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某藥業(yè)全面管理提升管理診斷報告-免費閱讀

2025-01-21 03:28 上一頁面

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【正文】 然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程需要,設(shè)計不同的崗位? 能深入解決許多細(xì)節(jié)問題,尤其適合于一個傳統(tǒng)組織,在從事變革之前,需要對方方面面進(jìn)行確認(rèn)? 提供廣泛的組織和崗位的設(shè)計,能提交一個與公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的解決方案組織分析法? 流程優(yōu)化法 : 根據(jù)新的信息系統(tǒng)或新的流程對崗位進(jìn)行優(yōu)化。 權(quán)責(zé)體系與關(guān)鍵決策分析182。 標(biāo)準(zhǔn)月日歷工作日? 小袋包裝機(jī)運轉(zhuǎn)速度定額: 110片 /分? 設(shè)備臺數(shù): 4臺? 標(biāo)準(zhǔn)日工作時間: 7小時 /工作日( 8小時減去 1小時的準(zhǔn)備時間和調(diào)整時間)? 標(biāo)準(zhǔn)月日歷工作日: 21天小袋包裝機(jī)的人員配備有兩種方法: 一是配備 3個班次的人員,即: 9人 /班 3 班= 27人, 二是配備 2個班次的人員,即: 9人 /班 2 班= 18人,各班次進(jìn)行加班完成任務(wù)建議在充分考慮到淡旺季、人工成本的條件下的考慮班次的配備說明:其中:40Copyright169。2023 By SinoStrategy Consulting設(shè)備名稱 所屬 工段額定產(chǎn)能查定產(chǎn)能主機(jī)手(人 /臺)輔助工(人 /臺)查定 人員可運行臺數(shù) 查定總?cè)藬?shù)雙面打孔切片機(jī) 潔凈區(qū) 70片 /分70片 /分 1  6+1(班長) 7 73 三班倒環(huán)氧乙烷滅菌柜 外包     1 1   2 1 2分頁機(jī) 外包     1 1 2 2 7(倒班)噴碼機(jī) 外包     輔助設(shè)備 2全自動疊加收縮機(jī) 外包 2426包 /分 2426包 /分 1 3 1 9( 2班倒)內(nèi)循環(huán)熱收縮機(jī) 外包     1   1封箱機(jī) 外包     1 1半自動捆包機(jī) 外包     1   1 2 1廢氣處理系統(tǒng) 動力     1       111組合空調(diào)機(jī)組 動力     4變風(fēng)量機(jī)組 動力     3半封螺桿冷水機(jī)組 動力     2冷卻塔 動力     2空氣壓縮機(jī) 動力     1無錫藥業(yè)的單機(jī)設(shè)備人員配置基本合理38Copyright169。2023 By SinoStrategy Consulting目 錄182。 部門職責(zé)及崗位職責(zé)分析182。2023 By SinoStrategy Consulting無錫藥業(yè)的人力資源管理出于人事管理階段,需要向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變? 培訓(xùn) ? 無錫藥業(yè)現(xiàn)有的培訓(xùn)僅限于:員工入職培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、操作規(guī)程等方面? 缺失和薄弱的培訓(xùn)部分,對于無錫藥業(yè)的未來發(fā)展至關(guān)重要? 解決實際問題的培訓(xùn) ? 招聘? 薪酬績效管理? 員工關(guān)系管理? 培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計劃? 基層管理者、特殊崗位員工、技工、技術(shù)人員的培訓(xùn)? 薪酬管理僅限于工資核算,缺乏對薪酬策略、結(jié)構(gòu)、水平等的研究及優(yōu)化? 僅有獎懲,缺乏對績效管理的組織和績效結(jié)果的溝通? 有月度招聘計劃,但多是針對外包女工,缺乏中長期招聘的計劃? 招聘計劃的編制需要人事行政部門加強(qiáng)與各部門進(jìn)行溝通? 員工關(guān)系管理處于粗放狀態(tài),僅限于員工檔案管理? 尤其是勞動合同管理和離職管理? 對公司整體人員不了解? 建立健全完善的薪酬績效管理體系,加強(qiáng)在薪酬績效管理方面的職能典型職能問題重要職能 職能缺失 職能弱化 評價27Copyright169。2023 By SinoStrategy Consulting無錫藥業(yè)的局部組織結(jié)構(gòu)需要調(diào)整,重新劃分部分部門職責(zé)描述評價? 在無錫藥業(yè)成立初期,其生產(chǎn)特點是規(guī)模小、按批生產(chǎn)、產(chǎn)品品種少,這種情形下,職能制組織結(jié)構(gòu)使企業(yè)溝通迅速,管理效率高? 隨著透皮事業(yè)部的發(fā)展,無錫藥業(yè)面臨著巨大的來自產(chǎn)量、多品種產(chǎn)品生產(chǎn)和高質(zhì)量等各方面的挑戰(zhàn)? 無錫藥業(yè)組織結(jié)構(gòu)必須做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,進(jìn)一步提高組織運行效率,提高生產(chǎn)量、加強(qiáng)質(zhì)量控制和成本控制? 透皮事業(yè)部與無錫藥業(yè)形成利潤實體初期,管理模式和高層組織架構(gòu)還沒有最終確定? 事業(yè)部總經(jīng)理兼任無錫藥業(yè)的總經(jīng)理,銷售經(jīng)理兼任行政人事經(jīng)理,富于進(jìn)取,勇于創(chuàng)新? 技術(shù)質(zhì)量總監(jiān)不僅管理技術(shù)質(zhì)量部,在總經(jīng)理的授權(quán)下對其他部門也負(fù)有直接管理、指導(dǎo)的職責(zé),相當(dāng)于運營副總的角色,總經(jīng)理助理不常駐無錫,不直接參與具體的管理? 技術(shù)質(zhì)量部承擔(dān)質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測監(jiān)督和新產(chǎn)品研發(fā)的職能? 生產(chǎn)管理部下設(shè)采購崗位、設(shè)備組、倉庫和車間,車間分為三個工段, 7道工序20Copyright169。2023 By SinoStrategy Consulting目 錄182。2023 By SinoStrategy Consulting歷史發(fā)展形成的權(quán)責(zé)體系與新的權(quán)責(zé)體系交融,使無錫藥業(yè)的權(quán)責(zé)體系處于一種模糊的狀態(tài),邊界不清,迫切需要建立一套高效、清晰、公平的權(quán)責(zé)體系?集中度表現(xiàn)形式 結(jié)果? 一方面是由于歷史運行習(xí)慣的影響,各部門決策分散,比如:員工放假? 一方面是目前的大大小小的決策都是由總經(jīng)理進(jìn)行,大事小事都是由總經(jīng)理說了算? 造成兩個極端? 下屬無所適從? 下屬回避? 企業(yè)整體運行效率低? 許多事情不了了之? 責(zé)任不清? 部門沖突? 難以開展工作? 上下級沖突?銜接度?合理性? 部門與部門之間、部門與個人之間、個人與個人之間相互推委? 憑經(jīng)驗辦事,協(xié)調(diào)困難,流程不順暢? 權(quán)責(zé)不對等,或者權(quán)責(zé)邊界不清晰? 權(quán)大于責(zé) ,QA? 責(zé)大于權(quán),生產(chǎn)部與車間、工段之間的關(guān)系12Copyright169。2023 By SinoStrategy Consulting建議適當(dāng)調(diào)整管理幅度與管理層級,以加強(qiáng)無錫藥業(yè)的組織執(zhí)行力,加速溝通和決策速度,建立簡潔高效的組織結(jié)構(gòu)?執(zhí)行力度?溝通、決策速度管理幅度與管理層級 初步建議? 管理幅度過窄,管理層級過多,機(jī)構(gòu)臃腫,會減慢對運作中的問題的響應(yīng)速度,加長溝通的渠道和時間,需要協(xié)調(diào)的問題增多,并可能導(dǎo)致各層級間責(zé)任推委、責(zé)任回避,給企業(yè)帶來生產(chǎn)損失? 舉例:濾網(wǎng)事件? 車間生產(chǎn)是無錫藥業(yè)的主要經(jīng)營活動,其他的職能活動都應(yīng)該以車間生產(chǎn)活動為中心? 把車間從生產(chǎn)部中獨立出來,可以減少車間與高層中間的溝通層級,增強(qiáng)對車間的控制和監(jiān)督,提高車間的工作執(zhí)行力度? 從運營分析來看,設(shè)備是影響生產(chǎn)的重要因素,建議把設(shè)備管理從生產(chǎn)部中獨立出來,減少設(shè)備管理層級,設(shè)備分包到戶(機(jī)修工),機(jī)修工全程跟班生產(chǎn),保證設(shè)備運行與生產(chǎn)計劃相適應(yīng),提高設(shè)備有效時間? 由于采購物資的差異性、采購物資的額度及采購物資質(zhì)量的重要性,以及采購決策權(quán)限層級劃分(見采購決策分析),建議設(shè)立采購主管崗位,負(fù)責(zé)采購管理性工作,加強(qiáng)供應(yīng)商管理、采購合同管理、采購價格管理、采購質(zhì)量管理? 管理幅度過寬,會導(dǎo)致執(zhí)行力度下降? 生產(chǎn)部經(jīng)理直接下屬: 3個采購員、設(shè)備主管、倉庫班長、車間主任、統(tǒng)計員, 舉例:采購物資的入庫檢驗 —— 創(chuàng)可貼機(jī)刀具? 他們的工作相似程度低,專業(yè)化差異化大,這就一方面需要這些下屬具有很強(qiáng)的執(zhí)行能力和相關(guān)知識與經(jīng)驗,另一方面,這也對管理者的素質(zhì)提出了更高的要求10Copyright169。 管理幅度與管理層級分析182。未經(jīng)遠(yuǎn)迅咨詢書面許可,其他機(jī)構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制2Copyright169。2023 By SinoStrategy Consulting車間主任前處理工段長切扎膠工潔凈區(qū)工段長 外包裝工段長涂布班長涂布工涂布純水工制漿工大卷分切工打孔切片班長小袋分裝工浸藥干燥工成型包裝班長 噴碼班長外箱包裝工質(zhì)管員車間統(tǒng)計員噴碼工中盒外包班長中盒外包工打孔切片工小袋分裝班長滅菌工生產(chǎn)管理部經(jīng)理制漿班長質(zhì)管員無錫藥業(yè)車間組織結(jié)構(gòu)是以生產(chǎn)流程為基礎(chǔ)建立的成型包裝工保潔保潔5Copyright169。 組織結(jié)構(gòu)建議 7Copyright169。 部門間的溝通協(xié)調(diào)分析182。比如:產(chǎn)品改進(jìn)決策(流浸膏糖份問題)? 建議適當(dāng)減少車間管理的層級,把車間從生產(chǎn)管理部中獨立出來,以加強(qiáng)車間在生產(chǎn)中的管理職責(zé)和權(quán)利? 對于影響全局的生產(chǎn)計劃的決策,建議由高層執(zhí)行(設(shè)立運營副總)? 表面上看 QA管理員、工段長、班組長、質(zhì)檢員、操作工都對生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé),都有權(quán)力對檢查出的不合格品進(jìn)行處理和決策,但實際上只是對不合格品的攔截負(fù)責(zé),但是對產(chǎn)生不合格品的原因分析和問題解決沒有落實到責(zé)任人生產(chǎn)過程質(zhì)量控制15Copyright169。 人員編制分析182。2023 By SinoStrategy Consulting建議技術(shù)質(zhì)量部設(shè)立工藝技術(shù)研究崗位,加強(qiáng)在工藝質(zhì)量研究方面的職能,培養(yǎng) QA管理員現(xiàn)場管理方面的能力? 工藝質(zhì)量研究 ? QA管理部門缺少既懂質(zhì)量檢測,又懂工藝生產(chǎn)的人員? 由于缺少與設(shè)備管理部與生產(chǎn)操作一線人員的溝通,所以在工藝質(zhì)量研究職能方面缺失? 現(xiàn)場管理? 導(dǎo)致 QA檢驗的結(jié)果與生產(chǎn)沒有銜接上,出現(xiàn)檢驗合格的物資,而生產(chǎn)中由于工藝的問題卻無法生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,促使技術(shù)質(zhì)量部與生產(chǎn)
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