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優(yōu)先管理——第五代時間管理-在線瀏覽

2025-02-23 08:17本頁面
  

【正文】 的事; ? 要求個人利益必須符合團隊利益 。 “ 群狼型” 的問題 追求集體利益: ? 定義:團隊和集體價值利益至上 。 第五代時間管理思考 “ 第五項修練 ” 的觀念: ? 越想得到的東西就越難得到 。 中國道家的觀念: ? 世界萬物相生相克辯證統(tǒng)一 。 關鍵詞: ? 學會思考怎樣達到這樣的境界 。 關鍵詞: ? 你的潛意識會構成無數個習慣 。 例如: ? 拖延 、 隨意 、 猶豫 、 多變 、 無所謂 。 不舒適的 舒適的 不舒適的 走出你的舒適區(qū) ? 危機管理: “ 誰動了我的奶酪 ” ; ? 要想舒適 , 首先必須先不舒適 。 關鍵詞: ? 不舒適的具體行為:變革與創(chuàng)新 ! 改變習慣的計劃 寫出需要改變的習慣: 習慣: 定出改變習慣的計劃和目標: 目標: 制定可以量化的結果: 什么時候達到目標: 列出習慣的問題: 問題: 問題: 問題: 列出改變的理由: 好處: 好處: 好處: 改變習慣的收益 ? 你的家人及朋友們會刮目相看; ? 你的上司和同事會驚訝及贊賞; ? 你自己會有成就感以及滿足感; ? 你生活 、 工作及事業(yè)獲得提升 。 關鍵詞: ? 停止 ! 堅決持續(xù)回新的習慣 ! 創(chuàng)造改變習慣的環(huán)境 又有可能出現的問題: ? 同事們可能會感到疑惑和不解; ? 甚至感到威脅而破壞你的努力; ? 迫使或誘惑你放棄努力的目標 。 問題: ? 真的有那么多緊急和重要的事情嗎 ? 事實: ? 投資二象限一象限工作會大幅減少 ! 二象限文化 ? 緊急與重要的事情很少會同時出現 。 事實: ? 問題表象與實質不在同一時空出現 ! ? 我們投資第二象限的回報是最高的 ! 三象限文化 ? 如果總是忙而無效太不值得; ? 很多企業(yè)的 “ 西部牛仔 ” 現象 。 事實: ? “ 忙亂 ” 成為很多企業(yè)的文化 ! 四象限文化 ? 猶豫 、 多疑 、 拖延 、 發(fā)呆; ? “ 明日歌 ” 對于我們的啟迪 。 有效的方法: ? 堅決的從第三象限騰出時間; ? 第三象限的欺騙性是最大的 。 關鍵詞: ? 急迫性與重要性正邪兩立 , 互為消長 ! 如何進入第二象限 問題: ? 你的生命中最重要的是什么 ? ? 你的人生意義和目的是什么 ? ? 你的為人處事的原則是什么 ? ? 你人生的基礎:信念是什么 ? 關鍵詞: ? 我們必須認真和深深的思考 ! ? 否則 , 你只能是一個:混球 ! 第二象限問題思考 自我思考: ? 你人生的理想和目標是 ? ? 對于你最最重要的人是 ? ? 對你最重要的三件事是 ? ? 你最希望獲得的建樹是 ? ? 假設剩 30天命你做什么 ? 壓力與你的關系 許多人相信: ? 我在壓力和緊急情況下表現最好 ! 事實: ? 沒有人會在壓力下能表現得最好; ? 加快速度犯錯誤的機會就會增加 。 案例: 寫年度工作報告的拖延心態(tài) 。 當心: ? 問題往往出現在最不可能的時候 。 正確的方法: ? 依照重要性程度來安排順序; ? 不輕易因緊急情況改變計劃; ? 認清緊急性與重要性的區(qū)別; ? 要遵循你心中的目標和方向 。 結果: ? 只會低頭拉車 , 不去抬頭看路; ? 狗搖尾巴 , 卻變成了尾巴搖狗 ! 如何避免“本末倒置” 考慮以下工作及學習的意義: ? 廣泛溝通 , 改善關系; ? 未雨綢繆 , 事先準備; ? 有效組織 , 周詳規(guī)劃; ? 積極生活 , 善待自己; ? 學習培訓 , 充實自我; ? 增進能力 , 把握機會 。 否則: ? 對你將很可能是災難而非福分; ? 你會被被這一系列災難所吞噬 ! 關鍵詞: ? 必須定期作出社會角色的檢討 。 時間是怎樣流失的 問題: ? 時間總是被干擾 、 控制 、 割裂 、 破壞; 所以: ? 你往往總是感覺時間實在太不夠用了 ! 困惑: ? 你的時間到底到那里去了 ? 關于時間的事實 事實的一方面: ? 有些事情我們認為能夠左右和管理 ,但其實我們不能 ! ( 沒問題 ! ) 事實的另一面: ? 有些事情我們認為不能左右和管理 ,但其實我們能 ! ( 啊呀 ,不行 … ) 關鍵詞: ? 學習分辨和處理這些事情 ! 關于“猴子”的故事 問題: ? 總是有人企圖把他的猴子交給你; ? 照顧別人的猴子會非常耗費時間; ? 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂; ? 猴子會成為一個個 “ 燙手的山芋 ” 。 建議四: ? 團隊分工合作養(yǎng)猴群 ! 你的時間那去了 ? 被你的上司搶走了 ! ? 被你的同事分走了 ! ? 被你的下屬偷走了 ! ? 被你的朋友拿走了 ! ? 被它自己給溜走了 ! 來自上司的干擾 ? 來自上司的干擾往往最難控制 。 關鍵詞: ? 管理好你的上司 ! ? 發(fā)揚 “ 香蕉文化 ” ! 來自同事的干擾 ? 來自同事的干擾往往最難推卻 。 關鍵詞: ? 必須學會拒絕的藝術 ! 來自下屬的干擾 ? 來自下屬的干擾往往容易忽視 。 關鍵詞: ? 用 “ 大黃點 ” 將可能的干擾化解 ! 來自自己的干擾 ? 來自自己的干擾往往最難察覺 。 有效的方法: ? 學習管理和控制自己 。 研討專題 ? 怎樣才能分辯工作中的“四象限”? ? 怎樣制定一個投資“二象限”的計劃? 五、“西瓜”與“芝麻” 找到你生命中的“西瓜” ? 我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻; ? 我們想得到西瓜 , 卻總是在揀芝麻; ? 結果我們錯誤的用數量代替了質量 。 所以: ? 計劃必須要考慮期望值; ? 計劃必須考慮資源配置; ? 目標必須設定最后期限 。 高報酬目標( 2) 當需要時怎樣找到任何東西: 把所有的文件從桌子上清走; 把名片放在一個固定的地方; 把重要文件放在固定的地方; 建立電腦及文件的歸檔系統(tǒng); 重新歸類未審批處理的文件; 徹底整理辦公桌及電腦文檔 。 效率和效益的分別 問題: ? 99張 1元和 1張百元鈔票
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