優(yōu)先管理——第五代時(shí)間管理-wenkub
2023-02-10 08:17:24 本頁(yè)面
【正文】 30天命你做什么 ？ 壓力與你的關(guān)系 許多人相信： ? 我在壓力和緊急情況下表現(xiàn)最好 ！ 事實(shí)： ? 沒有人會(huì)在壓力下能表現(xiàn)得最好； ? 加快速度犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)就會(huì)增加 。 事實(shí)： ? “ 忙亂 ” 成為很多企業(yè)的文化 ！ 四象限文化 ? 猶豫 、 多疑 、 拖延 、 發(fā)呆； ? “ 明日歌 ” 對(duì)于我們的啟迪 。 問題： ? 真的有那么多緊急和重要的事情嗎 ？ 事實(shí)： ? 投資二象限一象限工作會(huì)大幅減少 ！ 二象限文化 ? 緊急與重要的事情很少會(huì)同時(shí)出現(xiàn) 。 關(guān)鍵詞： ? 不舒適的具體行為：變革與創(chuàng)新 ！ 改變習(xí)慣的計(jì)劃 寫出需要改變的習(xí)慣： 習(xí)慣： 定出改變習(xí)慣的計(jì)劃和目標(biāo)： 目標(biāo)： 制定可以量化的結(jié)果： 什么時(shí)候達(dá)到目標(biāo)： 列出習(xí)慣的問題： 問題： 問題： 問題： 列出改變的理由： 好處： 好處： 好處： 改變習(xí)慣的收益 ? 你的家人及朋友們會(huì)刮目相看； ? 你的上司和同事會(huì)驚訝及贊賞； ? 你自己會(huì)有成就感以及滿足感； ? 你生活 、 工作及事業(yè)獲得提升 。 例如： ? 拖延 、 隨意 、 猶豫 、 多變 、 無(wú)所謂 。 關(guān)鍵詞： ? 學(xué)會(huì)思考怎樣達(dá)到這樣的境界 。 第五代時(shí)間管理思考 “ 第五項(xiàng)修練 ” 的觀念： ? 越想得到的東西就越難得到 。 “群狼型”的基本觀念 要素： ? 先做重要的事情 ， 而非緊急的事； ? 要求個(gè)人利益必須符合團(tuán)隊(duì)利益 。 問題： ? 你真正需要和追求的是 “ 效率 ” 嗎 ？ 關(guān)鍵詞： ? 你會(huì)成為一架不停工作的 “ 機(jī)器 ” ！ 第三代：“北極熊型” ? 先明確個(gè)人價(jià)值觀與目標(biāo)的關(guān)系； 好處： 確立了個(gè)人價(jià)值觀及與目標(biāo)； 壞處： 可能會(huì)缺乏整體的團(tuán)隊(duì)觀念 。 好處： 知道自己做了那些工作； 壞處： 你被各種 “ 事件 ” 所控制 。 危險(xiǎn)的信號(hào) ? 不想上班 ， 沒興趣； ? 什么事情都看不慣； ? 待辦工作堆積如山； ? 天天是救火隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)； ? 不能判斷輕重緩急； ? 工作總是被人干擾； ? 與同事們很難相處； ? 害怕見自己的上司； ? 平日及假日經(jīng)常加班； ? 健忘 ， 身體越來(lái)越差； ? 沒樂趣 ， 今天不回家 ！ ? 不想活動(dòng) ， 越來(lái)越懶； ? 懼怕新工作和新挑戰(zhàn) 。 因此： ? 時(shí)間本身是不能夠被 “ 管理 ” 的 。 關(guān)鍵詞： ? 選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量 ！ 時(shí)間與“事件”的關(guān)系 時(shí)間的意義： ? “ 時(shí)間 ” 本身不以如何人的意志為轉(zhuǎn)移； ? 因此 ， 時(shí)間對(duì)如何人都沒有實(shí)際意義 。 ? 我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎！ ? 世人若被明日累， ? 春去秋來(lái)老將至。 ? 朝看水東流，幕看日西墜， ? 百年明日能幾何？ ? 請(qǐng)君聽我明日歌！ “今日歌” ? 今日復(fù)今日，今日何其速！ ? 朝朝復(fù)幕幕，連命都不顧！ ? 世人若被今日累， ? 終身勞累何其苦。 怎樣使時(shí)間具有意義： ? 學(xué)習(xí)怎樣選擇和控制 “ 事件 ” ！ “事件”的控制 我們能夠控制的： ? 去哪 、 吃啥 、 干啥 、 不干啥 ?? ； 我們不能夠控制的： ? 宇宙規(guī)律 、 自然現(xiàn)象 、 既定原則 ?? 。 所以： ? 能夠被管理的是你和你的選擇 。 ? 很內(nèi)疚 ， 不是好丈夫 、 好父親 、 好子女； ? 別理我 ， 煩著呢 ！ 不同的態(tài)度差異 被動(dòng)的心態(tài)： 我實(shí)在不行 我就這樣了 他使我失控 他無(wú)法合作 我是被迫的 我不能做到 我只好這樣 先等等 再說(shuō) 主動(dòng)的心態(tài)： 我完全能行 我可以改變 我可以控制 我和他溝通 我是主動(dòng)的 我能夠做到 我愿意合作 我馬上行動(dòng) 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的 誤區(qū)： ? 在單位時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事 。 結(jié)果： ? 逢山開路 、 遇水架橋； ? 后知后覺 ， 忙而無(wú)效 ！ “公雞型”的問題 注重 “ 事件 ” ： ? 定義：所做之事均有記錄 。 結(jié)果： ? 對(duì)事件的判斷取決于個(gè)人價(jià)值觀 。 關(guān)鍵詞： ? 學(xué)會(huì)判斷重要性與緊急性的區(qū)別 。 “ 窮爸爸富爸爸 ” 的觀念： ? 主動(dòng)收入與被動(dòng)收入的關(guān)系 。 五代時(shí)間管理間的關(guān)系 第一代： 有了一個(gè)備忘錄 ， 但缺少一個(gè)計(jì)劃 ！ 第二代： 你有了一個(gè)計(jì)劃，但缺少一個(gè)目標(biāo)！ 第三代： 你有了一個(gè)目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊(duì)精神！ 第四代： 你有了團(tuán)隊(duì)意識(shí)，但缺少人生規(guī)劃！ 第五代： 你即有人生規(guī)劃，又有社會(huì)公德心！ 關(guān)鍵詞： 循序漸進(jìn)、逐步完善、不斷進(jìn)取、把握人生！ 研討專題 ? 您目前在使用第幾代的時(shí)間管理法？ ? 您工作中對(duì)時(shí)間管理最大的困惑是？ 三、時(shí)間與“習(xí)慣”的關(guān)系 習(xí)慣的定義 什么是習(xí)慣： ? 無(wú)意識(shí) 、 不經(jīng)思考的行為方式； ? 是精神或性格的一種固定趨向； ? 我們會(huì)受制于各種各樣的習(xí)慣 。 習(xí)慣的判斷 ? 什么是好習(xí)慣 ， 什么是壞習(xí)慣 ？ 問題： ? 好習(xí)慣 、 壞習(xí)慣 、 一般的習(xí)慣 ， 那一種習(xí)慣的危害性最大 ？ 案例： ? 大象為什么不逃跑 ？ 習(xí)慣與“舒適區(qū)”的關(guān)系 ? 每個(gè)人都有自己的舒適區(qū)； ? 因?yàn)槭娣跃筒辉鸽x開； ? 舒適區(qū)是由習(xí)慣所構(gòu)成的 。 關(guān)鍵詞： ? 請(qǐng)立即采取行動(dòng) ！ 改變舊習(xí)慣的困難 可能出現(xiàn)的問題： ? 你可能又會(huì)延續(xù)過(guò)去的習(xí)慣； ? 你可能會(huì)被舊的習(xí)慣所牽引； ? 你可能會(huì)感覺不舒服不自在 。 結(jié)果： ? 我們往往忽視不緊急但很重要的事 。 結(jié)果： ? 我們往往在白白浪費(fèi)時(shí)光 ！ 事實(shí)： ? 有益的活動(dòng)并非第四象限 ！ ? 這是一個(gè)不必進(jìn)入的象限 ！ 四象限的區(qū)分（示例） 重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理 重要會(huì)議或工作 陪女朋友逛大街 — 必須的！ 愿景價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑 陪客戶逛大街 —— 戰(zhàn)略的！ 重 要 無(wú)謂的電話、信件、 報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 ——
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