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房地產(chǎn)企業(yè)組織管控設(shè)計(jì)教材(參考版)

2025-01-06 04:10本頁面
  

【正文】 √ √ 8 其他 1) 負(fù)責(zé)編制付款計(jì)劃,建立付款臺帳。 √ √ √ √ √ √ √ √ 有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn): a) 管理知識、技能培訓(xùn) b) 成本管理培訓(xùn) c) 成本管理軟件應(yīng)用的培訓(xùn) d) 房地產(chǎn)開發(fā)知識培訓(xùn) 6. 其他 工作環(huán)境 工程結(jié)算 1) 2) 審核項(xiàng)目部上報(bào)結(jié)算資料的完備性; 負(fù)責(zé)按權(quán)限審核工程結(jié)算。 推薦造價(jià)咨詢公司,督導(dǎo)下屬作好對造價(jià)咨詢公司的評 價(jià)工作。 d) 語言及計(jì)算機(jī)要求:具備一定的英語溝通交流能力;熟練掌握 OFFICE 辦公軟件和相關(guān)成本管 5) 負(fù)責(zé)其他專項(xiàng)設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)預(yù)算及經(jīng)濟(jì)評審; √ 理軟件。 b) 職業(yè)素質(zhì):較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致。 項(xiàng)目成本 策劃(建安 目標(biāo)成本 的策劃) 8) 審核 /審批權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)。 33 2) 3) √ 4) 6) √ 7) √ 2 1) 2) √ √ 3) √ 4) √ 3 4 5 6 7 4. 職責(zé)權(quán)限 序 號 工作職責(zé) 工作描述 經(jīng) 權(quán)限 協(xié) 審 審 1 通用職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)部門管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善 和監(jiān)督執(zhí)行; 辦 √ 助 核 批 5. 任職要求 負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、 √ 月度計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí); 負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作; 學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求) a) 土木工程、工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷; 負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān) 督,確保部門工作的順利開展; √ b) 注冊造價(jià)師優(yōu)先。負(fù)責(zé)設(shè)備材料數(shù)據(jù)庫的維護(hù)更新 32 1 基于職能分解形成崗位說明書 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 1) 經(jīng)理 1. 基本資料 職位名稱 所屬部門 直接上級 經(jīng)理 成本管理部 運(yùn)營總監(jiān) 職位編號 崗位定員 職務(wù)序列 直接下級 土建造價(jià)師、裝飾造價(jià)師、安裝造價(jià)師、設(shè)計(jì)限額 管理幅度 直轄 4 崗; 工程師 發(fā)展通道 2. 職位目標(biāo) 在運(yùn)營總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司成本管理的工作。負(fù)責(zé)收集設(shè)備材料數(shù)據(jù)信息 負(fù)責(zé)建立成本數(shù)據(jù)庫 負(fù)責(zé)審核異地公司的預(yù)結(jié)算 12. 成本數(shù)據(jù)庫管理 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本后評估 負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目動態(tài)目標(biāo)成本 負(fù)責(zé)審核工程類采購合同 組織總包單位的公開招標(biāo) 10. 采購合同管理 組織實(shí)施大宗公開采購合同 組織符合大宗采購標(biāo)準(zhǔn)的公開招標(biāo) 組織實(shí)施戰(zhàn)略采購合同 負(fù)責(zé)確定戰(zhàn)略采購合作單位 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目建安成本目標(biāo) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建安成本概算 負(fù)責(zé)對概念設(shè)計(jì)方案的建安成本進(jìn)行評審 負(fù)責(zé)制定公司采購策略并提交審批 2. 可行性研究 25 議標(biāo) 議標(biāo) 建總 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 采購方式分類表 類別 金額 采購方式 組織 配合 備注 30萬元及以上 招標(biāo) 建總 勞務(wù)班組類 5萬元及以上 30萬元以下 5萬元以下 議標(biāo) 直接采購 建總 建總 白蟻防治、坑基支護(hù)、人防、電梯供應(yīng)及安裝工程、 50萬元及以上 招標(biāo) 集團(tuán)成本管理中心 建總 /開發(fā)公司 鋁合金門窗、屋面天窗、金屬欄桿、外墻涂料、幕墻 (石材、玻璃)、入戶防火門、鐵質(zhì)防火門、會所 /酒 工程供應(yīng)商類 雙包工程類 1 20萬元及以上 50萬元以下 集團(tuán)成本管理中心 建總 /開發(fā)公司 店裝飾、木地板、衣柜、櫥柜、淋浴房隔斷、交標(biāo)五 金、外水、外電、消防、空調(diào)、通風(fēng)、電視、電話、 可視對講、閉路監(jiān)控、寬帶網(wǎng)絡(luò)、車場管理系統(tǒng)、瀝 20萬元以下 50萬元及以上 直接采購 招標(biāo) 集團(tuán)成本管理中心 建總 建總 /開發(fā)公司 青路面、道路標(biāo)識、康體、噴泉、游泳設(shè)備、污水處 理、標(biāo)識系統(tǒng) 雙包工程類 2 20萬元及以上 50萬元以下 土石方、樁基礎(chǔ)、預(yù)應(yīng)力、外墻腳手架、排煙道、樣 板房裝飾、交樓標(biāo)準(zhǔn)裝飾、 20萬元以下 直接采購 戰(zhàn)略采購 建總 材料、設(shè)備類 類別 1 50萬元及以上 20萬元及以上 50萬元以下 20萬元以下 50萬元及以上 招標(biāo) 議標(biāo) 直接采購 招標(biāo) 集團(tuán)成本管理中心 集團(tuán)成本管理中心 集團(tuán)成本管理中心 建總 /開發(fā)公司 建總 /開發(fā)公司 建總 /開發(fā)公司 建總 /開發(fā)公司 石材、文化石、外墻磚、木花架、墻地磚、潔具、廚 具、開關(guān)面板、燈具、排氣扇、配電箱、發(fā)電機(jī)、水 箱、水泵、風(fēng)機(jī)、冷卻塔、戶內(nèi)中央空調(diào)、戶內(nèi)中央 熱水器、高爾夫球場設(shè)備 鋼材、水泥、砂石、混凝土、木枋、模版、鋼管、門 字架及配件、磚、瓦、石灰、陶粒、 GRC構(gòu)件、室內(nèi)給 類別 2 20萬元及以上 50萬元以下 議標(biāo) 建總 /開發(fā)公司 排水管件、室外給排水管件、預(yù)埋線管及附件、喬架 、電線電纜、苗木、園林小品、塔吊、人貨電梯、輸 類別 3集團(tuán)行 政類物資 20萬元以下 直接采購 議標(biāo) /直接采購 建總 /開發(fā)公司 集團(tuán)成本管理中心 送泵、砼攪拌車、攪拌站、砂漿機(jī)、其他施工機(jī)具 車輛、車輛保險(xiǎn)、服裝、辦公家具、辦公用品、電腦 及耗材、印刷用品、月餅、軟件、零星用品 26 微邊界-活動邊界 一)基于價(jià)值鏈流程進(jìn)行邊界設(shè)計(jì)(項(xiàng)目論證部分) 業(yè)務(wù)權(quán)限劃分一覽 注:○表示參與討論 /評審、簽署意見或配合完成;①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩表示對輸出文件的審核順序;加粗并下劃表示審批或確定;▲表示報(bào)備或抄送。 負(fù)責(zé)根據(jù)簽訂的采購合同按計(jì)劃實(shí)施采購; 參與重要材料的現(xiàn)場驗(yàn)收; 負(fù)責(zé)不合格材料退貨的管理工作。 起草本公司各類工程合同文本,參加合同的談判; 負(fù)責(zé)本公司各類工程合同的審核、管理; 對工程合同履約情況進(jìn)行跟蹤檢; 工程合同管理及移交歸檔。 項(xiàng)目結(jié)算管理 參與項(xiàng)目工程驗(yàn)收; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算工作。 負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計(jì)階段的概算、施工設(shè)計(jì)階段的預(yù)算; 參加對建筑方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性評審,按要求編制 《 目標(biāo)成本指導(dǎo)書 》 ; 配合施工圖的經(jīng)濟(jì)評審,確保符合限額設(shè)計(jì)的要求; 編制工程類招標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,并對各投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書進(jìn)行評價(jià)。 建立供應(yīng)商的評價(jià)流程,并定期組織評價(jià); 建立和維護(hù)合格供應(yīng)商清單; 對不合格供應(yīng)商的信息進(jìn)行反饋和督促整改。 負(fù)責(zé)組織開展房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本后評估工作。 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)成本監(jiān)控。 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本估算的審核; 新開發(fā)區(qū)域項(xiàng)目成本估算的編制。 適用范圍 多種不相關(guān)產(chǎn)業(yè)的投 資運(yùn)作 相關(guān)型或單一產(chǎn)業(yè)領(lǐng) 域內(nèi)的發(fā)展 單一產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展, 特別是異地公司管理 單一產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的運(yùn) 作,但有地域局限性 5 集團(tuán)管理職能框架 —— 從國內(nèi)大型房地產(chǎn)集團(tuán) 的實(shí)踐來看,差異主要體現(xiàn)在“業(yè)務(wù)運(yùn)營管理” 集團(tuán)管理職能框架 3要素 投資及資本運(yùn)作 投資及資本運(yùn)作策 略 方向、規(guī)模、方式、 組合比例 投資計(jì)劃 資本運(yùn)作 銀行信貸、 IPO/增發(fā)、 債券、股權(quán)合作 /基金、 信托等 項(xiàng)目投資實(shí)施 投資者關(guān)系管理 執(zhí)行上市公司規(guī)范 要求 戰(zhàn)略管理 戰(zhàn)略規(guī)劃研究 年度戰(zhàn)略目標(biāo) 經(jīng)營目標(biāo)及分解(主 營業(yè)務(wù) /非經(jīng)常性損益) 投資目標(biāo) 重要戰(zhàn)略措施 股東關(guān)注的其他事項(xiàng) 計(jì)劃管理 預(yù)算管理 執(zhí)行監(jiān)控和評估 綜合管理職能 財(cái)務(wù)核算管理 資金運(yùn)作及管理 人力資源管理 行政體系管理 品牌管理 流程體系管理 信息化管理 公共關(guān)系管理 法務(wù)管理 …… 業(yè)務(wù)運(yùn)營管理 產(chǎn)品研發(fā) 產(chǎn)品研究和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 化研究 產(chǎn)品策劃 項(xiàng)目定位及產(chǎn)品策劃 產(chǎn)品概念方案 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 方案 /初步 /施工圖設(shè)計(jì) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 工程管理 采購管理 成本管理 產(chǎn)品營銷 市場營銷 銷售管理 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)控制 違規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 財(cái)務(wù)資金審計(jì) 工程審計(jì) 經(jīng)營人員審計(jì) 主要差異 研究重點(diǎn) 客戶服務(wù) 物業(yè)服務(wù) 客戶服務(wù) 經(jīng)營性資產(chǎn)管理 6 房地產(chǎn)戰(zhàn)略與組織管控設(shè)計(jì) 目錄: 3P :管控邊界的設(shè)計(jì)及案例 7 集團(tuán)運(yùn)營管控方式及深度取決于 4個(gè)要素 集團(tuán)運(yùn)營管控方式及深度取決于 : 集團(tuán)戰(zhàn)略 項(xiàng)目的數(shù)量及區(qū)域位置分布 下屬公司的管理成熟程度及專業(yè)化能力 公司發(fā)展階段 8 組織管控設(shè)計(jì)的原則:基于方向、思路和方法 上的原則 原則 對組織管控設(shè)計(jì)的相關(guān)影響 方向 思路 方法 ?戰(zhàn)略導(dǎo)向 ?定位清晰原則 ?價(jià)值鏈匹配原則 ?漸進(jìn)原則 ?可復(fù)制原則 ?精簡低成本原則 ?風(fēng)險(xiǎn)制衡原則 ?我們選擇的核心業(yè)務(wù)及商業(yè)模式 ? ?我們的發(fā)展目標(biāo)是什么? ?我們的區(qū)域選擇及產(chǎn)品定位? ?集團(tuán)與下屬公司的定位? ?集團(tuán)的管控重點(diǎn)? ?集團(tuán)管理及人員現(xiàn)狀如何? ?管理的成熟度如何? ?人員的能力如何? ?如何實(shí)現(xiàn)管理的一致性? ?如何保證高效率的運(yùn)作? 9 運(yùn)營管控 :集團(tuán)流程管控通常的 5種方式 1) 直接操作或者參與(如:項(xiàng)目論證、定位策劃、部分設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略采購) 2)過程關(guān)鍵點(diǎn)決策(如:設(shè)計(jì)評審、營銷價(jià)格) 3) 主動監(jiān)控和預(yù)警(如:動態(tài)成本、客戶關(guān)系) 4) 通過獲得信息進(jìn)行監(jiān)控(如:進(jìn)度 質(zhì)量 成本信息) 5) 事后的審核監(jiān)控 (如:工程審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度流程審核) 控制:事前、事中、事后 10 房地產(chǎn)戰(zhàn)略與組織管控設(shè)計(jì) 目錄: 3P :管控邊界的設(shè)計(jì)及案例 11 管控邊界設(shè)計(jì)的步驟 12 組織管控設(shè)計(jì)的原則:基于方向、思路和方法 上的原則 原則 對組織管控設(shè)計(jì)的相關(guān)影響 方向 思路 方法 ?戰(zhàn)略導(dǎo)向 ?定位清晰原則 ?價(jià)值鏈匹配原則 ?漸進(jìn)原則 ?可復(fù)制原則 ?精簡低成本原則 ?風(fēng)險(xiǎn)制衡原則 ?我們選擇的核心業(yè)務(wù)及商業(yè)模式 ? ?我們的發(fā)展目標(biāo)是什么? ?我們的區(qū)域選擇及產(chǎn)品定位? ?集團(tuán)與下屬公司的定位? ?集團(tuán)的管控重點(diǎn)? ?集團(tuán)管理及人員現(xiàn)狀如何? ?管理的成熟度如何? ?人員的能力如何? ?如何實(shí)現(xiàn)管理的一致性? ?如何保證高效率的運(yùn)作? 13 第一步 :明確集團(tuán)與下屬公司的定位 運(yùn)營管控型集團(tuán)總部通常的定位 : 弱 :投資決策 運(yùn)營監(jiān)控 管理服務(wù)與支持 中 :投資與項(xiàng)目決策 運(yùn)營監(jiān)控 管理與技術(shù)支持與服務(wù) 強(qiáng) :投資、項(xiàng)目與專業(yè)決策 運(yùn)營操作或監(jiān)控 資源整合 管理與技術(shù)支持 戰(zhàn)略和投資 核心職能: ? 業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 戰(zhàn)略實(shí)施過程監(jiān)控 ? 戰(zhàn)略實(shí)施結(jié)果評價(jià)與戰(zhàn) 略目標(biāo)調(diào)整 ? 房地產(chǎn)項(xiàng)目投資決策和 監(jiān)控 ? 多元化投資決策和監(jiān)管 ?品牌管理 財(cái)務(wù)與資金管理 核心職能: ? 資金計(jì)劃管理 ? 預(yù)算控制 ? 財(cái)務(wù)分析 ? 財(cái)務(wù)核算 運(yùn)營監(jiān)控 核心職能: ?集團(tuán)和下屬公司運(yùn) 營績效監(jiān)控 ?關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程監(jiān)控 與協(xié)調(diào) ?重要業(yè)務(wù)職能監(jiān)控 指導(dǎo) ?監(jiān)控關(guān)鍵業(yè)務(wù)計(jì)劃 及成果的決策 風(fēng)險(xiǎn)管控 核心職能:
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