優(yōu)先管理-第五代時間管理(存儲版)
【正文】 時間與“習(xí)慣”的關(guān)系 習(xí)慣的定義 什么是習(xí)慣： ? 無意識 、 不經(jīng)思考的行為方式； ? 是精神或性格的一種固定趨向； ? 我們會受制于各種各樣的習(xí)慣 。 關(guān)鍵詞： ? 請立即采取行動 ！ 改變舊習(xí)慣的困難 可能出現(xiàn)的問題： ? 你可能又會延續(xù)過去的習(xí)慣； ? 你可能會被舊的習(xí)慣所牽引； ? 你可能會感覺不舒服不自在 。 結(jié)果： ? 我們往往在白白浪費時光 ！ 事實： ? 有益的活動并非第四象限 ！ ? 這是一個不必進入的象限 ！ 四象限的區(qū)分（示例） 重大項目的談判 緊急問題的處理 重要會議或工作 陪女朋友逛大街 —必須的！ 愿景價值觀的澄清 計劃、準(zhǔn)備、預(yù)防 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑 陪客戶逛大街 —— 戰(zhàn)略的！ 重 要 無謂的電話、信件、 報告、會議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無奈的！ 不 重 要 各種瑣碎的閑雜事 無用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動 陪老婆逛大街 —— 多余的 !笨死了！ 緊 急 不 緊 急 如何投資二象限 ? 時間本身并無多余無法增加 。 例如： ? 愛人結(jié)婚了 ， 新郎不是你 ！ 急迫性指數(shù)測驗（ 1） 是 否 ? 我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 （ ） （ ） ? 我常感到工作和生活十分緊張 （ ） （ ） ? 我常感覺別人太慢而很不耐煩 （ ） （ ） ? 我片刻沒和公司聯(lián)系就會不安 （ ） （ ） ? 我做事情時往往無法集中精力 （ ） （ ） ? 我平時最討厭等待別人或排隊 （ ） （ ） ? 我在休假或外出時會覺得不安 （ ） （ ） ? 我似乎從早到晚永遠在趕時間 （ ） （ ） 急迫性指數(shù)測驗（ 2） 是 否 ? 我在處理危機情況時表現(xiàn)得最好 （ ） （ ） ? 處理突發(fā)事件比平時更有成就感 （ ） （ ） ? 我常為緊急公事犧牲和親友共處 （ ） （ ） ? 我覺得處理突發(fā)事件才更有意義 （ ） （ ） ? 目前工作不是我真正想做的事情 （ ） （ ） ? 已辦文件堆得越高我越有成就感 （ ） （ ） ? 我在公司常常是邊工作邊吃飯的 （ ） （ ） 改變傳統(tǒng)的時間觀念 誤區(qū)： ? 在最短的時間內(nèi)做最多的事 。 關(guān)鍵詞： ? 你應(yīng)該怎么辦 ？ 有效的建議 建議一： ? 專心去照顧你的猴子； 建議二： ? 讓別人照顧他的猴子； 建議三： ? 把猴子交給能干的人 。 例如： ? 沒有目的的游蕩 、 與屬下閑聊； ? 各種不良的習(xí)慣 ， 想改改也難 。 工作確定的順序 回答以下問題： ? 要做什么事情 ？ ? 為什么要去做 ？ ? 用什么標(biāo)準(zhǔn)做 ？ ? 什么時間開始 ？ ? 那些人參加做 ？ ? 怎樣分配時間 ？ 關(guān)鍵詞： ? 合理調(diào)整時間及資源分配的順序 。 好處： ? 通過時間記錄能獲得洞察力 。因此，優(yōu)化組織，克服“塔式組織”的弊病，實現(xiàn)扁平化、矩陣化，必然能夠避免組織內(nèi)部內(nèi)耗、扯皮、推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。因為企業(yè)的資源是非常寶貴并且有限的。因此，建立學(xué)習(xí)型組織，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)低下而造成的資源浪費、效益低下問題。 ? 把“個人利益”和“團隊利益”統(tǒng)一； ? 把“團隊利益”和“社會利益”統(tǒng)一。 ? 從這一角度看，這也是最佳的時間節(jié)約，也是非常重要的時間管理！ 時間管理 ——（學(xué)習(xí)層面） ? 企業(yè)只有建立起學(xué)習(xí)型組織，才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因此，建立授權(quán)模式，完善企業(yè)的授權(quán)結(jié)構(gòu)，必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部責(zé)、權(quán)、利不清的問題，做到有效授權(quán)。因此，流程優(yōu)化必然能夠降低企業(yè)的運營成本和中層的溝通成本，避免各種低質(zhì)量的成本損耗。 關(guān)鍵詞： ? 做慢而對的事比做快而錯的事好 ！ 如何避免揀 “ 芝麻 ” 可能的感覺： 我工作很努力 ， 然而沒有成就感 ！ 可能的原因 : ? 不良習(xí)慣偷走了你寶貴的時間； 解決的方法： ? 持續(xù)時間記錄 ， 提供精確資料； ? 記錄每天或 30天內(nèi)的活動內(nèi)容； ? 增強觀察進入時間的有效流程 。 高報酬目標(biāo)（ 1） 改善工作： 按時執(zhí)行完成每一項工作； 會客必須在規(guī)定時間之內(nèi)； 會議前必須擬定會議提綱； 準(zhǔn)備完整資料提供給客戶 。 有效的方法： ? 安排固定時間供屬下工作匯報； ? 保留固定時間供屬下提出問題； ? 安排其他時間處理非緊急事件 。 你對時間的控制 以下時間那個最難控制？請排序： （ ）工作的時間； （ ）業(yè)余的時間；（酒、賭、玩、侃） （ ）上司的時間； （ ）下屬的時間； （ ）客戶的時間； （ ）女友的時間； （ ）家庭的時間； （ ）哥們的時間。 “莫菲定律 ” 事實： ? 事情往往不是你想象的那么輕松； ? 凡事往往都比你想像的復(fù)雜困難 。 結(jié)果： ? 我絕對是最最不能缺少的人； ? 很多人開會前 5分鐘最忙亂 。 例如： ? 猶太民族的憂患意識及危機意識 。 關(guān)鍵詞： ? 均衡 ！ “熊貓型”的基本觀念 要素： ? 工作即是享受 、 消費即是創(chuàng)造； ? 追求個人利益與團隊利益共存； ? 強調(diào)：均衡 、 辯證 、 對立統(tǒng)一 。 問題： ? 個人英雄主義時代已經(jīng)過去了 ！ 關(guān)鍵詞： ? 你可能會成為一個 “ 孤家寡人 ” ！ 第四代：“群狼型” 追求集體利益： ? 定義：先做對的事 ， 再把事做對 ！ 強調(diào)： ? 選擇和確定最重要的事情先去做； ? 強調(diào)企業(yè) 、 團隊 、 個人的均衡性； ? 通過改變思想來改變團隊的行為 。 關(guān)鍵詞：
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