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正文內(nèi)容

優(yōu)先管理——第五代時間管理(編輯修改稿)

2025-02-09 08:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 如何進(jìn)入第二象限 問題: ? 你的生命中最重要的是什么 ? ? 你的人生意義和目的是什么 ? ? 你的為人處事的原則是什么 ? ? 你人生的基礎(chǔ):信念是什么 ? 關(guān)鍵詞: ? 我們必須認(rèn)真和深深的思考 ! ? 否則 , 你只能是一個:混球 ! 第二象限問題思考 自我思考: ? 你人生的理想和目標(biāo)是 ? ? 對于你最最重要的人是 ? ? 對你最重要的三件事是 ? ? 你最希望獲得的建樹是 ? ? 假設(shè)剩 30天命你做什么 ? 壓力與你的關(guān)系 許多人相信: ? 我在壓力和緊急情況下表現(xiàn)最好 ! 事實: ? 沒有人會在壓力下能表現(xiàn)得最好; ? 加快速度犯錯誤的機(jī)會就會增加 。 關(guān)鍵詞: ? 關(guān)鍵和戰(zhàn)略性失誤造成千古之恨 。 案例: 寫年度工作報告的拖延心態(tài) 。 “莫菲定律” 事實: ? 事情往往不是你想象的那么輕松; ? 凡事往往都比你想像的復(fù)雜困難 。 當(dāng)心: ? 問題往往出現(xiàn)在最不可能的時候 。 例如: ? 愛人結(jié)婚了 , 新郎不是你 ! 急迫性指數(shù)測驗( 1) 是 否 ? 我在緊迫和壓力下的表現(xiàn)最好 ( ) ( ) ? 我常感到工作和生活十分緊張 ( ) ( ) ? 我常感覺別人太慢而很不耐煩 ( ) ( ) ? 我片刻沒和公司聯(lián)系就會不安 ( ) ( ) ? 我做事情時往往無法集中精力 ( ) ( ) ? 我平時最討厭等待別人或排隊 ( ) ( ) ? 我在休假或外出時會覺得不安 ( ) ( ) ? 我似乎從早到晚永遠(yuǎn)在趕時間 ( ) ( ) 急迫性指數(shù)測驗( 2) 是 否 ? 我在處理危機(jī)情況時表現(xiàn)得最好 ( ) ( ) ? 處理突發(fā)事件比平時更有成就感 ( ) ( ) ? 我常為緊急公事犧牲和親友共處 ( ) ( ) ? 我覺得處理突發(fā)事件才更有意義 ( ) ( ) ? 目前工作不是我真正想做的事情 ( ) ( ) ? 已辦文件堆得越高我越有成就感 ( ) ( ) ? 我在公司常常是邊工作邊吃飯的 ( ) ( ) 改變傳統(tǒng)的時間觀念 誤區(qū): ? 在最短的時間內(nèi)做最多的事 。 正確的方法: ? 依照重要性程度來安排順序; ? 不輕易因緊急情況改變計劃; ? 認(rèn)清緊急性與重要性的區(qū)別; ? 要遵循你心中的目標(biāo)和方向 。 “勤奮”是否足夠 問題: ? 今天的企業(yè)是否靠勤奮就能成功 ? ? 今天的員工是否當(dāng)老黃牛就可以 ? ? 勞動本身就是美德 ? 多勞就多得 ? 關(guān)鍵詞: ? 對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大的多得 ! “本末倒置” ? 缺乏信心 , 就故意裝出非常忙碌; ? 在目標(biāo)不清晰時經(jīng)常會特別賣力; ? 我們往往對行動不賦與任何目的; ? 我們往往變成盲無目的的工作狂 。 結(jié)果: ? 只會低頭拉車 , 不去抬頭看路; ? 狗搖尾巴 , 卻變成了尾巴搖狗 ! 如何避免“本末倒置” 考慮以下工作及學(xué)習(xí)的意義: ? 廣泛溝通 , 改善關(guān)系; ? 未雨綢繆 , 事先準(zhǔn)備; ? 有效組織 , 周詳規(guī)劃; ? 積極生活 , 善待自己; ? 學(xué)習(xí)培訓(xùn) , 充實自我; ? 增進(jìn)能力 , 把握機(jī)會 。 “七”是一個巧數(shù) 你的社會責(zé)任和角色: 你是你愛人的丈夫; 你是你孩子的父親; 你是你父母的兒子; 你是你企業(yè)的一員; 你的業(yè)余愛好之一; 你的業(yè)余愛好之二; 你的業(yè)余愛好之 ?? “七”的殘酷規(guī)律 注意: ? 你最多只能擔(dān)當(dāng)七種社會角色; ? 花花公子不是人人都能勝任的 。 否則: ? 對你將很可能是災(zāi)難而非福分; ? 你會被被這一系列災(zāi)難所吞噬 ! 關(guān)鍵詞: ? 必須定期作出社會角色的檢討 。 你對時間的控制 以下時間那個最難控制?請排序: ( )工作的時間; ( )業(yè)余的時間;(酒、賭、玩、侃) ( )上司的時間; ( )下屬的時間; ( )客戶的時間; ( )女友的時間; ( )家庭的時間; ( )哥們的時間。 時間是怎樣流失的 問題: ? 時間總是被干擾 、 控制 、 割裂 、 破壞; 所以: ? 你往往總是感覺時間實在太不夠用了 ! 困惑: ? 你的時間到底到那里去了 ? 關(guān)于時間的事實 事實的一方面: ? 有些事情我們認(rèn)為能夠左右和管理 ,但其實我們不能 ! ( 沒問題 ! ) 事實的另一面: ? 有些事情我們認(rèn)為不能左右和管理 ,但其實我們能 ! ( 啊呀 ,不行 … ) 關(guān)鍵詞: ? 學(xué)習(xí)分辨和處理這些事情 ! 關(guān)于“猴子”的故事 問題: ? 總是有人企圖把他的猴子交給你; ? 照顧別人的猴子會非常耗費(fèi)時間; ? 猴子令你的生活痛苦和工作忙亂; ? 猴子會成為一個個 “ 燙手的山芋 ” 。 關(guān)鍵詞: ? 你應(yīng)該怎么辦 ? 有效的建議 建議一: ? 專心去照顧你的猴子; 建議二: ? 讓別人照顧他的猴子; 建議三: ? 把猴子交給能干的人 。 建議四: ? 團(tuán)隊分工合作養(yǎng)猴群 ! 你的時間那去了 ? 被你的上司搶走了 ! ? 被你的同事分走了 ! ? 被你的下屬偷走了 ! ? 被你的朋友拿走了 ! ? 被它自己給溜走了 ! 來自上司的干擾 ? 來自上司的干擾往往最難控制 。 有效的方法: ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo); ? 主動約見你的上司以減少干擾 。 關(guān)鍵詞: ? 管理好你的上司 ! ? 發(fā)揚(yáng) “ 香蕉文化 ” ! 來自同事的干擾 ? 來自同事的干擾往往最難推卻 。 有效的方法: ? 如果有人找你 , 站起來接待他; ? 公司設(shè)立人人安靜一小時制度; 紅色信號: 請勿打擾 ! 綠色信號: 可以進(jìn)來 。 關(guān)鍵詞: ? 必須學(xué)會拒絕的藝術(shù) ! 來自下屬的干擾 ? 來自下屬的干擾往往容易忽視 。 有效的方法: ? 安排固定時間供屬下工作匯報; ? 保留固定時間供屬下提出問題; ? 安排其他時間處理非緊急事件 。 關(guān)鍵詞: ? 用 “ 大黃點 ” 將可能的干擾化解 ! 來自自己的干擾 ? 來自自己的干擾往往最難察覺 。 例如: ? 沒有目的的游蕩 、 與屬下閑聊; ? 各種不良的習(xí)慣 , 想改改也難 。 有效的方法: ? 學(xué)習(xí)管理和控制自己 。 關(guān)鍵詞: ? 己所不欲 , 勿施他人 ! 干擾的判斷 自問: ? 是否經(jīng)常會有人打擾你的工作 ? ? 你是否清晰別人打擾你的目的 ? ? 目標(biāo) 、 程序 、 制度是否不明確
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