優(yōu)先管理——第五代時(shí)間管理(已修改)
2025-01-30 08:17 本頁面
【正文】 優(yōu) 先 管 理 （“第五代”時(shí)間管理） 不能管理時(shí)間 ， 就什么也不能管理 ！ “明日歌” ? 明日復(fù)明日，明日何其多。 ? 我生待明日，萬事成蹉跎！ ? 世人若被明日累， ? 春去秋來老將至。 ? 朝看水東流，幕看日西墜， ? 百年明日能幾何？ ? 請君聽我明日歌！ “今日歌” ? 今日復(fù)今日，今日何其速！ ? 朝朝復(fù)幕幕，連命都不顧！ ? 世人若被今日累， ? 終身勞累何其苦。 ? 早出又晚歸，忙碌何所圖？ ? 百年今日怎生度， ? 人生真諦誰能悟！ 一、時(shí)間概論 什么是“時(shí)間” 時(shí)間的定義： ? 從過去 —— 通過現(xiàn)在 —— 到將來 ， 連續(xù)發(fā)生的 ， 各種事件的 “ 過程 ” 。 “時(shí)間”的公平性 ? 每個(gè)人擁有以同樣速度度過的時(shí)間； ? 但每個(gè)人怎樣利用時(shí)間卻并不相同； ? 任何人都絕對無法獲得更多的時(shí)間 。 關(guān)鍵詞： ? 選擇以及控制事件決定生活的質(zhì)量 ！ 時(shí)間與“事件”的關(guān)系 時(shí)間的意義： ? “ 時(shí)間 ” 本身不以如何人的意志為轉(zhuǎn)移； ? 因此 ， 時(shí)間對如何人都沒有實(shí)際意義 。 怎樣使時(shí)間具有意義： ? 學(xué)習(xí)怎樣選擇和控制 “ 事件 ” ！ “事件”的控制 我們能夠控制的： ? 去哪 、 吃啥 、 干啥 、 不干啥 ?? ； 我們不能夠控制的： ? 宇宙規(guī)律 、 自然現(xiàn)象 、 既定原則 ?? 。 “事件”與“資源”的關(guān)系 成功要素： ? 任何事件的成功均需要相應(yīng)的資源 ，而最希缺的資源就成為那塊 “ 短板 ” ！ 資源的種類： ? 大氣 、 水源 、 礦產(chǎn) 、 動植物 ?? ? 資金 、 技術(shù) 、 設(shè)備 、 人才 ?? 關(guān)鍵詞： ? “ 時(shí)間 ” 也是非常重要的資源 ！ “水桶效應(yīng)”的啟迪 水桶效應(yīng)： ? 一個(gè)用不同長短木板拼成的水桶 ，其存水量取決于最短的那塊木板 ！ 問題： ? 哪一塊是我們走向成功的 “ 短板 ” ？ 關(guān)鍵詞： ? 必須設(shè)法找到那塊短板 ！ ? 必須充分利用那塊短板 ！ “時(shí)間”的特性 特性一： 時(shí)間不可再生； 特性二： 時(shí)間不可逆轉(zhuǎn)； 特性三： 時(shí)間不可停滯； 特性五： 時(shí)間不可伸縮； 特性六： 時(shí)間不可替代 。 關(guān)鍵詞： ? “ 時(shí)間 ” 是世界上最希缺的資源 ！ ? “ 時(shí)間 ” 是最珍貴的資源 — 短板 ！ “時(shí)間”是否能管理 事實(shí)： ? 你絕對不能夠讓時(shí)間停止下來 。 因此： ? 時(shí)間本身是不能夠被 “ 管理 ” 的 。 所以： ? 能夠被管理的是你和你的選擇 。 時(shí)間管理的關(guān)鍵 時(shí)間管理的具體內(nèi)容： ? 選擇 、 支配 、 調(diào)整 、 駕馭； ? 分析 、 計(jì)劃 、 理解 、 實(shí)施 。 關(guān)鍵詞： ? 將不可控因素影響減到最小 。 危險(xiǎn)的信號 ? 不想上班 ， 沒興趣； ? 什么事情都看不慣； ? 待辦工作堆積如山； ? 天天是救火隊(duì)隊(duì)長； ? 不能判斷輕重緩急； ? 工作總是被人干擾； ? 與同事們很難相處； ? 害怕見自己的上司； ? 平日及假日經(jīng)常加班； ? 健忘 ， 身體越來越差； ? 沒樂趣 ， 今天不回家 ！ ? 不想活動 ， 越來越懶； ? 懼怕新工作和新挑戰(zhàn) 。 ? 很內(nèi)疚 ， 不是好丈夫 、 好父親 、 好子女； ? 別理我 ， 煩著呢 ！ 不同的態(tài)度差異 被動的心態(tài)： 我實(shí)在不行 我就這樣了 他使我失控 他無法合作 我是被迫的 我不能做到 我只好這樣 先等等 再說 主動的心態(tài)： 我完全能行 我可以改變 我可以控制 我和他溝通 我是主動的 我能夠做到 我愿意合作 我馬上行動 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的 誤區(qū)： ? 在單位時(shí)間內(nèi)比以前做更多的事 。 目的： ? 學(xué)習(xí) 判斷那些是對你最重要的事； ? 充分的利用時(shí)間產(chǎn)生最大的價(jià)值 。 關(guān)鍵詞： ? 獲得更大的 “ 效益 ” 和更加 “ 舒適 ” ！ 二、時(shí)間管理的沿革 第一代：“公雞型” ? 做個(gè)備忘錄 ， 當(dāng)日事當(dāng)日畢 。 好處： 知道自己做了那些工作； 壞處： 你被各種 “ 事件 ” 所控制 。 結(jié)果： ? 逢山開路 、 遇水架橋； ? 后知后覺 ， 忙而無效 ！ “公雞型”的問題 注重 “ 事件 ” ： ? 定義：所做之事均有記錄 。 問題： ? 是否真正需要做這些事情 ？ 關(guān)鍵詞： ? 你可能成為時(shí)間的 “ 奴隸 ” ！ 第二代：“倉鼠型” ? 事先做一個(gè)工作計(jì)劃 ， 未雨綢繆； 好處： 事先有準(zhǔn)備 ， 效率明顯提高； 壞處： 你會更忙碌 ， 可能迷失方向 。 關(guān)鍵詞： ? 你可能會成為一個(gè)忙碌的 “ 工兵 ” ！ “ 倉鼠型 ”的問題 追求 “ 效率 ” ： ? 定義：少用時(shí)間 ， 做更多的事情 。 問題： ? 你真正需要和追求的是 “ 效率 ” 嗎 ？ 關(guān)鍵詞： ? 你會成為一架不停工作的 “ 機(jī)器 ” ！ 第三代：“北極熊型” ? 先明確個(gè)人價(jià)值觀與目標(biāo)的關(guān)系； 好處： 確立了個(gè)人價(jià)值觀及與目標(biāo)； 壞處： 可能會缺乏整體的團(tuán)隊(duì)觀念 。 結(jié)果： ? 對事件的判斷取決于個(gè)人價(jià)值觀 。 “ 北極熊型” 的問題 追求自身利益： ? 定義：個(gè)人價(jià)值觀和利益至上 。 問題： ? 個(gè)人英雄主義時(shí)代已經(jīng)過去了 ！ 關(guān)鍵詞： ? 你可能會成為一個(gè) “ 孤家寡人 ” ！ 第四代：“群狼型” 追求集體利益： ? 定義：先做對的事 ， 再把事做對 ！ 強(qiáng)調(diào)： ? 選擇和確定最重要的事情先去做； ? 強(qiáng)調(diào)企業(yè) 、 團(tuán)隊(duì) 、 個(gè)人的均衡性； ? 通過改變思想來改變團(tuán)隊(duì)的行為 。 “群狼型”的基本觀念 要素： ? 先做重要的事情 ， 而非緊急的事； ? 要求個(gè)人利益必須符合團(tuán)隊(duì)利益 。 關(guān)鍵詞： ? 學(xué)會判斷重要性與緊急性的區(qū)別 。 “ 群狼型” 的問題 追求集體利益： ? 定義：團(tuán)隊(duì)和集體價(jià)值利益至上 。 問題： ? 為什么英雄和偉人往往不得好死 ？ ? 做人難 ， 做人做給別人看就更難 ！ 關(guān)鍵詞： ? 集團(tuán)的利益與自身幸福往往沖突 ！ 第四代時(shí)間管理反思 不同階層的困惑： 農(nóng)民： 面朝黃土背朝天 ， 勞碌終身無所得 ！ 工人： 手?？谕Ｅ孪聧?， 多勞未必能多得 ！ 白領(lǐng)： 朝九晚五再加班 ， 老板臉色真難看 ！ 專家： 象牙寶塔拼命鉆 ， 出師未捷身先死 ！ 藝人： 假亦真時(shí)真亦假 ， 死要面子活受罪 ！ 老板： 親力親為真玩
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