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正文內(nèi)容

優(yōu)先管理-第五代時間管理-資料下載頁

2025-01-11 06:43本頁面
  

【正文】 精確資料; ? 記錄每天或 30天內(nèi)的活動內(nèi)容; ? 增強觀察進入時間的有效流程 。 怎樣確認重要文件 ? 真正重要的文件內(nèi)容不會超過一張紙; ? 80%的文件是根本不重要和不需要的; ? 如果你把大多數(shù)文件扔掉 , 啥事沒有 ! 座右銘: ? 當你懷疑文件是否應保留時 , 扔掉它 ! ? 請放心 , 真需要時一定有人會保存的 ! 記錄你的時間 問題: ? 很少人會喜歡持續(xù)時間記錄 。 好處: ? 通過時間記錄能獲得洞察力 。 關(guān)鍵詞: ? 短期代價必將獲得長期效益 ! 選擇幾天持續(xù)記錄 ? 周一: ? 周三: ? 周五: 記錄你的時間軌跡 ? 通過持續(xù)時間記錄 , 你會變得更精確; ? 計劃某個工作時 , 記錄你的預算時間; ? 當工作完成后 , 檢查你用的實際時間 。 研討專題 ? 怎樣分辨您生活和工作中的西瓜和芝麻? ? 怎樣對待您工作中維持性和發(fā)展性工作? 六、時間管理 工作行動的誤區(qū) ? 缺乏戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)行動; ? 缺乏規(guī)劃的工作行動; ? 缺乏目標的盲目行動; ? 缺乏準備的會議行動; ? 缺乏溝通的傳達行動。 結(jié)果: ? 事與愿違、欲速不達、事倍功半! 工作計劃的流程 設定目標 制定計劃 分析決策 推進實施 成果收獲 反饋總結(jié) 時間管理 ——(戰(zhàn)略層面) ? 企業(yè)只有制定有效的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,才能夠方向明確,目標清晰,不走或少走彎路。因此,必然能夠減少企業(yè)高層的溝通成本,同時也能夠在最大程度上避免因決策失誤而造成的各種損失。 ? 從這一角度看,這就是最大的時間節(jié)約,也是最高境界的時間管理! 時間管理 ——(流程層面) ? 企業(yè)只有不斷檢討和優(yōu)化業(yè)務流程,尤其是對核心業(yè)務流程的優(yōu)化,才能夠使企業(yè)的運營體系持續(xù)的趨于合理和簡化。因此,流程優(yōu)化必然能夠降低企業(yè)的運營成本和中層的溝通成本,避免各種低質(zhì)量的成本損耗。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理! 時間管理 ——(組織層面) ? 企業(yè)只有不斷的優(yōu)化和改善組織結(jié)構(gòu),才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因此,優(yōu)化組織,克服“塔式組織”的弊病,實現(xiàn)扁平化、矩陣化,必然能夠避免組織內(nèi)部內(nèi)耗、扯皮、推諉現(xiàn)象的產(chǎn)生。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理! 時間管理 ——(溝通層面) ? 企業(yè)只有不斷的建立健全溝通渠道,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為個人英雄主義的時代已經(jīng)過去。因此,建立溝通渠道,完善企業(yè)的溝通文化,必然能夠避免企業(yè)內(nèi)外部矛盾、誤會的產(chǎn)生,降低各種溝通成本和時間。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理! 時間管理 ——(授權(quán)層面) ? 企業(yè)只有建立有效的授權(quán)模式,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為一個現(xiàn)代化的企業(yè)必須有賴于集體的行動。因此,建立授權(quán)模式,完善企業(yè)的授權(quán)結(jié)構(gòu),必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部責、權(quán)、利不清的問題,做到有效授權(quán)。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理! 時間管理 ——(資源層面) ? 企業(yè)只有有效的利用資源,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為企業(yè)的資源是非常寶貴并且有限的。而時間正是其中一項十分寶貴的資源。因此,企業(yè)在戰(zhàn)略導向下合理的分配和利用資源,必然能夠避免企業(yè)資源浪費的問題。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理! 時間管理 ——(會議層面) ? 企業(yè)只有建立有效的會議文化,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為我們每天都在面對各種問題,而會議是解決問題的一個重要方式。因此,建立簡潔有效的會議文化,必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部文山會海的問題。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理! 時間管理 ——(學習層面) ? 企業(yè)只有建立起學習型組織,才能夠有效支持企業(yè)的發(fā)展。因為一個現(xiàn)代化的企業(yè)必須有賴于持續(xù)的學習能力和不斷的變革創(chuàng)新。因此,建立學習型組織,必然能夠避免企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)低下而造成的資源浪費、效益低下問題。 ? 從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理! 時間管理 ——(習慣層面) ? 作為個人,我們也只有不斷的檢討和修正自己的各種習慣,才能夠清醒的認識自我、提高自我。因為今天及明天的世界不屬于庸才。因此,建立良好的習慣,克服和改正不良習慣,必然能夠避免你一生碌碌無為,走向成功! ? 從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理! 時間管理 ——(情感層面) ? 作為個人,情感問題同樣重要,因為沒有穩(wěn)定的家庭,就很難有穩(wěn)定的事業(yè)?。?1個情人對你精力、財力和時間的消耗= 7個老婆!)因此,正確對待和處理情感問題,必然能夠避免你陷入可怕的情感漩渦,毀了家庭、事業(yè)和自己。進而擁有你一生的幸福! ? 從這一角度看,這也是最佳的時間節(jié)約,也是非常重要的時間管理! 第五代時間管理的思考 思考問題一: ? “ 辛勤工作 ” 和 “ 享受人生 ” 是否對立 ? 思考問題二: ? “ 工作賺錢 ” 和 “ 消費花錢 ” 是否對立 ? 思考問題三: ? “個人利益”和“團隊利益”是否對立? 關(guān)鍵詞: ? 你人生的意義以及價值究竟是什么? 工作與生活的關(guān)系 人生的信念: ? 認認真真的工作;開開心心的生活! 有益的活動: ? 高爾夫、馬術(shù)、游艇、私人飛機、滑雪、潛水、游泳、球類、健身、攝影、越野、攀巖、登山 …… 第五代時間管理的真諦 ? 把 “ 辛勤工作 ” 和 “ 享受人生 ” 統(tǒng)一 。 ? 把 “ 工作賺錢 ” 和 “ 消費花錢 ” 統(tǒng)一 。 ? 把“個人利益”和“團隊利益”統(tǒng)一; ? 把“團隊利益”和“社會利益”統(tǒng)一。 關(guān)鍵詞: ? 事物的發(fā)展:辯證而統(tǒng)一! 我們的使命和希望 ? 提高中國企業(yè)經(jīng)營管理的水平; ? 改善企業(yè)各級員工的生活素質(zhì); ? 把快樂以及健康帶給所有的人! 研討專題 ? 怎樣擺正戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)之間的關(guān)系? ? 怎樣去制定一個有效的工作計劃? ? 怎樣才能從真正意義上管理時間? 結(jié)束 祝您及您的企業(yè)成功! 謝謝!
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