優(yōu)先管理-第五代時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-02-07 06:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 四象限文化 ? 猶豫 、 多疑 、 拖延 、 發(fā)呆； ? “ 明日歌 ” 對(duì)于我們的啟迪 。 結(jié)果： ? 我們往往在白白浪費(fèi)時(shí)光 ！ 事實(shí)： ? 有益的活動(dòng)并非第四象限 ！ ? 這是一個(gè)不必進(jìn)入的象限 ！ 四象限的區(qū)分（示例） 重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理 重要會(huì)議或工作 陪女朋友逛大街 —必須的！ 愿景價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑 陪客戶逛大街 —— 戰(zhàn)略的！ 重 要 無謂的電話、信件、 報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無奈的！ 不 重 要 各種瑣碎的閑雜事 無用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動(dòng) 陪老婆逛大街 —— 多余的 !笨死了！ 緊 急 不 緊 急 如何投資二象限 ? 時(shí)間本身并無多余無法增加 。 有效的方法： ? 堅(jiān)決的從第三象限騰出時(shí)間； ? 第三象限的欺騙性是最大的 。 關(guān)鍵詞： ? 找回浪費(fèi)在第三象限的時(shí)間 ！ 如何走出三象限 問題： ? 你真的無法把你的時(shí)間投資第二象限 ？ 建議： ? 改變你的習(xí)慣 ， 增強(qiáng)持續(xù)行動(dòng)的能力； ? 學(xué)會(huì)決不受急迫性事件的影響和左右 。 關(guān)鍵詞： ? 急迫性與重要性正邪兩立 ， 互為消長 ！ 如何進(jìn)入第二象限 問題： ? 你的生命中最重要的是什么 ？ ? 你的人生意義和目的是什么 ？ ? 你的為人處事的原則是什么 ？ ? 你人生的基礎(chǔ)：信念是什么 ？ 關(guān)鍵詞： ? 我們必須認(rèn)真和深深的思考 ！ ? 否則 ， 你只能是一個(gè)：混球 ！ 第二象限問題思考 自我思考： ? 你人生的理想和目標(biāo)是 ？ ? 對(duì)于你最最重要的人是 ？ ? 對(duì)你最重要的三件事是 ？ ? 你最希望獲得的建樹是 ？ ? 假設(shè)剩 30天命你做什么 ？ 壓力與你的關(guān)系 許多人相信： ? 我在壓力和緊急情況下表現(xiàn)最好 ！ 事實(shí)： ? 沒有人會(huì)在壓力下能表現(xiàn)得最好； ? 加快速度犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)就會(huì)增加 。 關(guān)鍵詞： ? 關(guān)鍵和戰(zhàn)略性失誤造成千古之恨 。 案例： 寫年度工作報(bào)告的拖延心態(tài) 。 “莫菲定律 ” 事實(shí)： ? 事情往往不是你想象的那么輕松； ? 凡事往往都比你想像的復(fù)雜困難 。 當(dāng)心： ? 問題往往出現(xiàn)在最不可能的時(shí)候 。 例如： ? 愛人結(jié)婚了 ， 新郎不是你 ！ 急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（ 1） 是 否 ? 我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 （ ） （ ） ? 我常感到工作和生活十分緊張 （ ） （ ） ? 我常感覺別人太慢而很不耐煩 （ ） （ ） ? 我片刻沒和公司聯(lián)系就會(huì)不安 （ ） （ ） ? 我做事情時(shí)往往無法集中精力 （ ） （ ） ? 我平時(shí)最討厭等待別人或排隊(duì) （ ） （ ） ? 我在休假或外出時(shí)會(huì)覺得不安 （ ） （ ） ? 我似乎從早到晚永遠(yuǎn)在趕時(shí)間 （ ） （ ） 急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（ 2） 是 否 ? 我在處理危機(jī)情況時(shí)表現(xiàn)得最好 （ ） （ ） ? 處理突發(fā)事件比平時(shí)更有成就感 （ ） （ ） ? 我常為緊急公事犧牲和親友共處 （ ） （ ） ? 我覺得處理突發(fā)事件才更有意義 （ ） （ ） ? 目前工作不是我真正想做的事情 （ ） （ ） ? 已辦文件堆得越高我越有成就感 （ ） （ ） ? 我在公司常常是邊工作邊吃飯的 （ ） （ ） 改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念 誤區(qū)： ? 在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的事 。 正確的方法： ? 依照重要性程度來安排順序； ? 不輕易因緊急情況改變計(jì)劃； ? 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別； ? 要遵循你心中的目標(biāo)和方向 。 “勤奮 ” 是否足夠 問題： ? 今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功 ？ ? 今天的員工是否當(dāng)老黃牛就可以 ？ ? 勞動(dòng)本身就是美德 ？ 多勞就多得 ？ 關(guān)鍵詞： ? 對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大的多得 ！ “本末倒置 ” ? 缺乏信心 ， 就故意裝出非常忙碌； ? 在目標(biāo)不清晰時(shí)經(jīng)常會(huì)特別賣力； ? 我們往往對(duì)行動(dòng)不賦與任何目的； ? 我們往往變成盲無目的的工作狂 。 結(jié)果： ? 只會(huì)低頭拉車 ， 不去抬頭看路； ? 狗搖尾巴 ， 卻變成了尾巴搖狗 ！ 如何避免 “ 本末倒置 ” 考慮以下工作及學(xué)習(xí)的意義： ? 廣泛溝通 ， 改善關(guān)系； ? 未雨綢繆 ， 事先準(zhǔn)備； ? 有效組織 ， 周詳規(guī)劃； ? 積極生活 ， 善待自己； ? 學(xué)習(xí)培訓(xùn) ， 充實(shí)自我； ? 增進(jìn)能力 ， 把握機(jī)會(huì) 。 “七 ” 是一個(gè)巧數(shù) 你的社會(huì)責(zé)任和角色： 你是你愛人的丈夫； 你是你孩子的父親； 你是你父母的兒子； 你是你企業(yè)的一員； 你的業(yè)余愛好之一； 你的業(yè)余愛好之二； 你的業(yè)余愛好之 …… “七 ” 的殘酷規(guī)律 注意： ? 你最多只能擔(dān)當(dāng)七種社會(huì)角色； ? 花花公子不是人人都能勝任的 。 否則： ? 對(duì)你將很可能是災(zāi)難而非福分； ? 你會(huì)被被這一系列災(zāi)難所吞噬 ！ 關(guān)鍵詞： ? 必須定期作出社會(huì)角色的檢討 。 你對(duì)時(shí)間的控制 以下時(shí)間那個(gè)最難控制？請(qǐng)排序： （ ）工作的時(shí)間； （ ）業(yè)余的時(shí)間；（酒、賭、玩、侃） （ ）上司的時(shí)間； （ ）下屬的時(shí)間； （ ）客戶的時(shí)間； （ ）女友的時(shí)間； （ ）家庭的時(shí)間； （ ）哥們的時(shí)間。 時(shí)間是怎樣流失的 問題： ? 時(shí)間總是被干擾 、 控制 、 割裂 、 破壞； 所以： ? 你往往總是感覺時(shí)間實(shí)在太不夠用了 ！ 困惑： ? 你的時(shí)間到底到那里去了 ？ 關(guān)于時(shí)間的事實(shí) 事實(shí)的一方面：
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