xù)時間記錄 , 提供精確資料; ? 記錄每天或 30天內(nèi)的活動內(nèi)容; ? 增強觀察進入時間的有效流程 。 低回報工作 —— 揀“芝麻” 問題: ? 揀芝麻可以將你的時間消耗殆盡; ? 不必關注芝麻 , 不要被芝麻誘惑 。 關鍵詞: ? 抓西瓜和揀芝麻截然不同 ! ? 戰(zhàn)略正確 , 戰(zhàn)術才有意義 ! 發(fā)展性和維持性工作 發(fā)展性工作: ? 向高處移動的工作; 維持性工作: ? 向平行移動的工作 。 工作確定的順序 回答以下問題: ? 要做什么事情 ? ? 為什么要去做 ? ? 用什么標準做 ? ? 什么時間開始 ? ? 那些人參加做 ? ? 怎樣分配時間 ? 關鍵詞: ? 合理調(diào)整時間及資源分配的順序 。 高報酬目標( 1) 改善工作: 按時執(zhí)行完成每一項工作; 會客必須在規(guī)定時間之內(nèi); 會議前必須擬定會議提綱; 準備完整資料提供給客戶 。 關鍵詞: ? 揀芝麻沒有有大價值 , 揀西瓜卻有 ! 確認你的“西瓜” 時間 成果 時間 成果 20% 80% 80% 20% 確定有效目標 前提: ? 工作不能沒有目標設定; ? 目標沒有計劃就是空想 。 關鍵詞: ? 己所不欲 , 勿施他人 ! 干擾的判斷 自問: ? 是否經(jīng)常會有人打擾你的工作 ? ? 你是否清晰別人打擾你的目的 ? ? 目標 、 程序 、 制度是否不明確 ? ? 緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn) ? 干擾的排除 ? 發(fā)揚香蕉文化 , 杜絕推諉責任; ? 界定工作職責 , 無邊界化管理; ? 確定工作程序 , 優(yōu)化工作流程; ? 劃清原則界線 , 嚴格遵守規(guī)則; ? 避免中斷工作 , 辦事有始有終; ? 利用特殊時間 , 一心可以多用 。 例如: ? 沒有目的的游蕩 、 與屬下閑聊; ? 各種不良的習慣 , 想改改也難 。 有效的方法: ? 安排固定時間供屬下工作匯報; ? 保留固定時間供屬下提出問題; ? 安排其他時間處理非緊急事件 。 有效的方法: ? 如果有人找你 , 站起來接待他; ? 公司設立人人安靜一小時制度; 紅色信號: 請勿打擾 ! 綠色信號: 可以進來 。 有效的方法: ? 讓上司清楚知道你的工作目標; ? 主動約見你的上司以減少干擾 。 關鍵詞: ? 你應該怎么辦 ? 有效的建議 建議一: ? 專心去照顧你的猴子; 建議二: ? 讓別人照顧他的猴子; 建議三: ? 把猴子交給
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