第五代表團(tuán)第三次會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)7(編輯修改稿)
2024-10-01 02:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 能夠正常播放。 （4）ppt為兩份一份是三下鄉(xiāng)時(shí)拍攝的照片，需反映孩子們的生活情況另一份是介紹第一屆新芽的歷程及成果。 關(guān)于志愿者招募（暫定為12月13日食堂外招募） 確定骨干3人為活動(dòng)負(fù)責(zé)人： 一、前期準(zhǔn)備（無特殊標(biāo)注，各部門工作在12月8（星期六）晚19：00前完成，需要上傳的資料傳至李超、活動(dòng)負(fù)責(zé)人）：： 制作報(bào)名表格。特別標(biāo)注是否為第二屆新芽志愿者。 制作擺點(diǎn)當(dāng)天各時(shí)間段的人員安排表，并統(tǒng)計(jì)填寫各部門上報(bào)的人員安排。 準(zhǔn)備橫幅（第三屆“紅領(lǐng)巾助學(xué)計(jì)劃”志愿者招募）、會(huì)帽、工作證、嘉賓牌、會(huì)旗、黑色簽字筆、報(bào)名表（招募前一天打印300份）。 備注。以上各資料均用于12月13號(hào)擺點(diǎn)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)，所有工作由辦公室骨干督促完成。 ： 制作第三屆新芽助學(xué)計(jì)劃志愿者招募宣傳單。 編寫此次活動(dòng)介紹內(nèi)容，待李超、王新審核后再上傳至社團(tuán)博客、qq群。 安排1~2名同學(xué)負(fù)責(zé)拍照（跟蹤拍攝此活動(dòng)的一切進(jìn)展：寢室宣傳、招募現(xiàn)場(chǎng)）。 。撰寫12月13日招募的新聞稿，最遲于19日晚上傳校園網(wǎng)、博客、qq群。（以上所有工作由陶永紅督促完成） ： 制作宣傳海報(bào)（3張）、展板（1張）（由羅巧玲督促完成）。備注：宣傳重點(diǎn)：a. b. c. 、外事部： 負(fù)責(zé)布置擺點(diǎn)當(dāng)天的會(huì)場(chǎng)。 外事部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)校內(nèi)大 一、大二所有同學(xué)所在寢室的具體分布，并呈報(bào)給李超和新聞部負(fù)責(zé)人，進(jìn)寢室宣傳時(shí)著重宣傳（由諶崇燕督促完成）。 企劃部負(fù)責(zé)借所需的帳篷、桌子、音響設(shè)備（由蔣婷婷督促完成）：負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)宣傳單的派發(fā)、練宣傳單宣傳語。 招募后續(xù)工作 新芽項(xiàng)目組全體成員協(xié)助辦公室整理志愿者報(bào)名信息、確認(rèn)志愿者是否愿意資助。明天下午紅領(lǐng)巾助學(xué)計(jì)劃確定一個(gè)人拍照。報(bào)名參加紅領(lǐng)巾助學(xué)計(jì)劃制作宣傳單（新芽小組） 制作第三屆新芽助學(xué)計(jì)劃志愿者招募宣傳單。 編寫此次活動(dòng)介紹內(nèi)容，待李超、王新審核后再上傳至社團(tuán)博客、qq群。 安排1~2名同學(xué)負(fù)責(zé)拍照（跟蹤拍攝此活動(dòng)的一切進(jìn)展：寢室宣傳、招募現(xiàn)場(chǎng)）。 。撰寫12月13日招募的新聞稿，最遲于19日晚上傳校園網(wǎng)、博客、qq群。 第四篇：第三次會(huì)議紀(jì)要第三次會(huì)議紀(jì)要 ——關(guān)于前后段工作的總結(jié)和計(jì)劃 2012年1月17日中午12時(shí)，臨高聯(lián)誼會(huì)第三次會(huì)議在臨高中學(xué)一樓校團(tuán)委辦公室召開，顧問團(tuán)許積榮、主席團(tuán)唐祥輝、王秋妹、王遠(yuǎn)強(qiáng)及各部門代表參加了此次會(huì)議，本次會(huì)議主要圍繞“前后期工作情況”進(jìn)行匯報(bào)和討論。 由王秋妹擔(dān)任此次會(huì)議主持，對(duì)本次會(huì)議遲到及未參會(huì)的隊(duì)員進(jìn)行了嚴(yán)厲的批評(píng)，并希望各位隊(duì)員在以后的活動(dòng)、會(huì)議中能夠積極參與，全身心投入聯(lián)誼會(huì)的工作中。 會(huì)議的開始由外聯(lián)部部長(zhǎng)陳德民對(duì)前期工作的做匯報(bào)，陳家雄指出尋求商家經(jīng)費(fèi)贊助是前期活動(dòng)中最大的難題，同時(shí)也是后段活動(dòng)中的重要問題，外聯(lián)部通過走訪王家惠、方圓地產(chǎn)、恒泰房產(chǎn)、寶真等十多家企業(yè)，最終寶真超市愿意提供贊助，而建行、移動(dòng)、聯(lián)通三個(gè)大企業(yè)將成為外聯(lián)部的贊助目標(biāo)，為此他希望與其他部門協(xié)調(diào)并調(diào)派隊(duì)員進(jìn)行協(xié)助外聯(lián)工作。宣傳部陳家雄、黃春瑩匯報(bào)了前段的宣傳工作，對(duì)溝通不及時(shí)、人員安排不到位、經(jīng)費(fèi)不充足等問題作了主要匯報(bào)，希望能盡快與財(cái)務(wù)部、會(huì)務(wù)組及其他部門聯(lián)系，對(duì)人員及經(jīng)費(fèi)方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，并努力做好本部與外部隊(duì)員的溝通工作。后勤部部長(zhǎng)王小文對(duì)“送春聯(lián)下鄉(xiāng)”活動(dòng)的工作進(jìn)行了詳細(xì)的匯報(bào)，并針對(duì)“文藝排練中路費(fèi)報(bào)銷問題”進(jìn)行了反饋，希望財(cái)務(wù)部對(duì)此問題能給出一個(gè)滿意的解決方案；許積榮對(duì)該問題進(jìn)行了答復(fù)“財(cái)務(wù)部會(huì)對(duì)關(guān)于活動(dòng)通訊費(fèi)及路費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷”，并要求各部長(zhǎng)要落實(shí)本部門的經(jīng)費(fèi)，報(bào)出經(jīng)費(fèi)計(jì)劃提交給主席團(tuán)，由主席團(tuán)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行溝通。文藝部王曼云也匯報(bào)了相關(guān)工作，綜合節(jié)目正在彩排，臨中愿意提供燈光、音響設(shè)備等物資贊助。主席團(tuán)王秋妹發(fā)言：“已臨時(shí)成立會(huì)務(wù)組，主要負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的安排、會(huì)務(wù)事物及其他通訊事務(wù)的處理。（中間省略85字） 會(huì)議的最后由主席團(tuán)許積榮對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)?！案鞑筷?duì)員要精細(xì)決策、制定預(yù)案、及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)各方、負(fù)責(zé)落實(shí)、細(xì)心周到”許積榮強(qiáng)調(diào)由于后期的活動(dòng)時(shí)間比較緊張，召開會(huì)議要遵循精簡(jiǎn)、高效的原則，不搞會(huì)議形式化，并鼓勵(lì)隊(duì)員們?cè)诨顒?dòng)中能夠齊心協(xié)力，克服
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