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正文內(nèi)容

某電力公司管理方案設(shè)計報告分析(參考版)

2025-01-07 03:29本頁面
  

【正文】 主要責任單位 /責任人 :由 xx董事會或經(jīng)理層協(xié)助子公司董事會制定相關(guān)管理制度,并上報子公司股東大會審議決定 董事會管理制度制定 子公司董事會按照《公司法》要求制定《公司章程》、《董事任職資格管理制度》和《董事履行職責管理制度》等相應(yīng)的董事會管理制度 《公司章程》 《董事任職資格管理制度》 《董事履行職責管理制度》 xx董事會或經(jīng)理層協(xié)助子公司董事會制定相應(yīng)。 與財務(wù)部的關(guān)系: 預(yù)算委員會與財務(wù)發(fā)展部沒有行政隸屬關(guān)系,但預(yù)算委員會的日常管理業(yè)務(wù)可以委托財務(wù)部進行具體負責,尤其財務(wù)預(yù)算規(guī)劃方案可委托財務(wù)部進行前期研究,并形成報告上報投資預(yù)算委員會進行審議 主要職責 附錄(二):項目運營委員會 運營委員會 成員Ⅰ 成員Ⅱ 成員Ⅲ 成員Ⅳ 項目市場研究部 成員: 運營委員會成員 23名,運營委員會主席由總經(jīng)理擔任,其他成員由獨立董事或董事會成員擔任。 主要職責 :主要負責對子公司董事會成員(在職、離職)、經(jīng)理層人員(在職、離職)的經(jīng)營行為進行審計;負責對子公司經(jīng)營過程、經(jīng)營成果進行審計;組織協(xié)調(diào)外部審計機構(gòu)進行內(nèi)部審計 與審計部的關(guān)系: 審計委員會與審計部沒有行政隸屬關(guān)系,但 審計委員會的日常審計業(yè)務(wù)可以委托審計部具體管理,形成報告上報審計委員會進行審議 主要職責 預(yù)算委員會 成員Ⅰ 成員Ⅱ 成員Ⅲ 成員Ⅳ 財務(wù)部 成員: 投資預(yù)算委員會成員 23名,預(yù)算委員會主席一般由總經(jīng)理擔任,其他成員由董事會成員擔任。審議未通過,董事會再重新選舉 ( 3)獨立董事選任程序:詳見本報告獨立董事部分 ?董事會成員任職資格和權(quán)力: 詳見《公司法》和《公司章程》 董事會 組織管理 ?董事會組織管理: 董事會組織管理按照《公司法》、《公司章程》要求,規(guī)范董事會功能、職能、董事會權(quán)力 /義務(wù)以及董事會管理結(jié)構(gòu)。 ?董事會成員專業(yè)化要求: 董事會成員專業(yè)化結(jié)構(gòu)要合理,管理、投資、財務(wù)、法律等專業(yè)基本具備,以規(guī)避董事會決策風險。 ( 2) 董事長與總經(jīng)理不分離,即 董事長兼任總經(jīng)理,董事若干。 主要職責 :主要負責秦華公司經(jīng)營計劃財務(wù)預(yù)算。 附錄:秦華現(xiàn)有董事會成員結(jié)構(gòu) 序號 姓名 董事會職務(wù) 在職單位 在職單位職務(wù) 年齡 學歷 專業(yè) 1 齊煥印 董事長 集團公司 副總經(jīng)理 2 袁小寧 副董事長 集團公司 副總經(jīng)理 3 呂云侖 副董事長 陜西電力公司 副總經(jīng)理 4 杜穩(wěn)強 副董事長 陜西電力公司 副總經(jīng)濟師 5 楊西安 董事 集團公司 副總經(jīng)濟師 6 劉湘 董事 陜西發(fā)電公司 副總經(jīng)理 7 杜衛(wèi) 董事 集團公司 人力資源部主任 8 王宗法 董事 集團公司 財務(wù)部主任 9 沈濤 董事 xx公司 總經(jīng)理 10 葉敦寶 董事 陜西電力公司 咨詢 秦華子公司:董事會組織機構(gòu) 董事會 審計委員會 預(yù)算委員會 附錄:提名委員會與審計委員會 審計委員會 成員Ⅰ 成員Ⅱ 成員Ⅲ 成員Ⅳ 審計部 成員: 審計委員會成員 12名,審計委員會主席由小股東董事?lián)?,其他成員由董事會成員擔任。 ?董事會成員選任程序: ( 1)董事選任程序 董事人選由各股東擬訂人選名單(各股東上報人選名單人數(shù)為確定人數(shù)的 2—3倍),將整理后的擬訂董事名單相關(guān)資料上報股東大會審議,最后確定董事會人選 ( 2)董事長 /副董事長選任程序 董事長選任首先由董事會成員經(jīng)過內(nèi)部無記名投票選舉產(chǎn)生(投票數(shù)量要超過半數(shù)以上),再上報股東大會進行審議,審議確定后即可。 董事會 選任程序 ?董事會成員素質(zhì)要求: 董事會成員至少為本科以上學歷。 建設(shè)周期長 :發(fā)電廠或電網(wǎng)建設(shè)周期至少1—2年 使用周期長: 發(fā)電設(shè)備及其他資產(chǎn)使用周期都在 25年以上 收入穩(wěn)定但利潤率低: 發(fā)電廠或電網(wǎng)的電價和發(fā)電量相對固定,年營業(yè)收入一般很穩(wěn)定,但相對高科技行業(yè)利潤率較低。 技術(shù)密集性: 電力行業(yè)是自動化程度很高的行業(yè),集電力自動化、儀表自動化、通信技術(shù)、熱力控制自動化于一身的行業(yè)。大部分工作都可以外包其他專業(yè)公司完成。 由于項目策劃的大部分工作都可以委托專業(yè)公司完成,因此房地產(chǎn)公司對委托的專業(yè)公司的選擇以及專業(yè)公司工作成果的判斷能力就凸現(xiàn)重要 ?對整合能力的高要求使房地產(chǎn)企業(yè)對其他人才的依賴較少 。資源整合能力包括:整合項目前期策劃公司、營銷策劃公司、規(guī)劃設(shè)計院、建筑公司、政府報建部門、物業(yè)管理公司等。 ?只有把一個企業(yè)做強,在企業(yè)的經(jīng)營、管理、營銷等一系列關(guān)鍵因素上建立自己的競爭優(yōu)勢,才有做大的基礎(chǔ) ?這個階段的關(guān)鍵點是主要精力的投放以及先做強再做大的邏輯順序 ?嘗試輸出經(jīng)營管理模式和企業(yè)文化,方式通過新建子公司或向購并的子公司輸出企業(yè)成功關(guān)鍵因素 ?在輸出過程中總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)在一個企業(yè)中的哪些成功模式是可以轉(zhuǎn)移的哪些是需要動態(tài)調(diào)整的 ?完善和整理企業(yè)成功的核心要素和可輸出要素 ?在加強企業(yè)核心競爭力和提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的宗旨下,進行資本經(jīng)營 ?反對單純的做大而進行資本經(jīng)營;資本經(jīng)營一定是為了提高競爭力,一定是為了保持企業(yè)持續(xù)的競爭優(yōu)勢 因而, xx戰(zhàn)略定位決定了組織機構(gòu)形式 秦達房地產(chǎn)公司 秦華發(fā)電公司 總經(jīng)理 辦公室 財務(wù)部 人力資源部 審計部 資產(chǎn)經(jīng)營部 戰(zhàn)略投資部 控股子公司 子公司行業(yè)特點和業(yè)務(wù)的不同發(fā)展時期,決定了子公司的治理結(jié)構(gòu)方式 ?房地產(chǎn)企業(yè)的成功對項目策劃能力與資源整合能力的高度依賴 。特殊事件即時匯報 一般每月一次。秘書做會議記錄。對不能參加會議的有關(guān)人員,應(yīng)提前向總經(jīng)理或辦公室主任請假,不得無故缺席。 ?經(jīng)理層成員專業(yè)化要求: 經(jīng)理層成員專業(yè)化結(jié)構(gòu)要合理,兼顧管理、投資、財務(wù)、技術(shù)等專業(yè)型人才,最好具有復(fù)合型人才 。特殊事件即時匯報 述職內(nèi)容 ?向股東大會通報公司財務(wù)審計報告 ?向股東大會通報董事或經(jīng)理層人員經(jīng)營性為審計報告 ?向股東大會通報董事或經(jīng)理層人員違反法律法規(guī)或《公司章程》行為的監(jiān)督報告 ?向股東大會通報董事或經(jīng)理層人員損害公司利益時的予以糾正方案或建議報告等 ?所負責業(yè)務(wù)單元監(jiān)督審計報告 ?特殊或重大事件調(diào)研報告 ?履行職責監(jiān)督審計報告等 述職形式 主要以書面形式 述職質(zhì)量評估 xx股東大會定期對監(jiān)事會述職報告執(zhí)行情況進行考評 監(jiān)事會信息披露 內(nèi)容 信息披露 目的 有利于保護廣大投資者利益;有利于保護債權(quán)人利益;有效保護小股東和員工權(quán)益 原則 遵循 “公平、公正、公開 ”的原則;遵循信息披露成本最小化原則 對象 ?股東大會、利益相關(guān)者 內(nèi)容 ?向股東大會通報公司財務(wù)審計報告 ?向股東大會通報董事或經(jīng)理層人員經(jīng)營性為審計報告 ?向股東大會通報董事或經(jīng)理層人員違反法律法規(guī)或《公司章程》行為的監(jiān)督報告 ?向股東大會通報董事或經(jīng)理層人員損害公司利益時的予以糾正方案或建議報告等 渠道 ( 1)公司內(nèi)部網(wǎng)站;( 2)內(nèi)部通訊或刊物;( 3)書面通報 方式 主要根據(jù)具體情況采取定期或不定期對外發(fā)布 發(fā)布時間 信息披露分為年度、半年、季度或臨時性等幾種形式,也可根據(jù)監(jiān)事會統(tǒng)一要求而酌情考慮 程序 ( 1)在監(jiān)事會統(tǒng)一要求下,定期或不定期向信息使用者提供相關(guān)報告(要經(jīng)過監(jiān)事會主席審批);( 2)所有對外發(fā)布信息要經(jīng)過監(jiān)事會主席審批后方可執(zhí)行;( 3)信息披露人要按公司要求的信息披露渠道對外發(fā)布相關(guān)信息;( 4)信息披露人負責組織對相關(guān)利益者提出的問題進行解答;( 5)將信息披露出現(xiàn)的問題由信息披露人負責以書面形式上報監(jiān)事會主席 責任人 由監(jiān)事會秘書全面負責監(jiān)事會信息披露相關(guān)事宜 規(guī)范經(jīng)理層組織制度 ,xx首先要合理規(guī)范經(jīng)理層組織結(jié)構(gòu) 公司治理結(jié)構(gòu)設(shè)計概論 xx公司 治理結(jié)構(gòu) xx子公司 治理結(jié)構(gòu) 公司治理結(jié)構(gòu) xx母子公司治理結(jié)構(gòu) 董事會 組織制度 監(jiān)事會 組織制度 經(jīng)理層 組織制度 董事會 組織制度 監(jiān)事會 組織制度 經(jīng)理層 組織制度 ? 經(jīng)理層 組織結(jié)構(gòu) 經(jīng)理層 管理制度 經(jīng)理層按照《公司法》、《公司章程》要求而建立規(guī)范的經(jīng)理層管理制度 經(jīng)理層 權(quán)力 /義務(wù) 經(jīng)理層 功能 經(jīng)理層 經(jīng)理層 職責 經(jīng)理層 管理結(jié)構(gòu) ?執(zhí)行董事會決議 ?全面負責公司日常的經(jīng)營管理 經(jīng)理層權(quán)力 ( 1)管理權(quán) ?在法律事務(wù)或非法律事務(wù)范圍內(nèi),擁有權(quán)責范圍內(nèi)所有子公司或子公司下屬相關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理權(quán) ( 2)代理權(quán) 經(jīng)理層義務(wù) ( 1)應(yīng)盡義務(wù):經(jīng)理層與公司之間是有償關(guān)系,經(jīng)理層在處理公司事務(wù)時,應(yīng)按公司指示從事經(jīng)營管理 ( 2)竟業(yè)禁止義務(wù) ( 3)遵守法令、章程及決議的義務(wù) ( 4)編制公司財務(wù)表冊的義務(wù) ( 5)申請持有股份的義務(wù) ( 6)限定住所的義務(wù) ?主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議 ?組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案 ?擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案 ?擬定公司的公司管理制度 ?制定公司具體規(guī)章 ?聘任或解聘除應(yīng)有董事會聘任或解聘以外的負責管理人員 ?《公司章程》或董事會授予的其他職權(quán) ?經(jīng)理層規(guī)模 ?經(jīng)理層成員構(gòu)成 同時,根據(jù) xx戰(zhàn)略定位和組織機構(gòu)設(shè)計要求,對 xx經(jīng)理層管理結(jié)構(gòu)進行調(diào)整 經(jīng)理層 規(guī)模 ?經(jīng)理層成員: 經(jīng)理層總共有 N名,其中總經(jīng)理 1名,副總經(jīng)理若干(包括財務(wù)總監(jiān)、審計總監(jiān)等)。 考評 由子公司董事會負責定期對經(jīng)理層會議管理制度執(zhí)行效果進行評估 監(jiān)事會定期履行述職報告制度 被述職人 監(jiān)事會主席 監(jiān)事 述職對象 股東大會 監(jiān)事會主席 述職頻次 一般每半年一次。 會議會議制度 監(jiān)事會會議一般由監(jiān)事會主席主持(監(jiān)事會主席缺席由監(jiān)事會主席委托其他監(jiān)事主持),會議主持人不是主題發(fā)言者,僅概要介紹會議召開的目的和會議的議題內(nèi)容(大概占用 1/5—1/4時間),更多的時間讓議題發(fā)言人做介紹并留出充分的時間針對議題進行討論(大概占用 1/3—1/2時間),最后主持人作總結(jié)發(fā)言。特殊或重要事件可視具體情況而采取不定期召開 會議議程安排 議程內(nèi)容 ( 1)對公司財務(wù)進行審計;( 2)對董事或經(jīng)理層人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律法規(guī)或《公司章程》的行為進行監(jiān)督;( 3)當董事經(jīng)理的行為損害公司的利益時,提出予以糾正方案或建議等 具體議程安排 每年的 1- 2月份,監(jiān)事會召開公司監(jiān)事會監(jiān)督審計年度計劃(包括董事會年度監(jiān)督審計計劃、經(jīng)理層年度監(jiān)督審計計劃等)、監(jiān)事會年度日常管理計劃等 每年 11—12月份,監(jiān)事會召開年度監(jiān)督審議總結(jié)會議,并向股東大會提交監(jiān)督審計報告 每年 6—7月份,監(jiān)事會召開中期監(jiān)督審計會議,并并向股東大會提交監(jiān)督審計報告 其他月份或其他時間監(jiān)事會主席定期或不定期主持召開監(jiān)事會會議,討論研究日常的監(jiān)事會工作 會議準備 由監(jiān)事會主席負責組織,監(jiān)事會秘書具體負責會議的前期資料準備、會議地點、會議時間、會議通知發(fā)放等相關(guān)事項 會議資料發(fā)放 監(jiān)事會會議資料發(fā)放必于提前 2—3天發(fā)放到與會人員手中,給與會人員充分的思考時間 會議對與會者要求 參加會議的有關(guān)人員必須針對各類議項提出自己的意見和建議。 ?監(jiān)事會成員選任程序: ( 1)監(jiān)事選任程序 監(jiān)事人選由各股東擬訂人選名單(各股東上報人選名單人數(shù)為確定人數(shù)的 2—3倍),將整理后的擬訂監(jiān)事名單相關(guān)資料上報股東大會審議,最后確定監(jiān)事會人選 ( 2)監(jiān)事會主席選任程序 監(jiān)事會主席選任首先由監(jiān)事會成員經(jīng)過內(nèi)部無記名投票選舉產(chǎn)生(投票數(shù)量要超過半數(shù)以上),再上報股東大會進行審議,審議確定后即可。 監(jiān)事會 選任程序 ?監(jiān)事會成員素質(zhì)要求: 監(jiān)事會成員至少為本科以上學歷??砂磳n}事項進行述職 一般每半年一次。 會議會議制度 會議由專業(yè)委員會主席主持,會議主持人不是主題發(fā)言者,僅概要介紹會議召開的目的和會議的議題內(nèi)容(大概占用 1/5—1/4時間),更多的時間讓議題發(fā)言人做介紹并留出充分的時間針對議題進行討論(大概占用 1/3—1/2時間),最后主持人主持與會人員對議題進行表決。 附錄: 國際經(jīng)濟合作與發(fā)展組織對董事會會議召開次數(shù)分為四類 高強度 較高強度 一般強度 低強度 會議召開次數(shù) 12次以上 8—11次 4—7次 4次以下 發(fā)達國家董事會會議管理制度 美國 日本 德國 中國 會議次數(shù) 7- 8次 8- 11次 3- 4次 4- 7次 會議時間 每次不足 1天 2小時 3小時 1天 會議資料發(fā)放 大部分在會上發(fā)放 董事每年服務(wù)時間 不足 2周
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