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某藥業(yè)全面管理提升管理診斷報告(參考版)

2025-01-07 03:28本頁面
  

【正文】 2023 By SinoStrategy Consulting車間組織架構建議關鍵崗位車間主任前置工段長 潔凈區(qū)工段長 外包裝工段長制漿班長 涂布班長 潔凈區(qū)班長成型包 裝班長切扎膠工 涂布工打孔復合切片工小袋包 裝工成型包 裝工制漿工 涂布純水配藥浸藥干燥工滅菌工噴碼班長中盒外包班長噴碼工中盒外包工熱收縮外箱包裝工大卷分 切工保潔員統(tǒng)計員49Copyright169。這種方法可以確定新的崗位? 注重于 新的流程系統(tǒng)對崗位的影響? 服從于系統(tǒng)的要求,根據新的流程進行調整流程優(yōu)化法47Copyright169。首先從整個組織的遠景和使命出發(fā),設計一個基本的組織模型 。2023 By SinoStrategy Consulting無錫藥業(yè)組 織結構調整的原則扁平化 高效精簡以質量和生產為中心權責明確扁平化46Copyright169。 人員編制分析182。 部門職責及崗位職責分析182。 管理幅度與管理層級分析182。? 另外,建議技術質量部增加研發(fā)崗位和工藝研究崗位,其人員編制隨公司發(fā)展狀況而靈活制定44Copyright169。2023 By SinoStrategy Consulting目前無錫藥業(yè)非生產人員配置基本合理部門 崗位 人數 部門 崗位 人數財務部經理 1 行政人事部經理 1財務主管 1 人事專員 2流入成本會計 1 行政助理 1流出成本會計 1 司機 1IT管理員 1 門衛(wèi) 7出納 1 保潔(臨時工) 2小計 6 小計 14部門 崗位 人數高管總經理 1技術質量總監(jiān) 1小計 3部門 崗位 人數技術質量部 質量主管 1QA管理員(含駐外廠) 8QC管理員 6小計 15合計: 17個崗位, 37人生產人員數量非生產人員數量=22437 ≈61生產人員數量:非生產人員數量 = 6: 1,基本合理43Copyright169。2023 By SinoStrategy Consulting無錫藥業(yè)白藥膏外包工序外包人員配置研究說明:每盒膏片數量: 5片 /盒標準工時定額: 2023盒 /人天(此定額分析見人力資源診斷報告部分)標準月日歷工作日: 21天無錫藥業(yè)白藥膏中盒外包裝工數量分析月分裝正品膏片數量(片)每盒膏片數量 標準工時定額 標準月日歷工作日白藥膏外包工數量(人) =如果標準工時定額為 2023盒 /人天,按照 2023年 17月的白藥膏產量、一個班次排產,需要的白藥膏中盒包裝工人數最多為 67人,最少為 37人,平均人數為 52人41Copyright169。 設備臺數? 班次=每臺設備日歷工作日 247。2023 By SinoStrategy Consulting根據 2023年 17月的實際生產量及小袋包裝機的額定速度進行小袋包裝機的班次人員配備研究平均每月班次 ,約為 3班;由于訂單安排的原因,在 2月、 3月和 4月份即使排 3班,也無法完成訂單產量,因此出現了提高設備運行速度月份 切片正品數(萬片) 日歷工作日 (天) 每臺設備日歷工作日(天) 班次(班)1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 平均 ? 日歷工作日 =切片正品數 247。 設備臺數? 班次=每臺設備日歷工作日 247。2023 By SinoStrategy Consulting根據 2023年 17月的實際生產量及雙面打孔切片機的額定速度進行雙面打孔切片機的班次人員配備研究月份 分切總長(米) 日歷工作日 (天) 每臺設備日歷工作日(天) 班次(班)1月 698160 2月 949120 3月 851110 4月 804140 5月 626950 6月 675750 7月 518700 平均 731990 ? 日歷工作日 =分切總長數 247。2023 By SinoStrategy Consulting無錫藥業(yè)的單機設備人員配置基本合理設備名稱 所屬工段 額定產能 查定產能 主機手 (人 /臺 )輔助工 (人 /臺 )查定人員可運行設備數查定總人數松香粉碎機 前置 1 1 2  1 2切膠機 前置     1 1 1煉膠機 前置     1 1 1汽油加油機 前置     輔助設備  2 1 2過濾機 前置     1   2打膠罐 前置     1   5純水設備 前置 1 4  1 4藥用涂布生產線 前置 /分 4 1立式螺桿泵 前置     輔助設備 2分切機(白藥膏) 潔凈區(qū) 2 2 1 2配料罐 潔凈區(qū) 1 2  1 2浸藥干燥機 潔凈區(qū)     2   1分切機(創(chuàng)可貼) 潔凈區(qū)     1 1 1創(chuàng)可貼包裝機 潔凈區(qū) 1500片 /分 1500片 /分 2 1 3  1 33+ 2 三班倒噴碼機 潔凈區(qū) 輔助設備 1水平式四邊封包裝機 潔凈區(qū) 80片 /分 110片 /分 1 1 2 483 + 3三班倒37Copyright169。 人員編制分析182。 部門職責及崗位職責分析182。 管理幅度與管理層級分析182。因此,建議加強設備管理部(機修工)對設備備品備件的管理職責? 由于設備操作工是設備的直接使用者,他操作設備的規(guī)范化程度對設備的故障出現次數及故障的程度有重要的影響,因此建議:設備分包到每個機修工,機修工跟班生產,與一線操作工密切合作,共同維護設備的性能與壽命,保障生產的進度和減少次品,節(jié)約成本? 備品備件的購買:由機修工或者工段長提出需求,設備管理員購買? 無人對備品備件的安全庫存負責? 無人對備品備件的入庫質量檢驗負責(倉庫只負責數量、規(guī)格等)? 備品備件的質量是在使用中得出結論的? 備品備件出庫后無人管理負責35Copyright169。2023 By SinoStrategy Consulting技術質量部 QA管理員、車間以及采購三個部門及崗位之間的質量溝通與協調不到位,建議在部門及崗位的職責設計上要考慮到質量方面的溝通? 產品質量與技術工藝質量的認識不一致, QA、 QC只關注產品質量,不關注生產中技術工藝對產品質量的影響,生產人員更關心技術工藝質量問題? QA的原材料檢驗沒有考慮到生產工藝對原材料的要求,而車 間一線員工長期在生產一線,發(fā)現了一些對于 QA檢驗合格的原材料同樣出現質量問題的情況,無法向相關領導溝通或者反映了無回復? 關于生產工藝對原材料的要求方面,采購員缺少與生產人員的溝通和協調,公司也缺少相應的制度初步建議原材料? 增加技術質量部生產技術工藝溝通制度和研發(fā)職責? 在原材料采購和供應商評估環(huán)節(jié),加入生產人員的評估和溝通 ? 加強技術質量部在工藝研究方面的職責和質量事故追查的職責? 出現質量事故后,由 QA牽頭組織生產一線員工、班組長、工段長、車間主任、采購、機修、研發(fā)等相關人員進行分析,追查產生的原因,研究具體的解決辦法34Copyright169。 組織結構建議 32Copyright169。 部門間的溝通協調分析182。 權責體系與關鍵決策分析182。2023 By SinoStrategy Consulting目 錄182。2023 By SinoStrategy Consulting車間的成本控制和質量管理的職能有待加強? 車間的生產分 3個工段、 7道工序,各工序之間的溝通與協調少? 車間成本壓力小,幾乎無成本控制體系,成本的控制全憑各崗位人員自我節(jié)約意識? 車間的生產過程質量控制職能弱化,多數質量控制職能分布在各工序操作崗位,并且多數情況下是憑借操作崗位人員的經驗進行的描述評價? 由于各工序之間的銜接程度對生產進度和產品質量有重大影響,建議建立車間內部的溝通協調機制? 建議建立健全車間成本控制體系,在各個層級的崗位和員工之間合理分解成本控制職責? 建議在各個層級的崗位和員工之間合理分解質量控制職責30Copyright169。2023 By SinoStrategy Consulting生產管理部的管理層級多,溝通協調不暢,需要根據流程重新設置崗位、劃分部門職能? 生產部負責生產訂單的分解,生產計劃的制定,委加廠的管理,采購管理及倉庫管理,保證按交貨期,監(jiān)督生產進度? 部門內部管理幅度大? 部門內部管理層級多,造成內部溝通不順暢? 局部職能弱化,比如采購方面缺乏對供應商的管理,沒有一個動態(tài)的供應商能力評價和篩選體系;設備管理方面缺乏事前維護與預防,備品備件管理混亂描述評價? 將生產管理部與車間分離、設備管理組與生產管理部分離,減少管理層級? 建議設立運營副總,負責生產訂單的分解,生產計劃的制定? 為了提高生產的效率,生產管理部門內部的組織結構和崗位的設置有待進一步優(yōu)化和調整28Copyright169。2023 By SinoStrategy Consulting人事行政職能工作主要是基礎
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