淺談時(shí)間管理-wenkub
2023-02-15 01:26:17 本頁(yè)面
【正文】 ?常犯錯(cuò)，常犯一樣的錯(cuò) ?文件，檔案管理差 ?缺乏自我約束能力，比如容易發(fā)火，爭(zhēng)吵，太喜歡說(shuō)話。 沒(méi)有月份及年度的工作計(jì)劃。他們突然迷路了，正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí)，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過(guò)來(lái)，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。 時(shí)間 管理的目的除了要 決定 你 該 做些 什么 事情 之 外，另一 個(gè) 很重要的目的也是 決定什么 事情不 應(yīng)該 做 . 二、 時(shí)間 管理不是完全的掌控，而是降低 變動(dòng) 性 。 時(shí)間 管理最重要的功能是 透過(guò) 事先的 規(guī)劃 ， 作為一種 提醒與 指引。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說(shuō)：“沒(méi)用啊，你怎么跑也沒(méi)有獅子跑得快。 非要完成一件事后才做另一件事，無(wú)法同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作 經(jīng)?；ê芏鄷r(shí)間等待前手完成工作后，再進(jìn)行工作 心里的聲音常常對(duì)您說(shuō)：“今天不做沒(méi)有關(guān)系，反正明天也能做！”你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們 每件事情都想依預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，但每次都無(wú)法準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)完成，使工作無(wú)法進(jìn)行或要花更多的代價(jià)才能完成，陷于惡性循環(huán)中。 ?壓力、緊張，疲勞 時(shí)間浪費(fèi)的主要因素 環(huán)境的 ?電話打斷 ?不速之客拜訪，來(lái)訪客人太多 ?無(wú)效率的會(huì)議，臨時(shí)會(huì)議 ?過(guò)多的文件，繁瑣的程序，機(jī)械工作太多 ?別人的打斷干擾，同事的拖延，領(lǐng)導(dǎo)決定拖延 ?嘈雜的工作環(huán)境 ?信息不足 ?溝通有去無(wú)回 ?大家講關(guān)系，不能就事論事 ?辦公室士氣低 ?要找人時(shí)找不到 ?找我?guī)兔Φ娜颂? 時(shí)間浪費(fèi)分析 ?哪些是外在（別人、環(huán)境）造成的？ ?哪些是內(nèi)在（你）造成的？ ?哪些外在因素是你可控制的？ ?哪些內(nèi)在因素是你可消滅的？ 時(shí)間管理三部曲 ?分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 ?關(guān)鍵 :訂立目標(biāo)和計(jì)劃 ?以行動(dòng)配合計(jì)劃 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 ? 一日之計(jì)在于晨 ? 一周之計(jì)在于二、三、四 ? 周一調(diào)整，周四期待，周六狂歡，周日睡大覺(jué)。 他又問(wèn)：滿了嗎？ 學(xué)生不語(yǔ)。 但是，不能亂擠！擠著，擠著，還沒(méi)來(lái)得及讓你享受生活，你就先垮 了！ 我們把這只瓶子的最大容量，象征著在一段時(shí)間內(nèi)，一個(gè)人的最大工作量。偏重于碎石一類事務(wù)的人，他的碎石會(huì)源源不斷，這就是人無(wú)遠(yuǎn)慮必有近憂。高層次的管理技巧講究對(duì)事務(wù)的分類處理，按輕重緩急進(jìn)行優(yōu)先解決。 ? 如果我們沒(méi)有足夠的能力或者信息來(lái)完成某項(xiàng)工作，最好把它暫時(shí)擱置起來(lái)，以等待條件成熟。 害怕冒犯某人 —— 想好借口。 立即行動(dòng)起來(lái) ? 如何應(yīng)付不速之客 ?經(jīng)常會(huì)接到陌生供應(yīng)商的電話 ,比如在麻涌送貨 ,想順便拜訪你一下。有的人則相反，喜歡把握整體，形象的思考問(wèn)題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法只會(huì)使他感到不舒服，對(duì)于后一種人而言，他們只愿意把事情簡(jiǎn)單的排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿意把他們分割成小塊，填入時(shí)間表。 09:09:0009:09:0009:092/14/2023 9:09:00 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 2023年 2月 14日星期二 上午 9時(shí) 9分 0秒 09:09: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 上午 9時(shí) 9分 0秒 上午 9時(shí) 9分 09:09: 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 09:09:0009:09:0009:09
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