【精美ppt】紅帆協(xié)同辦公系統(tǒng)oa辦公自動化系統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)版解決方案介紹-資料下載頁
2025-08-01 16:18本頁面
【正文】 成需求 3 以門戶為平臺， 整合其它系統(tǒng)， 包括 OA系統(tǒng) 單點(diǎn)登錄 提供單點(diǎn)登錄接口 單點(diǎn)登錄管理模塊 集成 AD域登錄 工作流整合 以 OA為紐帶，通過工作流作為 總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù) 相關(guān)的系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù) 源，從而把各個既有的孤立的 應(yīng)用象 PC的各種零部件一樣接 入這個總線，從而構(gòu)成一個整 合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 外向整合 iOffice可以將一些辦公信息 向門戶系統(tǒng)發(fā)布，并能從門戶 系統(tǒng)鏈接單點(diǎn)登錄進(jìn)入 iOffice頁面進(jìn)行信息查看 內(nèi)向整合 外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)能將各自的業(yè) 務(wù)信息向 iOffice發(fā)布，通 過 iOffice的首頁或提醒消 息知會使用者，并通過鏈接 和單點(diǎn)登錄技術(shù)進(jìn)入業(yè)務(wù)系 統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作 工作流整合方案 Web Service 啟 動 流 程 工作流引擎 數(shù)據(jù)庫 Web Service 消息整合方案 企業(yè)信息門戶 EIP Web Service iOffice提醒 Web Service 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 2 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 1 iOffice首頁 2 3 4 目錄 1 關(guān)于紅帆科技 紅帆集團(tuán)用戶案例 紅帆 OA產(chǎn)品介紹 實(shí)施方法與策略 系統(tǒng)實(shí)施總體思路 管理模式匹配 （流程優(yōu)化） 企 業(yè) 功能與業(yè)務(wù)匹配 （客戶化） 軟 件 實(shí)施過程 科學(xué)地劃分項(xiàng)目階段 逐步投放項(xiàng)目資源 及時解決問題 嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行 【 嚴(yán)格執(zhí)行 ISO9001質(zhì)量服務(wù)體系規(guī)定 】 1. 啟動階段 1 項(xiàng)目啟動 2 環(huán)境分析 3 業(yè)務(wù)模擬 4 系統(tǒng)啟用 5 項(xiàng)目收尾 1. 組建隊(duì)伍 2. 項(xiàng)目定義：項(xiàng)目范圍、完工標(biāo)志 、階段關(guān)閉條件 3. 項(xiàng)目調(diào)研：明確實(shí)施范圍和需求 ，達(dá)成共識 4. 制定計(jì)劃：制定切實(shí)可行的項(xiàng)目 計(jì)劃，并貫徹落實(shí) 2. 環(huán)境分析 1 項(xiàng)目啟動 2 環(huán)境分析 3 業(yè)務(wù)模擬 4 系統(tǒng)啟用 5 項(xiàng)目收尾 1. 安裝調(diào)試：服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境確 認(rèn)、安裝系統(tǒng) 2. 分析數(shù)據(jù)：對收集上來的數(shù)據(jù)進(jìn) 行可行性分析，可能無法滿足的 需求，編寫 《 需求報(bào)告 》 3. 培訓(xùn)系統(tǒng)組：系統(tǒng)功能界面的定 義、系統(tǒng)維護(hù)要素 3. 業(yè)務(wù)模擬 1 項(xiàng)目啟動 2 環(huán)境分析 3 業(yè)務(wù)模擬 4 系統(tǒng)啟用 5 項(xiàng)目收尾 初始化 完善業(yè)務(wù)流程 測試業(yè)務(wù)流程 訓(xùn)練實(shí)施組 業(yè)務(wù)模擬 4. 系統(tǒng)啟用 1 項(xiàng)目啟動 2 環(huán)境分析 3 業(yè)務(wù)模擬 4 系統(tǒng)啟用 5 項(xiàng)目收尾 1. 操作培訓(xùn)：培訓(xùn)最終用戶 2. 同步并行：并行操作及核對 3. 階段審核：新舊對比審核 5. 項(xiàng)目收尾 1 項(xiàng)目啟動 2 環(huán)境分析 3 業(yè)務(wù)模擬 4 系統(tǒng)啟用 5 項(xiàng)目收尾 1. 上線審批：取代舊系統(tǒng) 2. 項(xiàng)目總結(jié)：總結(jié)及過程文檔 匯總 3. 項(xiàng)目移交：項(xiàng)目驗(yàn)收 4. 運(yùn)行管理 2 4 3 實(shí)施策略 要想取得 OA項(xiàng)目的實(shí)施成功，除了按照科學(xué)的實(shí)施方法進(jìn)行實(shí)施外（如：界定實(shí)施范圍、明確實(shí) 施目標(biāo)、制定詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃、成立專職項(xiàng)目小組、先試點(diǎn)再推廣、循序漸進(jìn)等等），還將采取以下 實(shí)施策略： 1 集中培訓(xùn) 在全面推廣階段，建議采取集中培訓(xùn)的 方式進(jìn)行；即使不能進(jìn)行完全的集中培 訓(xùn)，最好能夠分片集中；如果還不能分 片集中，那至少要采用統(tǒng)一的方案、使 實(shí)施顧問對企業(yè)的了解，永遠(yuǎn)不如企業(yè)內(nèi)部 的人員，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部專家，是一個非常有 效的途徑?？梢园凑掌髽I(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的不同， 各個環(huán)節(jié)培養(yǎng)一名專家；也可以將有能力、 有興趣的企業(yè)人員培養(yǎng)成一名綜合型人才。 用統(tǒng)一的方法、使用統(tǒng)一資料，并做好 協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌工作。 借助一把手的力量 總之，集中精力，對企業(yè)內(nèi)部專家進(jìn)行指導(dǎo) 和培訓(xùn)，再由內(nèi)部專家對其他人員進(jìn)行指導(dǎo) 和培訓(xùn)，是一種省時、省事、省力，而且效 果最好的 OA的實(shí)施策略。 實(shí)施策略 除了制定嚴(yán)格的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行以外， 借助企業(yè)一把手的力量可以促進(jìn)實(shí)施的進(jìn)度 。企業(yè)一把手的參與程度決定 OA系統(tǒng)實(shí)施 的好壞。 培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部專家 定時通報(bào)制度，是一個很不錯的方法。 所有的人都能看到在某項(xiàng)工作中，整體 的進(jìn)度如何，自己的進(jìn)度如何，自己是 最好的還是最差的，一目了然。這樣， 不僅能夠鞭策落后的抓緊趕上，還能激 勵領(lǐng)先者繼續(xù)努力。 建立定時通報(bào)制度 項(xiàng)目控制 －－變更管理 項(xiàng)目控制 －－文檔控制 Qamp。A 謝謝大家， 歡迎提問！
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