優(yōu)先管理-第五代時(shí)間管理(參考版)
2025-01-14 06:43本頁(yè)面
【正文】 ? 把“個(gè)人利益”和“團(tuán)隊(duì)利益”統(tǒng)一； ? 把“團(tuán)隊(duì)利益”和“社會(huì)利益”統(tǒng)一。進(jìn)而擁有你一生的幸福！ ? 從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！ 第五代時(shí)間管理的思考 思考問(wèn)題一： ? “ 辛勤工作 ” 和 “ 享受人生 ” 是否對(duì)立 ？ 思考問(wèn)題二： ? “ 工作賺錢(qián) ” 和 “ 消費(fèi)花錢(qián) ” 是否對(duì)立 ？ 思考問(wèn)題三： ? “個(gè)人利益”和“團(tuán)隊(duì)利益”是否對(duì)立？ 關(guān)鍵詞： ? 你人生的意義以及價(jià)值究竟是什么？ 工作與生活的關(guān)系 人生的信念： ? 認(rèn)認(rèn)真真的工作；開(kāi)開(kāi)心心的生活！ 有益的活動(dòng)： ? 高爾夫、馬術(shù)、游艇、私人飛機(jī)、滑雪、潛水、游泳、球類(lèi)、健身、攝影、越野、攀巖、登山 …… 第五代時(shí)間管理的真諦 ? 把 “ 辛勤工作 ” 和 “ 享受人生 ” 統(tǒng)一 。因?yàn)榻裉旒懊魈斓氖澜绮粚儆谟共?。因此，建立學(xué)習(xí)型組織，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)低下而造成的資源浪費(fèi)、效益低下問(wèn)題。 ? 從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！ 時(shí)間管理 ——（學(xué)習(xí)層面） ? 企業(yè)只有建立起學(xué)習(xí)型組織，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)槲覀兠刻於荚诿鎸?duì)各種問(wèn)題，而會(huì)議是解決問(wèn)題的一個(gè)重要方式。因此，企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向下合理的分配和利用資源，必然能夠避免企業(yè)資源浪費(fèi)的問(wèn)題。因?yàn)槠髽I(yè)的資源是非常寶貴并且有限的。因此，建立授權(quán)模式，完善企業(yè)的授權(quán)結(jié)構(gòu)，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部責(zé)、權(quán)、利不清的問(wèn)題，做到有效授權(quán)。 ? 從這一角度看，這也是最佳的時(shí)間節(jié)約，也是非常重要的時(shí)間管理！ 時(shí)間管理 ——（授權(quán)層面） ? 企業(yè)只有建立有效的授權(quán)模式，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)閭€(gè)人英雄主義的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去。因此，優(yōu)化組織，克服“塔式組織”的弊病，實(shí)現(xiàn)扁平化、矩陣化，必然能夠避免組織內(nèi)部?jī)?nèi)耗、扯皮、推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。因此，流程優(yōu)化必然能夠降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和中層的溝通成本，避免各種低質(zhì)量的成本損耗。因此，必然能夠減少企業(yè)高層的溝通成本，同時(shí)也能夠在最大程度上避免因決策失誤而造成的各種損失。 研討專(zhuān)題 ? 怎樣分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻？ ? 怎樣對(duì)待您工作中維持性和發(fā)展性工作？ 六、時(shí)間管理 工作行動(dòng)的誤區(qū) ? 缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)行動(dòng)； ? 缺乏規(guī)劃的工作行動(dòng)； ? 缺乏目標(biāo)的盲目行動(dòng)； ? 缺乏準(zhǔn)備的會(huì)議行動(dòng)； ? 缺乏溝通的傳達(dá)行動(dòng)。 好處： ? 通過(guò)時(shí)間記錄能獲得洞察力 。 關(guān)鍵詞： ? 做慢而對(duì)的事比做快而錯(cuò)的事好 ！ 如何避免揀 “ 芝麻 ” 可能的感覺(jué)： 我工作很努力 ， 然而沒(méi)有成就感 ！ 可能的原因 : ? 不良習(xí)慣偷走了你寶貴的時(shí)間； 解決的方法： ? 持續(xù)時(shí)間記錄 ， 提供精確資料； ? 記錄每天或 30天內(nèi)的活動(dòng)內(nèi)容； ? 增強(qiáng)觀察進(jìn)入時(shí)間的有效流程 。 低回報(bào)工作 ——揀 “ 芝麻 ” 問(wèn)題： ? 揀芝麻可以將你的時(shí)間消耗殆盡； ? 不必關(guān)注芝麻 ， 不要被芝麻誘惑 。 關(guān)鍵詞： ? 抓西瓜和揀芝麻截然不同 ！ ? 戰(zhàn)略正確 ， 戰(zhàn)術(shù)才有意義 ！ 發(fā)展性和維持性工作 發(fā)展性工作： ? 向高處移動(dòng)的工作； 維持性工作： ? 向平行移動(dòng)的工作 。 工作確定的順序 回答以下問(wèn)題： ? 要做什么事情 ？ ? 為什么要去做 ？ ? 用什么標(biāo)準(zhǔn)做 ？ ? 什么時(shí)間開(kāi)始 ？ ? 那些人參加做 ？ ? 怎樣分配時(shí)間 ？ 關(guān)鍵詞： ? 合理調(diào)整時(shí)間及資源分配的順序 。 高報(bào)酬目標(biāo)（ 1） 改善工作： 按時(shí)執(zhí)行完成每一項(xiàng)工作； 會(huì)客必須在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)； 會(huì)議前必須擬定會(huì)議提綱； 準(zhǔn)備完整資料提供給客戶(hù) 。 關(guān)鍵詞： ? 揀芝麻沒(méi)有有大價(jià)值 ， 揀西瓜卻有 ！ 確認(rèn)你的 “ 西瓜 ” 時(shí)間 成果 時(shí)間 成果 20% 80% 80% 20% 確定有效目標(biāo) 前提： ? 工作不能沒(méi)有目標(biāo)設(shè)定； ? 目標(biāo)沒(méi)有計(jì)劃就是空想 。 關(guān)鍵詞： ? 己所不欲 ， 勿施他人 ！ 干擾的判斷 自問(wèn)： ? 是否經(jīng)常會(huì)有人打擾你的工作 ？ ? 你是否清晰別人打擾你的目的 ？ ? 目標(biāo) 、 程序 、 制度是否不明確 ？ ? 緊急突發(fā)狀況是不是經(jīng)常出現(xiàn) ？ 干擾的排除 ? 發(fā)揚(yáng)香蕉文化 ， 杜絕推諉責(zé)任； ? 界定工作職責(zé) ， 無(wú)邊界化管理； ? 確定工作程序 ， 優(yōu)化工作流程； ? 劃清原則界線 ， 嚴(yán)格遵守規(guī)則； ? 避免中斷工作 ， 辦事有始有終； ? 利用特殊時(shí)間 ， 一心可以多用 。 例如： ? 沒(méi)有目的的游蕩 、 與屬下閑聊； ? 各種不良的習(xí)慣 ， 想改改也難 。 有效的方法： ? 安排固定時(shí)間供屬下工作匯報(bào)； ? 保留固定時(shí)間供屬下提出問(wèn)題； ? 安排其他時(shí)間處理非緊急事件 。 有效的方法： ? 如果有人找你 ， 站起來(lái)接待他； ? 公司設(shè)立人人安靜一小時(shí)制度； 紅色信號(hào)： 請(qǐng)勿打擾 ！ 綠色信號(hào)： 可以進(jìn)來(lái) 。 有效的方法： ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)； ? 主動(dòng)約見(jiàn)你的上司以減少干擾 。 關(guān)鍵詞： ? 你應(yīng)該怎么辦 ？ 有效的建議 建議一： ? 專(zhuān)心去照顧你的猴子； 建議二： ? 讓別人照顧他的猴子； 建議三： ? 把猴子交給能干的人 。 你對(duì)時(shí)間的控制 以下時(shí)間那個(gè)最難控制？請(qǐng)排序： （ ）工作的時(shí)間； （ ）業(yè)余的時(shí)間；（酒、賭、玩、侃） （ ）上司的時(shí)間； （ ）下屬的時(shí)間； （ ）客戶(hù)的時(shí)間； （ ）女友的時(shí)間； （ ）家庭的時(shí)間； （ ）哥們的時(shí)間。 “七 ” 是一個(gè)巧數(shù) 你的社會(huì)責(zé)任和角色： 你是你愛(ài)人的丈夫； 你是你孩子的父親； 你是你父母的兒子； 你是你企業(yè)的一員； 你的業(yè)余愛(ài)好之一； 你的業(yè)余愛(ài)好之二； 你的業(yè)余愛(ài)好之 …… “七 ” 的殘酷規(guī)律
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