【精美ppt】紅帆協(xié)同辦公系統(tǒng)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)版解決方案介紹(參考版)
2024-08-12 16:18本頁面
【正文】 建立定時(shí)通報(bào)制度 項(xiàng)目控制 －－變更管理 項(xiàng)目控制 －－文檔控制 Qamp。 所有的人都能看到在某項(xiàng)工作中，整體 的進(jìn)度如何，自己的進(jìn)度如何，自己是 最好的還是最差的，一目了然。企業(yè)一把手的參與程度決定 OA系統(tǒng)實(shí)施 的好壞。 借助一把手的力量 總之，集中精力，對企業(yè)內(nèi)部專家進(jìn)行指導(dǎo) 和培訓(xùn)，再由內(nèi)部專家對其他人員進(jìn)行指導(dǎo) 和培訓(xùn)，是一種省時(shí)、省事、省力，而且效 果最好的 OA的實(shí)施策略?？梢园凑掌髽I(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的不同， 各個(gè)環(huán)節(jié)培養(yǎng)一名專家；也可以將有能力、 有興趣的企業(yè)人員培養(yǎng)成一名綜合型人才。 采用 SSL或?qū)ΨQ密鑰 采用對稱密鑰或 SSL、 IPSec 采用不可逆的 HASH雜湊算法處理，任何人無法看到明文 采用 EFS加密 系統(tǒng)整合需求 1 登錄需求 統(tǒng)一登錄 應(yīng)用需求 2 4 以 OA為平臺(tái)， 整合其它系統(tǒng) 應(yīng)用需求 常見需求 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互 集成需求 3 以門戶為平臺(tái)， 整合其它系統(tǒng)， 包括 OA系統(tǒng) 單點(diǎn)登錄 提供單點(diǎn)登錄接口 單點(diǎn)登錄管理模塊 集成 AD域登錄 工作流整合 以 OA為紐帶，通過工作流作為 總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù) 相關(guān)的系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù) 源，從而把各個(gè)既有的孤立的 應(yīng)用象 PC的各種零部件一樣接 入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整 合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)、角色、部門、人員、崗位的交叉范圍控制。 用戶的每次登錄，系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)發(fā)一個(gè)驗(yàn)證碼到用戶手機(jī)，用戶輸入 正確的驗(yàn)證碼信息方可登錄。 系統(tǒng)的每次登錄都會(huì)發(fā)一個(gè)短信到合法用戶的手機(jī)，冒用他人身份 登錄可以第一時(shí)間就被發(fā)現(xiàn)。 失敗登錄達(dá)到一定次數(shù)，帳號(hào)鎖定，同時(shí)形成審計(jì)事件并告警。 檔案打印 ? 案卷目錄、文件目錄、案卷封面（套打）、卷內(nèi)文件、案卷背脊 資產(chǎn)管理 車輛管理 會(huì)議管理 人力資源管理 與考勤機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn) 基本信息 /福利待遇 / 學(xué)歷技能 /履歷 /檔案 / 合同 /家庭 /培訓(xùn)等 人事檔案 績效考核 實(shí)現(xiàn) KPI、 BSC的多 緯度的考核（ 360度 考核），考核指標(biāo) / 模板自定義 考勤數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算 考勤管理 人員錄用 薪資管理 實(shí)現(xiàn)人員需求、面 試、錄用的全面管 理，可與網(wǎng)站結(jié)合 實(shí)現(xiàn)簡歷的自動(dòng)錄 入 多帳套應(yīng)用實(shí)現(xiàn)多工 資體系的應(yīng)用，不用 再打印工資條 ? ? ? ? 人事信息 ① 人事檔案與 用戶管理合二為一 對人事信息的查看進(jìn) 行范圍控制 實(shí)現(xiàn)一人兼多職的應(yīng) 用 人性化提醒 ② 考勤管理 ① ? 實(shí)現(xiàn)與考勤機(jī)的無關(guān)設(shè)計(jì) ? 異常考勤提供“異常說明申請”流程 ② ? 排班時(shí)間用戶自定義，可實(shí) 現(xiàn)類似“三班倒”的應(yīng)用 假期管理 ，實(shí)現(xiàn)不同員工享受不同時(shí)間的假 期；系統(tǒng)支持已用天數(shù)的自動(dòng)計(jì)算。 類似資源管理器的設(shè)計(jì)，易學(xué) 易用 部門文件夾管理權(quán)限可下放到 部門負(fù)責(zé)人 刪除的文檔或文件夾到回收 站，不能手工清除回收站，保 障數(shù)據(jù)安全 可實(shí)現(xiàn)文件附件的全文檢索 可控制文檔查看、拷屏、下載 等權(quán)限控制 發(fā)文審批 /簽發(fā) ? 筆跡留痕、電子印章、手寫簽批 發(fā)文套正式文件模板 發(fā)文處理簽 處理簽格式自定義 與發(fā)文稿紙、正式文件一并 歸檔，并可打印存檔 打印后補(bǔ)簽字（財(cái)務(wù)） 檔案分類 檔案查詢 檔案借閱 無權(quán)查看的檔案文件必須走借閱流程，審批通過后，方可查閱。 流程執(zhí)行效率可控 流程可管理 ① ② 某企業(yè)流程實(shí)例 傳閱功能強(qiáng)大 、工作安排、內(nèi)部文件的交互等方面， 可完全代替內(nèi)部郵件使用。 集成第三方軟件：騰訊通 RTX/朗新 HR/泰坦檔案系統(tǒng) / 泰能酒店管理軟件 /ERP系統(tǒng) /Infopath/…… 集成第三方硬件：傳真卡 /短 信 MODEN/掃描設(shè)備 /考勤設(shè) 備 /證書中心 /iKey/…… 集中式部署－－支持大并發(fā)用戶數(shù) 圖示：集中式應(yīng)用拓?fù)鋱D 功能簡介 ? 個(gè)人辦公 ——紙面業(yè)務(wù)電子化 ? 信息管理 ——信息的溝通與共享 ? 輔助管理 ——職能管理和業(yè)務(wù)管理 圖示：功能框架 領(lǐng)導(dǎo)辦公門戶 您的辦公桌是否如此？ 通知公告 銷售分析 現(xiàn)在 , —— 日程安排 待批文件 通訊簿 待閱信息 傳真收發(fā) 公司動(dòng)態(tài) 企業(yè)文化 移動(dòng)提醒 領(lǐng)導(dǎo)辦公門戶 人事動(dòng)態(tài) 企業(yè)文化 日程安排 待閱信息 待批文件 移動(dòng)提醒 通知公告 提醒信息 :及時(shí)提醒待辦事項(xiàng) 簽字 日程 留言 開會(huì) 郵件 查閱 報(bào)告 手機(jī) 短信 簡單的流程審批 在 O
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