時(shí)間管理tm()-wenkub
2023-01-26 08:57:00 本頁面
【正文】 ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡(jiǎn)化 , 并減少細(xì)節(jié) ? ? 你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 以行動(dòng)配合計(jì)劃 將目標(biāo)寫下來 是什么目標(biāo) ? 要達(dá)致什么的成果 ? 行動(dòng) – 要做些什么 ? 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時(shí)間估計(jì) – 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間 ? 靈活性 – 有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情 時(shí)間表 – 甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？ 立 即 行 動(dòng) ! 1/改 變 你 的 習(xí) 慣 － 行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有 5％是屬于非習(xí)慣性的，而 95％的行為都是習(xí)慣性的。 ? 認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙 ? 分析如何運(yùn)用時(shí)間 ? 掌握各種有效控制時(shí)間的工具 ? 訂出行動(dòng)方案 課程目標(biāo) 時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念 ? 時(shí)間管理只是常識(shí)只要我把工作做好， 我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò) ? 我在壓力下表現(xiàn)較好， 時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì) ? 我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？ 這個(gè)課程帶給大家最 重要的訊息是 ………... ? 不是教給你把事情做得快的技巧 , 也不是教你怎樣可以不眠不休 明白自己?jiǎn)栴}所在 , 你們需要作出怎樣的決定 , 及 你可以做些什么和要做些什麼 認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙 什么是時(shí)間殺手 ? 時(shí)間殺手的分類 有形 ( 自覺的 )? 接聽電話? 打電話? 會(huì)議? 打擾? 官僚作風(fēng)? 溝通不足? 辦公室政 治? 資源不足? 閱讀文件 及郵 件? 交通堵塞 無形的 ( 不自覺 )1 . 欠 缺周 詳計(jì)劃 6 . 拖延2 . 不 懂分 辨緩急 先后 7 . 善忘3 . 過 分注 重細(xì)節(jié) 8 . 不 懂授 權(quán)4 . 猶 疑不 決 9 . 欠 缺組 織5 . 不 懂得 說不 1 0 . 健康 欠佳時(shí)間殺手的分類 人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱 ? 工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 ? 危機(jī)管理能力薄弱 ? 多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行 ? 自我組織問題 ? 外界騷擾 ? 無力拒絕要求 ? 不能有效授權(quán) ? 拖延工作 ? 會(huì)議 要懂得管理自己， 首先要認(rèn)識(shí)自己 要管理好自己?jiǎn)?? ? 拋棄惡習(xí) , 引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 訂立目標(biāo) 妥善計(jì)劃 分配時(shí)間 權(quán)衡輕重 權(quán)力下放 自我約束 持之以恒 訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間 運(yùn)用企劃的概念 擬定計(jì)劃 ? 訂好長(zhǎng)期目標(biāo) , 以及的短期目標(biāo) ? 根據(jù)目標(biāo)的輕重 , 安排優(yōu)先次序 ? 搞清楚個(gè)人活力周期表 , 再根據(jù)最有效 的工作時(shí)間 , 勾勒出“ 理想工作時(shí)間表” ? 以目標(biāo) , 優(yōu)先次序 , 理想工作時(shí)間表表示這三塊積木為基礎(chǔ) , 想好一天的計(jì)劃 ? 目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈 ! 為什么需要目標(biāo)？ 成功就等于目標(biāo)， 其他的一切都是這句話的注解。 江山易改，本性難移 ! 羅曼 08:11:3908:11:3908:111/23/2023 8:11:39 AM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 20
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