優(yōu)先管理——第五代時(shí)間管理-文庫(kù)吧資料
2025-01-26 08:17本頁(yè)面
【正文】 能干的人 。 你對(duì)時(shí)間的控制 以下時(shí)間那個(gè)最難控制？請(qǐng)排序： （ ）工作的時(shí)間； （ ）業(yè)余的時(shí)間；（酒、賭、玩、侃） （ ）上司的時(shí)間； （ ）下屬的時(shí)間； （ ）客戶的時(shí)間； （ ）女友的時(shí)間； （ ）家庭的時(shí)間； （ ）哥們的時(shí)間。 “七”是一個(gè)巧數(shù) 你的社會(huì)責(zé)任和角色： 你是你愛(ài)人的丈夫； 你是你孩子的父親； 你是你父母的兒子； 你是你企業(yè)的一員； 你的業(yè)余愛(ài)好之一； 你的業(yè)余愛(ài)好之二； 你的業(yè)余愛(ài)好之 ?? “七”的殘酷規(guī)律 注意： ? 你最多只能擔(dān)當(dāng)七種社會(huì)角色； ? 花花公子不是人人都能勝任的 。 “勤奮”是否足夠 問(wèn)題： ? 今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功 ？ ? 今天的員工是否當(dāng)老黃牛就可以 ？ ? 勞動(dòng)本身就是美德 ？ 多勞就多得 ？ 關(guān)鍵詞： ? 對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大的多得 ！ “本末倒置” ? 缺乏信心 ， 就故意裝出非常忙碌； ? 在目標(biāo)不清晰時(shí)經(jīng)常會(huì)特別賣力； ? 我們往往對(duì)行動(dòng)不賦與任何目的； ? 我們往往變成盲無(wú)目的的工作狂 。 例如： ? 愛(ài)人結(jié)婚了 ， 新郎不是你 ！ 急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（ 1） 是 否 ? 我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 （ ） （ ） ? 我常感到工作和生活十分緊張 （ ） （ ） ? 我常感覺(jué)別人太慢而很不耐煩 （ ） （ ） ? 我片刻沒(méi)和公司聯(lián)系就會(huì)不安 （ ） （ ） ? 我做事情時(shí)往往無(wú)法集中精力 （ ） （ ） ? 我平時(shí)最討厭等待別人或排隊(duì) （ ） （ ） ? 我在休假或外出時(shí)會(huì)覺(jué)得不安 （ ） （ ） ? 我似乎從早到晚永遠(yuǎn)在趕時(shí)間 （ ） （ ） 急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)（ 2） 是 否 ? 我在處理危機(jī)情況時(shí)表現(xiàn)得最好 （ ） （ ） ? 處理突發(fā)事件比平時(shí)更有成就感 （ ） （ ） ? 我常為緊急公事?tīng)奚陀H友共處 （ ） （ ） ? 我覺(jué)得處理突發(fā)事件才更有意義 （ ） （ ） ? 目前工作不是我真正想做的事情 （ ） （ ） ? 已辦文件堆得越高我越有成就感 （ ） （ ） ? 我在公司常常是邊工作邊吃飯的 （ ） （ ） 改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念 誤區(qū)： ? 在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的事 。 “莫菲定律” 事實(shí)： ? 事情往往不是你想象的那么輕松； ? 凡事往往都比你想像的復(fù)雜困難 。 關(guān)鍵詞： ? 關(guān)鍵和戰(zhàn)略性失誤造成千古之恨 。 關(guān)鍵詞： ? 找回浪費(fèi)在第三象限的時(shí)間 ！ 如何走出三象限 問(wèn)題： ? 你真的無(wú)法把你的時(shí)間投資第二象限 ？ 建議： ? 改變你的習(xí)慣 ， 增強(qiáng)持續(xù)行動(dòng)的能力； ? 學(xué)會(huì)決不受急迫性事件的影響和左右 。 結(jié)果： ? 我們往往在白白浪費(fèi)時(shí)光 ！ 事實(shí)： ? 有益的活動(dòng)并非第四象限 ！ ? 這是一個(gè)不必進(jìn)入的象限 ！ 四象限的區(qū)分（示例） 重大項(xiàng)目的談判 緊急問(wèn)題的處理 重要會(huì)議或工作 陪女朋友逛大街 — 必須的！ 愿景價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑 陪客戶逛大街 —— 戰(zhàn)略的！ 重 要 無(wú)謂的電話、信件、 報(bào)告、會(huì)議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無(wú)奈的！ 不 重 要 各種瑣碎的閑雜事 無(wú)用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動(dòng) 陪老婆逛大街 —— 多余的 !笨死了！ 緊 急 不 緊 急 如何投資二象限 ? 時(shí)間本身并無(wú)多余無(wú)法增加 。 結(jié)果： ? 我絕對(duì)是最最不能缺少的人； ? 很多人開(kāi)會(huì)前 5分鐘最忙亂 。 結(jié)果： ? 我們往往忽視不緊急但很重要的事 。 關(guān)鍵詞： ? 堅(jiān)定你的決心與恒心 ！ 研討專題 ? 您自己認(rèn)為有那些需要改善的習(xí)慣？ ? 怎樣制定一個(gè)有效的計(jì)劃改變習(xí)慣？ 四、優(yōu)先管理 時(shí)間的四個(gè)象限 緊急的和重要的 不緊急但重要的 （ 1） （ 2） 緊急但不重要的 不緊急也不重要的 （ 3） （ 4） 一象限文化 ? 這是你及你的團(tuán)隊(duì)一定要做的事情 。 關(guān)鍵詞： ? 請(qǐng)立即采取行動(dòng) ！ 改變舊習(xí)慣的困難 可能出現(xiàn)的問(wèn)題： ? 你可能又會(huì)延續(xù)過(guò)去的習(xí)慣； ? 你可能會(huì)被舊的習(xí)慣所牽引； ? 你可能會(huì)感覺(jué)不舒服不自在 。 例如： ? 猶太民族的憂患意識(shí)及危機(jī)意識(shí) 。 習(xí)慣的判斷 ? 什么是好習(xí)慣 ， 什么是壞習(xí)慣 ？ 問(wèn)題： ? 好習(xí)慣 、 壞習(xí)慣 、 一般的習(xí)慣 ， 那一種習(xí)慣的危害性最大 ？ 案例： ? 大象為什么不逃跑 ？ 習(xí)慣與“舒適區(qū)”的關(guān)系 ? 每個(gè)人都有自己的舒適區(qū)； ? 因?yàn)槭娣跃筒辉鸽x開(kāi)； ? 舒適區(qū)是由習(xí)慣所構(gòu)成的 。 習(xí)慣的養(yǎng)成 ? 不斷重復(fù)又重復(fù)最后不再需要考慮； ? 不斷重復(fù)成為機(jī)誡的行為 — 改也難 ！ 例如： ? 準(zhǔn)時(shí) 、 勤奮 、 進(jìn)取 、 守信 、 學(xué)習(xí)； 例如： ? 暴躁 、 兇殘 、 酗酒 、 盜竊 、 吸毒 。 五代時(shí)間管理間的關(guān)系 第一代： 有了一個(gè)備忘錄 ， 但缺少一個(gè)計(jì)劃 ！ 第二代： 你有了一個(gè)計(jì)劃，但缺少一個(gè)目標(biāo)！ 第三代： 你有了一個(gè)目標(biāo)，但缺少團(tuán)隊(duì)精神！ 第四代： 你有了團(tuán)隊(duì)意識(shí)，但缺少人生規(guī)劃！ 第五代： 你即有人生規(guī)劃，又有社會(huì)公德心！ 關(guān)鍵詞： 循序漸進(jìn)、逐步完善、不斷進(jìn)取、把握人生！ 研討專題 ? 您目前在使用第幾代的時(shí)間管理法？ ? 您工作中對(duì)時(shí)間管理最大的困惑是？ 三、時(shí)間與“習(xí)慣”的關(guān)系 習(xí)慣的定義 什么是習(xí)慣： ? 無(wú)意識(shí) 、 不經(jīng)思考的行為方式； ? 是精神或性格的一種固定趨向； ? 我們會(huì)受制于各種各樣的習(xí)慣 。 關(guān)鍵詞： ? 均衡 ！ “熊貓型”的基本觀念 要素： ? 工作即是享受 、 消費(fèi)即是創(chuàng)造； ? 追求個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益共存； ? 強(qiáng)調(diào)：均衡 、 辯證 、 對(duì)立統(tǒng)一 。 “ 窮爸爸富爸爸 ” 的觀念： ? 主動(dòng)收入與被動(dòng)收入的關(guān)系 。 問(wèn)題： ? 為什么英雄和偉人往往不得好死 ？ ? 做人難 ， 做人做給別人看就更難 ！ 關(guān)鍵詞： ? 集團(tuán)的利益與自身幸福往往沖突 ！ 第四代時(shí)間管理反思 不同階層的困
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