【正文】 具體功能包括人事檔案、甄選錄用、考勤管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)整、績效考核、勞務(wù)合同、。 檔案管理 企業(yè)檔案的管理，包括檔案整理、檔案鑒定、檔案管理、全宗管理、檔案借用等功能。 辦公用品 管理到公司的辦公用品資源（包括用品的類別，編號，規(guī)格、型號，單位，庫存等），以及用品的出入庫管理，領(lǐng)用出庫、審批流程等業(yè)務(wù)。 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 40 頁，共 78 頁 圖書 管理 管理到公司的圖書資源及圖書的預(yù)約、借閱、歸還等業(yè)務(wù)。 車輛管理 包括 車輛管理（使用審批、信息管理、使用維護、維護管理、類型設(shè)置）等 ，司機管理，車輛費用，車輛調(diào)度管理等 ，幫助單位合理的登記、使用、管理自己的車輛 及費用 。 文檔管理 系統(tǒng) 具有以下主要功能 ： ； 系列文檔的在線編輯，減少文件先下載修改再上傳的繁瑣程序 ； ：版本自動更新、歷史版本查詢、版本對比，版本回滾； 、簽出，防止多人同時對同一文檔進行編輯 ； RBAC 模型的權(quán)限控制，對文檔的安全性、訪問進行管控 ； ,對文檔的創(chuàng)建、修改、閱讀、下載等過程進行全程監(jiān)控 ； ，可隨時隨地通過網(wǎng)上處理，減 少延誤 ； ，基于中文分詞技術(shù)的全文檢索功能可實現(xiàn)對文檔的標題、正文附件的具體內(nèi)容等進行全文的檢索，快速找到目標文檔； ,可以根據(jù)項目管理的啟動、計劃 (開展 )、執(zhí)行 (實施 ) 、控制、收尾(驗收 )等五大階段或工作定義、工作計劃、計劃管理、范圍管理、溝通管理、風(fēng)險管理、文檔管理、質(zhì)量管理、規(guī)律管理等項目管理步驟來創(chuàng)建項目的文檔管理體系； ,當文檔的狀態(tài)變化時可通過郵件、短信等各種方式通知項目干系人 ； 11. 文件集中存放、統(tǒng)一備份、統(tǒng)一訪問、統(tǒng)一授權(quán)； 12. 文 檔統(tǒng)計報表查詢、導(dǎo)出 ； SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 39 頁，共 78 頁 PDF 格式導(dǎo)出功能，防止文檔被非法篡改。 國內(nèi)大部分研發(fā)類企業(yè)由于不重視文檔管理及文檔管理手段的落后，造成 ： ⑴海量文檔存儲，管理困難 產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)部經(jīng)過日積月累，文檔的數(shù)量和容量都很龐大，并且文檔類型、格式、SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 38 頁，共 78 頁 用途多種多樣。 Public bool SendInfomation（ string title, //標題 string subject,//主題 string topicID,//欄目 string author,//作者 string createDate,//創(chuàng)建時間 string publishDate,//發(fā)布時間 ? ） {? }； 文檔 中心 （知識 庫 ） 對于知識密集型的行業(yè)和企業(yè)來說，文檔是產(chǎn)品研發(fā)的重要成果，甚至其重要性遠遠超過產(chǎn)品樣機等有形成果。 信息接口 除了本模塊的信息管理外，還提供給其它系統(tǒng)或應(yīng)用模塊調(diào)用的接口。 鏈接管理 ? 欄目管理 對內(nèi)部系統(tǒng)或外部網(wǎng)站的欄目進行維護管理，可以將文章發(fā)布至指定的欄目，欄目作為信息的分類與集合。 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 37 頁，共 78 頁 問卷調(diào)查 ? 欄目管理 對內(nèi)部系統(tǒng)或外部網(wǎng)站的欄目進行維護管理，可以將文章發(fā)布至指定的欄目，欄目作為信息的分類與集合。 （欄目可在后臺動態(tài)設(shè)置） 企業(yè) 簡介 ：企業(yè)概況 企業(yè)架構(gòu) 主要管理層 經(jīng)營范圍 企業(yè)資質(zhì) 新聞中心： 產(chǎn)品中心： 案例說明 ：企業(yè)近年工程業(yè)績 代表工程 企業(yè)榮譽 ：社會榮譽 獲獎工程 體系認證 人才熱線 ：人才熱線 招聘簡章 留言板： 說明 ： 可以指定某個 欄目只能由部份來人管理 和維護，例如將人才熱線 欄目分配給人力資源部來維護。 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 36 頁，共 78 頁 ? 外網(wǎng)管理 實現(xiàn)外網(wǎng)的動態(tài)管理與維護（即 外網(wǎng)的 后臺管理）。可作為外部網(wǎng)站的導(dǎo)航。發(fā)布完成后的公告以 WebPart 方式，顯示在公司桌面上。參考： SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 33 頁，共 78 頁 ? 任務(wù)監(jiān)控 此模塊用于跟蹤和監(jiān)控流程所產(chǎn)生的待辦任務(wù)信息，參考： 信息 中心 包括公司內(nèi)部的新聞、公告、通知的發(fā)布及管理，公司外網(wǎng)的欄目管理，文章管理等功能。 ? 我參與的流程 以列表的方式顯示經(jīng)過我參與的審批單，包括審批單的主題，申請人，申請時間，我的意見，當前狀態(tài)。 ? 待辦流程 以列表的方式顯示等待我審批的審批單，包括審批單的主題，申請人，申請時間。 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 30 頁，共 78 頁 表單域權(quán)限： 在不同的環(huán)節(jié)中，不同角色的員工可能看到的表格數(shù)據(jù)不能相 同，這時候可以定義部份表單域顯示或者只讀。 ? 流程自定義 管理員可以根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程，在系統(tǒng)中配置流程圖，綁定表單后，驅(qū)動相關(guān)的流程和任務(wù)等。 流程管理 ? 表單自定義 可以根據(jù)系統(tǒng)提供的 HTML 編輯器及表單控件，由管理員來配置審批單的表單，包括單據(jù)格式，各字段屬性，提供輸入框，輸入?yún)^(qū)，復(fù)選框，下拉列表，宏控件等表單控件，動態(tài)創(chuàng)建表單。 ? 工作委托 以列表的方式顯示經(jīng)過我參與的審批單，包括審批單的主題，申請人，申請時間，我的意見，當前狀態(tài)。 點擊列表標題可以進入到詳細的處理頁面： ? 已辦流程 以列表的方式顯示經(jīng)過我審批的審批單，包括審批單的主題，申請人，申請時間，我的意見，當前狀態(tài)。 ? 流程發(fā)起（起草申請） 選擇 系統(tǒng)定義好的審批單模板，由申請者選擇后填寫表格，并可發(fā)起流程。 流程中可以支持退單的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人。 審批的流程即可以采用固定流程，一個模板梆定一個流程的方式 ，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦、會簽等復(fù)雜流程?？梢栽趯徟芾碇懈鶕?jù)單位要求設(shè)置模板的統(tǒng)一格式，可以設(shè)置每個模板的使用者、管理者和修改者。審批人可以在網(wǎng)上直接對申請內(nèi)容進行修改、審批，注明審批意見，并簽名。 我的網(wǎng)盤 建立員工個人的流程目錄，包括流程的發(fā)起、流程的審批等。 ? 個人設(shè)置 設(shè)置個人的外部郵件的地址、顯示名稱、簽名及郵件服務(wù)端的相關(guān)配置信息。 ? 已發(fā)送 顯示已發(fā)送的郵件列表。 ? 寫郵件 包括郵件的收件人、內(nèi)容、緊急程度、附件等。 ? 可結(jié)合通訊薄來選擇郵件地址，支持群發(fā)及分組發(fā)送。本郵件系統(tǒng)特點如下： ? 支持與外部郵件服務(wù)器的整合，直接面向 Inter 收發(fā)郵件。 電子 郵件 本郵件系統(tǒng)是一個發(fā)送和接收 外部 電子郵件的場所，類似 FoxMail 的郵件發(fā)送接 收 工具，通過該模塊可實現(xiàn)各類信息在用戶單位內(nèi)各分支機構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞。 ? 并支持信息群發(fā)，可以選擇某個部門、全體員工或自行選擇多人進行群發(fā)。 ? 將其他模塊與此功能結(jié)合，如果用戶有新的文件，消息，郵件，待辦事 項 將以 站內(nèi)消息的方式 告知用戶。 ? 站內(nèi)消息 以 WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。 ? 實現(xiàn)與協(xié)同辦公系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)、會議通知、郵件系統(tǒng)、工作流等的短信提醒。 ? 共享給我 此模塊顯示員工共享給我的日程信息，以日、周、月多緯度展 現(xiàn)，功能同我的日程。 按周查看日程，以星期來展示。 ? 我的 日程 可以將工作相關(guān)的日程登記至此模塊，并可設(shè)置提醒的策略（例如事務(wù)發(fā)生成 15 分鐘短消息，短信提醒），由系統(tǒng)自動提醒給用戶。 參考 ? 內(nèi)部 通訊錄 由員工基本信息表 中擴展生成的通訊錄數(shù)據(jù)： 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 21 頁，共 78 頁 日程管理 用戶可以通過查看日歷、選定日程表的不同時段來安排每天的事件，私人約會和任務(wù)。 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 20 頁，共 78 頁 ? 個人通訊錄 由員工自己維護的個人通訊錄，只能查看個人定義，可以將個人通訊錄中的數(shù)據(jù)狀態(tài)設(shè)置為公共。且每個通訊錄組可指定一個或幾個工作人員對信息進行維護。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息（從人事檔案中直接生成）。 通訊錄查詢分為匹配查詢、模糊查詢和全文索引晃，每個人都能看到自己的名片夾及共享的名片夾。此通訊錄集成了個人通訊錄、員工通訊錄、公共通訊錄三部分。 ? 我的工作 此處顯示員工個人的全部模塊的待辦或待閱工作（集中待辦、待閱），點擊標題之后可以進入到具體的頁面進行辦理 。 通過集中任務(wù)的機制，員工可以在此模塊查看到個人全部的工作。 與 RTX的接口 結(jié)合 RTX 的 SDK 包，與 RTX 集成實現(xiàn)了以下 功能 ： 用戶數(shù)據(jù)同步 單點登錄 反向登錄 狀態(tài)感知 消息提醒 SSO單點登錄 服務(wù) 接口 WebService 接口（參見接口說明書） 目錄同步 服務(wù) 接口 WebService 接口（參見接口說明書） 統(tǒng)一消息 服務(wù) 接口 WebService 接口（參見接口說明書） 待辦待閱 服務(wù) 接口 WebService 接口（參見接口說明書） SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 18 頁，共 78 頁 三、 內(nèi)部信息門戶 工 作桌面 員工基于 OA 的 SSO 登錄 門戶 系統(tǒng)后，在個人桌面上顯示多個 WebPart，以展現(xiàn)該員 工能查看 /操作的系統(tǒng)功能，一個員工可以有多個桌面用于分組定義多個不同類型的功能WebPart，多個桌面以 TAB 方式排列，其中每個 WebPart 都可以單獨來定義數(shù)據(jù)。以 提高信息化建設(shè)的重用， 并 提高用戶體驗等。 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 16 頁，共 78 頁 系統(tǒng)權(quán)限查詢 對授權(quán)后的數(shù)據(jù)進行多緯度的查詢，包括人員、部門、虛擬組、角色。 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 15 頁，共 78 頁 模塊權(quán)限管理 由應(yīng)用系統(tǒng)、模塊、操作關(guān)系的權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。 權(quán)限分為只允許、只拒絕、允許并拒絕（當拒絕處理）三種方式，可靈活的對系統(tǒng)中的角色、人員、部門、組織進行混合或單獨授權(quán)。 參考 應(yīng)用模塊管理 模塊做為應(yīng)用系統(tǒng)的組成部份。 系統(tǒng)信息管理 一個系統(tǒng)可以由多個應(yīng)用組成，多應(yīng)用做為系統(tǒng)組成的基礎(chǔ)，可以靈活組成一個系統(tǒng)。 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 0